Satın almada politika ve prosedürler, işletmelerin malzeme, ekipman veya hizmet temin etme sürecini düzenlemek için uyguladığı adımlardan oluşur. Bu prosedürler genellikle aşağıdaki aşamaları içerir: 1. İhtiyacın Belirlenmesi: İşletmenin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme: Uygun tedarikçilerin seçilmesi ve değerlendirilmesi, geçmiş performans, ürün kalitesi, fiyat politikaları ve teslimat sürelerinin dikkate alınması. 3. Teklif Toplama ve Değerlendirme: Belirlenen tedarikçilerden teklif alınması ve bu tekliflerin maliyet, kalite ve teslimat şartlarına göre karşılaştırılması. 4. Satınalma Siparişinin Verilmesi: Uygun tedarikçiye resmi bir satınalma siparişi verilmesi, siparişin miktar, teslimat tarihi ve diğer şartların net bir şekilde belirtilmesi. 5. Gelen Malzeme ve Hizmetin Kontrolü: Sipariş edilen malzeme veya hizmetlerin teslim alındığında kalite kontrol prosedürüne tabi tutulması. 6. Kayıtların Tutulması ve İzlenebilirlik: Satınalma sürecinin her adımının belgelenmesi ve kayıt altına alınması. Ayrıca, satınalma politikaları arasında maliyet azaltma, risk yönetimi, tedarikçi yönetimi ve toplam kalite yönetimi gibi stratejiler de yer alabilir.