Norm kadroya uygun personel istihdamı, bir kurum veya kuruluşun görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde ihtiyaç duyduğu en uygun personel sayısını ve bu personelin görev dağılımını belirlemek anlamına gelir. Bu süreçte yapılan çalışmalar, aşağıdaki adımları içerir: 1. Görev tanımlarının belirlenmesi: Her pozisyon için görev, yetki ve sorumlulukların açıkça tanımlanması. 2. Mevcut personel analizi: Kurumda halihazırda çalışan personelin sayısı, görev dağılımı ve niteliklerinin analiz edilmesi. 3. İş yükü ve performans ölçümleri: Her birimin iş yoğunluğunun değerlendirilerek, bu işlerin ne kadar iş gücüne ihtiyaç duyduğunun hesaplanması. 4. Organizasyon şeması ve kadro tablosu oluşturma: Analizlerin sonucunda kurumun yapısına uygun bir organizasyon şeması hazırlanması ve buna göre norm kadro tablosunun oluşturulması. Bu sayede, gereksiz personel istihdamının önüne geçilerek bütçenin etkin kullanılması ve iş süreçlerinin optimizasyonu sağlanır.