Buradasın
Envision Elektronik Belge, Form ve Süreç Yönetim Sistemi Tanıtımı
youtube.com/watch?v=zq7QDEb_UJEYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Envision elektronik belge, form ve süreç yönetim sisteminin tanıtımını yapan bir ürün tanıtım videosu formatındadır.
- Video, iş hayatında karşılaşılan bilgi bombardımanı sorununa çözüm sunan Envision sisteminin özelliklerini anlatmaktadır. İçerikte Envision Agent uygulamasının nasıl çalıştığı, kullanıcıların bilgisayarlarında görev bildirimleri, uyarı mekanizmaları ve sağ tıklama menüsüne eklenen Envision eklentisinin ofis dökümanlarını, klasörleri ve e-postaları sisteme otomatik aktarma özellikleri detaylı olarak gösterilmektedir. Ayrıca sanal yazıcı eklentisi ile yazdırma işlemlerinin de sisteme aktarılması anlatılmaktadır.
- 00:14Envision Elektronik Belge Yönetim Sistemi
- İş hayatında yöneticiler ve çalışanlar günlük olarak yüzlerce doküman, form ve e-posta takip etmek zorundadır.
- Envision elektronik belge, form ve süreç yönetim sistemi, bu bilgi bombardımanı karşısında işi kolaylaştırmak için pratik bir çözüm sunmaktadır.
- 00:32Envision Agent Uygulaması
- İstemci bilgisayarlara kurulan Envision Agent uygulaması, internet tarayıcısı üzerinden kullanıcı girişi yapılmasa bile kullanıcıyı uyarılar, görev ve onaylar konusunda haberdar eder.
- MS Outlook veya MSN Messenger gibi, bilgilendirilmesi gereken durumlarda ekranın sağ alt köşesinde bir pencere açarak gerekli işlemleri gerçekleştirmeye yardımcı olur.
- Envision Agent, sistem üzerindeki evrakları bekleyen görevleri kullanıcının belirleyeceği uyarı mekanizmaları ile bildirir.
- 01:08Envision Agent'in Özellikleri
- İşletim sisteminin yüklenmesi sırasında otomatik açılmayı ve sisteme giriş işlemlerini otomatik yapabilmeyi sağlar.
- Kullanıcının belirleyeceği zaman aralıklarında sistemdeki kullanıcıya ait görevleri kontrol edebilir.
- Agent uygulaması kullanıcıya görev atandığında, görev tamamlandığında, reddedildiğinde veya iptal edildiğinde uyarı verebilir.
- 01:36Sağ Tıklama Menüsü Eklentisi
- Sağ tıklama menüsüne eklenen Envision eklentisi işleri kolaylaştırır.
- Agent, kullanıcı bilgisayarında hazırlanan ofis dökümanlarını, klasörleri ve e-postaları sisteme pratik bir şekilde aktarabilmektedir.
- Masaüstündeki bir klasör veya dokümanın üzerine gelip sağ tıklayarak Envision'a aktarma işlemini otomatik olarak başlatabilirsiniz.
- 02:15E-posta Aktarımı
- Outlook üzerinden gelen e-posta için ekranın sol üstündeki Envision sekmesinden "Envision'a Ekle" butonuyla işlemi başlatabilirsiniz.
- İletinin geldiği adres, konu, içerik bilgisi gibi meta alanları ve ekleriyle birlikte sisteme aktarım sağlanır.
- Bu sayede ilgili e-posta için tekrar meta alan bilgisi giriş yapmadan otomatik olarak tüm alanlar dolu olarak sisteme aktarılarak ilgili kişilerin iş süreçleri başlatılacaktır.
- 02:49Kütüphane Eklentisi
- Kütüphane eklentisinde bulunan sanal yazıcı Envision yazıcı sürücüsü seçeneği ile herhangi bir dosya ile yazdırma işlemi yapıldığında Envision yazıcısı ile Envision'a aktarım sağlanabilir.