• Buradasın

    Personel listesi nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel listesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. İhtiyaç Analizi: Hangi pozisyonlarda ve kaç çalışana ihtiyaç duyulduğunu belirlemek için bir ihtiyaç analizi yapılmalıdır 1.
    2. İş Tanımları ve Yetkinlikler: Her pozisyon için iş tanımları ve gereken yetkinlikler net bir şekilde belirlenmelidir 1.
    3. Çalışan Profili Belirleme: Belirlenen pozisyonlar için hangi profilde çalışanlara ihtiyaç duyulduğu (eğitim seviyesi, tecrübe, yabancı dil vb.) belirlenmelidir 1.
    4. İş İlanı Yayınlama: İş ilanları yayınlanarak başvurular alınmalıdır 1.
    5. Mülakat Süreci: Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda adaylar arasından mülakat yapılacak kişiler belirlenmeli ve mülakat süreci titizlikle yürütülmelidir 1.
    6. Referans Kontrolü: İşe alınacak adayların referans kontrolleri yapılmalıdır 1.
    7. İşe Alım Süreci: Mülakatlar sonucunda uygun bulunan adaylar işe alınmalı, iş sözleşmeleri düzenlenmeli ve gerekli evraklar tamamlanmalıdır 1.
    Excel kullanarak personel listesi oluşturmak için aşağıdaki ek adımlar izlenebilir:
    1. Veri Doğrulama ve Formatlama: Excel'in veri doğrulama özelliklerinden faydalanarak veri giriş hatalarını minimize etmek ve okunabilirliği artırmak için sütun başlıklarını kalın yapmak, renkli hücreler kullanmak ve koşullu biçimlendirme uygulamak gerekmektedir 2.
    2. Pivot Tablolar: Personel verileri üzerinde çeşitli analizler yapmak için pivot tablolar kullanılabilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. excelindir.com
        1
      2. vidoport.com
        2
      3. personelkayit.com.tr
        3
      4. hesaptablosu-ornegi.com
        4
      5. cari.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel ihtiyacı nasıl hesaplanır?

    Personel ihtiyacı hesaplanırken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. İş Analizi: Her departmandaki her bir pozisyon için iş yükü ve görevler detaylı olarak analiz edilir. 2. Zaman Çalışması: Her bir görevin tamamlanması için gereken normal süre belirlenir. 3. İşgücü İhtiyacı: Otelin işleyişine yetecek kadar personelin kaç saat çalışması gerektiği hesaplanır. 4. Personel Sayısı: Hesaplanan işgücü saatlerine göre, departmanlara ve pozisyonlara ayrılması gereken personel sayısı belirlenir. Hesaplamada dikkate alınan diğer faktörler: - Otel Büyüklüğü: Oda sayısı, restoran sayısı, toplantı salonu sayısı gibi faktörler. - İşletme Tipi: Tatil köyü, şehir oteli, butik otel gibi farklı işletme tipleri. - Sezonluk Değişimler: Sezonluk yoğunluk ve sakinlik dönemleri. - Hizmet Standartları: Otelin sunduğu hizmet kalitesi ve misafir memnuniyeti hedefleri. - Personel Verimliliği: Personelin beceri ve deneyimi, iş akışı optimizasyonu ve teknolojinin kullanımı. Ayrıca, standart zaman verileri ve iş-yükü endeksi yöntemi gibi hesaplama yöntemleri de kullanılabilir.
    5 kaynak

    Personel işe alım formu nedir?

    Personel işe alım formu, işverenlerin iş başvurusunda bulunan adaylar hakkında bilgi toplamak için kullandığı bir belgedir. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: Kişisel bilgiler: Ad, güncel adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi veriler. İş tanımı: Başvuru sahibinin hangi pozisyon için başvurduğu, uygun olduğu tarihler ve istediği maaş. İstihdam geçmişi: Önceki işyerleri, işverenler, iş sorumlulukları ve ayrılma nedenleri. Eğitim: Katılan okullar, mezuniyet tarihi, notlar veya sertifikalar. Beceriler: Gerekli nitelikler ve beceriler. Referanslar: Varsa, adayın bildiği kişiler. İmza: Başvuru sahibinin adı ve imzası. Formlar, başvuru türüne bağlı olarak şahsen veya çevrimiçi olarak toplanabilir.
    5 kaynak

    Personel bilgileri hangi modülde tutulur?

    Personel bilgileri, genellikle Personel Modülü veya Özlük Modülü içinde tutulur.
    5 kaynak

    Personel raporlama nasıl yapılır?

    Personel raporlama süreci, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir: 1. Veri Toplama: Doğru ve zamanında veri toplamak için İK yönetim sistemleri kullanılmalıdır. 2. Yapının Belirlenmesi: Rapor, mantıklı ve takip etmesi kolay bir yapıyla düzenlenmelidir. 3. Görselleştirme: Grafikler, tablolar ve infografikler kullanılarak veriler daha erişilebilir ve anlaşılabilir hale getirilmelidir. 4. Rapor Türleri: İşe alım raporları, eğitim raporları, ücret ve yan haklar raporları gibi çeşitli rapor türleri oluşturulabilir. 5. Teknolojik Entegrasyon: HRIS gibi İK bilgi sistemleri kullanılarak raporlama süreçleri otomatikleştirilebilir ve insan hataları azaltılabilir. 6. İletişim ve İşbirliği: Paydaşlarla işbirliği yapılarak gerekli bilgiler toplanmalı ve raporlama ihtiyaçları anlaşılmalıdır. 7. Yasal Uyum: Raporların veri koruma ve şeffaflık açısından yasal gerekliliklere uygun olması sağlanmalıdır.
    5 kaynak

    Personel çeşitleri nelerdir?

    Personel çeşitleri, çalışma statülerine ve görevlerine göre farklı kategorilere ayrılır. İşte bazı yaygın personel türleri: 1. Memurlar: Devletin asli ve sürekli hizmetlerini yürüten personeldir. 2. Sözleşmeli Personel: Belirli bir süre için kamu kurumlarında çalışan personeldir. 3. Geçici Personel: Mevsimlik veya proje bazlı olarak istihdam edilen personeldir. 4. İşçiler: Kamu kurumlarında iş sözleşmesiyle çalışan ve genellikle fiziksel emek gerektiren görevlerde bulunan personeldir. 5. Kadro Karşılığı Çalışanlar: Geçici veya belirli bir ihtiyacı karşılamak için istihdam edilen personeldir. 6. Yönetici Personel: Organizasyonun üst kademelerinde yer alan, stratejik kararlar alan ve diğer çalışanları yöneten kişilerdir. 7. Teknik Personel: Belirli bir uzmanlık alanında (mühendislik, IT, sağlık vb.) çalışan personeldir. 8. Destek Personeli: Temizlik, güvenlik, bakım gibi hizmetlerde çalışan personeldir.
    5 kaynak

    Araç ve personel listesi nasıl yapılır?

    Araç ve personel listesi oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Excel Şablonları: Someka gibi platformlar, insan kaynakları için hazır Excel şablonları sunar. Yazılım Uygulamaları: Personellerim gibi PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) uygulamaları, personel listesini görüntüleme, filtreleme ve Excel'e aktarma özellikleri sunar. Personel listesi oluştururken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Net ve anlaşılır yapı: Her sütunun neyi temsil ettiği açıkça belirlenmelidir. Veri doğrulama: Veri giriş hatalarını minimize etmek için Excel'in veri doğrulama özellikleri kullanılabilir. Biçimlendirme: Okunabilirliği artırmak için sütun başlıkları kalın yapılabilir, renkli hücreler kullanılabilir ve önemli bilgiler koşullu biçimlendirme ile vurgulanabilir. Formüller ve fonksiyonlar: Çalışanların şirketteki yılını hesaplamak gibi işlemler için DATEDIF fonksiyonu gibi araçlar kullanılabilir. Pivot tablolar: Personel verileri üzerinde çeşitli analizler yapmak için pivot tablolar kullanılabilir.
    5 kaynak

    Personel bilgi formu nasıl doldurulur?

    Personel bilgi formu doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Veritabanının Güncelliğini Kontrol Etmek: Veritabanındaki bilgilerin personel bilgi formuna uygun hale getirilmesi sağlanmalıdır. 2. Bilgilerin Formata Uygun İşlenmesi: Elde edilen güncel veriler personel bilgi formuna işlenmelidir. 3. Üst Yazı Hazırlamak: Personel genel müdürlüğüne iletmek üzere personel bilgi formu üst yazısı hazırlanmalıdır. 4. Belgenet Üzerinden İletmek: Hazırlanan üst yazı ve ekleri taranarak mail ortamında Personel Genel Müdürlüğüne iletilmeli ve gönderim raporu alınmalıdır. 5. Dosyada Saklamak: Tüm belgeler personel bilgi formu dosyasına kaldırılmalıdır. Formda yer alması gereken bazı temel bilgiler şunlardır: - Kişisel bilgiler (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet); - İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres); - Eğitim bilgileri (mezun olunan okullar, alınan diplomalar, sertifikalar); - İş deneyimi (önceki iş yerleri, pozisyonlar, çalışma süreleri); - Yetenekler ve beceriler (bilgisayar programları, yabancı diller, teknik beceriler); - Acil durum iletişim bilgileri.
    5 kaynak