ElektronikDefter

Defterler, elektronik ortamda Defter Beyan Sistemi programından girilir.

Defter tasdik süresi uzatılabilir. Bu süre, ilgili mevzuatta yapılan düzenlemelerle değiştirilebilir. Örneğin, 2024 yılında yayımlanan 5 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile e-defter yükleme süreleri uzatılmıştır.

E-deftere geçiş süreçleri şu adımlardan oluşur: 1. Başvuru ve Defterlerin Oluşturulması: Yeni kurulan şirketler, ticaret siciline tescil ile birlikte sistemde otomatik olarak elektronik defterlerini oluşturur. 2. Noter Onayı: Zorunlu geçiş kapsamındaki şirketler, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırmalıdır. 3. Yazılım Seçimi ve Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylı bir yazılım kullanılarak defterler elektronik sisteme entegre edilir. 4. Kullanıcı Belirleme: Elektronik defter sisteminde yetkili kullanıcıların kimler olacağı önceden belirlenir ve bu kullanıcılar MERSİS üzerinden sisteme kaydedilir. 5. Saklama ve Denetim: Elektronik ortamda tutulan defterler 10 yıl süreyle saklanır ve denetim sırasında zaman damgası ve güvenli imzalarla korunması gerekir.

SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) defter girişi, 01 Nisan 2011 tarihinden itibaren elektronik ortamda Noterler Birliği üzerinden yapılmaktadır.

Evet, envanter defteri e-imza ile imzalanabilir. Envanter defterinin elektronik ortamda tutulması ve e-imza ile imzalanması, 31 Aralık 2024 tarihinde yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 6) ile mümkün hale getirilmiştir.

Avukatların defter tutma zorunluluğu, 1 Ocak 2019 tarihi itibarıyla kalkmıştır.

Defter tutma dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Muhasebe Fişleri ile Defter Dosyalarının Oluşturulması: Yıl içinde kaydedilen muhasebe fişleri ile dönem sonunda yevmiye defteri ve defter-i kebir e-defter dosyası hazırlanır. 2. Defter Dosyalarının İmzalanması: Defter dosyaları, mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: E-defterin imzalanmasının ardından sistem otomatik olarak berat dosyasını oluşturur. 4. GİB e-Defter Portalına Yükleme: Berat dosyası, GİB e-defter uygulamasına yüklenir. Son tarihler: Her bir ayın e-defteri ve beratı, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.

ÖKÇ (yazar kasa) günlük kapanış (Z) raporları, ilgili olduğu ayı takip eden ayın 15. günü sonuna kadar elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderilmelidir.

Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 6), 31 Aralık 2024 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Bu tebliğ ile yapılan bazı değişiklikler şunlardır: 1. Envanter Defterinin Elektronik Defter Olarak Tutulması: e-Defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu bulunan mükelleflere, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere ihtiyari olarak “Envanter Defterlerini” e-Defter olarak tutabilme imkanı getirilmiştir. 2. Elektronik Defter Tutma Süreleri: Elektronik ortamda envanter defteri tutmaya başlama ve defterlerin oluşturma ve berat dosyalarının Başkanlık sistemine yükleme süreleri belirlenmiştir. 3. Defter Tutma Yükümlülüğü: Defter tutma yükümlülüğü bulunmayan dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon, konfederasyon gibi mükellefler ile kurumlar vergisinden muaf olan kooperatifler ve iflas kararının devamı müddetince iflas halinde olan mükelleflerin e-Defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu bulunmamaktadır. 4. e-Defter Başvuru Şartları: e-Defter başvurularında e-Devlet şifresi temin edilme şartı getirilmiştir.

Elektronik Defter Genel Tebliği Sıra No: 1, 13 Aralık 2011 tarihinde yayımlanan ve Maliye Bakanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından çıkarılan bir tebliğdir. Bu tebliğ, 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 66. maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen defterlerin (yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, karar ve işletme defteri) elektronik ortamda veya dosyalama suretiyle tutulmasına ilişkin usul ve esasları belirler.

Defter Beyan Sistemi'ne aktarım yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başvuru: Defter Beyan Sistemi'ne, sistemin web sitesi üzerinden veya bağlı bulunulan vergi dairesine giderek başvuru yapılmalıdır. 2. Giriş: Sisteme, T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılır. 3. İşlemlerin Yapılması: Sistem üzerinden defterler elektronik ortamda tutulabilir, beyannameler gönderilebilir ve çeşitli belgeler düzenlenebilir. Not: Defter Beyan Sistemi, serbest meslek erbapları, basit usulde defter tutan mükellefler ve işletme hesabına uygun defter tutan mükellefler tarafından kullanılabilir.

E-Defterde 50 MB sınırı, bir e-Defter dosyasının maksimum boyut sınırını ifade eder. Dolayısıyla, aylık olarak oluşturulacak bir defterin, bu teknik boyut sınırını aşması durumunda birden fazla XML dosya olarak oluşturulması gerekebilir.

Defter tutma muvafakatnamesi, elektronik defter (e-defter) ve berat dosyalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yazılım uyumluluk onayı verilen uyumlu yazılım firmaları veya defter tutma hususunda yetki verilen meslek mensupları tarafından imzalanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine yüklenmesi için verilen izindir. Bu muvafakatname, Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda verilir ve mükelleflerin iş yükünü azaltarak defterlerin daha kolay yönetilmesini sağlar.

E-Defter Saklama Modülü, elektronik ortamda oluşturulan defterlerin, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak güvenli ve erişilebilir bir şekilde muhafaza edilmesini sağlayan bir süreçtir. Bu modülün temel amaçları: - Veri Güvenliği: Defterlerin virüs ve siber saldırılara karşı korunmasını sağlamak. - Yasal Uyumluluk: Mali kayıtların korunmasını ve denetime hazır bir şekilde tutulmasını sağlamak. - İş Sürekliliği: Olası veri kaybı riskini en aza indirmek. E-Defter saklama işlemi, işletmelerin kendi sistemleri üzerinden yapılabileceği gibi, bu hizmeti sunan profesyonel firmalar aracılığıyla da gerçekleştirilebilir.

Türkiye Noterler Birliği SMMM Defter Girişi işlemleri, 01 Nisan 2011 tarihinden itibaren elektronik ortamda yapılmaktadır.

Dijital deftere yazmak için e-Defter uygulaması kullanılır. Bu uygulama, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak defter dosyalarını elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek ve onaylamak için kullanılır.

Elektronik Defter Genel Tebliği, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 64. maddesinin dördüncü fıkrasında sayılan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasıyla ilgili usul ve esasları belirleyen tebliğdir. Bu tebliğ kapsamında yer alan bazı konular şunlardır: Defterlerin Oluşturulması: Defterler, şirketin ticaret siciline tescili ile birlikte eş zamanlı olarak elektronik ortamda oluşturulur. Kapanış Onayı: Fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortama geçiş yapan şirketler, kapanış onayını notere başvurarak yaptırır. Sistem Kullanımı: Defterlerin incelenmesi, ibrazı ve dijital ortamda saklanması için Bakanlık tarafından oluşturulan Sistemin kullanılması zorunludur. Yasal Sorumluluk: Defterlere yapılan kayıtların doğruluğu ve kayıt hataları gibi durumlardan şirket yönetim organı üyeleri ve yöneticiler sorumludur. 2025 yılı itibarıyla, bilanço esasına tabi tüm şirketler için elektronik defter kullanımı zorunlu hale gelmiştir.

Perakende satış vesikaları, e-defterde "diğer" belge türü seçilerek muhasebeleştirilir. Bu işlem sırasında, belge numarası ve tarihi de girilmelidir.

E-defter uygulamasında aynı faturaya birden fazla kayıt yapılamaz, çünkü her bir belgeye ait bilgiler tek bir yevmiye kaydında gösterilmelidir.

El ile tutulan kasa defterlerinin elektronik ortama aktarılması, 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe giren İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ ile zorunlu hale getirilmiştir.