• Buradasın

    Dosyalama yönergesi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dosyalama yönergesi, kurum ve kuruluşların yaptıkları haberleşme ve işlemlere ait belgelerin bir arada bulunmasını sağlamak amacıyla hazırlanan talimattır 1.
    Bu yönergede belirtilen hususlar şunlardır:
    • Dosya planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteri 1.
    • Dosyalama süreci: Gelen evrakın teslim alınması, tasnif edilmesi, dosyalama sistemine göre numaralandırılması ve dosya endekslerinin düzenlenmesi gibi işlemler 1.
    • Arşivleme: Arşivlenmesi gereken dosyaların yönetmelikler çerçevesinde saklanması 1.
  • Konuyla ilgili materyaller

    Yönerge nedir?
    Yönerge, iki farklı anlamda kullanılan bir kelimedir: 1. Genel Anlam: Herhangi bir konuda tutulacak yol için üst makamlardan alt makamlara veya üst aşamadakilerden astlara belli bir esasa dayanarak verilen buyruk, talimat, direktif anlamına gelir. 2. Bilişim Terimi: Öğretici veya yol gösterici bilgi anlamına gelir.
    Yönerge nedir?
    Yönerge alma ve yönerge takibi nedir?
    Yönerge alma ve yönerge takibi kavramları, belirli bir işin nasıl yapılması gerektiğini gösteren talimatların izlenmesi sürecini ifade eder. Yönerge alma, bir çalışanın veya organizasyonun, üstlerinden veya ilgili belgelerden aldığı talimatları anlama ve kabul etme sürecidir. Yönerge takibi ise, bu alınan yönergelerin sistematik olarak izlenmesi ve uygulanması anlamına gelir. Bu süreç şunları içerir: 1. Yönergelerin oluşturulması: İş süreçlerini düzenleyen belgelerin hazırlanması. 2. Yayınlama ve iletişim: Yönergelerin ilgili tüm taraflarla paylaşılması ve doğru bir şekilde iletilmesi. 3. Uygulama: Yönergelerin kurum içinde hayata geçirilmesi ve çalışanların bu yönergelere uyduğunun takip edilmesi. 4. Değerlendirme ve geri bildirim: Yönergelerin etkinliğinin düzenli olarak değerlendirilmesi ve gerekli iyileştirmelerin yapılması. 5. Revizyon ve güncelleme: Yönergelerin, değişen ihtiyaçlar veya yasal düzenlemeler doğrultusunda güncellenmesi.
    Yönerge alma ve yönerge takibi nedir?
    Yönetmelik ve yönergeler kim tarafından hazırlanır?
    Yönetmelikler, Cumhurbaşkanı, bakanlıklar ve kamu tüzel kişileri tarafından kendi görev alanlarını ilgilendiren konularda hazırlanır. Yönergeler ise genellikle insan kaynakları birimleri tarafından hazırlanır.
    Yönetmelik ve yönergeler kim tarafından hazırlanır?
    Dosyalama nedir?
    Dosyalama, belgelerin ve bilgilerin düzenli bir şekilde saklanması ve yönetilmesi sürecidir. Dosyalamanın amaçları: - Bilginin yapısına uygun ortamlarda bulundurulması. - Evrakın aslına uygun şekilde zarar görmemesi. - Emniyetli bir şekilde saklanması. - Evrak karmaşasının önlenmesi. - Arşivleme için temel oluşturulması. Dosyalama sistemleri çeşitli türlerde olabilir, bunlar arasında: - alfabetik dosyalama sistemi; - sayısal dosyalama sistemi; - coğrafi dosyalama sistemi; - kronolojik dosyalama sistemi; - konulara göre dosyalama sistemi; - karma dosyalama sistemi; - elektronik dosyalama sistemi.
    Dosyalama nedir?
    Talimat ve yönerge aynı şey mi?
    Talimat ve yönerge kavramları benzer anlamlar taşısa da tam olarak aynı şey değildir. Yönerge, herhangi bir konuda tutulacak yol için üst makamlardan alt makamlara verilen yazılı buyruk veya talimattır. Talimat ise, resmi kurumlarda yetkililerden alınan sözlü veya yazılı emir anlamına gelir.
    Talimat ve yönerge aynı şey mi?
    Dosya türleri nelerdir?
    Dosya türleri genel olarak şu kategorilere ayrılır: 1. Metin Dosyaları: Yazı ve metin içeren dosyalardır. 2. Görsel Dosyalar: Resim veya grafik içeren dosyalardır. 3. Ses Dosyaları: Müzik ve ses kayıtları içeren dosyalardır. 4. Video Dosyaları: Film ve video klip gibi hareketli görüntüler içerir. 5. Sunum Dosyaları: Sunum hazırlarken kullanılan dosyalardır. 6. Sıkıştırılmış Dosyalar: Büyük boyutlu dosyaları daha küçük hale getirerek saklamaya yarar. 7. Elektronik Tablo Dosyaları: Elektronik tablo programlarında hazırlanan dosyalardır. 8. Uygulama Dosyaları: Bilgisayarda çalışan programların dosyalarıdır.
    Dosya türleri nelerdir?
    Dernekler hangi dosyalama sistemini kullanır?
    Dernekler, çeşitli dosyalama sistemlerini kullanabilir: 1. Alfabetik Dosyalama Sistemi: Dosyalar, isimlerin veya konu başlıklarının alfabetik sırasına göre düzenlenir. 2. Kronolojik Dosyalama Sistemi: Dosyaların tarihleri esas alınarak dosyalanır, yıllar, aylar, haftalar veya günler gibi birimler kullanılır. 3. Bölgesel Dosyalama Sistemi: Dosyalar, coğrafi bölgelere göre tasnif edilir. 4. Numaralı Dosyalama Sistemi: Dosyalar, belirli numaralara göre sınıflandırılır. Ayrıca, sanal dosyalama sistemleri de kullanılarak dijital belgeler sınıflandırılabilir ve korunabilir.
    Dernekler hangi dosyalama sistemini kullanır?