• Buradasın

    Özel kalem müdürlüğü ne iş yapar Amasya?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Amasya'daki özel kalem müdürlüğünün görevleri, yapılan işe göre değişiklik gösterebilir.
    Amasya Üniversitesi Özel Kalem Müdürlüğü'nün bazı görevleri:
    • Rektörlük makamına gelen kurum içi, kurum dışı, ulusal ve uluslararası telefon görüşmelerini sağlamak 4.
    • Randevuları organize etmek 4.
    • Konukları karşılamak ve ağırlamak 4.
    • Makama sunulan evrakları takip ederek onaydan sonra ilgili birime ulaşmasını sağlamak 4.
    • Hizmet için gerekli araç ve gerecin korunmasını sağlamak 4.
    • Makam odasının tertip, düzen ve temizliğinin yapılmasını sağlamak 4.
    • Gerektiğinde kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak 4.
    • Kurum tarafından organize edilen programların protokol işlerini yürütmek 4.
    • Kurum bünyesinde yapılan tüm etkinliklerin personele mesaj yoluyla iletilmesini sağlamak 4.
    • Kurum ve il merkezlerinde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip ederek sürekli güncel kalmalarını sağlamak 4.
    Amasya Valiliği Özel Kalem Müdürlüğü'nün bazı görevleri:
    • Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaları ile görev ve izin işlerini yürütmek 1.
    • Valinin günlük programlarını yapmak 12.
    • Başkana gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirerek ilgili birimlere sevk etmek 2.
    • Temsil ve ağırlama hizmetlerini yapmak 2.
    Amasya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Özel Kalem Müdürlüğü'nün bazı görevleri:
    • Bakanın çalışma programını düzenlemek 3.
    • Bakanın resmi ve özel yazışmalarını, protokol ve tören işlerini düzenlemek ve yürütmek 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Amasya valiliği özel kalem müdürü ne iş yapar?

    Amasya Valiliği Özel Kalem Müdürü'nün görevleri arasında şunlar yer alır: İdari hizmetler ve koordinasyon: Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmalarını yürütmek, başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yapmak. Protokol işleri: Ulusal ve resmi bayramlar ile törenlerde protokol düzenini uygulamak, cenaze törenlerini organize etmek, il protokol listesini güncel tutmak. Randevu ve programlar: Valinin ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunu sağlamak. Koruma hizmetleri: Valinin koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Diğer görevler: Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, istihbarat ve sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı belgeleri muhafaza etmek. Özel Kalem Müdürü, ayrıca başkanın günlük programlarını yapmak, tüm iletişim ve haberleşmesini sağlamak gibi görevleri de yerine getirir.

    Özel kalem müdürünün yetkileri nelerdir?

    Özel kalem müdürünün yetkilerinden bazıları şunlardır: Program düzenleme. Yazışma yürütme. Organizasyon yapma. Koordinasyon sağlama. Diğer görevler. Özel kalem müdürünün yetkileri, görev yaptığı kuruma ve pozisyona göre değişiklik gösterebilir.

    Özel kalem kime bağlıdır?

    Özel kalem, idari olarak bağlı bulunduğu yöneticiye bağlıdır. Örneğin, Türkiye Cumhurbaşkanlığı Özel Kalem Müdürü, Türkiye cumhurbaşkanına; belediye başkanı özel kalem müdürü ise belediye başkanına bağlıdır.

    Özel kalem müdürleri nasıl atanır?

    Özel kalem müdürlerinin atanma yöntemleri, görev yapılan kuruma göre değişiklik gösterebilir: Devlet kurumları: Devlet kurumlarında özel kalem müdürü olabilmek için lisans mezunu olma zorunluluğu vardır. Belediye ve bağlı kuruluşlar: Bu kurumlarda özel kalem müdürlüğü kadroları, 657 sayılı Kanunun 59. maddesine göre istisnai kadrolar arasında yer alır. Özel kalem müdürlüğü kadrolarına yapılacak açıktan atamalar, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın izni ile gerçekleştirilir.