E-Fatura

E-fatura dizaynı aşağıdaki standartlara uygun olmalıdır: 1. GİB Formatı: E-faturalar XML formatında oluşturulur ve bu formata sadık kalınmalıdır. 2. Dosya Boyutu: Tasarımın dosya boyutu en fazla 150 KB olmalıdır. 3. Logo ve Renkler: Şirket logosu ve kurumsal renklere uygun bir tasarım tercih edilmelidir. 4. Zorunlu Bilgiler: Faturada e-fatura düzenleme tarihi, teslim tarihi, belge numarası, irsaliye numarası, müşteri ve satıcı bilgileri, mal veya hizmet detayları yer almalıdır. 5. CSS ve JavaScript Kullanımı: Faturanın açıldığı tarayıcıya göre sorun yaratabilecek CSS ve JavaScript kullanımından kaçınılmalıdır. Özel tasarım için XSLT kodlama dili kullanılarak e-fatura tasarımına müdahale edilebilir.

Evet, e-fatura kullanımı için mali mühür gereklidir. Mali mühür, tüzel kişilerin elektronik ortamda belgeleri imzalamalarına ve onaylamalarına olanak tanıyan bir dijital sertifikadır.

Ehm Mağazacılık'ta e-arşiv fatura almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Fatura Sistemine Kayıt Olmak: Öncelikle, e-arşiv fatura kullanabilmek için e-fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir. 2. Gerekli Belgeleri Hazırlamak: Başvuru formu, şirketin yetkilisinin kimlik bilgileri, vergi levhası, onaylı imza sirküleri, noter onaylı ticaret sicil gazetesi nüshası ve elektronik imza veya mali mühür sertifika sahibinin taahhütnamesi gibi belgeleri tamamlamak gerekmektedir. 3. GİB Portalına Giriş Yapmak: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapmak gerekmektedir. 4. e-Arşiv Başvurusu Yapmak: Portal üzerinden e-arşiv başvurusu yaparak gerekli belgeleri yüklemek ve başvuru formunu doldurmak gerekmektedir. 5. Onay ve Takip: Başvuru, elektronik imza veya mali mühür ile onaylandıktan sonra, başvuru durumu düzenli olarak takip edilmeli ve gerektiğinde ek belgeler sağlanmalıdır. e-Arşiv faturalar, faturaların dijital ortamda kolayca yönetilmesini, maliyet ve zaman tasarrufu sağlanmasını ve çevre dostu bir çözüm sunulmasını sağlar.

"Verilen alias sistem kullanıcıları listesinde bulunmuyor" hatası, e-fatura kesiminde kullanılan Alias kodunun sistem tarafından tanınmadığı anlamına gelir. Bu durumun nedenleri arasında Alias kodunun yanlış girilmesi veya firmanın Alias bilgilerinin değişmiş olması yer alabilir.

Logo İS (İşbaşı), ön muhasebe yönetimi için kullanılan bir online programdır. Logo İS'in yaptığı işler şunlardır: Fatura kesme ve takip etme: İşletmelerin alış-satış faturalarını oluşturup, e-fatura ve e-arşiv fatura olarak gönderebilme. Müşteri ve tedarikçi yönetimi: Borç-alacak durumlarını takip etme, ödeme ve tahsilatları kaydetme. Stok yönetimi: Ürünlerin stok durumunu izleme. Raporlama: İşletmenin özet raporlarını görüntüleme ve istendiğinde Excel dosyası olarak alma. E-ticaret entegrasyonu: Pazaryerlerinde ve internet sitesinde yapılan satışları otomatik olarak Logo İS'e aktarma.

Gib XML sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden aşağıdaki adımlarla yapılabilir: 1. E-Fatura Görüntüleme Programı İndirme: GİB'in resmi web sitesinden (ebelge.gib.gov.tr) veya buraya tıklayarak E-Fatura Görüntüleme Programı indirilmelidir. 2. Java Kurulumu: Programı çalıştırabilmek için bilgisayarınızda Java programının yüklü olması gereklidir. 3. Dosyanın Açılması: İndirilen program çalıştırıldığında, e-fatura sisteminden indirilen XML dosyası seçilerek açılır. 4. Doğrulama ve Sorgulama: Dosya yüklendikten sonra sırasıyla "Doğrula" ve "Sorgula" butonlarına basılarak fatura GİB sistemi üzerinden kontrol edilir. Sorgulama sonucunda, faturanın GİB sisteminden geçip geçmediği ve alıcıya ulaşıp ulaşmadığı bilgileri görüntülenir.

Kamyoncuların e-Arşiv fatura kesme işlemleri için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Portal veya yazılım sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

E-Fatura canlı ortama geçiş işlemleri, 14 Aralık 2024 tarihinde saat 00:01 itibarıyla başlamıştır.

E-fatura zarf hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Durum Kodunu Kontrol Etmek: Zarfın durum kodu 1210 (alıcıya iletilemedi) ise, bu genellikle alıcının sistemine erişilememesi nedeniyle oluşur. 2. Fatura Durum Sorgulaması Yapmak: Gönderilmiş faturalar menüsünde ilgili satır üzerinde sağ tıklayıp "fatura durum sorgula" işlemi yapılmalıdır. 3. Alıcıyı Bilgilendirmek: Problem devam ederse, alıcıyı hata ayrıntısını bildirerek sistemini düzeltmesi yönünde uyarmak gereklidir. 4. Yeni Fatura Oluşturmak: Eğer zarf 4 denemede de alıcıya iletilememişse, yeni bir fatura ID'si ile yeniden fatura oluşturulmalıdır.

GİB kurumsal logosunu kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Fatura Tasarımında: Gib'e giden e-fatura tasarımlarında, "Muhasebe Sistemi > Aktarımlar > E-Fatura > E-Fatura Tanımlar" ekranında şirket numaranızı yazıp arama yaptıktan sonra, xslt alanları boş ise "Firma Logo" alanından logonuzu kaydedebilirsiniz. 2. E-Arşiv Faturasında: Gib e-arşiv portal üzerinden kesilen e-arşiv faturalarına, fatura ayarları bölümüne giderek uygun formatta (.jpg, jpeg, png) logonuzu içeren dosyayı yükleyebilirsiniz. Logo dosyasının jpeg formatında ve en fazla 30 KB boyutunda olması gerekmektedir.

Evet, e-Arşiv fatura numarası 16 hanelidir.

Uyumsoft'ta kullanılan bazı hata kodları şunlardır: 1. 1100 - Zarf İşleniyor: e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminde işlenmeye başlamıştır. 2. 1110 - ZIP Dosyası Değil: Gönderinin GİB'in belirlediği standartlara uygun olmadığı durumlarda alınır. 3. 1111 - Zarf ID Uzunluğu Geçersiz: Zarf ID numarasının 32 karakterden uzun veya kısa olması durumunda bu kod görüntülenir. 4. 1995 - Sistem Hatası: Fatura tekrar gönderilmelidir. 5. 1200 - Zarf Başarıyla İşlendi: Gönderilen zarfın bütün dosya kontrollerinden geçmesi durumunda alınır. 6. 1210 - Doküman Bulunan Adrese Gönderilemedi: Zarfın alıcıya gönderimi sırasında bir hata meydana gelmesi durumunda bu kod alınır. 7. 1230 - Hedeften Sistem Yanıtı Başarısız Geldi: Fatura tekrar gönderilmelidir. 8. 1300 - Başarıyla Tamamlandı: e-Fatura, herhangi bir sorun olmadan başarıyla alıcıya ulaşmıştır.

E-fatura ve e-irsaliye aynı belgeler değildir, farklı amaçlara hizmet ederler. E-fatura, bir mal veya hizmet karşılığında yapılan satışın bedelini gösteren elektronik bir belgedir ve vergisel açıdan önemlidir. E-irsaliye ise, bir malın bir yerden başka bir yere taşınması durumunda düzenlenen elektronik bir belgedir ve malın ne zaman, nereye ve kim tarafından gönderildiğini gösterir.

E-faturaya geçildiğinde birçok avantaj ve değişiklik yaşanır: 1. Maliyetlerin Azalması: Kağıt, baskı, dağıtım ve depolama gibi geleneksel faturalama süreçleriyle ilişkili maliyetler azalır. 2. Zaman Tasarrufu: Faturaların dijital ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve işlenmesi daha hızlıdır, bu da zamandan tasarruf sağlar. 3. Çevre Dostu Olma: Kağıt kullanımının azalması, doğal kaynakların korunmasına yardımcı olur. 4. Kolay Erişim ve Güvenlik: Faturalar elektronik olarak saklanır ve kolayca erişilebilir, kaybolma riski yoktur. 5. Yasal Uyum: E-fatura kullanımı, ilgili mevzuata ve kanundan kaynaklanan gerekliliklere uygunluğu sağlar. Ayrıca, e-fatura sistemine geçiş, iş süreçlerinin daha disiplinli ve sistematik bir şekilde yönetilmesini de sağlar.

E-fatura belge numarası, belirli bir format dahilinde otomatik olarak oluşturulur ve genellikle en üst kısımda veya firma bilgileri altında yer alır. Bu numaranın başında "Fatura No" veya "e-Fatura No" başlığı bulunur. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-fatura sorgulaması yaparken de belge numarasına ihtiyaç duyulur.

E-fatura XML'i hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yazılım Sürümü ve Modül: 2016 yılından sonra kullanıma alınmış ve opsiyonel e-fatura modülü satın alınmış bir yazılım sürümü kullanılmalıdır. 2. Gönderici Bilgileri: Program ayarları bölümünde gönderici bilgilerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir. 3. Müşteri Kartı: E-fatura gönderilecek müşteri kartında e-fatura tipi belirlenmeli ve gerekli alanlar doldurulmalıdır. 4. Fatura İşlemi: Mevcut fatura işlemi ile aynı yerden ve aynı yöntemle e-fatura kesilmelidir. 5. XML Dosya Çıkışı: Fatura ana ekranında "e-fatura XM Dosya Çıkışı" seçeneğinden e-fatura XML dosyası oluşturulmalıdır. 6. Entegratör Hizmeti: E-faturalar, anlaşmalı bir entegratör firmaya gönderilmeli ve mühürleme işlemi bu firma tarafından yapılmalıdır.

E-Fatura tebliğ tarihi, elektronik tebligatın muhatabın elektronik adresine teslim edildiği tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Hesaplama şu şekilde yapılır: 1. Teslim tarihi belirlenir. 2. Bu tarihe 5 gün eklenir. Eğer tebliğ tarihi resmi tatile denk gelirse, bu durum tebliğ tarihini değiştirmez, ancak hukuki sürelerin son günü resmi tatile denk geldiğinde, süre tatili takip eden ilk iş gününün sonunda biter.

E-Fatura Forumu hem herkese açık hem de özel sorular sorulabilecek şekilde tasarlanmıştır. - Herkese açık sorular: Üçüncü taraflar tarafından da görülebilen, daha önce sorulmuş ve çözümlenmiş sorulardır. - Özel sorular: Sadece soruyu soran kişi tarafından görülebilen, kişisel veya kurumsal bilgiler içeren sorulardır.

Evet, e-fatura netten kesilebilir. E-fatura, dijital portallar üzerinden veya e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda kesilir.

Evet, e-fatura ile kredi çekilebilir. Bazı bankalar ve finansal kuruluşlar, KOBİ'lerin e-fatura alacaklarını teminat göstererek kredi kullanmalarına olanak tanıyan ürünler sunmaktadır. Bu ürünler arasında: E-Fatura Kredisi: TEB tarafından sunulan bu ürün ile e-fatura karşılığı kredi alınabilir ve kredi vadesi e-fatura vadesine göre belirlenebilir. Fatura Finansmanı: Figopara gibi platformlar üzerinden, vadesi gelmemiş e-faturalar nakde çevrilerek finansman sağlanabilir. E-Fatura Teminatlı Kredi: Şekerbank'ın "E-Fatura Finansmanı" ürünü ile de e-fatura alacakları teminat gösterilerek kredi kullanılabilir.