Ek ders için personel eklemek, KBS (Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi) Ek Ders Modülü üzerinden yapılır. İşlem adımları: 1. "Personel Ekle" butonuna tıklayarak "Personel Listesi" sayfasına kaydedilmesi gereken kişi eklenir. 2. T.C. Kimlik No girişi yapıldıktan sonra, Ek Ders Unvanı, IBAN, Banka Şube Kodu, Toplam Vergi Matrahı, Eğitim Durumu ve Personel Tipi alanlarına eksiksiz veri girişi yapılır. Ayrıca, kurum dışı personel eklemek için önce "Ekleme" veya "Silme" işlemi yapılmalı, ardından yeni bir bordro oluşturulmalıdır.