Muhasebe

İşte Defterim, e-defterlerin saklanması, ikincil kopya gönderimi ve ön denetimi gibi işlemler için kullanılan bir platformdur. İşte Defterim'in bazı işlevleri: Güvenli saklama: Elektronik defterleri güvenli sunucularında saklar ve istenildiğinde Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) dosya yapısında indirilmesini sağlar. Doğrulama: Defterlerin GİB tarafından yapılan doğrulamadan geçirilmesini sağlar. Kolay kullanım: Yevmiye ve muavin kayıtları oluşturma, mizan hazırlama gibi işlemleri kolaylaştırır. Entegrasyon: Luca E-Defter Client uygulaması ile entegrasyon sağlar.

Luca programını öğrenmek için gereken süre, kişinin başlangıç seviyesine ve öğrenme hızına bağlı olarak değişir. Genel olarak, temel Luca eğitimi 2-3 gün sürebilir. Ayrıca, uzaktan canlı online eğitim gibi yöntemlerle de Luca programı öğrenilebilir ve bu eğitimler genellikle 30 saat gibi belirli süreler halinde planlanır. Eğitim süresi, alınan eğitimin türüne ve içeriğine göre farklılık gösterebilir.

Cari mutabakat ve BA-BS mutabakat arasındaki temel farklar şunlardır: Kapsam ve Amaç: Cari mutabakat, işletmelerin birbirleri arasında alacak vereceklerinin olup olmadığını kontrol ederek belgelemesidir. BA-BS mutabakatı, firmaların kendi kayıtları ile ticaret yaptıkları şirketlerin kayıtlarını karşılaştırarak uyumlu olup olmadığını kontrol ettikleri bir süreçtir. Yasal Yükümlülük: Cari mutabakatın yapılmamasının veya hatalı yapılmasının parasal sonuçlar doğurması muhtemeldir. BA-BS mutabakatında ise formlarda yapılacak bir hata özel usulsüzlük cezası ile karşılaşılmasına sebep olabilir. Bildirim Zorunluluğu: BA-BS mutabakatında, bir ay içerisinde düzenlenen ve alınan belgelerin KDV hariç toplam tutarının 5.000 TL’yi geçmesi halinde, bu belgeler vergi dairesine bildirilmelidir. Düzeltme Süresi: BA-BS formlarında yapılan düzeltmeler için 10 günlük bir süre vardır.

Muhasebeci olabilmek için aşağıdaki şartlar sağlanmalıdır: Eğitim: En az lise mezunu olmak gereklidir. Mesleki Sertifikalar: Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik (SMMM) veya Yeminli Mali Müşavirlik (YMM) sertifikaları özel sınavlarla alınır. Staj ve Deneyim: Staj başvurusu için belirli bir süre muhasebe firmalarında veya işletmelerin muhasebe departmanlarında staj yapmak gerekir. Teknik Bilgi ve Beceriler: Yasal mevzuatları takip etmek, finansal tabloları analiz edebilmek ve muhasebe programlarını etkin kullanabilmek gereklidir. Diğer Şartlar: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, kamu haklarından mahrum bulunmamak, mahkumiyet kaydı taşımamak ve meslek şeref ve haysiyetine uymayan durumları bulunmamak gerekir.

Ekocari muhasebe programı, işletmelerin finansal süreçlerini yönetmek için çeşitli özellikler sunar: Fatura takibi. Cari hesap takibi. Gelir-gider takibi. Stok ve depo yönetimi. Nakit yönetimi. Raporlama. Ekocari, bulut tabanlı bir çözüm olup, kurulum gerektirmez ve her yerden erişim imkanı sağlar.

KBS'de taşınır kaydetmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giriş Yapma: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi (TKKY), www.kbs.gov.tr/TMYS adresine TC kimlik numarası ve şifresiyle giriş yapar. 2. Envanter Girişi: "Taşınır Mal İşlemleri" menüsünden "Giriş İşlemi" seçeneğine gidilir ve "Envanter Girişi" sekmesine tıklanır. 3. Malzeme Ekleme: "Malzeme Ekle" butonuna tıklanır ve tanımlı malzemeler listesinden kaydedilecek taşınır seçilir. 4. Bilgi Girişi: Taşınıra ait isim, ölçü birimi, marka, model ve ek özellikler gibi bilgiler ilgili alanlara girilir. 5. Kaydet Butonu: Tüm bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuna basılarak kayıt tamamlanır. Birden fazla taşınır kaydetmek için: "Malzeme Ekle" butonuna tekrar basarak aynı süreç tekrarlanır. Düzenleme veya silme işlemleri "Düzenle" ve "Sil" butonlarıyla yapılabilir.

Enflasyona göre parasal değer güncelleme işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Bilançodaki parasal olmayan kıymetlerin tespiti. 2. Düzeltmeye esas tutarların belirlenmesi. 3. Finansman maliyeti ve ROFM hesaplamalarının yapılması. 4. Düzeltmeye esas tarihlerin ve düzeltme/taşıma katsayılarının belirlenmesi. 5. Düzeltmeye esas tutar ile düzeltme/taşıma katsayısının çarpılarak düzeltilmiş tutarların hesaplanması. 6. Düzeltme sonrası farkların ilgili hesap kayıtlarına aktarılması. 7. Enflasyon düzeltmesi sonucu oluşan kâr veya zararın hesaplanması. 8. Düzeltilmiş bilanço düzenlenmesi. Düzeltme katsayısı, mali tablonun ait olduğu aya ilişkin Yİ-ÜFE endeksinin, bir önceki dönemin sonundaki Yİ-ÜFE endeksine bölünmesiyle elde edilir. Bu süreçte, Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) tarafından sağlanan güncelleme araçlarından yararlanılabilir. Enflasyona göre parasal değer güncelleme işlemi, uzmanlık gerektirdiğinden bir mali danışmana başvurulması önerilir.

Mutabakatta kontrol edilen hesaplar şunlardır: Cari hesap: İşletmeler arasında alacak ve borçların karşılaştırılması. Banka hesabı: İşletmenin muhasebe kayıtları ile banka ekstrelerinin karşılaştırılması. Müşteri hesabı: İşletmenin müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlerin ve tahsilatların kontrolü. Tedarikçi hesabı: İşletmenin tedarikçileriyle yaptığı işlemlerin ve ödemelerin kontrolü. Envanter hesabı: Fiziksel envanterin muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olmasının sağlanması. Maaş hesabı: Çalışanların maaş bordroları ile muhasebe kayıtlarının uyumlu olup olmadığının kontrolü. Vergi hesabı: Vergi beyannameleri hazırlanırken finansal kayıtlar ve vergi ödemelerinin karşılaştırılması. Ayrıca, firmaların kendi aralarında yaptıkları özel mutabakat sistemleri de mevcuttur.

FSA onaylı ifadesi, farklı bağlamlarda çeşitli anlamlar taşıyabilir. İşte bazı örnekler: FSA (Flexible Spending Account) Onaylı: FSA, çalışanların sağlık ve tıbbi ürünler için vergi öncesi para biriktirmelerini sağlayan bir hesap türüdür. FSA (Functional Safety Assessment) Onaylı: FSA, güvenlik enstrümanlı sistemlerin (SIS) işlevsel güvenliğini değerlendirmek için yapılan bir incelemedir. FSA onaylı bir sistem veya değişiklik, bu değerlendirme sürecinden geçmiş anlamına gelir. FSA (Financial Sustainability Assessment) Onaylı: IFRS Vakfı tarafından sunulan bu yeterlilik, sürdürülebilirlik ve finansal performansın kesişiminde uzman bilgisi ve beceriler sağlar.

Tahakkuka dayalı muhasebe, gelir ve giderlerin alındıkları veya yapıldıkları anda gerçekleşmiş sayılması ve bunların ilgilendirdikleri dönemin finansal tablolarında yer alması esasına dayanır. Bu muhasebe türünde, gelir veya giderin miktar ve mahiyet olarak kesinleşmiş olması yeterlidir; kısmen ya da tamamen tahsil edilmesi veya ödenmesi şart değildir. Tahakkuka dayalı muhasebe, özellikle vergi kayıtlarının düzenlenmesinde önemli bir rol oynar.

Mizan, muhasebe süreçlerinde önemli bir rol oynar çünkü: Hata tespiti sağlar. Mali durumun doğru izlenmesini mümkün kılar. Finansal tabloların hazırlanmasına temel oluşturur. Denetim süreçlerini destekler. İşletme yönetimine finansal analiz imkanı sunar.

2024 yılı için defter tutma ücreti 6.497 TL'ye kadar olan işletmeler, muhasebe ücreti olarak bu tutarın üzerinde bir ödeme yapmazlar. Dolayısıyla, defter tutma ücreti 20.000 TL olan bir işletme, ek bir muhasebe ücreti ödemez. Ancak, 2025 yılı için kesin ücretler henüz netleşmemiştir. Muhasebe ücretleri, şirketin türüne, defter sayısına ve noter hizmet bedeline göre değişiklik gösterebilir. Daha kesin bir bilgi için bir muhasebeciye danışılması önerilir.

Reddiyat makbuzu, dava sürecinde adliye veznesine yapılan ödemelerden kullanılmayan kısımların geri iade edilmesi için kesilir. Reddiyat makbuzu kesilme nedenleri: Dava masrafları: Dava açıldığında vezneye yatırılan paradan yargılama süreçlerinde kullanılmayan kısımların iadesi için. Borç ödemeleri: Borç ödendiğinde veya bir kamu hizmeti karşılığında ödeme alındığında, bu işlemlerin resmi olarak kaydedilmesi için. Alacak tahsilatı: Karşılıklı alacak verecek durumlarında, tarafların ödeme ve tahsilatı kabul ettiğini belgelemek için. Reddiyat makbuzu olmadan iade işlemi yapılamaz ve bu belge, iade işleminin kısa sürede tamamlanmasını sağlar.

Amortisman oranı, kullanılan amortisman yöntemine göre değişiklik gösterir. İki temel amortisman hesaplama yöntemi vardır: 1. Normal (Eşit Tutarlı) Amortisman Yöntemi: - Amortisman Oranı = 1 / Varlığın Ekonomik Ömrü. - Örneğin, 5 yıllık ekonomik ömre sahip bir varlık için oran %20 olacaktır (1 / 5 = %20). - Cari Dönem Amortismanı = Sabit Kıymet Alım Bedeli x Amortisman Oranı. 2. Azalan Bakiyeler (Hızlandırılmış) Amortisman Yöntemi: - Amortisman Oranı = Normal Amortisman Oranının 2 Katı, ancak %50'yi geçemez. - Örneğin, %20 normal amortisman oranı için azalan bakiyeler yönteminde oran %40 olacaktır (2 x %20 = %40). - Amortisman Tutarı = Net Defter Değeri x Amortisman Oranı. Amortisman hesaplamaları için amortisman.hesaplama.net gibi çevrimiçi araçlar da kullanılabilir.

Bilançonun aktif ve pasif toplamı, "Toplam Varlıklar = Toplam Yükümlülükler + Toplam Özkaynak" formülüne göre eşit olmalıdır. Aktif toplamı, bilançonun sol tarafında yer alır ve dönen varlıklar (nakit, alacaklar, stoklar) ile duran varlıklardan (makine, bina) oluşur. Pasif toplamı ise sağ tarafta yer alır ve kısa vadeli borçlar, uzun vadeli borçlar ile özkaynaklardan (sermaye, kâr ve zarar) oluşur. Bu eşitlik, bilançonun temel denklemi olup, aktif ve pasif tarafların dengede olması gerektiğini gösterir.

EDM ile e-dönüşüm yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başvuru: EDM Bilişim’in e-fatura hizmetinden yararlanmak için başvuru yapılır. 2. Yönlendirme: EDM yetkilileri, e-fatura başvuru süreci ile ilgili detaylı yönlendirme yapar. 3. Entegrasyon: ERP sistemi ve muhasebe programı entegre edilerek fatura süreçlerinin hızlanması sağlanır. 4. Otomatik İletim: Oluşturulan e-faturalar, e-arşiv faturalar, e-irsaliyeler ve diğer e-belgeler, sistemden otomatik olarak iletilir. 5. Mali Müşavir Aktarımı: Gelen faturalar, cari ve stoklara işlenerek müşavirin programına aktarılır. EDM ile e-dönüşüm sürecinde, mali mühür temini, GİB’e başvurular ve entegrasyon gibi tüm işlemler EDM temsilcileri tarafından yapılır.

Yıl sonu enflasyon düzeltmesi, Türkiye İstatistik Kurumu tarafından ilan edilen fiyat endeksindeki (Yİ-ÜFE) artışın belirli şartları sağlaması durumunda yapılır. Bu şartlar: İçinde bulunulan dönem dahil son üç hesap döneminde %100'den fazla olması; İçinde bulunulan hesap döneminde %10'dan fazla olması. Enflasyon düzeltmesi şu şekilde yapılır: 1. Düzeltme katsayısının hesaplanması. 2. Parasal olmayan kalemlerin yeni değerlerinin hesaplanması. 3. Muhasebe kayıtlarına yansıyacak değerlerin belirlenmesi. 2025 yılı için, 1. 2. ve 3. geçici vergi dönemlerinde enflasyon düzeltmesi yapılmayacak, bu işlem 31/12/2025 tarihli bilançolar için gerçekleştirilecektir.

E-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Alıcı Bilgileri: Nihai tüketicilere düzenlenecek e-Arşiv faturalarda, müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bulunmalıdır. Fatura Tutarı: 2025 yılı için 9.900 TL’yi aşan faturalarda bu bilgilerin eksik veya hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir. Fatura Tasarımı: Fatura tipinin "İnternet e-Arşiv Faturası" olarak seçilmesi ve iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir. Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi ve tutar sınırlarına dikkat edilmesi önemlidir. Ayrıca, e-Arşiv faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve alıcı tarafa iletilmesi gerekmektedir.

2025 yılı için yemek kartı günlük istisna tutarı, 240 TL (KDV dahil 264 TL) olarak belirlenmiştir. Hesaplama formülü: 1. Günlük istisna tutarı: 240 TL. 2. Fiilen çalışılan gün sayısı x 240 TL = Aylık istisna tutarı. 3. Ödenen yemek bedeli - İstisna tutarı = Prime esas kazanca dahil edilecek yemek bedeli. Örneğin, bir çalışana 294 TL yemek ücreti ödenirse, yalnızca 30 TL'lik fark gelir ve damga vergisine tabi olur. Günlük 158 TL'ye kadar olan tutarlar ise SGK priminden muaf tutulur.

Ön muhasebe için Luca ve ETA muhasebe programları arasında seçim yaparken, her iki programın da avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır: Luca Muhasebe Programı: Avantajlar: Kullanıcı dostu ve modern arayüz. Bulut tabanlı, her yerden erişim imkanı. Güncel mevzuata uyumlu ve düzenli güncellenir. Mali müşavir odaklı, hızlı mevzuat adaptasyonu. Dezavantajlar: Büyük işletmeler için yetersiz kalabilir. Kapsamı sınırlı, bazı özelliklerde eksiklikler olabilir. ETA Muhasebe Programı: Avantajlar: Modüler yapı, özelleştirilebilir. Yaygın kullanım, ekonomik. Kullanıcı dostu arayüz, kolay öğrenilebilir. Dezavantajlar: Büyük ölçekli işletmeler için yetersiz kalabilir. Lokal olması nedeniyle güncelleme ve ek güvenlik tedbirleri gerektirebilir. İş ortaklarıyla değil, merkezden hizmet verdiği için teknik destek sınırlı olabilir. Sonuç olarak, küçük ve orta ölçekli işletmeler için Luca daha uygun olabilirken, ETA özellikle modüler yapısı ve özelleştirme ihtiyacı olan işletmeler için tercih edilebilir.