Buradasın

Antalya Teknokent Elektronik Belge Yönetim Sistemi Eğitimi

youtube.com/watch?v=1gyB1kL3zbU

Yapay zekadan makale özeti

Kısa
Ayrıntılı

Bu video, Antalya Teknokent Proje Direktörü Merve Bilgen Çıktım ve Gökçen Nişan Analisti tarafından sunulan kapsamlı bir eğitim etkinliğidir. Ayrıca Fırat Bey ve Sibel Alkan gibi firma temsilcileri de katılımcı olarak yer almaktadır.
Video, Antalya Teknokent'in elektronik belge yönetim sisteminin (TGB) kullanımını adım adım anlatmaktadır. İçerik, portalın ana sayfası, menü yapısı, firma işlemleri, proje başvurusu, personel yönetimi, muafiyet raporu oluşturma, gelir-gider işlemleri ve raporlama süreçleri gibi konuları kapsamaktadır. Ayrıca 1 Mart itibariyle tüm evrak yönetim sürecinin e-imza ile yürütüleceği bilgisi de paylaşılmaktadır.
Eğitim, demo hesabından sistem üzerinden anlatım yaparak başlamakta ve soru-cevap bölümüyle devam etmektedir. Katılımcılar, elektronik imza kullanımı, mali müşavir yetkisi, muafiyet raporlarının nasıl oluşturulup gönderileceği, firma değişikliği durumunda yapılması gerekenler ve elektronik imza ile ilgili teknik detaylar hakkında sorular sormaktadır. Video, test ortamında olduğu için bazı verilerin eksik olduğu belirtilmektedir.

Giriş ve E-İmza Kullanımı Hakkında Bilgilendirme: Antalya Teknokent Proje Direktörü Merve Bilgen, bakanlık entegrasyonu bulunan teknoloji programının güncel bilgilerini ve elektronik belge yönetim sistemi sürecini anlatacağını belirtiyor.
Şubat ayı içerisinde e-imza kullanımına geçilmesi gerektiği ve Mart itibariyle tüm evrak yönetim sürecinin e-imza ile yürütüleceği bildiriliyor.
Tüm Türkiye'de ve teknoparklarda e-imza kullanımı yaygınlaşmakta olduğu için, e-imza edinmemiş firmaların bu süreci hızlandırmaları isteniyor.
01:41Sunum Planı: Gökçen, teknoloji sorumlusu olarak sunum yapacağını ve sistem üzerinden gerekli bilgilendirmeleri yapacağını belirtiyor.
Sunum sırasında soru-cevap bölümü olacak ve katılımcılar sohbet kısmından sorular sorabilecekler.
Veri gizliliği ve firmaların birbirini görmemesi için demo hesabından gösterim yapılacağı belirtiliyor.
03:16Sistem Giriş ve Anasayfa: Portele giriş yapıldığında anasayfa ekranı karşılıyor ve sol tarafta firmaya ait bilgiler ve yetkili firmanın logosu görüntüleniyor.
Bir kullanıcı birden fazla firmada yetkili olabilir.
Sayfanın sağ yanında bildirimler bölümü bulunuyor ve burada yapılan işlemlere dair gelen cevaplar, bilgilendirmeler, onaylar, reddediler ve destek talepleri görüntülenebiliyor.
04:21Sistemdeki Görevler ve Duyurular: Sistemde görevler, kullanıcıya belli bir süre zarfında yapması gereken ama henüz yapılmamış işlemleri gösterir.
Duyurular bölümünde teknoparkın yayınladığı cumhurbaşkanlığı kararnamesi, portal içindeki bilgiler veya teknopark bünyesindeki olaylar paylaşılır.
Sayfaya ilk girdiğimizde duyurular bizi karşılar ve tıklanarak detaylarına erişilebilir.
05:31Kullanıcı Ayarları ve Favori Sayfalar: Sayfanın üst tarafında menüler bulunur ve kullanıcı bilgilerini güncelleyebilir, şifre değiştirebilir.
Favori sayfa özelliği, sık kullanılan sayfaları tek tıkla erişim sağlamak için kullanılır.
Sayfanın sağ alt yanında destek talep butonu, sistemde yaşanan problemleri veya hataları bildirmek için kullanılır.
07:31Destek Talepleri ve Sistem Değişiklikleri: Destek talebi açmak için "destek talepleri" sayfasına gidip "yeni ekle" seçeneği kullanılır.
Sistemde yapılan değişiklikler butonu, son yapılan güncellemeleri ve geliştirmeleri takip etmek için kullanılır.
Sistemdeki değişiklikler ayrıca WhatsApp kanalı üzerinden de takip edilebilir.
09:22Dashboard ve İşlem Yönlendirmeleri: Dashboard (pano ekranı) üzerinden işlem yönlendirmeleri yapılabilir.
Hakem kartı, proje veya girişimci firma başvurularında zorunlu hakem ataması için kullanılır.
İnsan kaynakları kartı, firma olarak iş veya staj ilanı yayınlamak veya başvuru bırakmak için kullanılır.
11:08Çağrı Başvurusu ve Girişimci Firma Başvuruları: Çağrı başvurusu, Google Forms gibi düşünebileceğimiz anketler ve soru-cevap başvuruları için kullanılır.
Girişimci firma başvuruları, bakanlık portalına bağlı ve yönetici şirketin talep ettiği soruları içerir.
Antalya Teknokent bünyesinde firma olmak isteyenler bu başvuru yoluyla başvurabilir.
12:25Teknopark Sisteminde Firma Kuluçka Başvurusu: Firma kuluçka başvurusu yapmak için önce genel bilgiler ekranı açılır, ardından proje ve personel bilgileri doldurulabilir.
Kaydet ve gönder butonuna basıldığında tüm bilgiler yönetici şirkete iletilir.
Teknopark sisteminde birden fazla menü bulunmakta ve bir yere birden fazla tıkla ulaşılabilir, bu kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır.
13:18Teknopark İşlemleri Menüsü: Teknopark işlemleri menüsünde duyurular, firma işlemleri, kişisel ayarlar ve yardım gibi seçenekler yer almaktadır.
Duyurular bölümünden teknopark bazında yayınlanmış tüm duyurular görüntülenebilir ve detay görüntülenebilir.
Dashboard ekranı, teknopark işlemleri menüsünden de erişilebilir ve aynı işlevlere sahiptir.
14:23Firma İşlemleri Menüsü: Firma işlemleri menüsü, firmayı genel olarak ilgilendiren ve en çok işlemin yapıldığı menüdür.
Firma detay sayfasında firma adı, vergi numarası, MERSİS numarası ve yetkilisi gibi bilgiler görüntülenebilir.
Firma bilgileri güncellenebilir ve üç sekme bulunmakta: genel işlemler, gelir-gider işlemleri ve rapor işlemleri.
15:30Yönetim Kurulu Listesi: Yönetim kurulu listesi mini box'ı, firmanın yönetim kurulu üyelerini görüntülemek ve düzenlemek için kullanılır.
Yönetim kurulu üyelerinin bilgileri girilebilir, yeni üyeler eklenebilir veya mevcut üyeler silinebilir.
Liste sayfasında filtreler, Excel ve PDF çıktısı alma seçenekleri bulunmaktadır.
16:26Projeler Menüsü: Projeler menüsünde firmanın yaptığı, yapacağı ve taslak durumunda olan tüm projeler listelenir.
Taslak aşamasında olan projelerin detayları görüntülenebilir ve zorunlu alanlar doldurulduğunda yeşil ok, doldurulmadığında kırmızı çarpı işareti görünür.
Proje personeli eklenebilir, Excel'li yükleme butonu ile birden fazla personel bilgisi toplu olarak eklenebilir.
19:46İş Planı ve Belgeler: İş planı, proje süresi içinde yapılacak işlemlerin detaylı planlanması için kullanılır.
İş planları Excel'li yükleme mantığı ile toplu olarak eklenebilir.
Belgeler bölümünde proje başvurusu için zorunlu belgeler eklenebilir ve proje bütçe alanında genel bütçe, personel gideri, makine teçhizatı gibi bilgiler girilebilir.
22:23Proje Başvurusu ve Akademik Danışman Ekleme: Proje başvurusunda akademik danışman eklemek için "yeni ekle" seçeneği kullanılarak bilgiler girilir.
Dışarıda geçirilecek süre için ön onay alınması gerekir, bu süreçte personel sayısı, dışarıda geçirilecek süre ve maaş bilgisi girilir.
Makine teçhizat bilgileri de proje için gerekli olan makine teçhizatın adı, adet sayısı ve kullanım alanı gibi bilgilerle eklenir.
24:04Hakem Seçimi ve Başvuru Tamamlama: Değerlendirmesi istenmeyen hakemler için beyan edilebilir, yönetici şirket bu beyanı onaylayabilir veya reddedebilir.
Başvuru tamamlandıktan sonra önizleme butonu ile girilen bilgilere göre oluşan rapor incelenebilir.
Başvuru gönder butonu, gerekli alanların doldurulup ek belgelerin yüklendiği durumda aktifleşir ve onay/red aşaması başlar.
26:36Proje Yönetimi ve Personel Yönetimi: Taslak aşamasındaki projeler güncellenebilir veya silinebilir.
Firma detayında personel listesi görüntülenebilir, filtreleme ile çalışan veya ayrılmış personeller listelenebilir.
Yeni personel ekleme işlemi için ad, soyad, TC, görev, cep telefonu, doğum tarihi gibi bilgiler girilir.
28:30Personel Detayları ve Güncelleme: Her personelin yanında işlemler paneli bulunur ve detay sayfasına gidilebilir.
Sol tarafta genel bilgiler (ad, soyad, TC, mail, telefon), sağ tarafta eğitim durumu bilgileri yer alır.
Personel bilgileri güncelleme butonu ile eğitim bilgisi, işten çıkış tarihi gibi bilgiler güncellenebilir.
29:40Mini Box Sistemleri: Mini box sistemleri arasında PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) bulunuyor ve kart okutarak personelin giriş ve çıkış bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
PDKS, PDKS detay ve toplam rapor gibi sistemler aynı bilgileri farklı detay seviyelerinde sunuyor; PDKS düz bilgi verirken, PDKS detay dakika cinsinden süreyi, toplam rapor ise saat ve dakika cinsinden süreyi gösteriyor.
PDKS detay bilgilerinde personelin TC kimlik numarası, adı, soyadı, giriş/çıkış tipi, tarih ve saat, hangi kapıdan girdiği/çıktığı gibi detaylar görüntülenebiliyor.
31:00Personel Belgeleri: Sisteme personel belgeleri (diploma, özgeçmiş, SGK işten çıkış bildirgesi, kart başvuru ücreti) ekleyebilirsiniz.
Eklenen belgeler PDF formatında görüntülenebiliyor ve personel CV'sinde de görüntülenebiliyor.
İşe giriş belgesi ve işten ayrıldı belgesi oluşturabilirsiniz; bu belgeler yönetici şirkete personel bilgilerini bildirmek için kullanılabilir.
33:50Personel Notları ve Proje Bilgileri: Tam yetkili kullanıcılar personel hakkında not düşebilir, ancak personel kendisi hakkında yazılan notları görmüyor.
Sayfanın sol altında personelin yer aldığı proje bilgileri (proje adı, kodu, başlangıç ve bitiş tarihi) görüntüleniyor.
Sağ tarafta personele ait izinli, içeride ve dışarıda geçirilen süreler piramit şeklinde görsel olarak gösteriliyor.
35:05Personel Güncelleme ve Yetki Atama: Tüm personellerin yer aldığı sayfadan güncelle butonuyla personel bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
Firma yetkilisi olarak personel atama yapabilirsiniz ve tam yetki, kısmi yetki, mali sayfalara erişim yetkisi gibi farklı yetkiler verebilirsiniz.
Personel silme yerine işten çıkış tarihi girmek öneriliyor çünkü silinen personel muafiyet raporuna, dönemlik rapora yansıyor ve dışarıda geçirilecek sürenin içinde yer alıyor.
38:07Firma Personel Bilgileri: İşlemler panelinde çeşitli mini box'lar bulunmakta olup, bu box'lar PDKS bilgileri, detay bilgileri ve toplam raporu içeriyor.
Kullanıcı özelinde tüm personeller görüntülenebiliyor ve detay sayfasında personellerin giriş çıkış tarih saati, dakika ve saat cinsinden görüntülenebiliyor.
Aylık resmi tatil ve yıllık izin süreleri tek tek girilebiliyor veya Excel ile toplu yükleme yapılabiliyor.
40:14Dışarıda Geçirilecek Süre Yönetimi: Dışarıda geçirilecek süre için önce yönetici şirkete ön onay talep edilebiliyor.
Paket mantığı ile birden fazla projede yer alan personeller için toplu izin alınabiliyor.
Ön onay alındıktan sonra personel seçilerek dışarıda geçirilecek süre girilebiliyor ve Excel ile birden fazla personel için de veri girişi yapılabiliyor.
43:01Firma Ortakları ve Kira Sözleşmeleri: Firma ortaklarına yeni ekle butonu ile gerçek ya da tüzel kişilik olarak ortak eklenebiliyor veya var olan ortağa silip hisse oranı girilebiliyor.
Firma olarak yönetici şirketle yapılan kira sözleşmeleri detaylandırılabiliyor ve tarih aralığı görüntülenebiliyor.
Yetkili kullanıcılar oluşturulabiliyor ve kullanıcıya sadece belirli sayfalara erişim yetkisi verilebiliyor.
45:43Firma Bilgileri ve Yetkinlikler: Firma banka bilgileri, IBAN numarası gibi bilgiler girilebiliyor.
Ürün ve hizmet çıktısı elde edildiğinde hangi projede olduğu ve ürün/hizmet olarak değerlendirildiği girilebiliyor.
Firma yetkinlikleri, sertifikalar ve kümelenmeler eklenebiliyor.
47:05Diğer Özellikler: Diğer listesinde firmanın ziyaretçilerini görüntüleyebiliyorsunuz.
Firma belgeleri eklenebiliyor, organizasyon şeması gibi çeşitli belgeler sisteme yüklenebiliyor.
Girişim sermayesi uygulamaları eklenebiliyor, istisna edilen kazanç tutarı bir milyonun üstündeyse yatırım listesine yönlendiriliyor.
48:31Firma İşlemleri: Sistemde yatırım listesi görüntülenebilir ve yeni yatırımlar eklenebilir.
Firma çıkış işlemleri için, firma TGB'de yer aldığı bir gün için bile muafiyet raporu göndermek zorundadır.
Firma çıkış işlemleri sayfasında dönemlik rapor, muafiyet raporu ve aylık eylem gibi gereken eylemler doldurulabilir.
49:48Gelir Gider İşlemleri: Gelir gider işlemleri sayfasında AR-GE girişi, vergi muafiyeti, AG destek geliri gibi gelir ve gider bilgileri girilebilir.
Excel yükleme butonu ile birden fazla gelir ve gider verisi toplu olarak eklenebilir.
Daha önceden girilmiş veriler görüntülenebilir.
51:08Aylık Eylem ve Rapor İşlemleri: Aylık eylem, yönetici şirketin aylık bazda gelir, gider ve proje ilerlemelerini görmek istediği bir süreçtir.
Aylık eylem verileri muafiyet raporuna aktarılır ve önizleme yapılabilir.
Aylık eylem sayfasında gelir, gider, vergi muafiyeti ve proje ilerleme bilgileri girilebilir.
54:05Firma Tarihçe ve Raporlar: Firma tarihçe sayfasında firma kurulduğundan itibaren yapılan süreçler ve proje başlangıç/bitiş tarihleri görüntülenebilir.
Sistemde AR-GE geliri, proje raporu gibi çeşitli raporlar bulunur ve filtreleme yapılarak görüntülenebilir.
Raporlar Excel, PDF veya Word formatında çıktı alınabilir.
55:38Abone Olma ve Dönemlik Rapor: Abone ol seçeneği ile belirli raporlarda veri eklendiğinde mail bildirimi alınabilir.
Dönemlik rapor, genellikle Mayıs ayının sonunda gönderilen firma genel bilgileri, gelir-gider ve personel bilgilerini içeren bir rapordur.
Dönemlik rapor PDF formatında oluşturulabilir ve göndermeden önce önizleme yapılabilir.
59:38Muafiyet Raporu: Muafiyet raporu, aylık eylem gibi yönetici şirkete yapılan eylemleri ve gerçekleştirilen işlemleri bildiren bir rapordur.
Muafiyet raporu için önizleme, PDF oluştur, gönder ve ek belge önizleme seçenekleri bulunmaktadır.
1:00:16Muafiyet Raporu Gönderim Sayfası: Firma, personellerin dışarıda geçirdiği süreleri kontrol ederek muafiyet raporunu doğru şekilde yansıtması gerekiyor.
"PDF oluştur ve gönder" seçeneği ile gönderim sayfasına aktarılıyor.
Gönderim sayfasında rapor önizleme minibox'ı bulunuyor ve firmaya muafiyet raporunu göndermeden önce kontrol etmesi için sunuluyor.
1:01:05Gönderim Sayfasındaki Özellikler: Aylık eylem bölümünde vergi veya arge geliri gibi bilgiler girilebiliyor ve muafiyet raporuna yansıtılıyor.
Yönetici şirket ek belge talep edebilir ve bu belgeler zorunlu olup olmadığı görüntülenebiliyor.
Bölge dışı sürede personelin dışarıda geçirdiği süreler kontrol edilebiliyor.
1:02:40Personel Seçimi ve Rapor Gönderimi: Personel seçimi bölümünde muafiyeti konu olan tüm personeller listeleniyor ve muafiyetten faydalanmayacak personeller seçilebiliyor.
Sayfanın altında kullanıcıyı muafiyet raporunu göndermeden önce bilgilendirmesi için bir alan bulunuyor.
"Kabul ediyorum rapor oluştur ve gönder" seçeneği ile rapor gönderilebiliyor veya muafiyetten yararlanmadan rapor gönderilebiliyor.
1:04:26Elektronik İmzalı Rapor Gönderimi: Elektronik imzalı rapor gönderimi için tam yetkili kullanıcı "kabul ediyorum raporu oluştur ve elektronik imzayla gönder" seçeneğini kullanıyor.
Firma içinde mali müşavir ve muafiyet raporu imza yetkilisi olmak üzere iki farklı yetki bulunuyor.
Mali müşavir, muafiyet raporunun gönderildiğini kontrol ediyor ve mali verileri inceleyerek imzalayıp gönderme izni veriyor.
1:05:45Yetkilendirme Süreci: Firma, yetkili kullanıcılar için "yeni ekle" seçeneği ile mali müşavir ve muafiyet raporu imza yetkilisi gibi yetkileri atayabiliyor.
Mali müşavir aynı zamanda muafiyet raporu imza yetkilisi olabilir ve iki yetki aynı kişiye verilebilir.
Mali müşavir, muafiyet raporunun gönderildiğini kontrol edip mali verileri inceleyerek imzalayıp gönderme izni veriyor.
1:08:11Firma Detaylı Rapor: Sistem, firma hakkında adı, ofis sayısı, personel sayısı, personel dağılımı, ortaklar ve gelir-gider bilgileri gibi tüm detayları içeren bir rapor oluşturuyor.
Bu rapor, "Firma Detaylı Rapor" olarak da adlandırılıyor ve rapor işlemlerinin altında yer alıyor.
Firma detay menüsündeki mini box'ların aynısı olan alt menüler sayesinde bir yere birden fazla alana erişim sağlanabiliyor.
1:09:04Proje İşlemleri: Proje değişiklikleri, proje değişiklik başvuruları, proje sonuçlandırma ve bitirme belgesi başvurusu gibi işlemler firma işlemleri altındaki projeler alt menüsünden yapılabiliyor.
Proje değişiklik başvuruları ile proje süresi uzatımı, bilgi değişikliği veya personel limitinde değişiklik yapılabilir.
Proje sonuçlandırma ile proje tahmin edilen tarihten önce veya sonra tamamlanabilir ve bitirme belgesi başvurusu ile bakanlık tarafından talep edilen rapor üretilir.
1:12:36Personel İşlemleri: Personel menüsünden firmada çalışan tüm personeller görüntülenebilir ve personel listesine tıklayarak aktif çalışan personellerin detaylarına ulaşılabilir.
Yeni personel ekleme, personel teşvik listesi, PDKS detay bilgileri ve toplam raporu gibi işlemler yapılabiliyor.
Personel detay sayfasında personelin içeride geçirdiği süre dakika ve saat cinsinden görüntülenebilir.
1:14:22Dışarıda Geçirilen Süre İşlemleri: Süreler menüsünden personel için dışarıda geçirilecek süre girme işlemi yapılabiliyor.
Dışarıda geçirilecek süre girme işlemi, firma detayda yer alan personel dışarıda geçirilecek süre girme ön onay girme ve onay sonrası dışarıda geçirilen süre girme işlemlerinden oluşuyor.
Girilen süreler muafiyet raporuna yansıyor.
1:15:46Mali Bilgiler ve Başvurular: Sistemde mali bilgiler detaylı şekilde görüntülenebiliyor, bilgiler girilebiliyor, silinebiliyor veya güncellenebiliyor.
Başvurular menüsünde yönetici şirkete çeşitli taleplerde bulunulabiliyor: akıllı kart başvurusu, araç bulu başvurusu, desteklenecek programlar başvurusu ve doktora öğrenci desteği.
Akıllı kart başvurusu yaparken personelin fotoğrafı ve dekontu yükleniyor, başvuru onaylandığında sistem bilgilendiriyor.
1:17:43Başvuru Süreci: Doktora öğrenci desteği başvurusu yaparken desteklenecek programlar başvurusu tarihi belirleniyor ve başvuru yönetici şirketin önüne aktarılıyor.
Diğer başvurular (desteklenecek program, makine, KDV istisnai başvuruları) da aynı şekilde başvuruluyor ve onay/red durumuna göre sistem bilgilendiriyor.
İş ilanı ekleyerek personel alımı yapılabilir, ilan pop-up sayfasında başlık, nitelikler ve iş tanımı belirlenebiliyor.
1:19:22CV Listesi ve Toplantı Salonu Rezervasyonu: CV listesinde CV bırakan tüm kullanıcılar görüntülenebiliyor ve uygun görülen CV'ler görüntülenip iletişim kurulabiliyor.
Toplantı salonu rezervasyonu yaparak TGB içindeki salonlar rezerve edilebiliyor, rezervasyon yönetici şirketin önüne sunuluyor.
Toplantı salonlarının durumu takvim görünümünde gösteriliyor: dolu kırmızı, boş yeşil, hiçbir şey yoksa boş görünüyor.
1:21:33Raporlar ve Kişisel Ayarlar: Raporlar menüsünde dönemlik muafiyet raporu, aylık eylemler ve işlem tarihçesi gibi firmanın detaylı raporları görüntülenebiliyor.
Kişisel ayarlar sayfasında bildirimler kişiselleştirilebiliyor, hangi yolla bildirim alınacağı (SMS, mail, sistem içi bildirimler) seçilebiliyor.
Firma değiştiri özelliği ile birden fazla firmada yetkili olan kullanıcılar firmalar arasında geçiş yapabiliyor.
1:23:25Yardım Menüsü ve E-İmza: Yardım menüsünde firma olarak yönetici şirkete veya teknik desteğe destek talebi açılabiliyor.
Yardım dökümanları menüsünde yönetici şirketin paylaştığı yardım dökümanları görüntülenebiliyor.
Mali müşavirin sadece mali bilgileri kontrol etmesi için yetki verilebilir, imza yetkisi verilmezse mali müşavir rapor hazırlayamaz.
1:27:34Mali Müşavir Yetkilendirme ve E-İmza Süreci: Mali müşavire tam yetki verildiğinde, mali müşavir kendi şahsi e-imzasıyla belgeleri imzalayabilir.
Mali müşavir sisteme giriş yaptıktan sonra "e-imza bekleyen evrağın var" mesajı görür ve kendi kişisel PIN ile elektronik imzasını yapabilir.
Şirketin dışında tanımlanan mali müşavirler de portalda tanımlanarak raporları hazırlayıp sadece imzasıyla e-imzalayabilirler.
1:29:21Proje Başvuru Sürecinde E-İmza Kullanımı: Proje başvurusunda e-imza kullanmak için "başvuruyu elektronik imza ile gönder" butonu açılır.
Sistem, başvuru raporunu kontrol etmenizi ve imzalama ekranında PIN'inizi girerek imzalama işlemini yapmanızı sağlar.
İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra sistem "süreç başarıyla onaylandı" mesajı verir ve firma işlemi burada bitirir.
1:35:11E-İmza Sisteminin Kapsamı ve Zorunluluğu: Proje personel giriş-çıkış, muafiyet, proje uzatma, proje başvuru, proje bitirme ve yeni evrak süreçlerinin tamamı e-imza ile yapılabilir.
Yönetici şirket tüm süreçleri elektronik imzaya geçirdiğinde, firma tüm işlemlerini PIN ile gönderebilir.
1 Mart'a kadar tüm firmaların e-imza işlemlerini yapabilmesi gerekiyor ve 1 Mart'tan sonraki işlemlerde e-imzanın tamamıyla tüm işlemlere uygulanması zorunlu.
1:36:35E-İmza Kullanımında Karşılaşılan Sorunlar: Ocak ayı muafiyet raporu için e-imza butonu görünmüyorsa, bu genellikle firmanın tam yetkilisi olmayan bir kişi tarafından rapor gönderildiğinde olabilir.
İmza yetkisi olmayan kişiler için e-imza butonu gösterilmez, bu karışıklığa mahal vermemek için yapılır.
Birden fazla kişi çeşitli kısımlar için yetkilendirilip e-imza kullanabilir, örneğin mali müşavir aylık mali raporlar ve muafiyetler için yetkilendirilebilirken, proje başvurusu başka bir kişi tarafından yapılabilir.
1:38:29Akademik Danışman Atama Süreci: Akademik danışman atama sürecinde, akademisyenle yapılan kendi anlaşma önemlidir.
Ücret olmayacaksa, dışarıdan bir akademik danışmanlık sağlanacaksa ve sistemde görünmesi isteniyorsa, danışman görevlendirilmesi talep edilebilir.
Akademisyen açısından, sistemde görünmesi resmi açıdan kendini üniversiteye ifade etmiş olur ve kendi üniversitesinden izin alması gerekecektir.
1:41:16Teknokent Sisteminde Personel ve Hizmet Alımı: Teknokent sisteminde personel görevlendirilmesi için ücret ödenecekse tarife ile ilgili muhasebe birimiyle görüşülmesi, ücret ödenmeyecekse sadece talepte bulunulması yeterlidir.
ITU'da da firma varsa, hoca oradan da görevlendirilebilir.
Freelance olarak başka ülkeden hizmet alındığında, personel bilgisi olarak girilmesine gerek yoktur, hizmet alımı olarak gösterilebilir.
1:42:31Mali Müşavir Yetkisi ve Muafiyet Raporları: Mali müşavir yetkisi yoksa, Tokat'tan çıktığında hemen halledilebilir.
Muafiyet raporlarında tek yetkili imza yeterlidir, hem mali müşavir hem de muafiyet raporu imza yetkisi olarak aynı kişi yetkilendirilebilir.
Elektronik imza muafiyet raporları için zorunludur.
1:44:29Şirket Değişikliği ve Mali Müşavir Ekleme: Şahıs şirketi olarak şube açmak isteyenler, değişiklik yaptıktan sonra Teknokent'e bildirimde bulunmalı ve ticari sicildeki işlemlerle ilgili yeni gazeteyi sisteme eklemelidir.
Şirket değişikliği sonrası firma ile yönetici şirketi arasındaki sözleşmede yenilenme süreci olur.
Mali müşavir eklendikten sonra sisteme giriş yapmak için mail adresine gönderilen kullanıcı adı ve şifre kullanılır, daha sonra şifre ve kullanıcı adı değiştirilebilir.
1:46:30Elektronik İmza ve Muafiyet Raporları: Elektronik imza TC kimlik numarası ile eşleştirilerek kişiye göre gönderim yapılır.
Mali müşavirin imzası olması gerekli, firma istiyorsa mali müşavirin elektronik imzası olması şarttır.
Teknokent'te YouTube'da yüklenmiş eğitim videoları bulunmaktadır.
1:49:20Aylık Eylemler ve Muafiyet Raporları: Aylık eylemler, firma işlemlerinde raporlar bölümünde bulunur ve aylık işlemleri, geliri, gideri ve proje ilerlemesini yönetici şirkete bildirmek için kullanılır.
Aylık eylemlerde vergi muafiyetleri, gelir gider bilgileri, fikri sinai mülkiyet hakları ve personelin dışarıda geçirilecek süreleri girilebilir.
Muafiyet raporu oluşturmak için önce aylık eylemler kontrol edilir, sonra muafiyet raporu görüntülenir ve gerekirse düzenlenir, son olarak PDF olarak oluşturulup gönderilir.
1:53:00Elektronik İmza Kullanımı ve Muafiyet Raporları: Elektronik imzalı belgeler için özel bir ekran bulunmaktadır.
Muafiyet raporları portal üzerinden gönderildiğinde, onay bekliyorsa, aynı işlemi elektronik imzayla yapmak yeterlidir.
Faaliyet raporları ve muafiyet raporları için elektronik imza yetki verme işlemi yapılabilir.
1:55:29Elektronik İmza ve Muafiyet Raporları: Şirketlerde müşterek imza yetkisi ile tüm belgeler iki kişi tarafından yapılırken, e-imza yetkisi tek kişi tarafından kullanılabilir.
Elektronik imza ile rapor gönderildiğinde, sistem TC kimlik numaralarını eşleyerek tek bir imzayla iki kişi imza atmış sayılmıyor.
Muafiyet raporlarında hem yememe imzası hem de firma yetkilisi imzası isteniyor.
1:57:18Muafiyet Raporlarının İmzalanması: Muafiyet raporlarının imzalanması için iki farklı yöntem öneriliyor: önce mali müşavirin imzalaması sonra firma imza yetkilisinin imzalaması veya mali müşavirin kontrolünden geçip tek bir kişinin imzalaması.
Mali müşavir imza yetkisi verdiyse, mali müşavir imzalayacak, ancak firma imza yetkilisinin de imzası gerekiyor.
Birden fazla firma varsa, her firma için çift imza atılması zorunlu.
1:59:12İmza ve Muhasebe Hizmetleri: E-imza ile yollama işlemini yapanlar, imzalı halini tekrar hardcopi olarak göndermek zorunda değil.
Firma resmi muhasebecisi dışında, teknokent muhasebesi konusunda uzmanlaşmış başka bir mali müşavirden danışmanlık hizmeti alınabilir.
Vergi dairesine beyanları kim veriyorsa, muafiyet raporlarını o kişinin imzalaması gerekiyor.

Antalya Teknokent Elektronik Belge Yönetim Sistemi Eğitimi

Yapay zekadan makale özeti

Yanıtı değerlendir