• Buradasın

    Araç ve personel listesi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Araç ve personel listesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek faydalı olacaktır:
    1. Personel Listesi:
      • Net ve anlaşılır bir yapı oluşturun: Her sütunun neyi temsil ettiğini açıkça belirleyin (örneğin, ad, soyad, pozisyon, başlangıç tarihi, e-posta adresi) 1.
      • Veri doğrulama araçlarını kullanın: Veri giriş hatalarını minimize etmek için Excel'in veri doğrulama özelliklerinden faydalanın 1.
      • Biçimlendirme seçeneklerinden yararlanın: Okunabilirliği artırmak için sütun başlıklarını kalın yapın, renkli hücreler kullanın ve koşullu biçimlendirme ile önemli bilgileri vurgulayın 1.
      • Formüller ve fonksiyonlar ekleyin: Örneğin, çalışanların şirketteki yılını hesaplamak için DATEDIF fonksiyonunu kullanabilirsiniz 1.
      • Pivot tablolar ile analiz yapın: Personel verileriniz üzerinde çeşitli analizler yapmak için pivot tabloları kullanın 1.
    2. Araç Listesi:
      • Gerekli bilgileri belirleyin: Araçların plaka numarası, marka, model, sürücü bilgileri ve geçerlilik süresi gibi bilgileri içeren bir şablon oluşturun 5.
      • Kart tasarımı yapın: Kartların tasarımı için gerekli bilgileri ekleyin ve üretin 5.
      • Eğitim verin: Kartların nasıl kullanılacağına dair eğitimler düzenleyin 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. vidoport.com
        1
      2. i-four.com
        2
      3. jibble.io
        3
      4. rehberexcel.quest
        4
      5. personelkayit.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Araç tahsis prosedürü nasıl yapılır?

    Araç tahsis prosedürü genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. İhtiyaç Analizi: Hangi tür araca ihtiyaç duyulduğunun belirlenmesi. 2. Araç Seçimi: Teknik özellikleri, yakıt tüketimi ve bakım maliyetleri gibi faktörler göz önünde bulundurularak uygun araçların seçilmesi. 3. Onay Süreci: Kurum içindeki yetkililer, yönetim veya ilgili departmanlardan onay alınması. 4. Başvuru: Kurumun prosedür ve politikalarına göre bir form veya sistem aracılığıyla resmi başvurunun yapılması. 5. Sözleşme veya Protokol: Özellikle kamu kurumları ve büyük şirketlerde, araç kullanım koşullarını içeren bir sözleşme veya protokol hazırlanması. 6. Araç Teslimi: Tahsis onaylandıktan sonra, aracın ilgili kişiye teslim edilmesi. 7. Kullanım Süreci: Kullanıcının aracı belirlenen kurallara uygun olarak kullanması beklenir. 8. Araç İade Süreci: Araç kullanımı sona erdiğinde, aracın iade edilmesi gerekir. 9. Raporlama ve Değerlendirme: Araç tahsisi ve kullanımı sonrasında, ilgili birimlerin veya yöneticilerin araç kullanımını değerlendirmesi ve ihtiyaç analizi yapması faydalı olabilir.
    5 kaynak

    Personel listesi nasıl hazırlanır?

    Personel listesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaç Analizi: Hangi pozisyonlarda ve kaç çalışana ihtiyaç duyulduğunu belirlemek için bir ihtiyaç analizi yapılmalıdır. 2. İş Tanımları ve Yetkinlikler: Her pozisyon için iş tanımları ve gereken yetkinlikler net bir şekilde belirlenmelidir. 3. Çalışan Profili Belirleme: Belirlenen pozisyonlar için hangi profilde çalışanlara ihtiyaç duyulduğu (eğitim seviyesi, tecrübe, yabancı dil vb.) belirlenmelidir. 4. İş İlanı Yayınlama: İş ilanları yayınlanarak başvurular alınmalıdır. 5. Mülakat Süreci: Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda adaylar arasından mülakat yapılacak kişiler belirlenmeli ve mülakat süreci titizlikle yürütülmelidir. 6. Referans Kontrolü: İşe alınacak adayların referans kontrolleri yapılmalıdır. 7. İşe Alım Süreci: Mülakatlar sonucunda uygun bulunan adaylar işe alınmalı, iş sözleşmeleri düzenlenmeli ve gerekli evraklar tamamlanmalıdır. Excel kullanarak personel listesi oluşturmak için aşağıdaki ek adımlar izlenebilir: 8. Veri Doğrulama ve Formatlama: Excel'in veri doğrulama özelliklerinden faydalanarak veri giriş hatalarını minimize etmek ve okunabilirliği artırmak için sütun başlıklarını kalın yapmak, renkli hücreler kullanmak ve koşullu biçimlendirme uygulamak gerekmektedir. 9. Pivot Tablolar: Personel verileri üzerinde çeşitli analizler yapmak için pivot tablolar kullanılabilir.
    5 kaynak

    Araç envanter listesi nasıl yapılır?

    Araç envanter listesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçların Belirlenmesi: Envanter listesinin içeriği, işletmenin envanter yönetimi ihtiyaçlarına göre belirlenmelidir. 2. Ürünlerin Sınıflandırılması: Araçlar, özelliklerine göre (örneğin; marka, model, seri numarası) sınıflandırılmalıdır. 3. Envanter Bilgilerinin Kaydedilmesi: Her bir araç için, miktarı, konumu, durumu, tedarik süresi, son kullanma tarihi gibi kritik bilgiler kaydedilmelidir. 4. Düzenli Güncelleme: Envanter listesi, yeni alımlar, satışlar, kayıplar ve hasarlar gibi değişikliklere paralel olarak düzenli aralıklarla güncellenmelidir. 5. Periyodik Sayım: Envanter listesindeki bilgilerin doğruluğunu teyit etmek için, düzenli aralıklarla fiziksel araç sayımları yapılmalı ve sonuçlar kayıtlarla karşılaştırılmalıdır. 6. Teknoloji Desteği: Envanter listesi oluşturma ve yönetimi süreçlerinde barkod okuyucular, RFID teknolojisi ve stok takip yazılımları gibi teknolojik çözümlerden yararlanılmalıdır. Bu adımlar, araçların etkin bir şekilde yönetilmesini ve stok kontrolünün sağlanmasını yardımcı olur.
    5 kaynak

    Şirkette araç kullanımı nasıl olmalı?

    Şirkette araç kullanımı aşağıdaki kurallara göre olmalıdır: 1. Araç Kullanım Amacı ve Prosedürü: Araçlar, yönetimin belirlediği şartlar ve amaçlar dışında kullanılamaz. 2. Yetkili Kullanım: Araçlar sadece şirket çalışanları tarafından kullanılabilir; yetkisiz kişilerin kullanımı sigortasız işçi çalıştırmak olarak değerlendirilir ve cezai yaptırımları vardır. 3. Bakım ve Onarım: Araçların periyodik bakımları zamanında yapılmalı ve arızalar derhal bildirilmelidir. 4. Trafik Kuralları: Tüm trafik kurallarına uyulmalı, alkol ve uyuşturucu etkisi altında araç kullanılmamalıdır. 5. Sigorta ve Belgeler: Araçların trafik sigortası ve gerekli diğer belgeleri her zaman araçta bulundurulmalıdır. 6. Şirket Giderleri: Araç kullanıcısı, aracın özel kullanımında yaptığı harcamaları şirkete ödemekle yükümlüdür. 7. Araç Görev Formları: Görev seyahatleri için form doldurulmalı ve yapılan kilometreler hesaplanmalıdır. Bu kurallar, şirketin kaynaklarını güvence altına almak ve yasal riskleri minimize etmek için önemlidir.
    5 kaynak

    Araç listesi excelde nasıl hazırlanır?

    Araç listesi Excel'de şu adımlarla hazırlanabilir: 1. Excel Sayfası Ayarı: Yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturun ve sütunlarınızı düzenleyin. Aşağıdaki sütunları oluşturmak önerilir: - Görev Adı. - Bitiş Tarihi. - Öncelik. - Durum. - Notlar. 2. Veri Doğrulama: "Veri" sekmesindeki "Veri Doğrulama" işlevini kullanarak öncelik ve durum seçenekleri için açılır listeler oluşturun. 3. Koşullu Biçimlendirme: Görevlerin durumu veya önceliğine göre rengini değiştirecek kurallar oluşturun. 4. Formüller: EĞER formülünü kullanarak bitiş tarihine göre görevin durumunu otomatik olarak güncelleyin. 5. Son Rötuşlar: Başlık satırını dondurarak görünür kalmasını sağlayın ve sütunlara filtreler ekleyerek görevleri önceliğe, duruma veya bitiş tarihine göre sıralayın.
    5 kaynak

    Araç takip çizelgesi nasıl yapılır?

    Araç takip çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Araç bilgilerini girin: Her araç için marka, model ve plaka numarasını ekleyin. 2. Kullanım sürelerini belirleyin: Her aracın kullanım tarihlerini ve sürelerini kaydedin. 3. Bakım kayıtlarını oluşturun: Yapılan bakım işlemleri ve tarihlerini sisteme ekleyin. 4. Otomatik izleme: Araçların kullanım ve bakım durumunu otomatik olarak takip edin. 5. Performans analizleri yapın: Araçların kullanım verilerini aylık olarak değerlendirin. 6. Raporlama işlemleri: Detaylı raporlar ve grafikler ile araç takibini optimize edin. Excel formatında hazır şablonlar kullanarak bu işlemleri daha kolay gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki sitelerden araç takip çizelgesi şablonlarına ulaşabilirsiniz: - hesaplama-ornegi.com: Araç Takip Formu Excel. - sheet-ornekleri.com: Şirket Araç Km Takip Çizelgesi Excel.
    5 kaynak

    Araç takibi için hangi program kullanılır?

    Araç takibi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. ATS PRO Araç Takip Programı: Filo yönetimi için kapsamlı bir çözüm sunar, yakıt tüketimi takibi, bakım ve onarım yönetimi gibi özellikler içerir. 2. GPS Tracker & Find Your Phone / Find My Phone: Aile üyelerinin konum bilgilerini paylaşmayı sağlayan, gerçek zamanlı konum paylaşımı ve güvenli bölge uyarıları sunan bir uygulamadır. 3. FleetGO Araç Takip Sistemi: Araçların konumunu, rotalarını ve durumunu gerçek zamanlı olarak takip etmeyi sağlar, ayrıca şüpheli etkinlikleri tespit etmeye yardımcı olur. 4. N2Mobil Araç Takip Sistemi: GPS teknolojisi ile araçların anlık konum bilgilerini alabilen, ayrıca çeşitli sensörler ve OBD cihazları ile entegre çalışabilen bir sistemdir.
    5 kaynak