Anonim şirket genel kurul toplantısında bakanlık temsilcisi atanması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru: Yönetim kurulu üyelerinden herhangi biri veya şirketi temsile yetkili kişiler, toplantının yer, gün ve saatini bildirerek, toplantı tarihinden en az on gün önce Ek-1’deki örneğe uygun bir dilekçe ile müracaat etmelidir. 2. Eklenecek Belgeler: Dilekçeye, yönetim kurulu kararının noter onaylı örneği, genel kurulun mahkemece çağrılması durumunda ilgili mahkeme kararı, gündem ve bakanlık temsilcisi ücretinin yatırıldığını gösterir belge eklenmelidir. 3. Yetki: Toplantı yeri yurt içinde ise görevlendirme yetkisi valiliklere, yurt dışında ise Genel Müdürlüğe aittir. Bakanlık temsilcisi bulunması zorunlu olmayan durumlar: Gündeminde sermayenin artırılması veya azaltılması, birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunmayan genel kurul toplantıları. İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulu toplantıları. Yurt içinde yapılan genel kurul toplantıları. Ancak, genel kurulu toplantıya çağıranların talep etmesi halinde bakanlık temsilcisi görevlendirilir.