Envanter

En iyi stok takip yöntemi, işletmenin ihtiyaçlarına ve sektörüne göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak etkili stok yönetimi için aşağıdaki yöntemler önerilir: 1. FIFO (First In, First Out) Yöntemi: Envantere önce giren ürünlerin önce satılmasını sağlar, bu da stok fazlası oluşmasını önler. 2. Minimum Stok Seviyesi Belirleme: Her ürün için bir alt limit belirleyerek, ürünlerin tükenmeden önce tedarik edilmesini sağlar. 3. Stok Takibini Otomatikleştirme: Stok yönetimi yazılımları veya ERP sistemleri kullanarak, manuel hataları azaltır ve süreçleri hızlandırır. 4. ABC Analizi: Stokları önem derecesine göre sınıflandırarak, yüksek değerli ürünlere öncelik verir. 5. Düzenli Envanter Kontrolleri: Periyodik sayımlar ve sürekli izleme ile stok seviyelerinin doğruluğunu sağlar. Bu yöntemler, stok yönetimini optimize ederek maliyetleri düşürür, müşteri memnuniyetini artırır ve operasyonel verimliliği sağlar.

Stok kodlama yöntemleri şu şekilde sıralanabilir: 1. Manuel Stok Kodu Girişi: Kod girişini elle yapmak, olası karışıklığı engeller. 2. Hiyerarşik Kodlama: Kodlamada belirli bir hiyerarşi olmalı ve kod dizilimi bir düzeni ifade etmelidir. 3. Rakam ve Harf Benzerliğine Dikkat Etme: Harflerin rakamlara benzememesine özen gösterilmelidir. 4. Özel Karakterlerden Kaçınma: Stok kodlarında boşluklar veya özel karakterler kullanılmamalıdır. 5. Otomasyon Kullanımı: Büyük bir envanteri yönetirken, stok kodlarını otomatik olarak oluşturmak ve yönetmek için yazılım kullanılmalıdır. Ayrıca, SKU (Stok Kodu) sistemi de yaygın olarak kullanılan bir stok kodlama yöntemidir ve ürünleri numaralandırarak takip etmeyi sağlar.

Envanter defterine yazılan bilgiler şunlardır: 1. Açılış ve Kapanış Mizanları: Dövizli ve miktarlı muhasebe kayıtları. 2. Bilanço ve Gelir Tablosu: Düzenli takip için önceki ve cari yılın karşılaştırmalı kayıtları. 3. Stok Envanter Listeleri: Ana depodaki ve diğer departmanlardaki stokların detayları. 4. Demirbaş ve Amortisman Listeleri: Amortisman kayıtlarının 3'er aylık periyotlar halinde hesaplanması. 5. Alınan ve Verilen Çekler ile Senetler: Vade sırasına göre firma bilgilerini içeren kayıtlar. 6. Depozito ve Teminatlar: Uzun süreli abonelik ve teminat detayları. 7. Menkul Kıymetler, Hisse Senetleri, Tahvil ve Bono Ayrıntıları: Miktar, tutar ve vade bilgileri. 8. Gelecek Yıla Devreden Giderler ve Gelir Tahakkukları: İlgili ay için deftere kaydedilen giderler. Bu bilgiler, işletmenin mali durumunu detaylı bir şekilde kaydederek muhasebe ve finansal raporlamada kullanılır.

E-fatura envanter listesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Envanter Kategorilerinin Belirlenmesi: Envanter kalemleri, örneğin aksesuarlar, giyim gibi kategorilere ayrılmalıdır. 2. Başlangıç Değerlerinin Belirlenmesi: İşletmenin kurulduğu zaman envanterlerin başlangıç değeri belirlenmeli ve sahip olunan mal ve hizmetlerin değerleri kaydedilmelidir. 3. Her Envanter Kaleminin Ayrı Kaydedilmesi: Envanter kalemlerinin ismi, miktarı, toplam değeri gibi bilgiler ayrı ayrı kaydedilmelidir. 4. Değişikliklerin Kaydedilmesi: Alım-satım dönemlerinde envanterdeki değişiklikler kaydedilmelidir. 5. Sayımların Yapılması: Envanterlerin güncel durumlarını korumak için belirli aralıklarla sayımlar yapılmalıdır. 6. Değer Güncellemesi: Sayım sonrasında envanterde eksiklik veya hasar varsa, bu durumların kaydedilmesi ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. E-fatura sistemine kaydedilecek envanter bilgileri arasında açılış-kapanış mizanları, gelir gider tabloları, stok envanter listeleri, teminat ve depozito, demirbaş listeleri ve amortismanlar yer alır.

Stok yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu ürünlerin, hammaddelerin ve diğer malzemelerin takibini yapma sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki işleri içerir: 1. Sipariş yönetimi: Müşteri taleplerini karşılamak için gereken miktarda ürün siparişi vermek. 2. Envanter takibi: Ürünlerin depoya giriş ve çıkışlarını izlemek. 3. Talep tahmini: Gelecek dönemlerdeki talebi analiz ederek stok seviyelerini optimize etmek. Stok yönetiminin amacı, maliyetleri azaltmak, nakit akışını optimize etmek, müşteri memnuniyetini artırmak ve ürün kayıplarını minimumda tutmaktır.

Stok yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu ürünlerin, hammaddelerin ve diğer malzemelerin takibini yapma sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki unsurları içerir: - Sipariş yönetimi: Müşteri taleplerini karşılamak için gereken miktarda ürün siparişi verme. - Envanter takibi: Ürünlerin depoya giriş ve çıkışlarını izleme. - Talep tahmini: Gelecek dönemlerdeki talebi analiz ederek stok seviyelerini optimize etme. Stok yönetiminin faydaları arasında: - Maliyetlerin azaltılması ve gereksiz stok birikiminden kaynaklanan depo masraflarının önlenmesi; - Nakit akışının optimize edilmesi ve sermayenin daha verimli kullanılması; - Müşteri taleplerinin zamanında karşılanması, müşteri memnuniyetinin ve sadakatinin artırılması; - Ürün kayıplarının ve bozulmalarının minimumda tutulması, kârlılığın yükseltilmesi yer alır.

TKY'de (Taşınır Kayıt Yönetmeliği) ambar girişi şu adımlarla yapılır: 1. Malzeme Kabulü: Malzemeler, muayene kabul komisyonu ve TKY tarafından incelenir ve teknik özelliklerine uygun olup olmadığı kontrol edilir. 2. Belgelendirme: Malzemeler kabul edildikten sonra, fatura ve irsaliye gibi ilgili belgeler kontrol edilir. 3. Envanter Kaydı: Ürünler, envanter sistemine kaydedilir. 4. Yerleştirme: Malzemeler, uygun depolama alanlarına yerleştirilir. Bu süreçte, otomasyon sistemleri ve yazılımları kullanılarak malzeme kabul işlemleri hızlandırılabilir ve hatalar en aza indirilebilir.

ABC yöntemi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Faaliyete Dayalı Maliyet Sistemi (ABC): Üretim sürecinin her aşamasındaki işlemleri ve bu işlemlerin maliyetlerini belirleyerek genel imalat maliyetlerinin, üretilen birimle doğrudan ilişkisini kurar. 2. Envanter Yönetimi: Stok öğelerini önem düzeylerine göre üç kategoriye ayırarak daha iyi kontrol edilmesini sağlar.

ABC yöntemi, Pareto analizinde eldeki stokları parasal değer ve miktar temelinde üç grupta toplayarak stok kararlarının verilmesine yardımcı olan bir yöntemdir. Bu yöntem, kaynakların çok sayıdaki ucuz ürünlere bölünmesi yerine, az sayıdaki önemli (pahalı) ürünlere yoğunlaşmayı önerir. ABC analizinde stoklar genellikle üç kategoriye ayrılır: 1. A Grubu: Yüksek değerli ürünler olup, toplam stokun %10-20'sini oluştururken, parasal hacmin %70-80'ini oluşturur. 2. B Grubu: Orta değerli ürünler olup, toplam stokun %30'unu oluştururken, parasal hacmin %15-25'ini oluşturur. 3. C Grubu: Düşük değerli ürünler olup, toplam stokun %50-55'ini oluştururken, parasal hacmin sadece %5'ini oluşturur.

WMS (Warehouse Management System), yani Depo Yönetim Sistemi, aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Envanter Yönetimi: Depo içindeki tüm malzeme ve ürünlerin takibini yapar, gerçek zamanlı envanter görünürlüğü sağlar. 2. Sipariş Yönetimi: Siparişlerin alınması, işlenmesi ve sevk edilmesini optimize eder. 3. Lojistik Operasyonlar: Depodan çıkan ürünlerin nakliyesi ve lojistik süreçleriyle entegrasyonu sağlar. 4. İş Gücü Yönetimi: Depo çalışanlarının görevlerini planlar, iş gücü maliyetlerini ve yanıt sürelerini izler. 5. Analitik ve Raporlama: Depo süreçlerine dair veri analizi yaparak raporlamalar oluşturur. Bu sayede WMS, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır, maliyetleri düşürür ve müşteri memnuniyetini sağlar.

ABC yöntemi, aşağıdaki durumlarda kullanılır: 1. Üretim Süreçlerinde: Üretim sürecinin her aşamasındaki işlemlerin ve maliyetlerinin belirlenmesi gerektiğinde, genel imalat maliyetlerinin üretilen birimle doğrudan ilişkilendirilmesi için. 2. Envanter Yönetiminde: Stokların, şirketin onlar için ne kadar önemli olduğuna göre sınıflandırılması ve yönetilmesi gerektiğinde. 3. Veri Analizinde: Pareto prensibinin 80/20 kuralına dayanarak, toplam değerin büyük bir kısmını oluşturan küçük bir ürün veya müşteri grubunun belirlenmesi için.

Envanter türleri şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Anına Göre Envanter Türleri: - Başlangıç Envanteri: Bir eyleme veya hesap dönemine başlamadan önce yapılan envanter. - Son Envanter: Bir operasyon veya hesap yılının sonunda yapılan envanter. 2. Sıklığa Göre Envanter Türleri: - Periyodik veya Aralıklı Envanter: Periyodik olarak, örneğin aylık, üç aylık veya yıllık olarak yapılır. - Sürekli Envanter: Stoklardaki değişiklikleri anında hesaba katmaya çalışır, yani sürekli izleme anlamına gelir. 3. Formuna Göre Envanter Türleri: - Hammadde Envanteri: Şirketin sahip olduğu ve daha sonra işlenecek girdileri kapsar. - İşlemdeki Ürünlerin Envanteri: Değişiklik sürecinde olan ve henüz bitmemiş ürünleri içerir. - Bitmiş Ürünlerin Envanteri: Şirketin müşterilerine sunabileceği tüm hazır ürünleri kapsar. 4. Lojistiğe Göre Envanter Türleri: - Beklenti Envanteri: Müşteri taleplerinde artış beklemek için elde tutulan envanter. - Parti Halinde Envanter: Önemli miktarda sipariş edilen envanter. - Sevkiyatta Envanter: Gönderici adına satılmak üzere başka bir firmaya teslim edilen mallar. - Eski Stoktan Envanter: Hasar veya son kullanma tarihi gibi nedenlerle artık satılamayan mallar. - Güvenlik Envanteri: Talepte öngörülemeyen bir artış olması durumunda kullanılabilecek envanter. 5. Diğer Envanter Türleri: - Fiziksel Envanter: Şirketin tüm stoklarının manuel olarak sayımı. - Asgari Envanter: Müşteri taleplerinin her zaman karşılanabilmesi için depolarda bulundurulması gereken minimum stok miktarı. - Maksimum Envanter: Maliyetlerin karlılığın üzerine çıkmaması için firmanın stokta tutabileceği maksimum stok miktarı.

Stoklar, aşağıdaki formülle hesaplanır: Envanter = Başlangıç Stoku + Alınan Malzemeler – Satılan veya Kullanılan Malzemeler. Bu formülde: - Başlangıç Envanteri: Şirketin belirli bir dönem başında sahip olduğu stok miktarıdır. - Alınan Malzemeler: Dönem içinde satın alınan veya üretilen malzeme miktarını temsil eder. - Satılan veya Kullanılan Malzemeler: Dönem içerisinde satılan veya üretimde kullanılan malzeme miktarını temsil eder. Ayrıca, stok maliyetini hesaplamak için FIFO (İlk Giren, İlk Çıkar), LIFO (Son Giren, İlk Çıkar) ve Ağırlıklı Ortalama gibi yöntemler de kullanılır.

Envanter yönetimi aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Takip Sistemi Kurma: Envanterin her ürün için stok, depolama ve tedarik süresini uzatma gibi detaylarını takip etmek için envanter takip yazılımları veya ERP sistemleri kullanılır. 2. Stok Seviyelerini Belirleme: Minimum ve maksimum stok seviyelerinin belirlenmesi, ürün eksikliğini ve gereksiz harcamaları önler. 3. FIFO veya LIFO Kullanımı: FIFO (İlk Giren İlk Çıkar) veya LIFO (Son Giren İlk Çıkar) yöntemleri, envanterin çıkış sırasını belirlemek için kullanılır. 4. Periyodik Envanter Sayımı: Stokların doğruluğunu sağlamak için periyodik sayımlar yapılır. 5. Satış ve Talep Tahmini: Satış sistemlerini analiz ederek yüksek talep gören ürünler ve mevsimsel değişiklikler belirlenir, buna göre envanter düzenlenir. 6. Tedarikçi İlişkilerini Güçlendirme: Güvenilir tedarikçilerle çalışmak, arızalı zaman teslimini sağlar ve stok eksikliklerini önler. 7. Raporlama ve Analiz: Envanter devir hızı, stok maliyetleri ve ürün hareketleri gibi veriler analiz edilerek stokların optimize edilmesi ve maliyetlerin düşürülmesi sağlanır.

Envanter defteri ve işletme defteri aynı defter türleri değildir. Envanter defteri, işletmenin mal varlığı, borçları ve alacaklarını gösteren, alınan ve verilen çek belgeleri, stok takibi, demirbaşlar ve kasa sayımları gibi birçok varlığın kayıt altında tutulduğu defter türüdür. İşletme defteri ise, küçük ve orta ölçekli işletmelerin mali işlemlerini takip etmek, gelir ve giderlerini kaydetmek amacıyla kullanılan bir muhasebe defteridir.

Demirbaş listesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Demirbaşların tam listesini oluşturun. 2. Demirbaşları etiketleyin. 3. Fiziksel envanter kontrolü yapın. 4. Demirbaşların durumunu kontrol edin. 5. Demirbaşların değerini hesaplayın. 6. Kayıtları güncelleyin. 7. Düzenli aralıklarla tekrarlayın.

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinde yapılan işlemler şunlardır: 1. Taşınır Kayıtlarının Tutulması: Tüm demirbaşların kaydı yapılır ve malların nerede olduğu, kim tarafından kullanıldığı gibi bilgiler sistem üzerinden yönetilir. 2. Envanter Yönetimi: Kurumların taşınır mal envanterlerini takip etmelerini sağlar. 3. Satın Alma ve Dağıtım Süreçleri: Satın alınan malzemelerin sisteme kaydedilmesi, depolara girişi ve kullanıcılara dağıtım süreci takip edilir. 4. Raporlama: Kurumlar, taşınır mal varlıklarına ilişkin detaylı raporlar hazırlayabilir. 5. Muhasebe Entegrasyonu: Taşınır malların mali değerlerinin izlenmesi, amortisman hesaplamaları ve taşınır işlemlerinin muhasebe kayıtlarına aktarılması yapılır. 6. Denetim Süreçleri: Denetim süreçlerinde önemli bir rol oynar.

Raf sayım tablosu oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Raf ID Bilgisinin Okutulması: Raf sayım ekranına öncelikle rafın ID bilgisi okutulmalıdır. 2. Ürünlerin Okutulması: Rafta bulunan ürünler tek tek okutulmalıdır. 3. Sayımı Tamamlama: Okutulan tüm ürünler tamamlandıktan sonra "Sayımı Tamamla" butonuna basılmalıdır. 4. Detay Bilgilerin Görüntülenmesi: Raf sayım ekranında okutulan ürünün detay bilgileri ve adet görülebilir. 5. Kontrol ve Onay: Sayım sonuçları, stok doğruluğu ve envanter yönetimi için kontrol edilip onaylanmalıdır.

SAP MM (Material Management) stok yönetimi, işletmelerin malzeme ve envanter süreçlerini optimize etmek için kullandıkları bir SAP modülüdür. SAP MM stok yönetiminin temel işlevleri şunlardır: - Malzeme hareketleri: Malzeme alımı, transferi, kullanımı ve satışı gibi işlemleri kaydetme. - Stok takibi: Stok seviyelerini izleme ve depo yönetimi. - Envanter kontrolü: Envanter sayımları, envanter rotasyonu ve malzeme yerleşimi gibi işlemleri yönetme. - Maliyet analizi: Malzeme ile ilgili maliyetlerin izlenmesi ve raporlanması. - Tedarik zinciri entegrasyonu: Tedarikçilerle veri alışverişi yaparak tedarik zinciri işbirliğini kolaylaştırma.

Türk Deniz Kuvvetleri Komutanlığı (DzKK) envanterinde bulunan bazı gemiler şunlardır: Fırkateynler: TCG YAVUZ (F-240), TCG FATİH (F-242), TCG KEMALREİS (F-247), TCG SALİHREİS (F-246). Hücumbotlar: TCG DOĞAN (P-340), TCG MARTI (P-341), TCG TAYFUN (P-342), TCG VOLKAN (P-343). Denizaltılar: TCG BATIRAY (S-349), TCG YILDIRAY (S-350), TCG PREVEZE (S-353), TCG SAKARYA (S-354). Mayın Avlama Gemileri: TCG EDREMİT (M-261), TCG BEYKOZ (F-503). Akaryakıt İkmal Gemileri: TCG AKAR (A-580), TCG YB. KUDRET GÜNGÖR (A-595).