Dosyalama yönergesi, kurum ve kuruluşların yaptıkları haberleşme ve işlemlere ait belgelerin bir arada bulunmasını sağlamak amacıyla hazırlanan talimattır 1.
Bu yönergede belirtilen hususlar şunlardır:
- Dosya planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteri 1.
- Dosyalama süreci: Gelen evrakın teslim alınması, tasnif edilmesi, dosyalama sistemine göre numaralandırılması ve dosya endekslerinin düzenlenmesi gibi işlemler 1.
- Arşivleme: Arşivlenmesi gereken dosyaların yönetmelikler çerçevesinde saklanması 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: