Ek ders personel listesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Personel Listesi Sayfası: Harcama birimi, "Personel Listesi" sayfasında yetkili olduğu harcama birimine ait tüm personeli görebilir. 2. Kurum Personel Güncelleme: Bu sayfada işlem yapmadan önce "Kurum Personel Güncelle" işlemi yapılmalıdır. 3. Ek Ders İşlemleri: Personel Listesi sayfasında kurum dışı personel ekleme, ek ders unvanı belirleme, IBAN ve vergi matrahı değişikliği gibi işlemler yapılabilir. Ek ders hesaplaması yapabilmek için ayrıca İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde mutemet, okullarda ise mutemet yardımcısı yetkisinin tanımlanması gerekmektedir. Ek ders personel listesi oluşturma süreci, kullanılan sisteme ve kuruma göre değişiklik gösterebilir.