• Buradasın

    Satın almada politika ve prosedürler nelerdir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satın almada politika ve prosedürler, işletmelerin malzeme, ekipman veya hizmet temin etme sürecini düzenlemek için uyguladığı adımlardan oluşur 12. Bu prosedürler genellikle aşağıdaki aşamaları içerir:
    1. İhtiyacın Belirlenmesi: İşletmenin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi 12.
    2. Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme: Uygun tedarikçilerin seçilmesi ve değerlendirilmesi, geçmiş performans, ürün kalitesi, fiyat politikaları ve teslimat sürelerinin dikkate alınması 13.
    3. Teklif Toplama ve Değerlendirme: Belirlenen tedarikçilerden teklif alınması ve bu tekliflerin maliyet, kalite ve teslimat şartlarına göre karşılaştırılması 13.
    4. Satınalma Siparişinin Verilmesi: Uygun tedarikçiye resmi bir satınalma siparişi verilmesi, siparişin miktar, teslimat tarihi ve diğer şartların net bir şekilde belirtilmesi 13.
    5. Gelen Malzeme ve Hizmetin Kontrolü: Sipariş edilen malzeme veya hizmetlerin teslim alındığında kalite kontrol prosedürüne tabi tutulması 13.
    6. Kayıtların Tutulması ve İzlenebilirlik: Satınalma sürecinin her adımının belgelenmesi ve kayıt altına alınması 13.
    Ayrıca, satınalma politikaları arasında maliyet azaltma, risk yönetimi, tedarikçi yönetimi ve toplam kalite yönetimi gibi stratejiler de yer alabilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Malzeme yönetimi politika ve programlarının belirlenmesi nedir?

    Malzeme yönetimi politika ve programlarının belirlenmesi, doğru malzemelerin doğru zamanda doğru kişilere ulaşmasını sağlamak için malzeme akışıyla ilgili faaliyetlerin planlanması, örgütlenmesi, güdülenmesi ve denetlenmesi sürecini ifade eder. Bu süreçte: Malzeme ihtiyaçlarının saptanması. Satın alma karar süreci. Politika ve programların belirlenmesi. Malzeme yönetimi, üretim, sağlık hizmetleri ve perakende gibi çeşitli sektörlerde uygulanır.

    Politika uygulaması nedir?

    Politika uygulaması, belirli bir politikanın eyleme geçirme sürecidir. Politika uygulamasının aşamaları: Yorumlama. Düzenleme. Uygulama. Politika uygulaması, genellikle politika formülasyonu, planlama, kaynak tahsisi, izleme ve değerlendirme gibi adımları da içerir. Politika uygulaması örnekleri: Bir hastane yöneticisi, endüstri standartlarıyla uyumlu politika ve prosedürler uygulayarak hasta güvenliği protokolleri ve veri gizliliği yasalarına uyumu sağlar. Bir çevre danışmanı, karbon emisyonlarını azaltmak ve sürdürülebilir uygulamaları teşvik etmek için stratejiler geliştirerek işletmelerin çevre düzenlemelerine uymasına yardımcı olur.

    Politika nedir kısaca tanımı?

    Politika, kısaca "devlet işlerinin yürütümü ile ilgili yol ve yöntem" olarak tanımlanabilir. Türk Dil Kurumu'na göre politikanın farklı anlamları vardır: Devletin etkinliklerini amaç, yöntem ve içerik olarak düzenleme ve gerçekleştirme esaslarının bütünü, siyaset, siyasa; Davranış biçimi, düşünce yapısı; Bir amaca ulaşmak için karşısındakilerin duygularını okşama, zayıf noktalarından ya da aralarındaki uyuşmazlıklardan yararlanma ve benzeri yollarla işlerin yürütülmesi.

    Satın alma programı nedir?

    Satın alma programı, işletmelerin mal ve hizmet satın alma süreçlerini dijital hale getiren, otomatikleştiren ve merkezi bir platformda yöneten yazılımlardır. Bu programlar, satın alma süreçlerinde yaşanan karmaşayı ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar, hata oranlarını minimize eder ve maliyet kontrolü imkanı sunar. Satın alma programlarının bazı özellikleri: Tedarikçi yönetimi: Tedarikçi profilleri oluşturma, tedarikçi performansını izleme. Sipariş yönetimi: Otomatik sipariş oluşturma, envanter güncellemeleri, sipariş durumu bildirimleri. Envanter kontrolü: Envanter seviyelerini izleme, envanter döngüsünü optimize etme. Maliyet analizi: Satın alma süreçlerinin maliyetlerini izleme ve analiz etme. Raporlama ve analiz: Verimlilik ölçümleri, tedarikçi performansı raporları, maliyet analizleri.

    Politika ve prosedürler neden önemlidir?

    Politika ve prosedürler önemlidir çünkü: 1. Yasal ve Etik Koruma: Çalışanlara yasal ve etik kaygılarla ilgili rehberlik eder, böylece kişisel ve şirket yasal tepkilerine yol açabilecek kararlardan kaçınmalarını sağlar. 2. Emniyet: Çalışanların fiziksel ve duygusal güvenliğini sağlar, iş kazalarını ve yaralanmaları önlemeye yardımcı olur. 3. Verimlilik ve Tutarlılık: İş süreçlerinde standardizasyon ve tutarlılık sağlayarak verimliliği artırır. 4. Vizyon ile Uyum: Şirketin hedeflerini ve vizyonunu uygulamak için bir çerçeve sunar, örgüt kültürünü geliştirir. 5. İletişim ve Koordinasyon: Çalışanlar arasındaki iletişimi ve koordinasyonu güçlendirir, herkesin aynı bilgilere sahip olmasını sağlar.

    Satın alma danışmanlığı ne iş yapar?

    Satın alma danışmanlığı, işletmelerin satın alma süreçlerini daha verimli, stratejik ve maliyet odaklı hale getirmek için sunulan profesyonel bir hizmettir. Satın alma danışmanlarının bazı görevleri: Tedarikçi yönetimi. Maliyet azaltma. Süreç optimizasyonu. Risk yönetimi. Stratejik planlama. Satın alma danışmanları, genellikle belirli bir endüstri veya sektörde uzmanlaşır ve müşterilerle, tedarikçilerle ve diğer satın alma uzmanlarıyla iletişim kurar.

    Prosedür örnekleri nelerdir?

    Bazı prosedür örnekleri: Dokümanların kontrolü prosedürü: Doküman onayı, revizyonlar ve belgelerin güncellik kontrolü. Eğitim prosedürü: Personelin iş sürecini daha verimli bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olur. İnsan kaynakları prosedürü: İnsan kaynakları departmanının ana yapısını, işleyişini ve yapılacak işlemlerin adımlarını içerir. Bakım-onarım prosedürü: Makine ve ekipmanların güvenli çalışmasını sağlar. İşe alım prosedürü: İşe alım sürecinin genel çerçevesini çizer. Kayıtların kontrol edilmesi prosedürü: Kayıtların depolanması, korunması ve elden çıkartılması. Düzeltici ve önleyici faaliyet prosedürü: Uygunsuzlukların ortaya çıkmasını engeller. Yönetimin gözden geçirilmesi prosedürü: Kalite yönetim sisteminin yeterliliğini ve etkinliğini sağlar. Taleplerin, tekliflerin ve sözleşmelerin gözden geçirilmesi prosedürü: Müşteri taleplerinin değerlendirilmesi. Prosedürler, kuruluşun büyüklüğüne, faaliyet alanına ve personelin yetkinliğine göre değişiklik gösterebilir.