Buradasın
Elektronik Defter ve Belge Yönetiminde Servis Sağlayıcıların Rolü
youtube.com/watch?v=X90ouRMRqgMYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Gelir İdaresi Başkanlığı Elektronik Defter ve Belge Yönetim Müdürlüğü'nden Ebru Seyhan Akyol'un yaptığı bir sunumudur. Akyol, 421 nolu tebliğde özel entegratör olarak nitelendirilen servis sağlayıcıların dünyada sunduğu hizmetler hakkında bilgi vermektedir.
- Sunum, servis sağlayıcılardan faydalanma yöntemleri ve sundukları hizmetler üzerine odaklanmaktadır. İlk olarak, büyük ölçekli işletmelerin ERP sistemlerine entegre olarak ve KOBİ'lerin web tabanlı yazılımlar aracılığıyla sistemlere bağlanma yöntemleri anlatılmaktadır. Ardından, servis sağlayıcıların sunduğu elektronik imza, format dönüşümü, belge arşivleme, e-fatura kontrolü, otomatik fatura iletme, yetkilendirme, ek belge gönderme, içerik zenginleştirme ve ödeme entegrasyonu gibi fonksiyonlar detaylı olarak açıklanmaktadır.
- 00:20Giriş ve Sunum Amacı
- Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan Ebru Seyhan Akyol, 421 nolu tebliğde özel entegratör olarak nitelendirilen servis sağlayıcıların dünyada sunduğu hizmetler hakkında sunum yapacak.
- Sunumda servis sağlayıcılardan faydalanma yöntemleri ve sundukları hizmetler hakkında bilgi verilecek.
- 01:12Servis Sağlayıcılara Bağlanma Yöntemleri
- Büyük ölçekli işletmeler, servis sağlayıcıların sistemlerine ERP sistemlerine entegre ederek web servis bağlantısı veya diğer bağlantı yöntemleriyle bağlanıyorlar.
- Kobi'ler ise web tabanlı yazılımlar aracılığıyla internet browserı üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile platforma bağlanıyorlar.
- Kobi'ler platformda gelen ve giden faturalarını izleyebiliyor, gönderdikleri faturalar hakkında sorgulama yapabiliyor ve üretilip iletilmediği konusunda bilgi alabiliyorlar.
- 02:19ERP Entegrasyonu ve Servis Sağlayıcıların Rolü
- ERP entegrasyonu yöntemi ile işletmelerin ERP sistemlerinin çıktısı olan faturalar direkt olarak servis sağlayıcısının platformuna iletiliyor.
- Avrupa'da yaklaşık 10 bin ERP yazılım ve muhasebe yazılımı olduğu öngörülüyor ve servis sağlayıcılar tüm ERP'lerle konuşulabilen yazılımlar yazmışlar.
- Servis sağlayıcılar, vergi idarelerinin sisteme dahil olduğu uygulamalarda faturayı istenilen formata çevirip gönderip alıyor ve fatura ile ilgili bilgileri vergi idaresine aktarıyorlar.
- 03:47Servis Sağlayıcıların Verdiği Hizmetler
- Elektronik imza hizmeti, 1999 yılındaki 93 sayılı Avrupa Birliği direktifinde elektronik imzanın temel yöntem olarak benimsenmesiyle e-faturada da kullanılmakta.
- Servis sağlayıcılar, işletmelerin faturalarını imzalayıp alıcıya iletiyor ve vergi dairelerin sisteme dahil olduğu uygulamalarda bu işlemle ilgili bilgileri vergi idaresine iletiyorlar.
- Format dönüşümü, servis sağlayıcıların en önemli rolü olup, farklı yazılımların çıktısını yasal uyumlu formata çevirip alıcıya iletmekte ve faksı bile çekip gönderdiklerinde bu belgeyi elektronik faturaya çevirebilme kabiliyetinde.
- 05:51Elektronik Belgelerin Arşivlenmesi ve Kontrolü
- Servis sağlayıcılar, elektronik belgelerin arşivlenmesi hizmetini veriyor ve gönderilen belgeler alıcısına ulaştıktan sonra bulutta veya diğer veritabanlarında mükellef adına saklanıyor.
- İşletmeler internet üzerinden bağlanıp faturalarını anahtar kelimelerle sorgulayabilmekte ve erişebilme imkanına sahip.
- E-fatura kontrolü ve doğrulanması, işletmeler arasında ortaya çıkabilecek uyuşmazlığı önlemek amacıyla tasarlanmış bir fonksiyon olup, fatura belirli kurallara tabi tutulup geçemiyorsa düzeltmesi isteniyor.
- 07:24İşletmelerin Süreçlerini Otomatikleştirme Fonksiyonları
- Sipariş formu ve fatura için kaynaklı veriler ışığında fatura otomatik olarak oluşturuluyor ve e-fatura doğru oluşmuş oluyor.
- Otomatik fatura iletme fonksiyonunda, faturalaşma hacmi yoğun işletmelerde her bir faturanın tek tek kontrol edilip gönderilmesi zaman alıcı olduğu için, belirli koşulları sağlayan faturalar otomatik olarak servis sağlayıcısına iletiliyor.
- Otomatik fatura yetkilendirmesi, fatura alıcısı durumunda olan işletmeler için zaman alıcı bir süreç olup, faturadaki belirli bilgilere göre faturalarla ilgilenecek departmandaki kişilere portallarına aktarımlar yapılıyor.
- 09:45Ek Fonksiyonlar
- Ek belge gönderme fonksiyonu, faturanın yanında irsaliye, sipariş formu, katalog gibi belgelerin faturaya eklenip gönderilmesini sağlıyor.
- Elektronik faturayla içerik zenginleştirmesi, faturaların alıcı durumundaki işlenmesi yoğun süreçler olduğu için firmaların kendi tedarikçilerinden belirli referans numaralarıyla faturalarını kendi sistemlerinde işleyebilmesini sağlıyor.
- Ödeme entegrasyonu, tüm sürecin otomasyona kavuşması için olmazsa olmaz bir fonksiyon olup, banka olan veya olmayan servis sağlayıcılarla fatura servis sağlayıcısına gönderiliyor, servis sağlayıcısı faturayı alıcısına iletiyor ve alıcı tek tuşla ödemesini yapıyor.