İş yerinde tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık: Tutanak başlığı büyük harfle kağıdın tam ortasına yazılmalıdır. 2. Olay Detayları: Tutulan olay ayrıntılı bir şekilde not edilmelidir. 3. Deliller: Belgeye eklenmesi gereken tüm deliller ayrıntılı bir şekilde yerleştirilmelidir ve bu delillerin hangi yollarla elde edildiği de tutanak içerisinde yer almalıdır. 4. Tek Yüz: Tutanak sadece kağıdın tek yüzüne yazılmalıdır. 5. Numaralandırma: Birden fazla tutanak tutulması gereken durumlarda numaralandırma yapılmalıdır. 6. İmza: Tutanak, olayda geçen kişiler tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Tutanak, iş kazalarında, disiplin cezalarında, müşteri ifadelerinde ve benzeri durumlarda delil olarak kullanılabilir.