• Buradasın

    E deftere geçişte envanter defteri nasıl tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    A focused Turkish accountant in a modern office carefully reviews inventory records on a computer screen, with a traditional ledger book open beside them, symbolizing the transition from paper to digital record-keeping.
    Envanter defterinin e-defter olarak tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Teknik Hazırlık: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayınladığı XML şeması ve XSLT dosyası incelenerek yazılım tarafında ön hazırlık yapılır 1.
    2. Başvuru: e-defter uygulamasına geçiş, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın edefter.gov.tr adresi üzerinden yapılır 25.
    3. Format ve Standartlara Uyum: Defter, GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanır 5.
    4. Zaman Damgası ve Yükleme: Defter, zaman damgası ile imzalanır ve e-defter sistemine yüklenir 5.
    Envanter defterinin e-defter olarak tutulması, 31 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Tebliği (Sıra No: 6) ile isteğe bağlı hale getirilmiştir 12. Ancak, bu henüz bir zorunluluk değildir 1.
    Envanter defteri tutarken dikkat edilmesi gereken bazı genel kurallar:
    • Defter kayıtları Türkçe ve Türk para birimi kullanılarak tutulur 34.
    • Kayıtlar eksiksiz, düzenli ve zamanında yapılır 34.
    • Kayıtlar arasında boşluk bırakılmaz ve sayfalar koparılmaz 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-deftere geçmeyen ticari defterleri nasıl tutar?

    Elektronik deftere (e-defter) geçmeyen ticari defterlerin nasıl tutulacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olan şirketler, en geç iki ay içinde noter aracılığıyla fiziki defterlerine kapanış onayı yaptırmalıdır. Kapanış onayında noter, aşağıdaki işlemleri yapar: Defterin kapanışının elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirtir. İşlemin yapıldığı tarih ve sayıyı fiziki deftere şerh olarak işler. Elektronik deftere geçiş yapan şirketler, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı müzakere defteri gibi tüm defterlerini elektronik ortamda tutmak zorundadır. Elektronik deftere geçiş zorunluluğu bulunmayan şirketler ise, dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon, konfederasyon gibi mükellefler ile kurumlar vergisinden muaf olan kooperatifleri kapsar.

    Envanter defteri e-defter olur mu?

    Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. 31 Aralık 2024 tarihinde Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre tutulan envanter defteri gibi defterler e-defter kapsamasına alınmıştır. Ancak, e-defter tutma zorunluluğu yalnızca belirli mükellefler için geçerlidir.

    Envanter defteri tutmak zorunlu mu?

    Envanter defteri tutmak, Türk Ticaret Kanunu'na göre ticari faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur. 31 Aralık 2024 tarihinde Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2025 itibarıyla envanter defterinin e-defter olarak tutulması da zorunlu hale gelmiştir. Ancak, geçiş zorunluluğu geldiğinde, kimlerin kapsama gireceği ayrıca belirlenecektir.

    Envanter defteri nasıl dökülür?

    Envanter defteri şu şekilde doldurulabilir: 1. Envanter kategorilerini belirleme. 2. Envanter başlangıç değerini belirleme. 3. Her bir varlığı kaydetme. 4. Değişiklikleri güncelleme. 5. Malların alış ve satış fiyatlarını belirleme. 6. Sayım yapma. 7. Envanter değeri güncelleme. 8. Eksik ve hasar bildirimi. Envanter defteri tutarken, kayıtların Türkçe ve Türk Lirası ile yapılması, kısaltmaların ve sembollerin net açıklanması, kayıtlar arasında boşluk bırakılmaması ve sayfaların koparılmaması gibi kurallara dikkat edilmelidir.

    Envanter defteri nasıl kontrol edilir?

    Envanter defterinin kontrolü için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Envanter kontrolü: İşletme sahipleri, envanter defterindeki hataları belirlemek için düzenli olarak envanter kontrolü yapmalıdır. 2. Hatalı kayıtların belirlenmesi: Hatalı kayıtlar, envanter kontrolü ile tespit edilir. 3. Düzeltme kayıtlarının hazırlanması: Hatalı kayıtlar, düzeltme kayıtları ile iptal edilir veya değiştirilir. 4. Defterin güncellenmesi: Düzeltme kayıtları yapıldıktan sonra envanter defteri güncellenir ve tüm kayıtların doğru olduğundan emin olunur. 5. Tutarlılık kontrolü: Envanter defterinin diğer kayıtlarla tutarlılığı sağlanır. Envanter defteri, 2025 yılından itibaren elektronik ortamda da tutulabilir. Envanter defteri tutma ve kontrol etme süreci karmaşık olabilir. Bu nedenle, bir uzmana danışılması önerilir.

    Envanter defteri tasdik edilecek mi?

    Evet, envanter defteri tasdik edilecektir. Envanter defteri, her hesap döneminin başlangıcında noter tasdikine tabi tutulmalıdır. Ancak, 31 Aralık 2024 tarihinde Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, envanter defterinin de 1 Ocak 2025 itibarıyla elektronik ortamda (e-defter) tutulması zorunlu hale gelmiştir. Tasdik için gerekli belgeler arasında işletmenin vergi levhası, ticaret sicil gazetesi (şirketler için) ve kimlik fotokopisi (şahıs işletmeleri için) bulunur.

    Envanter defteri e-defter olur mu?

    Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. 31 Aralık 2024 tarihinde Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre tutulan envanter defteri gibi defterler e-defter kapsamasına alınmıştır. Ancak, e-defter tutma zorunluluğu yalnızca belirli mükellefler için geçerlidir.