• Buradasın

    Kurum evrak numarası ne işe yarar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kurum evrak numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde alınan numaradır 12. Bu numara şu işlevlere sahiptir:
    1. Belge takibi: Evrakın kaydını ve takibini kolaylaştırır 3.
    2. Sistematik düzenleme: Belgelerin sistematik bir şekilde kaydedilmesini ve arşivlenmesini sağlar 3.
    3. Yasal zorunluluk: Resmi yazışmalarda Başbakanlık tarafından belirlenen kodlama sistemine ve dosya planına uyumu zorunlu kılar 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Tahsis numarası kurum evrak numarası nerede yazar?

    Tahsis numarası, kurum evrakında genellikle SGK işlem sayfalarında veya e-devlet sisteminde yer alır. E-devlet üzerinden tahsis numarasını öğrenmek için: 1. www.turkiye.gov.tr adresine girip e-Devlet sistemine giriş yapın. 2. Sosyal Sigortalar Kurumu'nun işlemler menüsünden "4C Emeklilik İşlemleri Evrak Takibi" seçeneğini seçin. 3. Evrak takibi veya evrak sorgulatması yaparak tahsis numaranızı öğrenebilirsiniz.

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.

    Kurum evrak no ile tahsis numarası aynı mı?

    Kurum evrak numarası (varide no) ile tahsis numarası aynı şeyler değildir. Varide no, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun evrak takip sisteminde her evraka özel olarak verdiği numaradır ve gelen veya giden evrakların takibini sağlamak amacıyla kullanılır. Tahsis numarası ise emekli maaşı bağlandıktan sonra emekli bireylere verilen ve emeklilik sürecinin tamamlandığını gösteren numaradır.

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.

    Evraklar nelerdir?

    Evraklar, farklı bağlamlarda çeşitli türleri içerebilir. İşte bazı yaygın evraklar: 1. İşyerinde Olması Gereken Evraklar: - Mesleki Diploma veya Kurs Bitirme Belgesi: Mesleğe özgü belgelerin duvarda asılı olması zorunludur. - Küşat Belgesi: İşyerinin açılabilirliğini onaylayan belediye belgesi. - Hafta Sonu ve Tatil Günleri Çalışma İzin Belgesi: Hafta sonları ve resmi tatillerde çalışma izni. - Vergi Levhası: Vergi levhasının duvarda asılı olması zorunluluğu kaldırılmıştır, ancak her yıl düzenlenmeye devam eder. 2. İşe Giriş Evrakları: - Nüfus Cüzdanı Kimlik Fotokopisi: Kimlik doğrulama ve SGK işlemleri için gereklidir. - İkametgâh Belgesi: Çalışanın ikamet ettiği adresi gösterir. - Diploma ve Sertifikaların Fotokopisi: Eğitim durumu ve mesleki yetkinlikleri gösterir. - Sağlık Raporu ve Tetkikleri: Çalışanın işine uygun olup olmadığını belirler. 3. Dış Ticarette Gerekli Evraklar: - Ticari Belgeler: Faturalar, çeki listesi, paket listesi gibi belgeler. - Resmi Belgeler: Dolaşım belgeleri, menşe belgeleri. - Sigorta Belgeleri: Sigorta poliçesi, sigorta sertifikası.