E-deftere geçen mükellefler, envanter defterini elektronik ortamda tutmak zorundadır. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır: 1. Uyumlu Yazılım Kullanımı: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan e-defter yazılımları veya özel entegratör sistemleri kullanılmalıdır. 2. Zaman Damgası ve Mali Mühür: Oluşturulan defter dosyası, zaman damgası ile mühürlenmeli ve GİB sistemine yüklenmelidir. 3. Berat Dosyası Oluşturulması: En geç izleyen üçüncü ayın sonuna kadar e-defter beratları GİB sistemine gönderilmelidir. 4. Verilerin Eksiksiz ve Doğru Olması: Sayım ve değerleme işlemlerine ilişkin bilgiler sistemsel olarak işlenmeli, stok kayıtları ve amortisman detayları açıkça belirtilmelidir. Bu şekilde hazırlanan elektronik envanter defteri, manuel kayıt hatalarını azaltır, belge kaybı riskini ortadan kaldırır ve denetimlerde geçmiş kayıtların kolayca erişilebilir olmasını destekler.