Toplantı davet maili atmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Konu Satırı Belirleme: Toplantının ne hakkında olduğunu net bir şekilde ifade eden bir konu yazın. 2. Hitap ile Başlama: Mailinizin başında, alıcının ismiyle hitap ederek başlayın. 3. Toplantı Detaylarını Belirtme: Toplantının tarih, saat, yer ve amacını açıkça ifade edin. 4. Katılımcılardan Beklentileri Belirtme: Toplantıda ele alınacak konuları ve katılımcılardan hangi hazırlıkları yapmalarının beklendiğini belirtin. 5. RSVP Talebi: Katılımcılardan toplantıya katılıp katılamayacaklarına dair geri dönüş yapmalarını isteyin. 6. Kapanış: Mailinizi nazik bir kapanış ile bitirin. 7. Ekleri Kontrol Etme: Toplantıyla ilgili dökümanlar varsa, onları eklemeyi unutmayın. Örnek bir toplantı davet maili: > Konu: Toplantı Daveti: Proje Güncellemesi > > Merhaba [İsim], > > Bu mail ile 15 Kasım 2023 tarihinde saat 14:00’te gerçekleştirilecek olan Proje Güncellemesi toplantısına davet etmek istiyorum. Toplantı Zoom üzerinden yapılacaktır. > > Aşağıdaki linkten katılabilirsiniz: > > Zoom Linki: [Zoom linkini buraya ekleyin] > > Toplantıda güncel proje durumu, karşılaşılan zorluklar ve gelecek adımlar hakkında konuşacağız. Lütfen toplantıya gelirken proje raporlarınızı gözden geçirerek hazırlıklı gelin. > > Toplantıya katılım durumunuzu 10 Kasım tarihine kadar bildirmenizi rica ederim. > > İlginiz için teşekkür ederim. Görüşmek üzere! > > Saygılarımla, > > [Adınız] > [Pozisyonunuz] > [İletişim Bilgileriniz]