DefterBeyan

Defter-Beyan sisteminde KDV 2'nin nasıl hesaplanacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, KDV 2'nin hesaplanması, KDV 1 ile benzer şekilde yapılır. KDV 2'nin hesaplanmasında tam ve kısmi tevkifat uygulamaları bulunur: Tam tevkifat. Kısmi tevkifat. KDV 2 beyannamesi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın hazırladığı Katma Değer Vergisi formu ile düzenlenir. KDV 2 beyannamesi, ilgili işlemin olduğu aydan bir sonraki ayın 25'ine kadar beyan edilir ve aynı şekilde ayın 25'ine kadar ödenir.

Defter-Beyan Sistemi ile e-Fatura aynı değildir. e-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve muhafaza edilen bir belgedir. e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, aynı zamanda e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır.

Defter Beyan Sistemi'ne ilk kayıt için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Gerekli Hazırlıklar: Geçerli bir e-posta adresi, telefon numarası, e-Devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza gereklidir. 2. Giriş: - Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi olan www.defterbeyan.gov.tr adresine gidilir. - "Sisteme Giriş" sekmesine tıklanır. - e-Devlet şifresi, TCKN ve şifre veya kullanıcı kodu ile giriş yapılır. 3. Başvuru: - "Başvuru" sekmesine tıklanır. - "Kendim için başvuru yapacağım" veya "Mükellefim için başvuru yapacağım" seçeneği seçilir. - Gerekli bilgiler (kişisel ve işletme bilgileri) doldurulur. - Damga vergisi sürekli mükellefiyseniz "Damga Vergisi Defteri" seçeneği işaretlenir. - "Defter Beyan Sistemi kullanım koşullarını okudum, kabul ediyorum" kutusu işaretlenir. - Başvuru önizlenir, çıktı alınabilir ve "Başvuru" butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Alternatif olarak, mükellefler bağlı oldukları vergi dairesine bizzat veya meslek mensupları aracılığıyla da başvuru yapabilir.

Defter-Beyan sisteminde amortisman kaydı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Amortisman Defteri Açma: Sistem Yönetimi > Defter İşlemleri ekranından “Amortisman Defteri” açılır ve “Aç” butonuna tıklanarak defter açılır. 2. Gider Kaydı Oluşturma: Muhasebe Bilgileri > Gider Ekle ekranından, Gider Kayıt Türü “Sabit Kıymet Alışı” seçilerek sabit kıymete ait gider belgesi sisteme kaydedilir. 3. Aktifleştirme: Sabit Kıymet Yönetimi > Giriş İşlemleri > Aktifleştirme menüsünden, aktifleştirilecek taslak sabit kıymet seçilir ve amortisman hesaplama için gerekli bilgiler sisteme girilir. 4. Amortisman Hesaplama: Sabit Kıymet Yönetimi > Amortisman Hesaplama ekranından, amortisman ayrılmak istenen dönem seçilir ve hesaplama yapılır. 5. Gider Kaydı: Hesaplamalar kaydedildiğinde, amortisman gideri otomatik olarak ayrılır. Serbest Meslek Kazanç Defteri, İşletme Defteri veya Çiftçi İşletme Defteri türlerinden en az biri açık olan mükelleflerin Amortisman Defteri, sistem tarafından otomatik olarak açılır.

Defter beyan sisteminde demirbaş alışı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Sisteme giriş yapılır ve sol menüde yer alan “Muhasebe Bilgileri” başlığı altında bulunan “Gider Ekle” menüsü tıklanır. 2. “Belge Bilgisi” bölümünde uygun belge seçimi yapılır. 3. “Gider Kalemleri” bölümünde sırasıyla “Alış Türü” “Normal Alım”, “Gider Kayıt Türü” “Sabit Kıymet Alışı” seçilir. 4. Uygun “Amortisman Gider Türü” seçilir. 5. Kayıt kısmında gider kalemlerinin yanında bulunan “Sabit Kıymet Kodu” ve “Sabit Kıymet Adı” alanları doldurulur. Gider ekleme işlemi tamamlandıktan sonra “Satır Ekle” diyerek eklenen giderler kaydedilir ve “Kaydet” butonuna basılır. Defter beyan sisteminde demirbaş alışı ve diğer muhasebe işlemleri hakkında daha fazla bilgi için turmob.org.tr adresindeki “Sabit Kıymet Yönetimi Kullanıcı Kılavuzu” incelenebilir.

Defter Beyan Sistemi'nde akaryakıt giderinin nasıl kaydedileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak gider kaydı şu şekilde yapılır: 1. Sisteme giriş yapılır. 2. Sol menüde yer alan “Muhasebe Bilgileri” başlığı altında “Gider Ekle” menüsü tıklanır. 3. “Belge Bilgisi” bölümünde uygun belge türü seçilir. 4. “Gider Kalemleri” bölümünde sırasıyla “alış türü”, “gider kayıt türü” ve “gider kayıt alt türü” seçilir. 5. Örneğin, akaryakıt giderleri için “serbest meslek kazancına ait giderler” veya “indirilecek giderler” gider kayıt türü, “yakıt giderleri” veya “akaryakıt giderleri” gider kayıt alt türü olarak seçilir. Defter Beyan Sistemi'nde kayıt işlemleri hakkında daha fazla bilgi için defterbeyan.gov.tr adresindeki "Gider Muhasebe Kayıtları" sayfası ziyaret edilebilir.

Defter Beyan Sistemi'ne ulaşmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Web sitesi üzerinden giriş: www.defterbeyan.gov.tr adresinden sisteme giriş yapılabilir. e-Devlet üzerinden giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-hizmetler bölümünden e-Devlet bilgileriyle sisteme giriş sağlanabilir. Vergi dairesi başvurusu: Sisteme, gelir vergisi yönünden bağlı bulunulan vergi dairesi aracılığıyla başvuru yapılabilir. Defter Beyan Sistemi'ni kullanmak zorunda olan mükelleflerin, sistemi kullanmaya başlayacakları takvim yılından önceki ayın son gününe kadar başvuru yapmaları gerekmektedir.

Defter-Beyan Sistemi'nde işlenebilecek faturalar şunlardır: Serbest meslek makbuzu; Müstahsil makbuzu; Gider pusulası; Sevk irsaliyesi; Fatura. Sistem, bu belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesine imkan tanır. Ayrıca, işletme hesabına tabi mükellefler, Z raporlarını da belirlenmiş formatta Excel dosyası olarak hazırlayıp sisteme işleyebilirler.

Defter Beyan Sistemi'nde geriye dönük işlem yapmak mümkündür, ancak bazı sınırlamalar vardır. Sistemde geriye dönük kayıtların düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. e-Beyanname Sistemi Üzerinden: GİB portalına giriş yapılır, düzeltilecek beyan türü seçilir ve "Düzeltme" seçeneği ile form açılır. 2. Defter Beyan Sistemi Üzerinden: Sistem ana ekranından "Beyanname İşlemleri"ne girilir, hatalı beyan seçilerek "Düzelt" veya "Yeni Düzeltme" tıklanır ve form güncellenerek sistemde düzeltme olarak kaydedilir. 3. Matbu Form Yoluyla: İnternet erişimi olmayan mükellefler için geçerlidir, GİB tarafından yayımlanan formlar elle doldurulur ve "DÜZELTME" ibaresi ve düzeltme kodu mutlaka yazılarak ilgili vergi dairesine teslim edilir. 4. Vergi Dairesine Dilekçeyle Başvuru: Hatalı beyanla ilgili açıklamaların yer aldığı bir dilekçe hazırlanır, beyanname çıktısı ve varsa ek belgeler eklenerek vergi dairesi tarafından sistem üzerinde düzeltme işlemi tamamlanır. Zamanaşımı süresi geçmemiş olmalıdır, yani genellikle 5 yıl içinde geriye dönük düzeltme yapılabilir.

Defter Beyan API'sinin kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Defter Beyan Portalına Giriş: www.defterbeyan.gov.tr adresinden giriş yapılır. 2. Sistem Yönetimi: Sol menüden "Sistem Yönetimi" > "Dış Sistem Kullanıcısı Tanımlama" seçilir. 3. Entegratör Seçimi: "Entegratör" olarak "ZİRVE" veya "LUCA" seçilir ve "Seç" butonuna tıklanır. 4. API Key ve API Secret: İlgili alanlara API Key ve API Secret bilgileri yazılır. 5. Kaydetme: Yapılan tanımlamalar "Kaydet" butonu ile kaydedilir. API kullanmadan önce, Zirve veya Luca programında "Defter Beyan alanlarını göster" ayarının aktif olması gerekmektedir. Ayrıca, gönderilen beyannamede hata alınsa bile, beyanname Defter Beyan Portalında oluşacaktır; bu nedenle, onaylama işleminden önce beyannamenin kontrol edilmesi önerilir.

Defter-Beyan Sistemi'nde açılış onayı, ilk defa veya yeniden işe başlama ile sınıf değiştirme hallerinde kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk gününde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından elektronik olarak yapılır. Açılış onayı, Vergi Usul Kanunu'nda öngörülen tasdik hükmündedir.

Defter Beyan Sistemi'nde düzeltme beyannamesi, hatalı veya eksik verilen bir beyannamenin düzeltilmesi için belirlenen zaman dilimi içinde verilmelidir. Vergi Usul Kanunu'na göre, elektronik ortamda verilmesi gereken beyanname ve formlara ilişkin düzeltme beyannamesi, elektronik ortamda başlayan sürenin sonundan itibaren 15 gün içinde verilmelidir. Ayrıca, önceki dönemlerde beyan edilen vergilerde hata yapıldığını fark edildiğinde, geriye dönük düzeltme beyannamesi de verilebilir.

Defter Beyan Sistemi'nde düzeltme beyannamesi, hatalı veya eksik verilen beyannamelerdeki hataları düzeltmek için kullanılır. Eğer kayıtlar takvim yılının son ayına aitse, düzeltme yapılması gereken son tarih, o yıla ait gelir vergisi beyannamesinin verilmesi gereken son gündür. Düzeltme beyannamesi, yalnızca vergi kesintileri veya SGK bildirimleriyle ilgili hataları kapsar; tahakkuklarla ilgili bilgiler geçerli kalır.

"Alt tarafta üye kısmı nasıl yapılır?" sorgusuna doğrudan bir cevap bulunamamıştır. Ancak, YouTube'da alt kısma "abone ol" butonu eklemek için aşağıdaki video izlenebilir: youtube.com/watch?v=W_cPU6zD7AQ. Ayrıca, YouTube Studio üzerinden farklı üyelik seviyeleri oluşturmak ve bu seviyelere özel ayrıcalıklar eklemek için şu destek sayfası ziyaret edilebilir: support.google.com/youtube/answer/7544492?hl=tr.

Defter beyan sistemine mükellef eklemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sisteme Giriş: Ana kullanıcı (müşavir) sisteme giriş yapar. 2. Sistem Yönetimi: Sol menüde "Sistem Yönetimi" başlığı altında "Kullanıcı Ekle" seçeneğine tıklanır. 3. T.C. Kimlik Numarası: Alt kullanıcı olarak eklenmek istenen çalışanın T.C. kimlik numarası yazılır. 4. Sorgula: "Sorgula" butonuna basılır. 5. Kullanıcı Şifresi: "Kullanıcı Şifresi" ve "Tekrar Kullanıcı Şifresi" girilir. 6. Kullanıcı Ekle: Son olarak "Kullanıcı Ekle" butonuna basılır. Mükellefler, yalnızca bünyelerindeki sigortalı çalışanları olması durumunda SGK kayıtları ile eşleşmeden sonra sisteme alt kullanıcı ekleyebilirler.

Defter Beyan Sistemi'nde dönem başı emtia kaydı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Sisteme giriş yaptıktan sonra "Mali Müşavir İşlemleri" bölümünün altındaki "Mükellef Yönetimi" kısmına girilir. 2. Mükellef seçimi yapılır. 3. İşletme Defterine geçiş yaptıktan sonra "Muhasebe Bilgileri", "Gider Ekle" bölümlerine geçiş yapılır. 4. Doğru tarih girişleri yapılır. 5. Belge türü olarak "Zaruri Olmayan Giderler" seçilir. 6. Gider kayıt türü olarak "Ticari Mal Alımı", gider kayıt alt türü olarak ise "Dönem Başı Emtia" seçilir. 7. Mevcut olan dönem başı emtia tutarı girilir ve açıklama yazılır. 8. "Satır Ekle" diyerek eklenen giderlere ekleme yapılır ve "Kaydet" butonuna basılır. Defter Beyan Sistemi'nde dönem başı emtia kaydı yaparken bir meslek mensubundan destek alınması önerilir.

Evet, Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutulan defterler, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında geçerli kanuni defter olarak kabul edilir. Ancak, Defter-Beyan Sistemi'ni kullanmakla yükümlü olan mükelleflerden defter tutmak zorunda olanların kâğıt ortamında tuttukları defterlerin hukuki geçerliliği bulunmamaktadır.

Defter beyan sisteminde evrak sıralaması, "Deftere Kayıt Tarihi" ve "Belge Tarihi" alanlarına göre yapılır. Deftere Kayıt Tarihi: Defterde görüntülenecek kayıtların tarihidir. Belge Tarihi: Sisteme girilecek belgenin üzerinde yazan tarihtir. Birden fazla belgenin "çoklu belge" türü ile tek bir kayıtla sisteme kaydında, aynı aya ait belgelerden düzenlenme tarihi en son olanına ilişkin tarih, hem "Deftere Kayıt Tarihi" hem de "Belge Tarihi" alanlarına girilir.

Defter Beyan Sistemi'ne aktarım yapmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Excel ile kayıt aktarımı. Z raporu aktarımı. Defter Beyan Sistemi'ne giriş yapmak ve daha fazla bilgi almak için defterbeyan.gov.tr adresi ziyaret edilebilir. Ayrıca, "Defter Beyan Sistemine Fişler Nasıl Aktarılır?" başlıklı YouTube videosu da faydalı olabilir.

Defter Beyan Sistemi'ne (DBS) gönderim, Luca mali müşavir ürün yazılımı üzerinden yapılabilir. LUCA'da girilen gelir ve gider kayıtları, Defter Beyan Sistemi'ne uygun bir şekilde çevrilerek online olarak aktarılabilir. Ayrıca, DBS'ye gönderim için GİB kullanıcı bilgileri giriş sayfası üzerinden kullanıcı kodu, şifre ve güvenlik numarası girilerek de gönderim yapılabilir. Gönderim işlemleri için tarayıcı olarak Google Chrome kullanılması önerilir. Özetle: - Luca üzerinden: Luca Mali Müşavir ürün yazılımı, Defter Beyan portalı ile entegre çalışarak gelir-gider kayıtlarının gönderilmesini ve silinmesini sağlar. - GİB üzerinden: Kullanıcı kodu, şifre ve güvenlik numarası ile DBS'ye doğrudan gönderim yapılabilir.