• Buradasın

    Personel raporlama nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel raporlama süreci, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir:
    1. Veri Toplama: Doğru ve zamanında veri toplamak için İK yönetim sistemleri kullanılmalıdır 12. Verilerin eksiksiz ve güvenilir olması önemlidir 1.
    2. Yapının Belirlenmesi: Rapor, mantıklı ve takip etmesi kolay bir yapıyla düzenlenmelidir 1. Hedefler, sonuçlar, zorluklar ve öneriler gibi net bölümlere ayrılmalıdır 1.
    3. Görselleştirme: Grafikler, tablolar ve infografikler kullanılarak veriler daha erişilebilir ve anlaşılabilir hale getirilmelidir 1.
    4. Rapor Türleri: İşe alım raporları, eğitim raporları, ücret ve yan haklar raporları gibi çeşitli rapor türleri oluşturulabilir 15.
    5. Teknolojik Entegrasyon: HRIS gibi İK bilgi sistemleri kullanılarak raporlama süreçleri otomatikleştirilebilir ve insan hataları azaltılabilir 12.
    6. İletişim ve İşbirliği: Paydaşlarla işbirliği yapılarak gerekli bilgiler toplanmalı ve raporlama ihtiyaçları anlaşılmalıdır 1. Düzenli raporlama ve iletişim sağlanmalıdır 1.
    7. Yasal Uyum: Raporların veri koruma ve şeffaflık açısından yasal gerekliliklere uygun olması sağlanmalıdır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    LUCA personel çalışma raporu nasıl alınır?

    LUCA'da personel çalışma raporu almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Personel Rapor Ekranı: "Personel" menüsünden "Personel Rapor" ekranına giriş yapılır. 2. "Personel Analiz" Raporu: Ekranın altında yer alan "Personel Analiz" butonu ile yeni bir ekran açılır. 3. Personel Seçimi: Personel listesinden bir veya birden fazla personel seçilir ve "Rapor" butonu ile üçüncü ekrana geçilir. 4. Bordro Bilgileri: Seçilen personel için aylara göre hesaplanmış bordro bilgileri görüntülenir. 5. "Ücret Rapor" Butonu: Bordro bilgilerinin rapor olarak alınması için "Ücret Rapor" butonu kullanılır. 6. Şirket, İşyeri ve Bölüm Seçimi: Açılan dördüncü ekranda "Şirket", "İşyeri" ve "Bölüm" seçimleri yapılarak rapor alınır.

    Personel bilgileri hangi modülde tutulur?

    Personel bilgileri, genellikle Personel Modülü veya Özlük Modülü içinde tutulur.

    İnsan kaynakları raporlama örnekleri nelerdir?

    İnsan kaynakları raporlama örnekleri şunlardır: 1. Personel Raporu: Çalışanların kişisel bilgilerini, iş deneyimlerini ve iş hacmi kalıplarını içerir. 2. Performans Raporu: Çalışan ilerlemesini, performans değerlendirmelerini ve anahtar performans göstergelerini (KPIs) kapsar. 3. Bordro Raporu: Çalışan ücretlerini, yan hakları, maaş artışlarını ve bordro kesintilerini analiz eder. 4. Vardiya Raporu: Çalışanların müsaitlik durumunu takip eder ve vardiya planlarını oluşturur. 5. İşe Alım Raporu: Adaylar ve açık pozisyonlar hakkında tüm bilgileri tek bir yerde toplar. 6. Eğitim Raporu: Eğitim programlarını, maliyetlerini ve elde edilen sonuçları detaylandırır. Bu raporlar, insan kaynakları departmanının stratejik planlama, karar alma ve çalışanların performansını izleme süreçlerini destekler.

    Excel'de raporlama nasıl yapılır?

    Excel'de raporlama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek mümkündür: 1. Verileri Temizleyin ve Hazırlayın: Veri temizliği, gereksiz satır ve sütunların kaldırılması ve veri tiplerinin doğru kullanılması gibi adımları içerir. 2. Pivot Tablo Kullanarak Veriyi Özetleyin: Pivot tablo, büyük veri setlerini anlamlandırmak ve özetlemek için en iyi araçlardan biridir. 3. Dinamik Grafikler ile Veriyi Görselleştirin: Pivot tabloyu dinamik grafiklerle bağlayarak, veriler değiştikçe grafiklerin otomatik olarak güncellenmesini sağlayın. 4. Dilimleyici ve Zaman Çizelgesi ile Etkileşimli Raporlar Hazırlayın: Dilimleyici ve zaman çizelgesi araçları, raporlarınızı etkileşimli hale getirir. 5. Dashboard (Pano) Tasarımı ile Raporları Birleştirin: Birden fazla grafik, tablo ve dilimleyiciyi tek bir sayfada birleştirerek dashboard oluşturun. 6. Koşullu Biçimlendirme ile Kritik Verileri Vurgulayın: Koşullu biçimlendirme, verideki belirli koşulları vurgulamak için kullanılır. 7. VBA ile Makro Kullanarak İşleri Otomatikleştirin: VBA kullanarak makrolar sayesinde tekrar eden işlemleri otomatikleştirin. 8. Raporu Paylaşma ve PDF Olarak Kaydetme: Hazırladığınız raporu PDF olarak kaydedin veya e-posta ile paylaşın.

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.

    Personel bilgi formu nasıl doldurulur?

    Personel bilgi formu doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Veritabanının Güncelliğini Kontrol Etmek: Veritabanındaki bilgilerin personel bilgi formuna uygun hale getirilmesi sağlanmalıdır. 2. Bilgilerin Formata Uygun İşlenmesi: Elde edilen güncel veriler personel bilgi formuna işlenmelidir. 3. Üst Yazı Hazırlamak: Personel genel müdürlüğüne iletmek üzere personel bilgi formu üst yazısı hazırlanmalıdır. 4. Belgenet Üzerinden İletmek: Hazırlanan üst yazı ve ekleri taranarak mail ortamında Personel Genel Müdürlüğüne iletilmeli ve gönderim raporu alınmalıdır. 5. Dosyada Saklamak: Tüm belgeler personel bilgi formu dosyasına kaldırılmalıdır. Formda yer alması gereken bazı temel bilgiler şunlardır: - Kişisel bilgiler (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet); - İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres); - Eğitim bilgileri (mezun olunan okullar, alınan diplomalar, sertifikalar); - İş deneyimi (önceki iş yerleri, pozisyonlar, çalışma süreleri); - Yetenekler ve beceriler (bilgisayar programları, yabancı diller, teknik beceriler); - Acil durum iletişim bilgileri.

    Uzaktan çalışan personel nasıl denetlenir?

    Uzaktan çalışan personelin denetimi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Ekipman ve Teknoloji Sağlama: Çalışanlara gerekli donanım ve yazılımın temin edilmesi, iş süreçlerinin kesintisiz devam etmesini sağlar. 2. Güvenlik Önlemleri: Veri güvenliği için güvenli parola politikaları, antivirüs programları ve güvenlik duvarları gibi önlemler alınmalıdır. 3. İletişim Kanalları: Anlık mesajlaşma, video konferans ve proje yönetimi araçları gibi iletişim kanallarının tanımlanması, iş süreçlerinin takip edilmesini kolaylaştırır. 4. Çalışma Ortamı: Çalışanların ergonomik bir çalışma alanına sahip olmaları ve çalışma saatlerinin düzenli olarak takip edilmesi önemlidir. 5. Performans Değerlendirmesi: Belirlenen hedeflere dayalı olarak çalışanların başarılarının düzenli olarak ölçülmesi ve geri bildirim verilmesi motivasyonu artırır.