ElektronikFatura

Hayır, Bizim Hesap ve Bizim Muhasebeci aynı değildir. Bizim Hesap, ön muhasebe programı sunan bir platformdur. Özetle, Bizim Hesap genel ön muhasebe ihtiyaçlarını karşılarken, Bizim Muhasebeci özellikle mali müşavirlerin işlerini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir araçtır.

İdönüşüm kurumsal faturasının nasıl kesildiğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak e-fatura kesme süreci şu adımlardan oluşur: 1. E-Fatura Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yaparak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanarak sisteme dahil olunur. 2. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Alıcının bilgileri ve faturaya ait detaylar (tutar, mal veya hizmet açıklamaları vb.) sisteme girilir. 3. Onaylama: Bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanır. 4. GİB Üzerinden İletim: Onaylanan fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-fatura sistemine iletilir. 5. Arşivleme: Hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. E-fatura kesmek için mali mühür veya elektronik imza, e-fatura yazılımı ve internet bağlantısı gereklidir.

E-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır. E-Arşiv'in bazı özellikleri: Elektronik fatura türü: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kuruluşlara gönderilir. Format özgürlüğü: Serbest format kullanılarak hazırlanabilir. Çoklu kullanım: Müşteriye elektronik ortamda veya kâğıt çıktı olarak iletilebilir. Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme ve dağıtım maliyetlerini azaltır. Çevre dostu: Kâğıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirlik sağlar.

Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. E-fatura mükellefleri, aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir.

Fatura web, işletmelerin fatura oluşturma, gönderme, takip etme ve yönetme işlemlerini internet tabanlı platformlar üzerinden gerçekleştirdiği bir sistemdir. Web tabanlı fatura programlarının bazı özellikleri: Kolay kullanım: Kullanıcı dostu ara yüzler sayesinde karmaşık işlemler basitleştirilir. Zaman tasarrufu: İnternet bağlantısı olan her yerden ve çeşitli cihazlardan faturalara erişim sağlanabilir. Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı, posta ve arşivleme gibi maliyetler ortadan kalkar. Veri güvenliği: Dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve veri kaybı riski azalır. Entegrasyon: Muhasebe yazılımları ve diğer iş uygulamalarıyla entegre çalışabilir.

Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) için e-fatura veya e-arşiv fatura tipi kullanılmalıdır. Mikro ihracat kapsamında, 300 kg ve 15.000 Euro sınırlarını aşmayan gönderiler için e-fatura ve e-arşiv fatura ile ürün gönderimi yapılabilir. E-fatura ile gönderim için, Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ETGB sistemi ile e-fatura sisteminin entegrasyon çalışması yapıldıktan sonra ETGB ile mikro ihracatlarda e-fatura kullanılabilir. E-fatura dışında, mikro ihracatta e-arşiv fatura veya matbu fatura ile mikro ihracat çıkışı yapılabilir. Faturada bulunması gereken bazı zorunlu bilgiler: gönderici ve alıcı firmaya ait bilgiler; fatura numarası ve tarihi; ürünün menşei; gönderilen ürünün miktarı, kodu ve açıklaması; ödenmesi gereken toplam tutar.

eFinans ile e-dönüşüm yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. QNB eFinans Entegrasyonu: Sopyo.com'a kayıt olun ve panelinizi kullanıma hazırlayın. Mağaza bilgilerinizi girerek entegrasyon için gerekli ayarları yapın. Kullanmak istediğiniz e-fatura sağlayıcısını seçerek entegrasyonu başlatın. Seçimlerinizi ve entegrasyon ayarlarını kaydederek işlemi tamamlayın. Siparişleriniz için e-faturalarınızı tek tıkla oluşturun ve yönetin. 2. QNB eFinans App Entegrasyonu: IdeaSoft mağazanız ve QNB eFinans arasında bağlantı kurun. Sipariş bilgilerinizin QNB eFinans portalına aktarılarak e-Arşiv ve e-Faturalarınızın otomatik oluşturulmasını sağlayın. e-Dönüşüm ürünlerini kullanmak için kontör satın almak gereklidir. Ayrıca, QNB eFinans'a geçiş ücretsiz olsa da, bazı hizmetler için ek ücretler uygulanabilir. Daha fazla bilgi ve destek için QNB eFinans müşteri hizmetleri veya yetkili entegratörlerle iletişime geçilmesi önerilir.

Etsy satışlarında muhasebe yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: İş ve kişisel finansları ayırmak. Fişleri düzenli tutmak. Hesapları düzenli olarak mutabakatlaştırmak. Muhasebe yazılımı kullanmak. Satılan malların maliyetini (COGS) anlamak. Satış vergisinin üstünde kalmak. Vergiler için plan yapmak. Nakit akışını izlemek. Finansal raporları gözden geçirmek. Etsy satışlarında muhasebe yapmak için bir uzmana danışılması önerilir.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği No: 359 ve 397 şu anlamlara gelebilir: VUK Genel Tebliği No: 359: Bu tebliğ, Vergi Usul Kanunu'nun 359. maddesinde düzenlenen kaçakçılık suçları ve cezaları ile ilgilidir. VUK Genel Tebliği No: 397: Bu tebliğ, elektronik fatura (e-fatura) uygulamasına ilişkin usul ve esasları belirler. Daha fazla bilgi için ilgili tebliğlerin tam metinlerine mevzuat.gov.tr veya lexpera.com.tr gibi sitelerden ulaşılabilir.

E-arşiv faturada mühür yoksa, fatura teknik olarak geçersiz sayılır. E-arşiv faturanın geçerli sayılabilmesi için: Mali mühür veya e-imza ile imzalanması gerekir. GİB tarafından doğrulanabilecek bir URL içermesi gerekir. Vergi Kimlik Numarası, tarih, belge numarası, alıcı-satıcı unvanı, KDV tutarı gibi zorunlu alanların eksiksiz ve doğru olması gerekir. Bu şartlara uymayan e-arşiv faturalar, yasal bir belge olarak kabul edilmez ve indirilemeyecek bir KDV'ye dönüşür, gider olarak kayda alınamaz ve vergi cezasına yol açabilir.

Kontörlü fatura kullanımı, genellikle e-fatura sistemlerinde görülür ve şu adımları içerir: 1. Kontör Satın Alma: E-fatura hizmeti sunan firmalar veya resmi kuruluşlar aracılığıyla kontör paketleri satın alınır. 2. Kontör Yükleme: Satın alınan kontörler, e-fatura sağlayıcısının web sitesi veya mobil uygulaması üzerinden hesaba yüklenir. 3. Fatura Gönderme ve Alma: Her bir e-fatura gönderimi veya alımı için belirli sayıda kontör harcanır. 4. Kontör Takibi: Kontör bakiyesi, aynı platform üzerinden takip edilebilir. Kontörlerin belirli bir kullanım süresi olabilir, bu nedenle işletmelerin ihtiyaçlarına uygun paketleri seçmeleri önemlidir.

5000 TL üzeri fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. E-Arşiv Fatura Portalı Kullanımı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv Fatura portalı üzerinden ücretsiz olarak fatura düzenlenebilir. 2. Bilgi Girişi: Faturada, faturayı düzenleyenin adı, vergi numarası, müşterinin adı, vergi numarası, malın veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı gibi bilgilerin yer alması gerekir. 3. İmza ve Kaşe: Faturanın yetkili kişi tarafından ıslak imza veya elektronik imza ile imzalanması ve kaşelenmesi gereklidir. Önemli Notlar: Aynı gün ve aynı kişiye düzenlenen faturaların toplamı 5000 TL'yi aşarsa, tüm faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekir. 2025 yılı itibarıyla, e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler için KDV dahil 9.900 TL ve üzeri işlemler için e-fatura düzenleme zorunluluğu vardır. Vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere kesilen faturalarda, vergi dairesi, vergi kimlik numarası veya T.C. Kimlik Numarası bilgilerinin bulunması zorunlu değildir.

DİİB (Dahilde İşleme İzin Belgesi) kapsamında fatura yükleme işlemi, Paraşüt gibi e-fatura sistemleri üzerinden gerçekleştirilebilir. Bu süreçte aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Paraşüt hesabına giriş yapılır ve "Satışlar > Faturalar" sekmesine gidilir. 2. Sağ üstteki "Yeni Fatura Oluştur" butonuna tıklanır. 3. Ürünler eklendikten sonra, ürünler satırının yanındaki "+" simgesine tıklanarak "İhraç Kayıtlı Kod Ekle" seçeneği seçilir. 4. Vergi kimlik numarası, unvan ve adres gibi bilgilerin eksiksiz girildiğinden emin olunur. 5. Fatura üzerinde seçilen koda bağlı olarak ek alanların doldurulması gerekebilir. 6. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra, sağ üst köşedeki "Kaydet" butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Ayrıca, e-fatura düzenleme sürecinde GİB portalı veya özel entegratör hizmetleri de kullanılabilir.

E-fatura TPS, "Tek Pencere Sistemi" (TPS) kapsamında düzenlenen e-faturaları ifade eder. TPS, dış ticaret işlemlerinde bürokrasiyi azaltmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla oluşturulmuş elektronik bir platformdur. E-fatura TPS için, 0886 kodlu belge numarası kullanılır ve bu numara, gümrük beyannamesinde 44. haneye beyan edilir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile itiraz, e-Fatura sisteminde, mal teslimi veya hizmet sunulmadan sehven düzenlenen faturalar için kullanılan bir yöntemdir. KEP ile itirazın geçerli olduğu durumlar: Temel Fatura senaryosu: Bu senaryoda, alıcı sistem üzerinden faturayı doğrudan reddedemez, ancak 8 günlük yasal süre içinde noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP kullanarak itirazda bulunabilir. Ticari Fatura senaryosu: Alıcı, mali mühürle imzalı olarak sistem üzerinden "red yanıtı" gönderebilir. KEP ile yapılacak itirazın geçerli olması için, itiraz yapacak kişinin kurum adına işlem yetkilisi olması ve KEP hesap bilgilerinin kuruluş programında tanımlı olması gerekmektedir.

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) fişi ve fatura arasındaki temel farklar şunlardır: ÖKC Fişi: Kullanım Amacı: Satış işleminin detaylarını belgelemek ve vergi denetimine uygun şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletmek için kullanılır. Resmi Belge: Resmi bir belge olsa da fatura yerine geçmez; sadece yapılan işlemin özetini gösterir. Kullanım Alanı: Perakende satış yapan işletmeler, özellikle nakit veya kartlı ödeme alan işletmeler için zorunludur. Fatura: Kullanım Amacı: Ticari satışların yasal kaydını tutmak ve müşterilere vergi mevzuatı gereği sağlamak için düzenlenir. Resmi Belge: Yasal olarak resmi bir belge kabul edilir ve fatura talep eden müşteriler için mutlaka düzenlenmelidir. Kullanım Alanı: E-fatura mükellefi olup, doğrudan banka üzerinden tahsilat yapan işletmeler için ÖKC kullanma zorunluluğu yoktur. Dolayısıyla, ÖKC fişi satış kaydını tutarken, fatura ticari kaydı ve yasal yükümlülüğü yerine getirir.

E-fatura tabi kontrol, bir firmanın e-fatura sistemine dahil olup olmadığını ve e-fatura kesme zorunluluğunu ifade eder. E-fatura sistemine dahil olma durumu, firmanın ciro miktarına ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak değişir. Örneğin, 2024 yılı için brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar e-fatura kullanmak zorundadır. E-fatura kesme zorunluluğu ise şu durumlarda ortaya çıkar: E-ticaret firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Konaklama hizmetleri sunan işletmeler için cirodan bağımsız olarak. Firmalar, e-fatura sistemine özel entegratörler aracılığıyla veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden dahil olabilirler.

Özel entegratör ile GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Kolaylığı: GİB Portal, az sayıda fatura kesen ve işlem hacmi düşük kullanıcılar için uygundur. İşlem Kapasitesi: GİB Portal, aylık maksimum 500 e-fatura yüklemesine izin verir ve ihracat faturası gibi bazı verilerin girişini desteklemez. Arşivleme: GİB Portal'da arşivleme manuel yapılır ve faturalar 6 ay saklanır. Maliyet ve Ek Hizmetler: Özel entegratörler, fatura verilerinin güvenliği ve ek hizmetlerin yönetimi gibi konularda sorumluluk alır. Özel entegratör kullanımı, özellikle yüksek fatura hacmine sahip işletmeler için daha avantajlı ve pratiktir.

E-Arşiv Portal'da fatura oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Portala Giriş: İnternet Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile sisteme giriş yapılır. 2. Belge İşlemleri: Ekranın sol üst köşesindeki "Modül Seç" bölümünden "e-Arşiv Portal" modülü seçilir. 3. Fatura Oluşturma: "Belge İşlemleri" seçeneğinin altından "e-Arşiv Fatura Oluştur" seçeneğine tıklanır. 4. Bilgi Girişi: Fatura bilgileri, alıcı bilgileri ve mal/hizmet bilgileri bölümleri eksiksiz doldurulur. 5. Taslak ve Onay: Fatura taslak olarak kaydedilir, gerekli kontroller yapıldıktan sonra "GİB İmza" seçeneği ile imzalanır. 6. İndirme ve Teslimat: İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra fatura indirilir, çıktısı alınarak ıslak imzayla gönderilebilir veya elektronik ortamda iletilebilir. Önemli Not: GİB e-Arşiv Portal'da düzenlenen faturalar iptal edilemez.

NetteFatura'ya yeni firma eklemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. NetteFatura platformuna giriş yapın. 2. Mükellef ekleme bölümüne gidin. 3. VKN/TCKN bilgisi girin. 4. GİB sistemlerinden otomatik sorguyu bekleyin. 5. Firma bilgilerini kaydedin. NetteFatura.App uygulaması da yeni müşteri kaydetme sırasında VKN/TCKN bilgisi girildiğinde GİB sistemlerinden otomatik sorgu yaparak hızlı kayıt imkanı sunar. Daha fazla bilgi ve destek için İşNet'in efaturadestek@nettefatura.com.tr adresine başvurulabilir.