EBS Sisteminde Evrak Tarama ve Havale İşlemleri Eğitimi
Bu video, Habucak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Eğitmen, EBS (Elektronik Belge Sistemi) sisteminde tüzel ve gerçek kişiden gelen yazıların nasıl taranıp sisteme aktarılacağını adım adım göstermektedir. Video, EBS sisteminde gelen evrak kayıt rolüne sahip kişilerin nasıl işlem yapacağını anlatmaktadır. İlk bölümde gerçek kişi ve tüzel kişiden gelen evrakların sisteme nasıl ekleneceği, üst yazı ekleme, tarayıcı servisinden ekleme, konu kodu belirleme, gizlilik derecesi ayarlama gibi adımlar gösterilirken, ikinci bölümde farklı birimlere (okul, ilçe, il, bakanlık merkez teşkilatı ve genel müdürlük) evrak gönderme süreçleri, onaylayacak amir seçimi ve işlem süresi belirleme gibi işlemler açıklanmaktadır. Eğitimde ayrıca gizli evrakların sisteme aktarılmaması gerektiği ve A yazıcısından tarama yapılamayacağı gibi önemli uyarılar da verilmektedir. İl Milli Eğitim örneği üzerinden temel eğitim şube müdürlüğüne evrak gönderme işlemi de gösterilmektedir.
- youtube.com