• Buradasın

    Kbs taşınır kayıt yetkilisi nasıl yetkilendirilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) Taşınır Kayıt Yetkilisi yetkilendirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Görevlendirme Yazısı: İlgili harcama yetkilisi tarafından birim taşınır kayıt kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi için bir yazı yazılır 1.
    2. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na Gönderim: Yazı, ilgili harcama biriminden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na (SGDB) gönderilir 1.
    3. Yetkilendirme İşlemi: SGDB, KBS sistemi üzerinden yetkilendirme işlemini yapar ve görevlendirilen personelin e-posta adresine giriş şifresi gönderir 13.
    Ayrıca, yetkilendirme için muhasebe birimine resmi yazı ile başvuru yapılması gerekmektedir 2. Bu başvuruda, yetkilendirme yapılacak personelin adı, soyadı, TC kimlik numarası, e-posta adresi ve görev yaptığı harcama biriminin belirtilmesi gereklidir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi aynı kişi olabilir mi?

    Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aynı kişi olamaz.

    Taşınır kayıt yetkilisi ne iş yapar?

    Taşınır kayıt yetkilisi, kamu kurumlarında taşınır işlemlerin doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olan kişidir. Görevleri şunlardır: 1. Taşınırların kabulü ve teslim alınması: Harcama birimince edinilen taşınırları teslim almak ve kullanılmayanları ambarlarda muhafaza etmek. 2. Kontrol ve kesin kabul: Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 3. Kayıt ve belgeleme: Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak, belge ve cetvelleri düzenlemek. 4. Teslim ve tüketim: Tüketime veya kullanıma uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. 5. Koruma tedbirleri: Taşınırları yangın, su baskını, hırsızlık gibi tehlikelere karşı korumak için gerekli tedbirleri almak. 6. Sayım ve stok kontrolü: Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bildirmek. 7. Dayanıklı taşınırların kontrolü: Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımlarını yapmak. 8. Yönetim hesapları: Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

    KBS sistemi nasıl kullanılır?

    KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Kayıt Olma: İşletmeler, Emniyet veya Jandarma'ya başvurarak sisteme kayıt olurlar. 2. Misafir Bilgilerinin Alınması: Misafirlerin kimlik bilgileri, kimlik kartı, pasaport veya sürücü belgesi üzerinden alınır. 3. Bilgilerin Sisteme Gönderilmesi: Alınan kimlik bilgileri, işletmeler tarafından anlık olarak KBS'ye iletilir. 4. Güvenlik Birimleri Tarafından Kontrol: Sisteme girilen bilgiler, Emniyet ve Jandarma tarafından anlık olarak kontrol edilir. 5. Verilerin Saklanması: İşletmeler, misafirlerin kimlik bilgilerini belirli bir süre (genellikle 1 yıl) saklamak zorundadır. 6. Misafir Çıkış Bilgilerinin İşlenmesi: Misafirlerin çıkış tarihleri de sisteme kaydedilir. KBS'ye giriş için: - İnternet tarayıcısından https://kbs.egm.gov.tr adresine girilir. - Kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilerek "Giriş" butonuna basılır. - Eğer sistemde kayıtlı kullanıcı iseniz, tek kullanımlık parola girme ekranı gelir ve ilgili bilgiler girilerek sisteme giriş yapılır.

    Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır kaydeder?

    Taşınır kayıt yetkilisi, taşınırları kaydetmek için aşağıdaki adımları izler: 1. Tanımlamalar: Öncelikle, Tanımlar menüsünden ambar, istek birimleri, firma, kişi ve yerleşim birimleri gibi gerekli tanımlamaları yapar. 2. Giriş İşlemi: Taşınır Mal İşlemleri menüsünden Giriş İşlemi sekmesine gider ve Malzeme Ekle butonuna tıklayarak ekrana gelen listeden malzemeyi seçer. 3. Ek Özellikler: Seçilen malzemenin ek özelliklerine (ölçü birimi, marka, model, cins vb.) bakar. 4. Ambar Seçimi: Malzemenin kaydedileceği ambarı seçer ve Kaydet butonuna tıklayarak güncelleme işlemini tamamlar. 5. Onaylama: Yapılan güncelleme işleminden sonra Onayla butonuna basarak onaysız devir alma tifi onaylanır. 6. HYS'ye Gönderme: TİF onaylandıktan sonra, Harcama Yönetim Sistemine (HYS) gönderilerek muhasebe işlemlerine dahil edilir.

    Taşınır Kayıt Yetkilisi hangi cetveli hazırlar?

    Taşınır Kayıt Yetkilisi aşağıdaki cetvelleri hazırlar: 1. Taşınır İşlem Fişi. 2. Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli. 3. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli. 4. Taşınır Hesap Cetveli.

    KBS sistemi ne işe yarar?

    KBS (Kent Bilgi Sistemi), çeşitli amaçlarla kullanılan bir Coğrafi Bilgi Sistemi uygulamasıdır. Başlıca işlevleri: 1. Veri Toplama ve Yönetim: Kent ve kentliye ait bilgilerin toplanması, bir veritabanına aktarılması ve yönetilmesi. 2. Hizmetlerin İyileştirilmesi: Atık yönetimi, trafik kontrolü ve acil durum müdahalesi gibi temel hizmetlerin daha verimli sunulması. 3. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Şehir yönetiminin faaliyetleri hakkında vatandaşlara daha fazla bilgi sağlayarak şeffaflığın ve hesap verebilirliğin artırılması. 4. Vatandaş Katılımı: Vatandaşların şehir yönetimine daha fazla katılmasına ve fikirlerini iletmesine olanak tanıma. 5. Sürdürülebilirlik: Şehirlerin enerji ve su kullanımını optimize ederek ve atık üretimini azaltarak daha sürdürülebilir hale getirilmesi. 6. Yaşam Kalitesi: Şehirlerin daha yaşanabilir hale getirilerek vatandaşların yaşam kalitesinin artırılması.

    Taşınır kayıt sistemi nasıl yapılır?

    Taşınır kayıt sistemi aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Sayım İşlemleri: Harcama yetkilisinin başkanlığında, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katıldığı bir sayım kurulu oluşturulur. 2. Malzeme Girişi: Daha önce tanımı yapılmış malzemelerin listesinden, giriş yapılacak malzeme seçilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılarak sisteme eklenir. 3. Onaylama: Oluşturulan taşınır işlem fişi (TİF) onaylanır ve yevmiyeleştirilir. 4. Muhasebe İşlemleri: TİF, muhasebe birimine gönderilerek ilgili muhasebe kaydının yapılması sağlanır. Kullanılan sistemler arasında Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) ve Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) bulunmaktadır.