Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Kurum evrak numarasının bazı işlevleri:
- Belgenin tekil kimliğini oluşturur 1. Her belgeye sistem tarafından özel olarak atanır ve o belgenin resmi kayıtlardaki yerini gösterir 1.
- Belgenin takibini sağlar 12. Hangi tarihte oluşturulduğu, hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğu gibi detaylara ulaşmayı mümkün kılar 1.
- Arşivlemeyi kolaylaştırır 12. Belgelerin düzenli arşivlenmesine ve gerektiğinde hızlı erişime imkan verir 12.
- Resmi işlemlerde referans olur 1. Kurum içi yazışmalarda ya da başka bir kuruma sunulacak belgelerde referans olarak gösterilir 1.
- Sahteciliği önler 1. Belge numarasıyla yapılan kontrol sonucu, orijinal belge ile sistemdeki uyuşmazlık sahte belgeyi ortaya çıkarır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: