OfisYönetimi

Ofis müdürü ve ofis direktörü arasındaki temel farklar şunlardır: Ofis Müdürü: Ofis işlevlerini koordine eder. İş akışını organize eden kararlar alır. Ofis düzenini sağlamak, personel mesailerini ayarlamak ve izin günlerini organize etmek gibi görevleri vardır. Ofis Direktörü: Şirketin üst düzey yöneticileriyle iş birliği yaparak sektör ve ekosistemdeki gelişmeleri takip eder. Araştırma ve analiz çalışmaları yürütür. Üst yönetime raporlar sunar. Özetle, ofis müdürü daha çok günlük ofis operasyonlarını yönetirken, ofis direktörü daha stratejik ve üst düzey yönetim görevlerinde yer alır.

2025 yılı için Türkiye'de genel olarak resmi mesai saatleri 08.30-12.30 ve 13.00-17.00 arasındadır. Ancak, bazı şehirlerde bu saatler farklılık gösterebilir: İstanbul: 09.00-12.30 ve 13.00-16.30. Özel sektörde ise çalışma saatleri işverenin politikalarına bağlı olarak değişir; bazı işletmeler yarım gün çalışırken, diğerleri tam gün çalışmayı tercih edebilir.

"Destekshop" hakkında spesifik bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, "destek hizmetleri sorumlusu" genel olarak müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için ürün ve hizmetlerin desteklenmesini sağlar. Daha fazla bilgi için "destekshop"un tam olarak ne anlama geldiğini veya hangi bağlamda kullanıldığını belirtmek gerekebilir.

Kurum evrak numarasının bazı işlevleri: Belgenin tekil kimliğini oluşturur. Belgenin takibini sağlar. Arşivlemeyi kolaylaştırır. Resmi işlemlerde referans olur. Sahteciliği önler.

Sert sekreterlerin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak sekreterlerin görev ve sorumlulukları şunlardır: Telefon görüşmelerini yönetmek. Randevuları ayarlamak. Dosya düzenleme işlemleri yapmak. Belgeleri hazırlamak. Toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak. Ofis yazışmalarını düzenlemek. Müşterileri karşılamak ve ilgili bölümlere yönlendirmek. Gelir gider hesaplarını not tutmak ve sisteme işlemek. Şirket ve müşteri bilgilerinin gizliliğini sağlamak. Sekreterler, çalıştıkları sektöre göre farklı görevler de üstlenebilirler.

İşyerinde temizlik kuralları şunlardır: Toz alma ve genel temizlik: Toz alma işlemi sırasında uygun renkli bez kullanılmalı ve temizlik her zaman temiz alandan kirli alana doğru yapılmalıdır. Zemin temizliği: Oda zemini çekçek ve faraş ile kaba kirlerden arındırılmalı, fırça veya süpürge kullanılmamalıdır. Yüzey temizliği: Pencere önleri, radyatörler, yemek masası gibi yüzeylerin tozu alınmalıdır. Çöplerin atılması: Çöp kovaları kirlendiğinde yıkanarak temizlenmeli ve çöp poşetleri düzenli olarak değiştirilmelidir. Dezenfeksiyon: Kan ve vücut sıvıları ile kirlenme durumunda temizlik işlemine ek olarak dezenfeksiyon yapılmalıdır. Malzeme kullanımı: Tuvalet temizliği için kullanılan eldiven ve malzemeler diğer alanların temizliğinde kullanılmamalıdır. Ayrıca, iş yerinde tertip ve düzen sağlamak, gereksiz malzemelerin birikmesini önlemek ve kurulan düzenin bozulmasını engellemek de temizlik kuralları arasında yer alır.

Administrative staff (idari personel) pozisyonu, çeşitli idari görevleri yerine getiren çalışanları kapsar. Bazı yaygın pozisyonlar: İdari ve sanal asistanlar. Ofis yöneticileri. Resepsiyonistler. Muhasebe memurları. Bu pozisyonlar, farklı sektörlerde ve organizasyonlarda çeşitli unvanlarla anılabilir.

Üniversite bölüm sekreterinin bazı görevleri şunlardır: Evrak işleri: Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, dosyalamak ve arşivlemek. Toplantı organizasyonu: Önceden planlanmış veya ani gelişen toplantıları organize etmek. Duyuru ve pano işlemleri: Bölüme gelen duyuruları panolara asmak. Öğrenci takibi: Her öğrenci için dosya açarak evrak takibini gerçekleştirmek. Yönetim desteği: Yönetimsel faaliyetlere destek olmak ve diğer birimlerle koordineli çalışmak. Malzeme tedariki: Ofis malzemelerinin tedarikini sağlamak ve personeli bilgilendirmek. Yasal mevzuat: Akademik personel ve öğrencilerle ilgili mevzuatı bilmek ve uygulamak. Bölüm sekreteri, genellikle sekreterlik gerekliliklerini taşıyan ve büro yönetimi eğitimi almış kişiler arasından seçilir.

Kore'de sekreterlik yapmak için aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır: Dil Bilgisi: Korece bilmek, iş bulma ve ofis içi uyum açısından büyük bir avantaj sağlar. Çalışma Kültürü: Kore iş kültüründe hiyerarşi ve saygı önemlidir; astlar, üstlerine unvanlarıyla hitap eder ve kararları sorgulamaz. Vize ve Yasal Süreçler: Kore'de çalışmak için geçerli bir çalışma vizesi (örneğin E-7 vizesi) almak zorunludur; bu, işverenin sponsorluğunu ve bir dizi resmi prosedürü gerektirir. Eğitim ve Gelişim: Şirketler, çalışanlarına düzenli eğitim programları sunar; çalışanların güçlü ve zayıf yönleri belirlenir ve gelişim planları yapılır. Kore'de iş bulmak için JobKorea, Saramin, PeopleNJob ve LinkedIn gibi siteler takip edilebilir.

Günlük planlarda imza genellikle planın alt kısmına, sağ alt köşeye atılır. Ancak, resmi yazışmalarda ve belgelerde imzanın ad ve soyadının üzerine atılması gerekmektedir. Okul öncesi eğitim programlarında ise planlarda imza yeri bulunmamaktadır.

EBYS'de "cevaplı kapatıldı" ifadesi, "Cevaplı Kapattıklarım" listesinde yer alan, kullanıcı tarafından cevabı yazılarak kapatılan evrakları ifade eder.

Dokümante etmek, "belgelemek" veya "belgelendirmek" anlamına gelir. Örnekler: "Tüm bunları sergilemeden önce dokümante etmek zorundayım." "Kurulmuş olan kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemlerini dokümante etmek." Dokümantasyon, kurum içindeki faaliyetlerin standart şekilde yapılmasını sağlar ve kurumsal hafıza işlevi görür.

Posta zimmet defterine yazılan bilgiler şunlardır: Tarih ve numara. Adres. İmza. Ayrıca, postanın teslim alındığı tarih, kaç liralık olduğu ve postane tarafından teyit edilip edilmediği de kaydedilir.

Ofis otomasyon sistemleri, ofislerde yapılan iş ve işlemlerin daha etkin ve hızlı bir biçimde yapılabilmesi amacıyla, ofislerdeki bilgisayar teknolojisinin kullanılmasını ifade eder. Bazı ofis otomasyon sistemleri: Kelime işlemci. Masaüstü yayıncılık. Sunu uygulamaları. Elektronik iletişim sistemleri. Elektronik tablolama programları. Doküman yönetim sistemleri. İş akış yönetim sistemleri.

Şikayet kutularının kilitlenmesinin birkaç nedeni olabilir: Büyük tartışmalar ve sataşmalar içereceği öngörüsü. Cinsel sömürü, istismar veya şiddet şikayetleri. Ayrıca, bazı durumlarda şikayet kutularında bulunan talepler, inceleme ve değerlendirme için ilgili birimlere iletilmek üzere kilitlenebilir.

Kurumlara elden evrak teslimatı yapılırken şu adımlar izlenir: 1. Evrakın Kontrolü: Evrakın birime ait olup olmadığı, tarihi, sayısı, eki ve imzasının olup olmadığı kontrol edilir. 2. Zimmet Fişi: Evrak zimmetli ise, zimmet fişi imzalanır. 3. Kayıt: Evrak, kayıt defterine veya fişine kaydedilir. 4. Teslimat: Evrak, ilgili birime veya kişiye imza karşılığı teslim edilir. Gizli, çok gizli, özel, hizmete özel, kişiye özel işaretli zarflar açılmamalı ve doğrudan ilgili makam sahibine teslim edilmelidir. Örnek bir iş akışı için Bayrampaşa Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü'nün giden evrak kayıt süreci iş akış şeması incelenebilir.

Dosyalama yönergesi, kurum ve kuruluşların yaptıkları haberleşme ve işlemlere ait belgelerin bir arada bulunmasını sağlamak amacıyla hazırlanan talimattır. Bu yönergeler sayesinde, işletmenin kullanacağı dosyalama sistemleri belirlenir ve çalışanlara tebliğ edilir. Dosyalama yönergelerinde genellikle şu konular yer alır: belgelerin kaydedilmesi ve işleme alınması; belgelerin dosyalama türlerine göre tasnifi ve numaralandırılması; evrakların postalama ve gönderme işlerinin yürütülmesi; arşivlenmesi gereken dosyaların yönetmelikler çerçevesinde arşivlenmesi.

Kaymakamlık büro personelinin görevleri, büroya ve birime göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak aşağıdaki görevleri yerine getirirler: Evrak işlemleri: Gelen ve giden evrakların kaydedilmesi, dağıtılması, ulaştırılması ve arşivlenmesi. Yazışma ve dokümantasyon: Özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaların yürütülmesi, bilgi notları ve toplantı dokümanlarının hazırlanması. Program ve randevu yönetimi: Ziyaret, davet, randevu ve programların yazışmalarının yapılması, takibi ve koordinasyonu. Güvenlik ve koruma hizmetleri: Kaymakamın koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi. Diğer görevler: Mevzuat veya kaymakam tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi. Ayrıca, bazı bürolarda basın ve halkla ilişkiler, mali işler, hizmet içi eğitim gibi alanlarda da çalışmalar yapılabilir.

Şubeli şirket kartvizitlerinin kaça ayrıldığı sorgusuna yanıt bulunamadı. Ancak, kartvizitler genel olarak şu türlere ayrılır: Standart kartvizitler. İnce (mikro) kartvizitler. Kare kartvizitler. Katlamalı kartvizitler. Ayrıca, özel amaçlar için farklı boyutlarda kartvizitler de tasarlanabilir.

Demirbaşlar, Demirbaş Kayıt ve Zimmet Formu ile kayıt altına alınır. Ayrıca, demirbaşların kayıt işlemlerinde Demirbaş Numarası Formu da kullanılır. Demirbaşların envanter listesine kaydedilmesi sırasında ise, her demirbaş için satın alma tarihi, bedeli, kullanım süresi gibi bilgileri içeren bir kayıt oluşturulur.