ElektronikDefter

El ile tutulan kasa defterlerinin elektronik ortama aktarılması, 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe giren İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ ile zorunlu hale getirilmiştir.

Bilançoda elektronik defter (e-Defter) tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Edinmek: E-Defter kayıtları elektronik imza ile onaylanmalıdır. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) Başvurmak: E-Defter kullanım izni için GİB sistemine kayıt olunmalıdır. 3. Defterleri Belirlenen Formatta Oluşturmak: GİB'in belirlediği XML formatına uygun şekilde defterler oluşturulmalıdır. 4. E-Defter Beratlarını GİB'e Göndermek: Berat dosyaları her ay belirlenen tarihlerde GİB'e yüklenerek işlem tamamlanmalıdır. E-Defter tutmanın avantajları arasında kağıt ve baskı maliyetlerinden tasarruf, arşivleme ve belge kayıplarının önlenmesi, hızlı ve güvenli denetim süreçleri yer alır.

İşteDefterim ürününü mali müşavirler kullanabilir.

Elektronik defter tebliğleri, Resmi Gazete'de yayınlanır.

E-defter XSLT dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Defter Dosyalarının Oluşturulması: Elektronik defter dosyaları, ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlara ve formatlara uygun olarak hazırlanır. 2. Mühürleme veya İmzalama: Oluşturulan defter dosyaları mühürlenir veya imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: Mühürlenmiş veya imzalanmış defter dosyasından kurallara uygun olarak berat dosyası oluşturulur. 4. XSLT Tanımlamaları: Berat XML dosyasında dil kodlaması ve XSLT tanımlamaları yapılır. 5. Paketleme ve Yükleme: Berat dosyası paketlenir ve edefter.gov.tr web sitesindeki e-defter uygulamasına yüklenerek Gelir İdaresi Başkanlığı'nın mali mührüyle mühürlenir. Berat.xslt dosyasını indirmek ve görüntülemek için ayrıca edefter.gov.tr web sitesinden ilgili dosyayı indirip, elektronik olarak ibraz edilen berat dosyasıyla aynı klasöre koyarak internet tarayıcısı üzerinden görüntüleme yapılabilir.

E-Defter son gün gönderme işlemi, ilgili ayın defter ve berat dosyalarının, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB e-Defter uygulamasına yüklenmesi ile yapılır. 2025 yılı için bazı önemli tarihler: - Ocak ayına ait e-Defter ve berat → En geç Mart ayı sonuna kadar. - Şubat ayına ait e-Defter ve berat → En geç Nisan ayı sonuna kadar. Ayrıca, geçici vergi dönemi bazında yükleme yapan mükellefler için de ilgili geçici vergi dönemine ilişkin beyannamenin verileceği ayın sonuna kadar yükleme yapılması gerekmektedir.

Defter-Beyan ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Kullanım Amacı: - Defter-Beyan, serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usule tabi mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlar. - e-Defter, işletmelerin tüm muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tuttuğu bir sistemdir ve yasal olarak tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterlerin dijital halidir. 2. Saklama ve Erişim: - Defter-Beyan, vergi beyannameleri, bildirimler ve dilekçelerin elektronik olarak verilmesine olanak tanır. - e-Defter, defterlerin dijital ortamda saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından doğrudan izlenebilmesini sağlar. 3. Düzenleme Sıklığı: - Defter-Beyan, işlemlerin günlük olarak kaydedilmesini gerektirir. - e-Defter, aylık dönemler itibarıyla oluşturulur ve her bir işlem için düzenli kayıt tutmayı sağlar.

Defter Beyan Sistemi çeşitli işlevlere sahiptir: 1. Defter Tutma: Serbest meslek erbapları, basit usulde vergiye tabi olanlar ve işletme hesabına göre defter tutanlar için elektronik defter tutma imkanı sunar. 2. Beyanname Gönderme: Yıllık gelir vergisi beyannamesi, geçici vergi beyannamesi, KDV beyannamesi gibi beyannameleri elektronik ortamda gönderme olanağı sağlar. 3. Belge Saklama: Faturalar, serbest meslek makbuzları ve diğer ticari belgeleri elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklama imkanı sunar. 4. Vergi İşlemleri: Vergi ödemelerini sistem üzerinden yapma ve beyannamelerin otomatik olarak hesaplanmasını sağlama avantajı sunar. 5. Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak zaman kazandırır ve maliyet tasarrufu sağlar.

E-Defter yükleme süresi, aşağıdaki adımlar izlenerek uzatılabilir: 1. 5 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği kapsamında, 08.11.2024 tarihinde yayımlanan tebliğ ile gelir vergisi mükellefleri dışındaki mükellefler için yükleme süresi, ilgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 14’üncü günü sonu olarak yeniden belirlenmiştir. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan duyurulara göre, e-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin yükleme süreleri ek bir ay süreyle uzatılabilir. Bu durumda, yükleme için tanınan son tarih, başlangıçta belirlenen tarihten 10 gün sonrası olacaktır. Güncel düzenlemeler ve uzatma talepleri için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi ve ilgili tebliğler takip edilmelidir.

E-deftere geçiş için muvafakat vermek şu adımları içerir: 1. Mali Mühür Temini: Gerçek veya tüzel kişiler, elektronik imza veya mali mühür temin etmelidir. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Başvurusu: E-defter başvurusu, GİB'in internet sitesi üzerinden yapılır. 3. Yazılım Seçimi: Elektronik defter tutma, kaydetme, onaylama, saklama ve ibraz etme işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uyumluluk onayı almış bir yazılım kullanılmalıdır. Başvuru onaylandıktan sonra, e-defter uygulaması üzerinden kayıt tutulabilir.

E-Defter, ilgili ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar teslim edilir.

E-fleyt ifadesi, muhtemelen "e-defter" anlamına gelmektedir. E-defter, elektronik ortamda tutulması gereken yevmiye defteri ve büyük defterin (defter-i kebir) dijital sürümüdür. E-defterin faydaları şunlardır: - Veri güvenliği: Defterlerin değişmezliğini, bütünlüğünü ve kaynağının doğruluğunu garanti eder. - Maliyet ve zaman tasarrufu: Kağıt, mürekkep ve noter onayı gibi maliyetleri ortadan kaldırır, işlemleri dijital ortamda hızlandırır. - Kolay erişim: Defterlerin dijital ortamda saklanması, istenildiğinde kolayca erişilip görüntülenebilmesini sağlar.

Luca e-defter gönderme sorunlarını çözmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Güncel Sertifikalar: Elektronik imza sertifikalarının güncel olup olmadığını kontrol edin ve gerekirse yenileyin. 2. Cihaz ve Yazılım Kontrolü: Elektronik imza cihazının ve sürücü yazılımlarının düzgün çalıştığından emin olun, yazılımın en son sürümünü kullanın. 3. Doğru Bilgi Girişi: Elektronik imza şifresini veya PIN'i doğru girdiğinizden emin olun. 4. Sistem Entegrasyonu: Farklı sistemler arasındaki veri akışının sorunsuz olmasını sağlamak için gerekli entegrasyon çalışmalarını yapın. 5. Destek Alın: Sorun devam ederse, elektronik imza sağlayıcınızın müşteri desteğinden veya Luca e-defter destek hattından yardım alın. Ayrıca, e-defterlerin saklama sürecinde yaşanan sorunlar için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı yönetmelikleri düzenli olarak takip etmek önemlidir.

Evet, işletme defteri tutan işletmeler Defter Beyan Sistemi (DBS) kullanabilirler. DBS, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasına ve defterlerinin dijital olarak oluşturulup saklanmasına olanak tanır.

E-deftere geçen mükellefler, envanter defterini elektronik ortamda tutmak zorundadır. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır: 1. Uyumlu Yazılım Kullanımı: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan e-defter yazılımları veya özel entegratör sistemleri kullanılmalıdır. 2. Zaman Damgası ve Mali Mühür: Oluşturulan defter dosyası, zaman damgası ile mühürlenmeli ve GİB sistemine yüklenmelidir. 3. Berat Dosyası Oluşturulması: En geç izleyen üçüncü ayın sonuna kadar e-defter beratları GİB sistemine gönderilmelidir. 4. Verilerin Eksiksiz ve Doğru Olması: Sayım ve değerleme işlemlerine ilişkin bilgiler sistemsel olarak işlenmeli, stok kayıtları ve amortisman detayları açıkça belirtilmelidir. Bu şekilde hazırlanan elektronik envanter defteri, manuel kayıt hatalarını azaltır, belge kaybı riskini ortadan kaldırır ve denetimlerde geçmiş kayıtların kolayca erişilebilir olmasını destekler.

Luca e-defter belge türleri şunlardır: 1. Yevmiye Defteri: İşletmenin günlük mali işlemlerinin kaydedildiği defterdir. 2. Defteri Kebir: Yevmiye defterinde yer alan işlemlerin hesap bazında detaylandırıldığı defterdir. Ayrıca, diğer belge türleri arasında fatura, sipariş belgesi, çek, senet, makbuz ve navlun belgesi gibi belgeler de bulunmaktadır.

E-deftere geçiş süresi, ilgili hesap dönemini izleyen yılın Ocak ayı başına kadar olarak belirlenmiştir.

E-Defterde envanter defteri yerine elektronik envanter defteri tutulur.

Uyumsoft SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) yazılımı, mali müşavirlerin resmi muhasebe işlemlerini takip etmelerine yardımcı olan bir web tabanlı muhasebe programıdır. Bu yazılımın bazı işlevleri şunlardır: Vergi beyannameleri: Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine kolayca yüklenerek süreç hızlandırılır ve yasal uyumluluk garanti altına alınır. Bordro yönetimi: İşe giriş-çıkış bildirimleri düzenlenir ve bordro hesaplamaları yapılır. e-Defter: Hizmet verilen firmaların e-defterleri otomatik olarak gönderilir ve yasal süre boyunca programda saklanır. Cari takip: Mükelleflerle ödeme ilişkileri takip edilir, cari hesap takibi yapılır. Entegrasyon: GİB, SGK ve diğer sistemlerle entegrasyon sağlanır.

Evet, defter yükleme dönemleri GİB üzerinden değiştirilebilir. E-Defter berat dosyalarının yükleme tercihini değiştirmek için, e-Defter uygulamasına giriş yaparak "Bilgi Güncelle" kısmındaki "Berat Yükleme Tercihi" bölümünden seçim yapılması gerekmektedir.