E-fatura XML'i hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Yazılım Sürümü ve Modül: 2016 yılından sonra kullanıma alınmış ve opsiyonel e-fatura modülü satın alınmış bir yazılım sürümü kullanılmalıdır 2.
- Gönderici Bilgileri: Program ayarları bölümünde gönderici bilgilerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir 2.
- Müşteri Kartı: E-fatura gönderilecek müşteri kartında e-fatura tipi belirlenmeli ve gerekli alanlar doldurulmalıdır 25.
- Fatura İşlemi: Mevcut fatura işlemi ile aynı yerden ve aynı yöntemle e-fatura kesilmelidir 2. Fatura baskısına gerek yoktur, ancak müşteriye basılı bir evrak verilecekse "Fatura Bas" düğmesi kullanılarak baskı alınabilir 2.
- XML Dosya Çıkışı: Fatura ana ekranında "e-fatura XM Dosya Çıkışı" seçeneğinden e-fatura XML dosyası oluşturulmalıdır 25.
- Entegratör Hizmeti: E-faturalar, anlaşmalı bir entegratör firmaya gönderilmeli ve mühürleme işlemi bu firma tarafından yapılmalıdır 24.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: