• Buradasın

    Zimmet tutanağı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Zimmet tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Gerekli bilgilerin toplanması 2. Araç ve personel bilgileri eksiksiz bir şekilde yazılmalıdır 2.
    2. Tutanağın taslağının oluşturulması 2. Toplanan bilgiler doğrultusunda, zimmet tutanağının taslağı hazırlanmalı ve bu taslak, yukarıda belirtilen başlıkları içermelidir 2.
    3. İlgili kişilerin incelemesi 2. Hazırlanan taslak, ilgili yöneticiler veya yetkililer tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır 2.
    4. İmzaların alınması 2. Onaylanan zimmet tutanağı, ilgili personel ve yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır 2.
    5. Kopyaların dağıtılması 2. İmzalanan zimmet tutanağının birer kopyası, ilgili personel ve muhasebe departmanına verilmelidir 2.
    Zimmet tutanağında yer alması gereken diğer bilgiler:
    • kuruluşun adı, adresi ve iletişim bilgileri 2;
    • aracın plaka numarası, marka, model, renk, şasi numarası gibi detaylar 2;
    • zimmet tarihi 2;
    • kullanım amacı ve süresi 2;
    • sorumluluk ve yükümlülükler 2.

    Konuyla ilgili materyaller

    Zimme tutanağı hangi durumlarda tutulur?

    Zimmet tutanağı, aşağıdaki durumlarda tutulur: 1. Kurumsal Araç Kullanımı: Kamu kurumlarında, özel şirketlerde veya taşeron firmalarda çalışanlara tahsis edilen araçların kullanımını resmileştirmek için. 2. İş Ekipmanları: İş yerlerinde çalışanlara verilen iş kıyafetleri, cep telefonları gibi iş ekipmanlarının takibini sağlamak ve sorumluluğu belirlemek için. 3. Kişisel Koruyucu Donanım (KKD): Çalışanların sağlığı ve güvenliği için kullanmaları gereken donanımların tesliminde. 4. Diğer Varlıklar: Şirketlerin envanterindeki diğer varlıkların (bilgisayarlar, fotoğraf makineleri vb.) dağıtımında ve takibinde.

    Araç teslim tutanağı ve zimmet sözleşmesi aynı mı?

    Hayır, araç teslim tutanağı ve zimmet sözleşmesi aynı değildir. Araç teslim tutanağı, bir aracın belirli bir görev veya süre kapsamında bir çalışana teslim edildiğini gösteren, yazılı ve imzalı resmi bir belgedir. Araç zimmet sözleşmesi ise, işveren ve çalışan arasında yapılan ve şirket tarafından tahsis edilen araçların kullanım koşullarını düzenleyen bir sözleşmedir. Dolayısıyla, araç teslim tutanağı aracın teslim edildiğini belgeleyen bir evrakken, zimmet sözleşmesi aracın kullanım koşullarını ve sorumluluklarını belirleyen bir sözleşmedir.

    Araç kullanım zimmet sözleşmesi nedir?

    Araç kullanım zimmet sözleşmesi, bir kurum veya şirket tarafından çalışanlarına tahsis edilen araçların kullanım koşullarını ve sorumluluklarını belirleyen bir sözleşmedir. Bu sözleşme, aşağıdaki unsurları içerir: Taraflar: Araç sahibi kurum veya şirket ile aracı kullanacak kişi veya personel. Araç bilgileri: Marka, model, plaka numarası, şase numarası gibi tanımlayıcı bilgiler. Kullanım amacı: İş amaçlı kullanım veya belirli bir projede kullanım gibi amaçlar. Zimmet süresi: Belirli bir zaman aralığı veya tahsis edilen projenin süresi. Kullanım koşulları: Aracın nasıl kullanılacağı, maksimum hız sınırları, park yeri kuralları, bakım ve onarım sorumlulukları. Sigorta ve kasko: Aracın sigortalanması ve kasko kapsamının belirlenmesi. Sorumluluklar: Kullanıcının güvenli sürüş kurallarına uyması, trafik cezalarından sorumluluğu, aracın kaybı veya hasarı durumunda yapılacak bildirimler. İade ve devir işlemleri: Aracın iade edilme şartları ve gerekli kontroller.

    Zimme tutanağı kaç nüsha hazırlanır?

    Zimmet tutanakları en az üç nüsha olarak düzenlenir.

    Demirbaş zimmet tutanağı kaç yıl saklanır?

    Demirbaş zimmet tutanakları, Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl süreyle saklanması gereken defterler arasındadır.

    Belediyede araç zimmet tutanağı nereye verilir?

    Belediyede araç zimmet tutanağı, idari işler birimine verilir.

    Zimme teslim tutanağında hangi bilgiler olmalı?

    Zimmet teslim tutanağında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Tutanak Başlığı: "Araç Zimmet Tutanağı" veya "Taşıt Teslim Belgesi". 2. Araç Bilgileri: Marka, model, plaka, şasi numarası, kilometre bilgisi. 3. Teslim Eden Bilgileri: Adı, soyadı, görev unvanı, imzası. 4. Teslim Alan Bilgileri: Adı, soyadı, görev unvanı, imzası. 5. Teslim Tarihi ve Saati: Güncel tarih ve varsa dönüş tarihi. 6. Teslim Koşulları: Akaryakıt durumu, hasar durumu, evraklar (ruhsat, trafik sigortası). 7. Kullanım Şartları: Sürüş kuralları, güzergâh sınırlamaları, özel kullanım yasağı vb.. 8. Notlar ve Ek Açıklamalar: Araçta bulunan demirbaşlar veya özel ekipmanlar. 9. Ekler: Ruhsat fotokopisi, araç fotoğrafları vb..