• Buradasın

    Özel kalem müdürlüğü ne iş yapar Amasya?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Amasya Üniversitesi Özel Kalem Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yerine getirir:
    1. Telefon Görüşmeleri ve Randevu Organizasyonu: Rektörlük makamına kurum içi, kurum dışı, ulusal ve uluslararası telefon görüşmelerinin sağlanması ve randevuların organize edilmesi 1.
    2. Evrak Takibi: Makama sunulan evrakların takip edilmesi, onaydan sonra ilgili birime ulaştırılması 1.
    3. Araç ve Gereçlerin Korunması: Hizmet için gerekli araç ve gereçlerin korunması 1.
    4. Oda Düzeni ve Temizliği: Makam odasının tertip, düzen ve temizliğinin yapılması 1.
    5. Yazışmalar: Gerektiğinde kurum içi/kurum dışı yazışmaların yapılması 1.
    6. Program ve Etkinliklerin Koordinasyonu: Kurum tarafından organize edilen programların (kongre, seminer, konser vb.) protokol işlerinin yürütülmesi 1.
    7. Protokol Listeleri: Kurum ve il merkezlerinde uygulanan protokol listelerinin ve telefon rehberlerinin takip edilerek güncel kalmalarının sağlanması 1.
    8. Gizlilik: Telefon görüşmelerinde veya yapılan ziyaretlerde gereksiz bilgi paylaşımında bulunmamak, gizliliğe dikkat etmek 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. kalite.amasya.edu.tr
        1
      2. 2
      3. meb.gov.tr
        3
      4. eleman.net
        4
      5. bilgisozlugu.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özel kalem kime bağlıdır?

    Özel kalem müdürlüğü, genellikle belediye başkanı veya kurumun genel müdürü gibi üst düzey yöneticilere bağlıdır.
    5 kaynak

    Amasya valiliği özel kalem müdürü ne iş yapar?

    Amasya Valiliği Özel Kalem Müdürü'nün görevleri, Valilik Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği'nin 19. ve 20. maddelerinde belirtilmiştir: İdari Hizmetler ve Koordinasyon Şefliği: 1. Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmalarını yürütmek. 2. Vali tarafından verilen başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül işlerini yürütmek. 3. Vali için bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak. 4. Valiye gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak. 5. Valinin ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak. 6. Valinin koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 7. Özel kalem müdürlüğüne bağlı birimlerin evrak, arşiv ve dokümantasyon işlerini yürütmek. Protokol Şefliği: 1. Protokol şube müdürlüğü bulunmayan illerde bu müdürlüğün görevlerini yapmak.
    5 kaynak

    Özel kalem müdürleri nasıl atanır?

    Özel kalem müdürleri farklı kurumlarda farklı usullerle atanabilir: 1. Devlet Kurumları: Devlet kurumlarında özel kalem müdürü olabilmek için lisans mezunu olmak zorunludur. 2. Belediyeler: Belediyelerde özel kalem müdürü atamaları, İçişleri Bakanlığı'nın 2009 yılında çıkardığı genelgeye göre yapılır. Buna göre: - Özel kalem müdürü, öncelikle belediyede çalışan memurlar veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan memurlar arasından seçilir. - Memurlar dışındaki atamalar için İçişleri Bakanlığı'ndan izin alınması gerekir. - Atamalarda yükseköğrenim mezunlarına öncelik verilir.
    5 kaynak

    Özel kalem müdürünün yetkileri nelerdir?

    Özel kalem müdürünün yetkileri şunlardır: 1. Bakanın çalışma programını düzenlemek ve randevuları ayarlamak. 2. Resmi ve özel yazışmaları yürütmek ve protokol işlerini organize etmek. 3. Toplantı ve etkinlik organizasyonları yapmak. 4. İdari işlerin düzgün işleyişini sağlamak, evrak yönetimi ve dosyalama yapmak. 5. Personel yönetimi ve birim içindeki iş süreçlerini denetlemek. 6. Kamu ilişkileri ve yerel veya ulusal düzeydeki resmi yazışmaları yürütmek. 7. Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek.
    5 kaynak