Zimmet tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Gerekli bilgilerin toplanması 2. Araç ve personel bilgileri eksiksiz bir şekilde yazılmalıdır 2.
- Tutanağın taslağının oluşturulması 2. Toplanan bilgiler doğrultusunda, zimmet tutanağının taslağı hazırlanmalı ve bu taslak, yukarıda belirtilen başlıkları içermelidir 2.
- İlgili kişilerin incelemesi 2. Hazırlanan taslak, ilgili yöneticiler veya yetkililer tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır 2.
- İmzaların alınması 2. Onaylanan zimmet tutanağı, ilgili personel ve yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır 2.
- Kopyaların dağıtılması 2. İmzalanan zimmet tutanağının birer kopyası, ilgili personel ve muhasebe departmanına verilmelidir 2.
Zimmet tutanağında yer alması gereken diğer bilgiler:
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: