• Buradasın

    Araç ve personel listesi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Araç ve personel listesi oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Excel Şablonları: Someka gibi platformlar, insan kaynakları için hazır Excel şablonları sunar 3. Bu şablonlar, personel verilerini girmek, şık tasarımlı bilgi formları oluşturmak ve verileri grafiklerle analiz etmek için kullanılabilir 3.
    • Yazılım Uygulamaları: Personellerim gibi PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) uygulamaları, personel listesini görüntüleme, filtreleme ve Excel'e aktarma özellikleri sunar 4.
    Personel listesi oluştururken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar:
    • Net ve anlaşılır yapı: Her sütunun neyi temsil ettiği açıkça belirlenmelidir 2. Örneğin, ad, soyad, pozisyon, başlangıç tarihi gibi bilgiler yer alabilir 2.
    • Veri doğrulama: Veri giriş hatalarını minimize etmek için Excel'in veri doğrulama özellikleri kullanılabilir 2.
    • Biçimlendirme: Okunabilirliği artırmak için sütun başlıkları kalın yapılabilir, renkli hücreler kullanılabilir ve önemli bilgiler koşullu biçimlendirme ile vurgulanabilir 2.
    • Formüller ve fonksiyonlar: Çalışanların şirketteki yılını hesaplamak gibi işlemler için DATEDIF fonksiyonu gibi araçlar kullanılabilir 2.
    • Pivot tablolar: Personel verileri üzerinde çeşitli analizler yapmak için pivot tablolar kullanılabilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Şirkette araç kullanımı nasıl olmalı?

    Şirkette araç kullanımı aşağıdaki kurallara göre olmalıdır: 1. Araç Kullanım Amacı ve Prosedürü: Araçlar, yönetimin belirlediği şartlar ve amaçlar dışında kullanılamaz. 2. Yetkili Kullanım: Araçlar sadece şirket çalışanları tarafından kullanılabilir; yetkisiz kişilerin kullanımı sigortasız işçi çalıştırmak olarak değerlendirilir ve cezai yaptırımları vardır. 3. Bakım ve Onarım: Araçların periyodik bakımları zamanında yapılmalı ve arızalar derhal bildirilmelidir. 4. Trafik Kuralları: Tüm trafik kurallarına uyulmalı, alkol ve uyuşturucu etkisi altında araç kullanılmamalıdır. 5. Sigorta ve Belgeler: Araçların trafik sigortası ve gerekli diğer belgeleri her zaman araçta bulundurulmalıdır. 6. Şirket Giderleri: Araç kullanıcısı, aracın özel kullanımında yaptığı harcamaları şirkete ödemekle yükümlüdür. 7. Araç Görev Formları: Görev seyahatleri için form doldurulmalı ve yapılan kilometreler hesaplanmalıdır. Bu kurallar, şirketin kaynaklarını güvence altına almak ve yasal riskleri minimize etmek için önemlidir.

    Araç listesi excelde nasıl hazırlanır?

    Excel'de araç listesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Veri girişinin yapılması. 2. Açılır liste eklenmesi. 3. Listenin oluşturulması. Excel'de araç listesi oluştururken, verilerin bir tabloda tutulması önerilir. Daha detaylı bilgi ve destek için Excel teknik topluluklarına başvurulabilir.

    Araç takip çizelgesi nasıl yapılır?

    Araç takip çizelgesi oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Excel ile takip: Kolay Excel sitesinde, araçların güzergah ve kilometre takiplerini yapmak için Excel makroları ve grafikler içeren bir örnek bulunmaktadır. Araç takip sistemleri: Bu sistemler, araca takılan bir cihaz ve kablo demetinden oluşur. Ayrıca, araç takip formu gibi dokümanlar da kullanılabilir. Araç takip sistemi kurulumu için uzman bir teknisyenden destek alınması önerilir.

    Araç tahsis prosedürü nasıl yapılır?

    Araç tahsis prosedürü genellikle şu adımları içerir: 1. Talep ve Onay: Araç talebi, kullanıcı tarafından açılan bir hesap üzerinden web arayüzü üzerinden yapılır ve talep ilgili yöneticiye iletilir. 2. İnceleme ve Onay: Ulaştırma departmanı talebi inceler ve onaylar. 3. Araç Temini: Onaylanan talepler için ilgili saat için bir araç temin edilir. 4. Görev Atama: Araç, sistem üzerinden göreve atanır ve görev mesafesi beyana göre sisteme kaydedilir. 5. Geri Bildirim ve Takip: Araç takip sistemi üzerinden beyan edilen mesafe kontrol edilir. Ayrıca, araç tahsis prosedüründe dikkate alınması gereken bazı genel hususlar şunlardır: Belgelerin Tamamlanması: Sürücünün bilgileri, aracın kimlik numarası, varış noktası ve ayrılış-dönüş tarihleri gibi detayların kaydedilmesi gereklidir. Özel Gereksinimlerin Göz Önünde Bulundurulması: Yolcu sayısı, kargo kapasitesi, mesafe ve arazi gibi faktörler göz önünde bulundurularak araç atanmalıdır. Düzenli Bakım ve Kontrol: Araçların periyodik bakımları ve muayene kontrolleri düzenli olarak yapılmalıdır.

    Personel listesi nasıl hazırlanır?

    Personel listesi hazırlamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Excel: Net ve anlaşılır bir yapı oluşturulmalı, veri doğrulama araçları kullanılmalı, biçimlendirme seçeneklerinden yararlanılmalı ve formüller/fonksiyonlar ile pivot tablolar kullanılmalıdır. Personellerim PDKS Uygulaması: Bu platformda personel listesini görüntüleme, personel filtreleme gibi işlemler yapılabilir. WordPress: SeedProd veya Business Directory gibi eklentiler kullanılarak personel dizini oluşturulabilir. Google Sheets: Someka'nın personel listesi şablonu ile tüm personel bilgileri tek bir yerde toplanabilir ve veriler analiz edilebilir. Ayrıca, YouTube'da "Personel Listesi Excel Şablonu | İK Verilerinizi Takip Edin!" başlıklı bir video bulunmaktadır.

    Araç envanter listesi nasıl yapılır?

    Araç envanter listesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şablon Kullanımı: Microsoft Excel'i açın ve arama çubuğuna "envanter listesi" yazın. İhtiyaca uygun bir şablon seçin ve "Oluştur" butonuna tıklayın. 2. Elle Oluşturma: Excel'de boş bir çalışma kitabı açın. Envanter listesinin başlıklarını oluşturun: malzeme numarası, adı, maliyeti, stok sayısı ve net değer. Her bir hücreye ilgili bilgileri girin. Araç envanter listesinde yer alması gereken bazı bilgiler: stok numarası; VIN (araç kimlik numarası); model ve marka; üretim yılı; kilometre; renk; yakıt türü; şanzıman tipi; tekerlekler; yolcu kapasitesi. Ayrıca, araç envanter yönetimi için özel yazılımlar veya CRM araçları da kullanılabilir.

    Araç takibi için hangi program kullanılır?

    Araç takibi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: Turuncu Araç Takip: Araçların hem web ekranında hem de mobil telefonlarda takip edilmesini sağlayan bir araç takip yazılımıdır. Jibble: GPS takibi, konum sınırlandırma, kullanıcı dostu arayüz, mobil uygulama, bordro ve muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon gibi özellikler sunan bir zaman takip ve filo yönetim yazılımıdır. Trio Mobil: GPS ve iletişim teknolojileri kullanarak araçların anlık konumlarını, hızlarını ve diğer kritik verileri takip eden bir araç takip sistemidir. N2Mobil: GPS uydu sistemi ile çalışan ve aracın gerçek zamanlı konumunun takibine olanak tanıyan bir araç takip sistemidir. Araç takip programı seçerken, responsive tasarım, native kod yapısı, kullanıcı arayüzü, raporlama özellikleri ve mobil uygulama desteği gibi kriterlere dikkat edilmelidir.