• Buradasın

    Elektronik Belge Yönetimi

    Özetteki ilgi çekici içerikler

    • PERPA E-Fatura Zirvesi Tanıtımı

      Bu video, PERPA'da düzenlenen e-fatura zirvesinin tanıtımını yapan bir konuşmacının açıklamalarını içeriyor. Video, 2020 ile beraber e-faturaya geçişin yapılması nedeniyle düzenlenen 5-6-7 Aralık tarihlerindeki zirvenin nabzını tutma amacıyla hazırlanmış. Zirvede şirketlerin dijital dönüşümlerine destek olmak için e-fatura, e-arşiv, e-defter, serbest meslek mensuplarının makbuzları, müstahsil makbuzları ve irsaliye gibi tüm süreçlerin kağıt ortamından elektronik ortama geçirilmesi konusunda bilgi verilmektedir. Katılımcı sayısı yüksek olduğu ve arzu eden firmalara destek verilebileceği belirtilmiştir.

      • youtube.com

    • PepsiCo'nun Paperwork Sistemi Kullanımı Hakkında Sunum

      Bu video, PepsiCo'nun Türkiye'deki faaliyetlerinden ve Paperwork sisteminin kullanımından bahseden bir sunum formatındadır. Sunumda Selçuk Bey ve diğer konuşmacılar yer almaktadır. Video, PepsiCo'nun dünya çapındaki faaliyetlerinden başlayarak Türkiye'deki üç şirketini (Frito Lai, Fruko Meşrubat Sanayi ve Pepsi-Cola İçecek Satış Dağıtım) tanıtmaktadır. Ardından Paperwork sisteminin neden seçildiği, sistemin nasıl çalıştığı ve PepsiCo'nun aktivite yönetim sürecini nasıl otomatikleştirdiği detaylı olarak anlatılmaktadır. Sistem, kağıt ortamında yürüyen süreçleri elektronikleştirerek izlenebilirlik sağlamış, aktivite onay süreçlerini hızlandırmış ve kaynakların doğru aktiviteye yönlendirilmesine yardımcı olmuştur.

      • youtube.com

    • CASE Uygulaması Tanıtım ve Eğitim Videosu

      Bu video, Uygulama Veri Yönetimi Daire Başkanlığı Geliştirme Projeleri Müdürlüğü tarafından hazırlanan kurumsal elektronik belge yönetim sisteminin (CASE) tanıtım ve eğitim videosudur. Video, CASE uygulamasının genel tanıtımını yaparak başlıyor ve uygulamanın gelen evrak, iç yazışma, giden evrak, özelge, süreç yönetimi, izin formu, elektronik arşiv ve elektronik imza gibi boyutlarını açıklıyor. Daha sonra CASE'in bileşenleri, erişim yöntemleri, kapsamı ve çalışma mantığı detaylı olarak anlatılıyor. Son bölümde ise CASE'in gerçek ortamda nasıl kullanılacağı, Google Chrome üzerinden nasıl erişileceği ve ana sayfa yapısı gösteriliyor. Video, elektronik imza ile imzalanarak üretilen belgelerin önemi ve yasal çerçevesi hakkında bilgiler de içeriyor.

      • youtube.com

    • Bimser Hakkında Tanıtım

      Bu videoda konuşmacı, Bimser adlı bir şirketin kurucularından biri olarak kendi deneyimlerini paylaşıyor. Konuşmacı, ERP paketlerinin yetersiz kaldığı süreçlerde Bimser ile tanışmalarını ve EBA ile SAP entegrasyonuyla elde ettikleri başarıları anlatıyor. Şirketin 2008'den beri büyüme süreci, şu anda 10 kişilik yazılım ekibi, 2 kişilik satış destek ekibi ve idari kadroyla 50 aktif müşteriye hizmet veriyor. Müşterileri enerji, petrol, kimya, sigortacılık, perakende ve tekstil sektörlerinden seçilmiş 500'ün ilklerinden oluşuyor. Bimser, sektör spesifik süreçler geliştiriyor ve SAP ve ERP müşterilerinin entegrasyon, doküman yönetimi ve elektronik belge yönetim sistemleri konusunda destek veriyor.

      • youtube.com

    • Paraf ve Koordinasyon Bilgilendirmesi

      Bu video, resmi belgelerde paraf ve koordinasyon konularını açıklayan bir eğitim içeriğidir. Video, parafın tanımı ve önemi ile başlayıp, fiziksel ve elektronik ortamlarda belgelerin paraf bilgilerinin nasıl tutulması gerektiğini anlatmaktadır. Elektronik ortamda belgelerin tek nüsha olarak üretilmesi gerektiği, paraf bilgilerinin yazımında kısaltmaların kullanılmaması gerektiği ve koordinasyon parafının hangi durumlarda kullanılması gerektiği detaylı olarak açıklanmaktadır. Video, konu hakkında daha fazla bilgi için resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmeliğe ilişkin kılavuzun kullanılması tavsiyesiyle sonlanmaktadır.

      • youtube.com

    • Van Su ve Kanalizasyon İdaresi'nin Gelişmeleri

      Bu video, Van Su ve Kanalizasyon İdaresi'nin (VASKİ) genel müdürü tarafından sunulan bir sunum veya röportajdır. Konuşmacı, idarenin son yıllarda gerçekleştirdiği gelişmeleri anlatmaktadır. Video, VASKİ'nin ödeme noktalarının artırılması, katılım paylarının düşürülmesi, su kayıplarının azaltılması ve abone güncelleme çalışmaları gibi konuları ele almaktadır. Konuşmacı, 2016 yılında 96 milyon olan gelirlerin 2017 sonunda 136 milyona yükseldiğini, 13 ödeme noktasından 66'ya çıkardıklarını ve 650 adet musluk değiştirdiklerini belirtmektedir. Ayrıca, 2017 yılında kurulan elektronik belge yönetim sistemi ve 2018 yılında uygulanacak olan otomasyon sistemi hakkında bilgi verilmektedir.

      • youtube.com

    • E-Kalem Tanıtım Videosu

      Bu video, bir belediyede müdür olan Ahmet Bey'in e-kalem sistemi sayesinde yaşadığı değişimleri anlatan bir tanıtım videosu. Video, Ahmet Bey'in belediyede yaşadığı belge yığınları, kayıp belgeler, karmaşık arşivler ve uzun mesailer gibi sorunları ele alıyor. E-kalem sisteminin üç ayda tüm belediyeyi elektronik belgeye geçirmesi, iş akışlarını düzenlemesi, personel evraklarını anlık olarak görüntüleme imkanı sunması ve e-imza ile imzalama imkanı sağladığı anlatılıyor. Ayrıca CAP modülü sayesinde işleyişin hızlanması, kağıt ve toner masraflarının azaltılması ve resmi yazışma mevzuatlarına uygun işlemlerin yapılması gibi avantajlar da vurgulanıyor.

      • youtube.com

    • Active Post Programında E-Fatura Kurulum Eğitimi

      Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Active Post programında e-fatura kurulum ve yapılandırma adımlarını detaylı şekilde anlatmaktadır. Video, e-fatura kurulumunun beş temel adımı kapsamaktadır: firma bilgilerinin girilmesi, vergi numarası ve kullanıcı bilgilerinin ayarlanması, e-fatura ve arşiv serilerinin açılması, boş tasarımların açılması ve evrakların açılması. Ayrıca yazıcı ayarları, fatura yazıcı ekleme, belgeler ekranında standart listenin sıfırlanması ve e-fatura mükelleflerinin tespiti gibi konular da ele alınmaktadır. Video, tek merkezden fatura kesen firmalar için geleneksel bir yöntem sunmakta ve şubeli yapılar için farklı ayarların yapılması gerektiğini belirtmektedir. E-fatura türleri (temel ticari, ihracat) arasındaki farklar ve belge gönderim seçenekleri (kağıt veya elektronik) hakkında bilgiler verilmektedir. Video, e-fatura programının temel ayarlarını tamamladıktan sonra, bir sonraki videolarda e-fatura gönderme ve durum sorgulama işlemlerinin anlatılacağı bilgisiyle sonlanmaktadır.

      • youtube.com

    • Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Elektronik Belge Yönetimi Sistemi Eğitimi

      Bu video, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı'nın elektronik belge yönetimi sisteminde evrak oluşturma ve gönderme işlemlerini adım adım anlatan bir eğitim içeriğidir. Video, belge oluşturma sürecini kapsamlı şekilde ele almaktadır. İlk bölümde metin yazma, konu kodu, güvenlik ve ivedilik ibareleri, muhatap kişi/kurum seçimi, bilgi/gereği seçim tipi, dağıtım planları ve gönderim yöntemleri anlatılırken, ikinci bölümde ek belge ekleme, ilgi tutma, paraflama ve gönderme adımları gösterilmektedir. Ayrıca videoda, Tarım Bakanlığı teşkilatındaki kurumlar arasında otomatik iç dağıtım, Tarım Bakanlığı dışındaki kurumlara gönderim, evrak kayıtçı işlemleri, belge imzalama seçenekleri (e-imza, mobil imza, s-imza) ve belge akibeti bildirimleri hakkında detaylı bilgiler verilmektedir.

      • youtube.com

    • Elektronik Ortamda Belge Üst Veri Elemanları

      Bu video, resmi yazışmada elektronik ortamda kullanılan belgelerin üst veri elemanları hakkında bilgi veren eğitici bir içeriktir. Video, elektronik ortamda hazırlanan belgelerin üst veri elemanlarının önemi ve içeriği hakkında detaylı bilgiler sunmaktadır. Elektronik ortamda belgelerin EBYS sistemlerinde dolaşabilmesi için gerekli olan üst veri elemanları (tarih, belge no, belge id, konu, dağıtım listesi, ekler, dosya adı, sdf bilgileri) ve belge imzacı bilgileri (kişi, görev, amaç, yetki devreden, vekalet veren, tarih ve saat) açıklanmaktadır. Ayrıca, elektronik ortamda hazırlanan belgelerin fiziksel olarak gönderilmek zorunda kalması durumunda dikkat edilmesi gereken hususlar da belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemleri Webinarı

      Bu video, ANKOS Akademi'nin bilgi belge yönetimi bölümlerinin ikinci webinarı olup, Prof. Dr. Fahrettin Özdemir ve Dr. Öğr. Üyesi Bahattin Yalçınkaya tarafından sunulmaktadır. Ankara Üniversitesi ve Marmara Üniversitesi'nden bilgi ve belge yönetimi uzmanları katılmıştır. Webinar, elektronik belge yönetimi ve arşiv sistemleri konusunu kapsamlı şekilde ele almaktadır. Sunumda EBYS (Elektronik Belge Yönetimi Sistemi) ve E-Arşiv'in kurumsal bilgi yönetimi içindeki önemi, tarihçesi, Türkiye'deki uygulamaları ve önemi anlatılmaktadır. Ayrıca, Ankara Üniversitesi'nin e-diploma, diploma ekleri ve e-devlet entegrasyonu gibi uygulamaları da paylaşılmaktadır. Webinar, elektronik belge ve arşiv yönetim sistemlerinin planlanması, uygulanması ve başarılı olabilmesi için gerekli unsurları, kurumsal e-arşiv veri merkezleri, milli e-arşiv ağı kurulması ve yapay zeka ile büyük veri uygulamalarının bu alana etkisini de ele almaktadır. Video, izleyicilerden gelen soruların yanıtlanması ve webinar kayıtlarının paylaşılacağı bilgisiyle sonlanmaktadır.

      • youtube.com

    • Türksat Bilişim Çözümleri Tanıtım Videosu

      Bu video, Türksat'ın kamu ve kurumlar için sunduğu bilişim çözümlerini tanıtan bir tanıtım filmidir. Video, Türksat'ın sunduğu çeşitli bilişim hizmetlerini kronolojik olarak anlatmaktadır. İlk olarak elektronik belge yönetim sistemi ve dijital arşiv sistemi tanıtılmakta, ardından coğrafi bilgi teknolojileri, MPLS iletişim sistemi ve kamu iletişim merkezleri hakkında bilgi verilmektedir. Daha sonra siber güvenlik hizmetleri, felaketten kurtarma merkezi ve sistem barındırma hizmetleri anlatılmakta, son olarak ise proje hazırlama, teknik şartname danışmanlığı ve anahtar teslim proje hizmeti gibi hizmetler tanıtılmaktadır.

      • youtube.com

    • Antalya Teknokent Elektronik Belge Yönetim Sistemi Eğitimi

      Bu video, Antalya Teknokent Proje Direktörü Merve Bilgen Çıktım ve Gökçen Nişan Analisti tarafından sunulan kapsamlı bir eğitim etkinliğidir. Ayrıca Fırat Bey ve Sibel Alkan gibi firma temsilcileri de katılımcı olarak yer almaktadır. Video, Antalya Teknokent'in elektronik belge yönetim sisteminin (TGB) kullanımını adım adım anlatmaktadır. İçerik, portalın ana sayfası, menü yapısı, firma işlemleri, proje başvurusu, personel yönetimi, muafiyet raporu oluşturma, gelir-gider işlemleri ve raporlama süreçleri gibi konuları kapsamaktadır. Ayrıca 1 Mart itibariyle tüm evrak yönetim sürecinin e-imza ile yürütüleceği bilgisi de paylaşılmaktadır. Eğitim, demo hesabından sistem üzerinden anlatım yaparak başlamakta ve soru-cevap bölümüyle devam etmektedir. Katılımcılar, elektronik imza kullanımı, mali müşavir yetkisi, muafiyet raporlarının nasıl oluşturulup gönderileceği, firma değişikliği durumunda yapılması gerekenler ve elektronik imza ile ilgili teknik detaylar hakkında sorular sormaktadır. Video, test ortamında olduğu için bazı verilerin eksik olduğu belirtilmektedir.

      • youtube.com

    • Toshiba Ibridge Rewrite Tanıtım Videosu

      Bu video, Toshiba Ibridge Rewrite cihazının özelliklerini tanıtan bir reklam filmidir. Video, günümüzde basılı dökümanların elektronik formatlara dönüştürülmesinin önemini vurgulayarak başlıyor. Ardından Toshiba Ibridge Rewrite'in tarama, dönüştürme ve düzenleme özellikleri detaylı olarak anlatılıyor. Cihazın taranmış dökümanları saniyeler içinde bulma, Word, PDF, Excel, HTML gibi farklı formatlara dönüştürme, çoklu dil desteği, e-posta gönderme ve dökümanların Microsoft Reader ebook'a dönüştürülmesi gibi fonksiyonları gösteriliyor.

      • youtube.com

    • EDM'nin Elektronik Fatura Hizmetleri ve Büyüme Süreci

      Bu video, EDM firmasının elektronik fatura hizmetleri hakkında bilgi veren bir sunum veya röportajdır. Konuşmacı, EDM'nin 10 yıllık bilişim sektörü deneyimini ve hizmetlerini anlatmaktadır. Video, EDM'nin elektronik belge yönetim sistemi ile başlayıp elektronik fatura, kayıtlı elektronik posta ve elektronik imza gibi alanlarda lisanslarını alarak büyüdüğünü anlatmaktadır. Firma, Türkiye'de yaklaşık %20 pazar payına sahip olup, elektronik fatura alanında 30 bin aşkın kuruma hizmet vermektedir. Ayrıca İtalya ve Rusya'da da faaliyet göstermektedir. Konuşmacı, Ocak ayında yaşanan teknik sorunlardan dolayı müşterilere özür dilemiş ve şebekenin kapasitesinin 50 kat, personel sayısının ise 2,5 kat artırıldığını belirtmiştir.

      • youtube.com

    • İmzala Gönder Uygulaması Tanıtımı

      Bu videoda Eczacıbaşı Bilişim'de Danışmanlık ve Uygulama Destek Biriminde çalışan bir kişi, Murat Gölcü'ye "İmzala Gönder" uygulamasını tanıtıyor. Video, İmzala Gönder uygulamasının ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını açıklıyor. Bu uygulama, imzalanması gereken dokümanların kontrol, onay ve imzalama süreçlerini dijital ortamda otomatikleştiren bir web uygulamasıdır. Banka ödeme talimatları, satış, teklif, sözleşme ve yönetim kurulu kararları gibi farklı kullanım alanları bulunan uygulama, Eczacıbaşı Bilişim'de banka ödeme talimatlarında kullanılmaktadır. Evden çalışma döneminin koşullarında, imzalayanların mobil veya elektronik imzaları ve kuruluşların elektronik imzalama sözleşmeleri olması durumunda, uygulama 24 saat içinde hayata geçirilebilmiştir.

      • youtube.com

    • Elektronik Defter ve Belge Yönetiminde Servis Sağlayıcıların Rolü

      Bu video, Gelir İdaresi Başkanlığı Elektronik Defter ve Belge Yönetim Müdürlüğü'nden Ebru Seyhan Akyol'un yaptığı bir sunumudur. Akyol, 421 nolu tebliğde özel entegratör olarak nitelendirilen servis sağlayıcıların dünyada sunduğu hizmetler hakkında bilgi vermektedir. Sunum, servis sağlayıcılardan faydalanma yöntemleri ve sundukları hizmetler üzerine odaklanmaktadır. İlk olarak, büyük ölçekli işletmelerin ERP sistemlerine entegre olarak ve KOBİ'lerin web tabanlı yazılımlar aracılığıyla sistemlere bağlanma yöntemleri anlatılmaktadır. Ardından, servis sağlayıcıların sunduğu elektronik imza, format dönüşümü, belge arşivleme, e-fatura kontrolü, otomatik fatura iletme, yetkilendirme, ek belge gönderme, içerik zenginleştirme ve ödeme entegrasyonu gibi fonksiyonlar detaylı olarak açıklanmaktadır.

      • youtube.com

    • Netsis ERP'de B Formu ve İndirilecek KDV Düzenlemeleri

      Bu video, Loganets ERP ürün yönetimi ekibinden Akın Batıkan Güçlü tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Video, 599 sıra nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre 2021 Temmuz ayından itibaren elektronik olarak düzenlenen belgelerin B formundan çıkarılması ve indirilecek KDV düzenlemelerini anlatmaktadır. İçerikte Netsis ekranlarındaki B formu basımı ekranı, fatura belgelerine eklenen B formu seçeneği, serbest meslek makbuzu, genel gider, cari hesap gibi kayıtlarda yapılan değişiklikler, B formu gridindeki yeni kolonlar ve indirilecek KDV ekranındaki yenilikler detaylı olarak gösterilmektedir. Bu düzenlemeler, mevzuata uygun beyan ve raporlamaların daha kolay hazırlanabilmesini sağlamaktadır.

      • youtube.com

    • Envision Elektronik Belge, Form ve Süreç Yönetim Sistemi Tanıtımı

      Bu video, Envision elektronik belge, form ve süreç yönetim sisteminin tanıtımını yapan bir ürün tanıtım videosu formatındadır. Video, iş hayatında karşılaşılan bilgi bombardımanı sorununa çözüm sunan Envision sisteminin özelliklerini anlatmaktadır. İçerikte Envision Agent uygulamasının nasıl çalıştığı, kullanıcıların bilgisayarlarında görev bildirimleri, uyarı mekanizmaları ve sağ tıklama menüsüne eklenen Envision eklentisinin ofis dökümanlarını, klasörleri ve e-postaları sisteme otomatik aktarma özellikleri detaylı olarak gösterilmektedir. Ayrıca sanal yazıcı eklentisi ile yazdırma işlemlerinin de sisteme aktarılması anlatılmaktadır.

      • youtube.com

    • Yazışma Teknikleri Dersi: Elektronik Belge Yönetimi ve Sistemi

      Bu video, yazışma teknikleri dersinin altıncı ünitesi olan "Elektronik Belge Yönetimi ve Sistemi" konusunu anlatan bir eğitim içeriğidir. Video, elektronik belge kavramının tanımı, format türleri, aranan özellikleri, elektronik belge yönetimi ve kayıt işlemleri, elektronik belge yönetim sistemi, mevzuat ve standartlar konularını kapsamaktadır. İçerikte elektronik belgelerin geleneksel belgelere göre avantajları, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) özellikleri, fonksiyonları ve Türkiye'deki mevzuat çerçevesi detaylı olarak anlatılmaktadır. Video, elektronik belge yönetiminin önemi ve doğru uygulamaları hakkında bilgiler sunarak, izleyicilere bu konudaki temel bilgileri aktarmaktadır.

      • youtube.com
  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor