• Buradasın

    E-fatura XML nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura XML'i hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Yazılım Sürümü ve Modül: 2016 yılından sonra kullanıma alınmış ve opsiyonel e-fatura modülü satın alınmış bir yazılım sürümü kullanılmalıdır 2.
    2. Gönderici Bilgileri: Program ayarları bölümünde gönderici bilgilerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir 2.
    3. Müşteri Kartı: E-fatura gönderilecek müşteri kartında e-fatura tipi belirlenmeli ve gerekli alanlar doldurulmalıdır 25.
    4. Fatura İşlemi: Mevcut fatura işlemi ile aynı yerden ve aynı yöntemle e-fatura kesilmelidir 2. Fatura baskısına gerek yoktur, ancak müşteriye basılı bir evrak verilecekse "Fatura Bas" düğmesi kullanılarak baskı alınabilir 2.
    5. XML Dosya Çıkışı: Fatura ana ekranında "e-fatura XM Dosya Çıkışı" seçeneğinden e-fatura XML dosyası oluşturulmalıdır 25.
    6. Entegratör Hizmeti: E-faturalar, anlaşmalı bir entegratör firmaya gönderilmeli ve mühürleme işlemi bu firma tarafından yapılmalıdır 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Fatura XML görüntüleyici nedir?

    E-Fatura XML görüntüleyici, e-faturaların XML formatındaki dosyalarını açarak okunabilir hale getiren bir uygulamadır. Bu tür bir görüntüleyici kullanarak: e-faturanın içeriğini düzenli ve anlaşılır bir şekilde inceleyebilirsiniz; fatura numarası, müşteri bilgileri, tarih ve vergi detayları gibi kritik verileri kontrol edebilirsiniz; faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden başarıyla geçip geçmediğini sorgulayabilirsiniz. E-Fatura XML görüntüleyicisini, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesinden indirebilirsiniz.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.

    E-fatura ve e-arşiv faturada İngilizce açıklama nasıl yapılır?

    E-fatura ve e-arşiv faturada İngilizce açıklama yapmak mümkündür. E-fatura portalında İngilizce açıklama eklemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Giriş yapılan ekranın solunda yer alan "Belge İşlemleri"ne tıklanmalıdır. 2. Açılan ekranda "Fatura Bilgileri" tablosunda "Döviz-TL Kuru" ve "Fatura Tipi" alanları doldurulmalıdır. 3. Bilgiler doğru ve eksiksiz girildikten sonra "Alıcı Bilgileri" ekranına yönlendirilecek ve burada faturanın İngilizce açıklaması yazılabilir. Ayrıca, e-faturanın sadece İngilizce olarak düzenlenmesi yerine, yabancı dilde ve Türkçe bir arada kullanılması da mümkündür.

    Efatura xml'de hangi bilgiler olmalı?

    e-Fatura XML dosyasında bulunması gereken bilgiler şunlardır: 1. Fatura Numarası ve Tarihi: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz fatura numarası. 2. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Firma adı, adresi, vergi numarası gibi ticari bilgiler. 3. Ürün ve Hizmet Detayları: Satılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı. 4. KDV Oranı ve Vergi Tutarları: Faturada uygulanan KDV oranı, toplam vergi miktarı ve vergi hariç fiyatlar. 5. Ödeme Bilgileri: Ödeme şekli, vade tarihi ve ödeme durumu gibi finansal detaylar. Ayrıca, karekod veya barkod da e-Fatura XML dosyasında yer alması gereken zorunlu bilgiler arasındadır.

    E-fatura örneği nereden alınır?

    E-fatura örneği aşağıdaki yerlerden alınabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in resmi web sitesi üzerinden e-fatura kesme ve görüntüleme işlemleri yapılabilir. 2. Özel entegratör firmaları: GİB tarafından yetkilendirilmiş üçüncü taraf entegratör firmalar, e-fatura kesme işlemlerini gerçekleştirir ve kendi bilgi sistemleriyle entegre eder. 3. Ön muhasebe programları: Logo İşbaşı gibi ön muhasebe programları, e-fatura görüntüleme ve oluşturma imkanı sunar.

    E-fatura tasarımı nasıl yapılır?

    E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. 2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. 3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. 4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin. 5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır. 6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır. Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.