• Buradasın

    Personel listesi nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel listesi hazırlamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Excel: Net ve anlaşılır bir yapı oluşturulmalı, veri doğrulama araçları kullanılmalı, biçimlendirme seçeneklerinden yararlanılmalı ve formüller/fonksiyonlar ile pivot tablolar kullanılmalıdır 2.
    • Personellerim PDKS Uygulaması: Bu platformda personel listesini görüntüleme, personel filtreleme gibi işlemler yapılabilir 3.
    • WordPress: SeedProd veya Business Directory gibi eklentiler kullanılarak personel dizini oluşturulabilir 4.
    • Google Sheets: Someka'nın personel listesi şablonu ile tüm personel bilgileri tek bir yerde toplanabilir ve veriler analiz edilebilir 5.
    Ayrıca, YouTube'da "Personel Listesi Excel Şablonu | İK Verilerinizi Takip Edin!" başlıklı bir video bulunmaktadır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel bilgileri hangi modülde tutulur?

    Personel bilgileri, farklı yazılım sistemlerinde çeşitli modüllerde tutulabilir: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS). e-Belediye Bilgi Sistemi. Zirve Yazılım. Bilsoft. Elasoft.

    Personel ihtiyacı nasıl hesaplanır?

    Personel ihtiyacı hesaplanırken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. İş Analizi: Her departmandaki her bir pozisyon için iş yükü ve görevler detaylı olarak analiz edilir. 2. Zaman Çalışması: Her bir görevin tamamlanması için gereken normal süre belirlenir. 3. İşgücü İhtiyacı: Otelin işleyişine yetecek kadar personelin kaç saat çalışması gerektiği hesaplanır. 4. Personel Sayısı: Hesaplanan işgücü saatlerine göre, departmanlara ve pozisyonlara ayrılması gereken personel sayısı belirlenir. Hesaplamada dikkate alınan diğer faktörler: - Otel Büyüklüğü: Oda sayısı, restoran sayısı, toplantı salonu sayısı gibi faktörler. - İşletme Tipi: Tatil köyü, şehir oteli, butik otel gibi farklı işletme tipleri. - Sezonluk Değişimler: Sezonluk yoğunluk ve sakinlik dönemleri. - Hizmet Standartları: Otelin sunduğu hizmet kalitesi ve misafir memnuniyeti hedefleri. - Personel Verimliliği: Personelin beceri ve deneyimi, iş akışı optimizasyonu ve teknolojinin kullanımı. Ayrıca, standart zaman verileri ve iş-yükü endeksi yöntemi gibi hesaplama yöntemleri de kullanılabilir.

    Araç ve personel listesi nasıl yapılır?

    Araç ve personel listesi oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Excel Şablonları: Someka gibi platformlar, insan kaynakları için hazır Excel şablonları sunar. Yazılım Uygulamaları: Personellerim gibi PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) uygulamaları, personel listesini görüntüleme, filtreleme ve Excel'e aktarma özellikleri sunar. Personel listesi oluştururken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Net ve anlaşılır yapı: Her sütunun neyi temsil ettiği açıkça belirlenmelidir. Veri doğrulama: Veri giriş hatalarını minimize etmek için Excel'in veri doğrulama özellikleri kullanılabilir. Biçimlendirme: Okunabilirliği artırmak için sütun başlıkları kalın yapılabilir, renkli hücreler kullanılabilir ve önemli bilgiler koşullu biçimlendirme ile vurgulanabilir. Formüller ve fonksiyonlar: Çalışanların şirketteki yılını hesaplamak gibi işlemler için DATEDIF fonksiyonu gibi araçlar kullanılabilir. Pivot tablolar: Personel verileri üzerinde çeşitli analizler yapmak için pivot tablolar kullanılabilir.

    Personel işe alım formu nedir?

    Personel işe alım formu, işverenlerin iş başvurusunda bulunan adaylardan bilgi toplamak için kullandığı standart bir belgedir. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: Kişisel bilgiler: Ad, güncel adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi veriler. İş tanımı: Başvurulan pozisyon, uygun olunan tarihler ve istenen maaş. İstihdam geçmişi: Önceki işyerleri, işverenler ve iş sorumlulukları. Eğitim bilgileri: Katılan okullar, mezuniyet tarihi ve notlar veya sertifikalar. Beceriler: İşle ilgili nitelikler. Referanslar: Yöneticiler veya amirlerin bilgileri. İmza: Başvuru sahibinin adı ve imzası. Ayrıca, çevrimiçi formlarda özgeçmiş, ön yazı veya sertifika gibi belgelerin yüklenmesi de istenebilir.

    Personel bilgi formu nasıl doldurulur?

    Personel bilgi formu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kullanım alanını ve gerekli bilgileri belirleyin. 2. Formu oluşturun. 3. Form elemanlarını ekleyin ve özelleştirin. 4. Form tasarımını kişiselleştirin. 5. E-posta bildirimlerini ve veri yönetimini ayarlayın. 6. Formu yayınlayın ve paylaşın. 7. Test edin ve yayınlayın. Ayrıca, personel bilgi formu örnekleri ve yönergeleri için denizli.defterdarligi.gov.tr ve cmspanel.yeniyuzyil.edu.tr gibi kaynaklar kullanılabilir.

    Personel raporlama nasıl yapılır?

    Personel raporlama süreci, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir: 1. Veri Toplama: Doğru ve zamanında veri toplamak için İK yönetim sistemleri kullanılmalıdır. 2. Yapının Belirlenmesi: Rapor, mantıklı ve takip etmesi kolay bir yapıyla düzenlenmelidir. 3. Görselleştirme: Grafikler, tablolar ve infografikler kullanılarak veriler daha erişilebilir ve anlaşılabilir hale getirilmelidir. 4. Rapor Türleri: İşe alım raporları, eğitim raporları, ücret ve yan haklar raporları gibi çeşitli rapor türleri oluşturulabilir. 5. Teknolojik Entegrasyon: HRIS gibi İK bilgi sistemleri kullanılarak raporlama süreçleri otomatikleştirilebilir ve insan hataları azaltılabilir. 6. İletişim ve İşbirliği: Paydaşlarla işbirliği yapılarak gerekli bilgiler toplanmalı ve raporlama ihtiyaçları anlaşılmalıdır. 7. Yasal Uyum: Raporların veri koruma ve şeffaflık açısından yasal gerekliliklere uygun olması sağlanmalıdır.

    Personel çeşitleri nelerdir?

    Personel çeşitleri, çalıştıkları sektöre ve yapılan işe göre farklı türlerde olabilir. İşte bazı personel çeşitleri: Ofis personeli. Üretim personeli. Hizmet personeli. Satış personeli. Teknik personel.