ElektronikFatura

E-Arşiv Fatura uygulamasını kullanabilecek kişiler şunlardır: E-Fatura kullanıcıları. Aracı hizmet sağlayıcıları. Belirli ciro tutarını aşan e-ticaret firmaları. Belirli ciro tutarını aşan gayrimenkul veya motorlu araç firmaları. Belediye ve Kültür Turizm Bakanlığı onaylı otel işletmeleri. Ayrıca, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturaların toplam tutarı vergiler dahil 30.000 TL'yi, vergi mükellefi olanlara düzenlenen faturaların ise 5.000 TL’yi aşması durumunda, bu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunludur.

E-arşiv faturada ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile ilgili bilgi, teslimat adresi bölümünde yer alır. ETGB bilgi formunda ayrıca şu bilgiler bulunur: konşimento numarası; ihracatçı firma bilgileri; vergi dairesi ve numarası; ilgili kişi ve irtibat bilgileri; eşyaların cinsi, toplam adedi ve menşei. Mikro ihracat kapsamında düzenlenen e-arşiv faturada, ürün bedeli, sigorta, navlun, banka komisyonu ve paketleme bedelleri yazılabilir.

QNB Q fatura hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, QNB Finansbank'ın fatura ödeme ve e-fatura hizmetleri hakkında bilgi verilebilir. QNB Finansbank fatura ödeme hizmetleri: QNB Mobil: Düzenli ödemeler ve tek seferlik fatura ödemeleri için kullanılabilir. QNB eSolutions Portal ve Mobil Uygulama: e-Fatura kesme, gönderme ve takip etme imkanı sunar. e-Fatura hakkında genel bilgiler: e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. e-Fatura mükellefi olmayan müşteriler için e-arşiv fatura hizmeti de bulunmaktadır. e-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak gönderilir. Faturalar, dijital ortamda arşivlenebilir ve gerektiğinde görüntülenebilir.

E-ticaret için kullanılabilecek fatura türleri şunlardır: Satış Faturası. İrsaliyeli Fatura. Proforma Fatura. E-Fatura ve E-Arşiv Fatura. E-ticarette fatura türü, işletmenin yapısına ve satış koşullarına göre belirlenmelidir.

350 istisna kodu, toptan ya da perakende kitap satışları esnasında düzenlenecek elektronik faturalar için e-fatura tipi olarak seçilir. Ayrıca, birden fazla ürün için KDV’siz fatura kesilecekse ve bu ürünlerin istisna kodları birbirinden farklıysa, genellikle "350 – Diğerleri" kodu seçilerek, faturada genel bir KDV muafiyeti belirtilir. İstisna faturaları ve kodları ile ilgili daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği kaynaklara başvurulması önerilir.

e-Fatura reddedildiğinde şu durumlar ortaya çıkar: Temel e-Fatura: Alıcı, faturayı sistem üzerinden doğrudan reddedemez. Ticari e-Fatura: Alıcı, kendisine gönderilen ticari e-faturayı 8 gün içinde reddedebilir. e-Fatura reddi, faturanın tüm içeriğine itiraz anlamına gelir ve reddedilen faturanın muhasebe kayıtlarına alınmasına gerek kalmaz.

Faturanın yasal dayanağı, Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) gibi mevzuatlarda yer alan düzenlemelerdir. Faturanın yasal dayanak olarak kabul edilmesi için gerekli şartlar: Tarih ve seri numarası. Mal veya hizmet detayları. Tarafların bilgileri (ad, adres, vergi numarası). Düzenleyenin imzası veya kaşesi. Zamanında düzenlenmesi (genel olarak, mal veya hizmet tesliminden itibaren 7 gün içinde). Yasal mevzuata uygun olması. Fatura, alıcı ve satıcı arasındaki işlemin yasal olarak ispatını sağlar, mali kayıt tutmayı kolaylaştırır ve vergi yükümlülüğünü belirler.

E-fatura FTR ifadesi, mevcut belgelerde veya kaynaklarda rastlanmayan bir terimdir. E-fatura genellikle elektronik fatura anlamına gelir ve kağıt faturaların dijital versiyonunu ifade eder. FTR ise belgelerde veya kaynaklarda tanımlanmamış bir kısaltma veya terim olarak görünmektedir. Eğer bu terim belirli bir bağlamda kullanılıyorsa, daha fazla bilgi veya bağlam sağlanması gerekebilir. Eğer başka bir konuda yardımcı olabilirim veya terimi açıklayabilirseniz, lütfen daha fazla bilgi verin.

E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır. E-arşiv faturanın bazı özellikleri: Elektronik ortamda oluşturulur ve kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir. E-fatura kullanıcısı olmayan müşterilere gönderilebilir. Hem elektronik sistemlerde oluşturulup gönderilir hem de kağıt çıktı olarak alınabilir. Muhasebe süreçlerinin daha hızlı ve hatasız yapılmasını sağlar. Çevre dostu bir sistemdir; kağıt kullanımı azaldığı için doğa korunur. E-arşiv faturaya geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği kurallara ve sektöre göre değişiklik gösterir.

Fatura kesme paneli, fatura düzenleme, arşivleme ve gönderim işlemlerinin online olarak yapılmasını sağlayan bir yazılım veya platformdur. Fatura kesme panelleri şu şekillerde olabilir: GİB e-Fatura Portalı. Özel entegratörler. Bulut tabanlı sistemler. ERP ve muhasebe yazılımları.

e-Arşiv fatura onay SMS'inin gelmemesi durumunda yapılabilecekler: Telefon numarasını kontrol etme ve güncelleme: GİB sistemine kayıtlı telefon numarasının doğru girildiğinden emin olun. Mali müşavirin numarasını kontrol etme: Mali müşavirin kendi numarasını kaydetmiş olması durumunda, bu numara üzerinden de onay kodu gelebilir. Sistemsel sorunları kontrol etme: Genel bir teknik sorun olup olmadığını kontrol etmek için forum.mustafagulsen.com gibi platformlarda benzer sorunlar yaşayan diğer kullanıcıların yorumlarına bakabilirsiniz. Bu adımlar sorunu çözmezse, daha fazla destek için bir mali müşavir veya ilgili kurumla iletişime geçilmesi önerilir.

Finans fatura portalı, işletmelerin elektronik ortamda fatura oluşturma, gönderme ve alma işlemlerini gerçekleştirmelerini sağlayan platformlardır. Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen e-Fatura Portalı, bu tür platformlara örnek olarak verilebilir. İşletmeler, bu portal üzerinden: e-Fatura oluşturabilir ve gönderebilir; gelen e-Faturaları görüntüleyebilir; fatura iptal ve itiraz işlemlerini gerçekleştirebilir; e-Faturaları arşivleyebilir ve geçmiş kayıtları görüntüleyebilir. Ayrıca, QNB eFinans Portal ve eFinans Portal gibi özel entegratörlerin sunduğu platformlar da bulunmaktadır.

E-fatura seri numarası, 13 hanelidir. Bu numaranın dağılımı şu şekildedir: İlk dört hane, faturanın düzenlendiği yılı ifade eder. Kalan dokuz hane, müteselsil numarayı ifade eder.

e-Arşiv hakkında 11 soru 11 cevap ifadesi, Uyumsoft'un blog yazısında yer alan e-arşiv ile ilgili en sık sorulan sorulara verilen cevapları ifade eder. Bu sorular ve cevaplar şu şekildedir: 1. e-Arşiv faturaya geçme şartları nedir?. 2. Şirketime sağladığı avantajlar nedir?. 3. Fatura kesme sınırım var mı?. 4. Sisteme kimler erişebilir?. 5. Cep telefonumdan erişim sağlayabilir miyim?. 6. Mükellefi olmasam da e-Arşiv sistemine geçebilir miyim?. 7. e-Arşiv’in e-Faturadan farkı nedir?. 8. Faturalarım arşivlenir mi? Kaç yıl erişim sağlayabilirim?. 9. Kağıt faturaya kıyasla maliyeti nedir?. 10. Faturalarımı yazdırıp arşivlemem gerekir mi?. 11. Fatura dizaynımı kendim yapabilir miyim?.

Evet, e-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanabilir. Elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılarak e-arşiv faturada imza zorunluluğu yerine getirilebilir. Elektronik imza kullanabilmek için, öncelikle bir elektronik imza sertifikasına sahip olmak gerekir.

LUCA muhasebe yazılımında e-fatura ve e-arşiv fatura muhasebeleştirme işlemleri şu şekilde gerçekleştirilir: 1. Akıllı Entegrasyon Noktası. 2. Kullanıcı Bilgileri. 3. Veri Erişim Protokolü. 4. Mükerrer İşlemler. 5. Fatura Görüntüleme ve Excel/XML İndirme. 6. Muhasebeleştirme. 7. Hesap Kodları. 8. Fiş Kesme. LUCA, e-fatura ve e-arşiv işlemlerini GİB sistemine entegre şekilde gerçekleştirir, bu da zaman ve hata riskini azaltır.

E-arşiv fatura birinci nüshasının saklanması için iki yöntem bulunmaktadır: 1. Özel entegratör kullanımı: Özel entegratörlerden e-arşiv hizmeti alanlar, ikinci nüsha faturalarını kendilerine ait mali mühür, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya özel entegratöre ait mali mühür ile onaylayarak saklarlar. 2. Kendi bilgi işlem sistemi: İşletmeler, kendi bilgi işlem sistemlerini GİB’in sistemine entegre ederek e-arşiv fatura oluşturabilir ve bu faturaları saklayabilirler. Saklama süresi: E-arşiv faturalar, Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu'na göre ise 10 yıl boyunca saklanmalıdır.

E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler: Fatura tipi. Alıcı bilgileri. Fatura tarihi. Mal veya hizmet bilgileri. E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir.

GİB durum kodlarını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Hata kodunu belirleyin: Her GİB durum kodu belirli bir anlama sahiptir ve bu anlamı öğrenmek ilk adımdır. Hatanın kaynağını tespit edin: Fatura bilgilerinizi ve sistem kayıtlarınızı kontrol ederek hatanın nedenini bulun. Gerekli düzeltmeleri yapın: Hata mali mühür, kullanıcı yetkisi veya teknik bir sorundan kaynaklanıyorsa ilgili belgeleri ve sertifikaları gözden geçirin. Faturayı yeniden gönderin: Hatayı düzelttikten sonra faturayı yeniden göndermeyi deneyin. Eğer sorunu çözemiyorsanız, e-fatura teknik destek birimiyle iletişime geçmeniz faydalı olacaktır. GİB e-fatura durum kodlarını GİB portalı üzerinden veya Uyumsoft gibi entegrasyon çözümleri aracılığıyla takip edebilirsiniz.

E-fatura tasarımı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. XML formatında e-fatura oluşturma. 2. HTML formatına dönüştürme. 3. XSLT kullanımı. 4. Özelleştirme. E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gerekenler: Yasal uyum. Dosya boyutu. Dış bağlantılar. Betikler. E-fatura tasarımı için online muhasebe programları ve hizmetleri kullanılabilir.