E-Fatura

Kolaysoft üzerinden e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Fatura Başvurusu: GİB'in resmi web sitesi üzerinden veya bir entegratör firma aracılığıyla e-fatura başvurunuzu gerçekleştirin. 2. E-Fatura Portalı veya Entegratör Seçimi: GİB portalı, özel entegratörler veya muhasebe programları üzerinden e-fatura kesebilirsiniz. 3. Müşteri Bilgilerini Girin: Alıcının T.C. Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası veya e-fatura mükellef bilgilerini doğru şekilde girin. 4. Ürün ve Hizmet Bilgilerini Ekleyin: Satışı yapılan ürün/hizmetin adını, miktarını ve KDV oranını belirleyin. 5. E-Faturayı Onaylayın ve Gönderin: GİB üzerinden faturanızı onaylayarak alıcıya gönderebilirsiniz. E-fatura kesme sürecinde ayrıca mali mühür veya elektronik imza gibi güvenlik önlemlerinin de alınması gerekmektedir.

E-fatura cari unvanı, faturada belirtilen işletmenin resmi ve yasal adı olarak yazılır. Örneğin, bir şirketin e-fatura cari unvanı, şirketin kuruluş sırasında belirlenen ve yasal olarak tescillenen adı olacaktır.

E-arşiv faturanın mühür (mali mühür veya elektronik imza) olmadan düzenlenmesi durumunda, fatura geçersiz sayılır.

İnnova, E-Fatura Özel Entegratörü olarak hizmet vermektedir.

Logo Connect üzerinden e-fatura gönderilmemesinin birkaç nedeni olabilir: 1. Faturanın hatalı olması: Gönderilen e-fatura zarfı hatalı bir durum kodu almışsa, alıcının sistemine ulaşmaz ve yeniden gönderilmesi gerekir. 2. e-Fatura statüsünün yanlış olması: Faturanın "GİB'e Gönderilecek" statüsünde olmaması, gönderimin engellenmesine neden olur. 3. Cari hesabın e-fatura mükellefi olmaması: e-Fatura mükellefi olmayan bir müşteriye e-arşiv faturası gönderilmesi durumunda bu hata mesajı alınır. Bu durumların düzeltilmesi için Logo Connect üzerindeki ilgili filtrelerin ve ayarların kontrol edilmesi ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir.

Fatura paylaşım sistemi, genellikle e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları üzerinden çalışır. Bu sistemlerin işleyişi şu adımlardan oluşur: 1. Başvuru ve Onay: İşletmeler, e-fatura veya e-arşiv fatura kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuruda bulunur ve onay alır. 2. Entegrasyon: İşletmeler, gerekli teknik altyapıyı sağlayarak e-fatura sistemine entegre olur. 3. Fatura Oluşturma: Fatura, özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur. 4. İmza ve Gönderme: Fatura düzenlendikten sonra, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve fatura alıcıya iletilir. 5. Doğrulama ve Alım: Alıcı, faturayı elektronik ortamda doğrular ve muhasebe sistemine kaydeder. 6. Ödeme ve Arşivleme: Fatura doğrulama işleminin ardından ödeme gerçekleştirilir ve hem tedarikçi hem de alıcı, faturayı dijital olarak arşivler.

E-Fatura NES, NES Bilgi Veri Teknolojileri ve Saklama Hizmetleri A.Ş. tarafından sunulan e-fatura hizmetidir. E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenen, elektronik ortamda iletilen ve kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan bir fatura türüdür.

E-fatura ve e-defter geçiş ücretleri çeşitli maliyet kalemlerinden oluşur: 1. Mali Mühür Ücreti: Şahıs firmaları için ortalama 2.000 TL, şirketler için ise ortalama 3.000 TL'dir. 2. Yazılım ve Entegrasyon Ücretleri: Özel entegratörlerden hizmet alındığında, paketlere ve kullanım hacmine göre yıllık 1.500 TL ile 10.000 TL arasında değişebilir. 3. E-Fatura Kullanım Ücretleri: Kesilen her fatura için birim ücret ödenmesi gerekebilir, bu ücret 0,10 TL ile 0,50 TL arasında değişir. 4. Teknik Destek ve Eğitim Maliyetleri: Bazı entegratör firmalar bu hizmetler için ekstra ücret talep edebilir, teknik destek ücretleri saatlik 500 TL'ye kadar çıkabilir. 2024 yılı e-defter geçiş hadleri ise şu şekildedir: - 2022 veya müteakip hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler 1 Ocak 2024 tarihine kadar e-deftere geçmek zorundadır. - 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Ocak 2025 tarihinde e-deftere geçiş yapmalıdır.

E-Arşiv faturanın geçersizlik nedenleri şunlardır: 1. Düzenleme süresine uyulmaması: Faturanın, mal teslimi veya hizmetin tamamlanmasından itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmemesi, faturanın geçersiz sayılmasına yol açar. 2. Yanlış alıcı bilgileri: Alıcı bilgilerinin (vergi kimlik numarası, adres, ticari unvan) yanlış kaydedilmesi, mali uyumsuzluk riski taşır ve faturanın iptal sürecini karmaşık hale getirir. 3. Teknik ve format hataları: XML formatındaki hatalar, mali mühür veya e-imza eksiklikleri gibi teknik aksaklıklar, faturaların sistem tarafından reddedilmesine neden olur. 4. Geriye dönük düzenleme: Yasal olarak, yalnızca sisteme dahil olunan tarihten itibaren e-Arşiv fatura düzenlenebilir; geriye dönük faturalar hukuken geçersizdir.

Yazar kasada e-arşiv fatura iptali, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden gerçekleştirilir. İptal süreci şu adımlarla yapılır: 1. GİB portalına giriş yapın ve "İşlemler" bölümünden "Düzenlenen Belgeler" kısmına gelin. 2. İptal etmek istediğiniz e-arşiv faturanın tarih aralığını seçerek sorgulama yapın ve faturayı seçin. 3. Açılan ekranda "İptal Talebi Oluştur" butonuna tıklayın. 4. İptal nedenini girin ve "Uyarıyı Okudum" kutucuğunu işaretleyerek talebi gönderin. İptal talebi oluşturulduktan sonra, iptal edilen faturanın bilgisi e-arşiv fatura raporuna eklenir ve GİB'e raporlanır.

Red kod farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşıyabilir: 1. Hastanelerde: Kırmızı kod, yangın durumunda güvenlik personelinin haberdar edilmesi ve olay yerine yönlendirilmesi için kullanılır. 2. E-fatura süreçlerinde: Red kodları, fatura gönderim sürecinde bir aksaklık veya alıcının faturayı reddetmesi durumunda ortaya çıkar. 3. Göçmenlik ve oturum izni başvurularında: Red kodları, başvurunun belirli nedenlerle reddedildiğini belirtir ve bu nedenler arasında sahte belge, yetersiz mali kaynak veya kamu düzenine tehdit gibi gerekçeler yer alabilir.

Evet, aynı anda 2 entegratör kullanılabilir.

Şematron kontrolü, e-fatura ve e-defter kullanıcıları arasında, ortak bir bilgi standardı sağlanması amacıyla, Gelir İdaresi tarafından belirlenmiş alanların sistemler tarafından kontrol edilmesi işlemidir. Bu kontrol, fatura veya e-defterin e-Fatura UBL-TR standardına uygun olup olmadığını tespit eder.

E-faturanın kesildiğini anlamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura portalına giriş yaparak, "Fatura Sorgulama" veya "E-Fatura Görüntüleme" sekmesinden faturanın durumunu kontrol edebilirsiniz. 2. Özel Entegratörler: E-fatura kesmek için yetkilendirilmiş özel entegratörlerin sistemleri üzerinden de faturanın kesildiğini doğrulayabilirsiniz. 3. E-Fatura Entegrasyonu: İşletmenizin kullandığı muhasebe veya e-fatura yazılımı üzerinden de gönderilen ve alınan faturaların takibini yaparak e-faturanın kesildiğini görebilirsiniz.

E-Fatura kayıtlı kullanıcılar sisteme kayıtlılar, e-fatura sistemine dahil olan ve bu sistem üzerinden elektronik fatura düzenleyebilen ve alabilen mükellefleri ifade eder. Bu kullanıcılar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) veya ilgili ülkenin vergi otoritesinin resmi web sitesinde kayıtlı olarak yer alır.

Evet, kooperatifler e-arşiv faturasını kullanabilirler. E-arşiv faturası, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara fatura kesmek için kullanılan bir yöntemdir.

Metro e-arşiv faturası almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-fatura sistemine dahil olmak: Metro, e-arşiv faturasını kesebilmek için öncelikle e-fatura mükellefi olmalıdır. 2. Gerekli belgeleri hazırlamak: Başvuru formu, taahhütname, vergi levhası, imza sirküleri gibi belgeler hazırlanmalıdır. 3. GİB portalına giriş yapmak: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır. 4. e-Arşiv başvurusu yapmak: Portal üzerinden e-arşiv başvurusu yapılmalı, gerekli belgeler sisteme yüklenmeli ve başvuru formu eksiksiz doldurulmalıdır. 5. Onay ve takip: Başvuru elektronik imza veya mali mühür ile onaylanmalı, ardından başvuru durumu düzenli olarak takip edilmelidir. e-Arşiv faturaları, ebelge.gib.gov.tr üzerinden veya özel entegratörün portalı üzerinden de sorgulanabilir.

Gib e-arşiv'de "bu mükellef e-fatura kullanıcısı" hatası, e-fatura mükellefine yanlışlıkla e-arşiv faturası kesilmesi durumunda ortaya çıkar. Bu hata, iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda, faturanın yalnızca e-fatura olarak düzenlenmesi gerektiği kuralına uyulmadığında oluşur. Çözüm önerileri: 1. Faturanın iptali: Hatalı kesilen e-arşiv faturasının iptal edilerek yerine e-fatura düzenlenmesi gereklidir. 2. İade faturası: Alıcı taraf faturayı muhasebeleştirmişse, iade faturası talep edilebilir. 3. Ceza ve yaptırımlar: Hatanın zamanında düzeltilmemesi durumunda Vergi Usul Kanunu gereğince cezai yaptırımlar uygulanabilir.

Netsis'te "Taslak Basım Parametresi", e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerinde "TASLAK" ibaresinin gösterilmesini engelleyen özel bir parametredir. Bu parametreyi etkinleştirmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Admin yetkisine sahip bir kullanıcı ile programa giriş yapın. 2. "Yardımcı Programlar" modülüne girin. 3. "Kayıt" bölümünden "Özel Parametre Tanımları" bölümüne gidin. 4. Gerekli değerleri girin: Grup Kodu = FATURA, Anahtar = TASLAKBASIM, Değer = 0. Bu ayarlar yapıldıktan sonra, program şirket değişikliği yapıldığında parametreleri devreye alacaktır.

XML formatında fatura göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portal Üzerinden: - Faturayı SMS ile onaylayın. - ZIP formatında bilgisayarınıza indirin. - ZIP dosyasını açın ve içerisindeki HTML uzantılı dosyayı tarayıcınızda açın. - Tarayıcıda "Yazdır" dedikten sonra "PDF Olarak Yazdır"ı seçip PDF olarak dosya oluşturun. - Oluşturmuş olduğunuz PDF dosyayı e-posta ile veya WhatsApp ile gönderebilirsiniz. 2. Faturaport Ön Muhasebe Programı İle: - İlgili fatura üzerine tıklayın, açılan ekranda "e-Posta", "Paylaş", "İndir", "Yazdır" seçeneklerini kullanarak kolayca işlem yapabilirsiniz. 3. Bizim Hesap Platformu Üzerinden: - "E-ticaret > Satışlar" menüsünden ilgili faturayı işaretleyin. - Sayfanın sol üst tarafında yer alan "Toplu İşlemler" alanından "Toplu e-Fatura XML İndir" seçeneğine tıklayarak XML dosyasını indirin.