Envanter

Pareto analizinde ABC yöntemi, envanter yönetiminde kullanılan bir sınıflandırma sistemidir. A Grubu: En yüksek değere veya devir hızına sahip kalemleri içerir, toplam stokun %15-20’sini oluşturur ve parasal hacmin %70-80’ini oluşturur. B Grubu: Orta düzeyde değere veya sıklığa sahip kalemleri içerir, toplam stokun %30’unu oluşturur ve parasal hacmin %15-25’ini oluşturur. C Grubu: Düşük değere sahip kalemleri içerir, toplam stokun %50-55’ini oluşturur ve parasal hacmin %5’ini oluşturur. ABC analizi, işletmelerin envanterlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

WMS (Depo Yönetim Sistemi), şirketlerin depo operasyonlarını yönetmek ve kontrol etmek için kullanılan bir yazılımdır. Temel işlevleri şunlardır: Stok Yönetimi: Gerçek zamanlı stok takibi yapar ve talep tahminini destekler. Mal Kabul: Ürünlerin doğru şekilde teslim alınmasını sağlar ve insan hatalarını azaltır. Depolama: Depoların verimli kullanımını sağlar ve depo düzenine yönelik hataları önler. Sevkiyat: Ürünlerin doğru zamanda ve doğru yere teslimini kolaylaştırır. İş Gücü Yönetimi: Personel maliyetlerini, üretkenliğini ve eğitim ihtiyaçlarını takip eder. İade Takibi: İade süreçlerini otomatikleştirir ve kontrol eder. Bu sayede, işletmeler işgücü ve alan kullanımını optimize ederek operasyonel verimliliği artırır ve maliyetleri azaltır.

ABC yöntemi, özellikle perakende sektörü başta olmak üzere çeşitli sektörlerde yaygın olarak kullanılır. ABC yönteminin kullanım alanlarından bazıları şunlardır: Satın alma maliyetlerini düşürmek ve nakit akışını artırmak. Stok devir hızını optimize etmek ve depolama giderlerini azaltmak. Satış, kalite kontrolü ve üretim planlama gibi alanlarda oluşan problemleri teşhis ve analiz etmek. Daha iyi fiyatlandırma ve ürün yaşam döngüsü yönetimi yapabilmek. ABC analizi, envanterin dinamik bir süreç olduğunu göz önünde bulundurarak, düzenli veri güncellemesi gerektirir ve piyasa koşullarına göre özelleştirilmelidir.

Envanter türleri farklı kriterlere göre sınıflandırılabilir: Lokasyonuna göre: Hammadde stoku. Yarı mamul stoku. Bitmiş ürün stoku. Kullanım amacına göre: Çevrim stoku. Emniyet stoku. Tampon stoku. Zamana göre: Kuruluş envanteri. Dönem başı envanteri. Dönem sonu envanteri. Tasfiye ve iflas envanteri. Muhasebe yöntemine göre: Muhasebe dışı envanter. Muhasebe içi envanter.

Stokların nasıl hesaplanacağı, kullanılan stok maliyet hesaplama yöntemine bağlıdır. En yaygın kullanılan yöntemler şunlardır: FIFO (İlk Giren, İlk Çıkar). LIFO (Son Giren, İlk Çıkar). Ağırlıklı Ortalama. Standart Maliyet. Perakende Yöntemi. Stok maliyeti hesaplamaları, satın alma maliyeti, depolama maliyeti, stok tutma maliyeti ve sipariş verme/taşıma maliyeti gibi unsurları içerir. Stok hesaplama yöntemleri, işletmenin ihtiyaçlarına ve stok yapısına göre seçilmelidir.

Envanter yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Stok muhasebesi. Üretimde kullanılacak ürünlerin belirlenmesi. Transfer takibi. Depolama. Envanterin sınıflandırılması. Envanter modellerinin seçimi. Yazılım kullanımı. Envanter yönetimi, karmaşık bir süreç olabileceğinden, bir uzmana danışmak faydalı olabilir.

Hayır, envanter defteri ve işletme defteri aynı değildir. Envanter defteri, işletmenin sahip olduğu tüm varlıkların (stoklar, demirbaşlar, çek dökümleri vb.) kaydedildiği bir defterdir. İşletme defteri ise, ikinci sınıf tüccarların tutması gereken, şirketin mali geçmişini gösteren bir defter türüdür. Dolayısıyla, envanter defteri ve işletme defteri farklı amaçlara hizmet eden iki ayrı ticari defter türüdür.

Demirbaş listesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Envanter çıkarma. 2. Kategorilendirme. 3. Kodlama. 4. Detaylandırma. 5. Dijital ortama aktarma. Ayrıca, demirbaş listesi hazırlanırken şu kriterler göz önünde bulundurulabilir: Kullanım süresi. Maddi değer. Taşınabilirlik. Fayda.

TKYS'de (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) yapılan bazı işlemler: Giriş işlemleri. Envanter kayıtları. Sayım işlemleri. Kayıttan düşme. Talep ve karşılama. Düzeltme ve onaylama. Ayrıca, TKYS'de taşınırların bakım bilgileri de takip edilebilir.

Raf sayım tablosu oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Raf ID bilgisinin okutulması. 2. Ürünlerin okutulması. 3. Sayımı tamamlama. 4. Detay bilgilerin görüntülenmesi. 5. Kontrol ve onay. Ayrıca, Excel gibi programlar kullanılarak da raf sayım tablosu oluşturulabilir. Raf sayım işlemleri, stok doğruluğunun sağlanması için depo süreçlerinde belirli aralıklarla gerçekleştirilir.

SAP MM (Materials Management - Malzeme Yönetimi) stok yönetimi, işletmelerin malzeme tedariği, envanter yönetimi ve satın alma süreçlerini etkin bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir ERP modülüdür. SAP MM stok yönetiminin bazı işlevleri: Satın alma süreçleri. Stok ve envanter yönetimi. Maliyet kontrolü. Entegrasyon ve raporlama. SAP MM stok yönetimi, manuel süreçleri otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar ve tedarik zinciri süreçlerini hızlandırarak verimliliği artırır.

Türk Deniz Kuvvetleri Komutanlığı (DzKK) envanterinde bulunan bazı gemiler şunlardır: Fırkateynler: TCG Turgutreis (F-241), TCG Yıldırım (F-243), TCG Barbaros (F-244), TCG Oruçreis (F-245), TCG Salihreis (F-246), TCG Kemalreis (F-247), TCG Gediz (F-495), TCG Gökova (F-496), TCG Göksu (F-497), TCG İstanbul (F-515). Korvetler: TCG Heybeliada (F-511), TCG Büyükada (F-512), TCG Burgazada (F-513), TCG Kınalıada (F-514). Hücumbotlar: TCG Doğan (P-340), TCG Martı (P-341), TCG Tayfun (P-342), TCG Volkan (P-343), TCG Bora (P-338). Mayın gemileri: TCG Edincik (M-260), TCG Enez (M-262), TCG Erdek (M-263), TCG Erdemli (M-264). Eğitim ve okul gemileri: TCG Cezayirli Gazi Hasan Paşa (A-579), TCG Sokullu Mehmet Paşa (A-577). Akaryakıt tankerleri: TCG Akar (A-580), TCG Yarbay Kudret Güngör (A-595). Ayrıca, TCG Derya (A-1590) adlı bir denizde ikmal ve muharebe destek gemisi de bulunmaktadır.

397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları Hesabı, işletmelerdeki kasa, stoklar ve maddi duran varlıklarla ilgili yapılan sayım ve kontrol işlemleri sonucunda tespit edilen fazlalıkların geçici olarak kaydedildiği bir hesap türüdür. Bu hesap şu durumlarda kullanılır: Fazlalığın tespiti: Kasa veya stok sayımları sonrasında, kaydedilen miktarın fiili durumdan fazla olduğu tespit edilirse, fazlalık bu hesaba kaydedilir. Sebebin belirlenememesi: Fazlalığın nedeni hemen bulunamazsa, bu geçici kayıt devam eder. Sebebin bulunması: Fazlalığın nedeni belirlendiğinde, ilgili gelir veya gider hesabına aktarılır. Dönem sonunda: Neden bulunamazsa, fazla tutar kar olarak kaydedilir. 397 no'lu hesap; kasa, stok ve maddi duran varlık sayım fazlaları için kullanılırken, 197 no'lu hesap sayım ve tesellüm noksanları için kullanılır.

SGK denetiminde envanter defteri tutarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Dil ve Para Birimi: Defter, Türkçe dilinde ve Türk Lirası birimiyle tutulmalıdır. Kayıt Düzeni: Kayıtlar eksiksiz, düzenli ve zamanında yapılmalıdır; boşluk bırakılmamalı, satır atlanmamalı ve sayfalar koparılmamalıdır. Onay: Defter, kullanılmaya başlanmadan önce noter veya ticaret sicil müdürlüğü tarafından onaylanmalıdır. İçerik: Defterde taşınmazlar, stoklar, makineler, demirbaşlar, borçlar, alacaklar gibi tüm varlıkların detaylı kaydı tutulmalıdır. Düzeltmeler: Hatalı kayıtlar, muhasebe kurallarına uygun şekilde düzeltilmelidir; üzeri çizilmemeli veya silinmemelidir. 2025 yılı itibarıyla envanter defterinin elektronik ortamda tutulması da mümkündür. Daha fazla bilgi ve destek için bir muhasebe uzmanına danışılması önerilir.

16PF kişilik envanteri testinin zorluğu hakkında kesin bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, bu envanterin tek bir formdan ve 185 sorudan oluştuğu ve herhangi bir zaman sınırı olmamasına karşın, uygulamanın 35-40 dakika sürdüğü bilinmektedir. Envanter, bireylerin kişilik özelliklerini ve bu özelliklerin iş yaşamına etkilerini değerlendirmek amacıyla geliştirilmiş, bilimsel temellere dayanan bir değerlendirme aracıdır. Envanterin zor olup olmadığını belirlemek için, testi deneyimleyen kişilerin geri bildirimlerini incelemek daha doğru bir değerlendirme sağlayabilir.

Minecraft'ta eşyaların görünmesini sağlayan bazı modlar: Just Enough Items (JEI). Items Displayed. Display Blocks and Items (Bedrock Addon).

DN15 vana gövdesinin kaç adet olduğu, ürünün satıldığı siteye ve stok durumuna bağlıdır. Örneğin, isimalzeme.com.tr sitesinde Danfoss DN15 RA-FN yatay köşe termostatik vana gövdesinden 50 adetten az bulunmaktadır. Başka bir örnek olarak, hepsiburada.com sitesinde Danfoss düz termostatik vana gövdesinden 50 adetten az stok olduğu belirtilmektedir. Daha güncel ve doğru bilgi için ilgili sitelerin ziyaret edilmesi önerilir.

Envanter tasdiki, envanter defterinin yasal geçerlilik kazanması için belirli prosedürlere uygun olarak noter veya ticaret sicil müdürlüğünde yapılır. Tasdik için gerekli belgeler: işletmenin vergi levhası; ticaret sicil gazetesi (şirketler için); kimlik fotokopisi (şahıs işletmeleri için); önceden hazırlanmış ve boş envanter defteri. Tasdik süreci: 1. Noterlik veya ticaret sicil müdürlüğünde başvuru yapılır. 2. Defterin sayfa numaraları kontrol edilir ve her sayfa noter mührü ile mühürlenir. 3. Tasdik işlemi en geç 7 gün içinde ilgili ticaret sicil memurluğuna bildirilir. Açılış tasdiklerinin defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, kapanış tasdiklerinin ise izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar yapılması gerekir. Elektronik ortamda tutulan envanter defterleri için kapanış tasdikinin hesap döneminin son gününde yapılması gerekir. Tasdik sürecinin ihmal edilmesi veya geciktirilmesi durumunda işletmeler yasal yaptırımlarla karşılaşabilir.

Mal varlığı envanter defteri, her hesap dönemi sonunda tutulur. Hesap dönemi, 12 ayı geçemez. Envanter defterinin, kullanılmaya başlanmadan önce noter veya ticaret sicil müdürlüğü tarafından tasdik edilmesi gerekir.

Stok sayım yazılımı, işletmelerin mağaza ve depolarındaki stoklarını takip etmelerini sağlayan dijital bir çözümdür. Bu yazılımlar sayesinde: Ürün giriş-çıkışları takip edilir. Stokta tükenmek üzere olan ürünler tespit edilir. Fazla stok riskleri önlenir. Sipariş süreçleri daha verimli hale getirilir. Stok sayım yazılımları, hata oranını azaltır, zaman tasarrufu sağlar ve gerçek zamanlı stok bilgisi ile daha iyi planlama yapılmasını mümkün kılar. Bazı stok sayım yazılımları: Mikro Yazılım: Mikro Run, Mikro Jump ve Mikro Fly gibi programlarla depo ve ürün yönetimi yapılabilir. Cusdesk: Kullanıcı dostu arayüzü ile barkod taraması veya manuel ekleme yoluyla stok takibi sunar. Stokinn: Stok seviyelerini izleme, mal giriş-çıkışlarını takip etme ve uyarılar verme gibi işlevler sunar. BenimPOS: Bulut tabanlı yapısıyla eş zamanlı olarak birden fazla cihazda kullanılabilir.