E-arşiv

Evet, e-arşiv fatura görüntüleyici programlar bulunmaktadır. Bunlardan bazıları: Paraşüt: Paraşüt hesabınıza giriş yaparak "Satışlar > Faturalar" sekmesinden e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. e-Mikro: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Belge Portalı üzerinden e-arşiv fatura sorgulama hizmeti sağlar. Gri Portal: Bu platform, kullanıcıların hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine tek bir yerden erişmelerini sağlar. eLogo: GİB e-Arşiv Portalı üzerinden fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle e-arşiv fatura sorgulaması yapılabilir.

E-fatura ve e-qaimə arasındaki fark hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, e-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki farklar şu şekildedir: E-Fatura: Sadece elektronik ortamda kullanılır, kağıt baskısı geçersizdir. Zorunlu bir formatı vardır. Mali mühür ile oluşturulur, zaman damgası kullanılmaz. GİB portalı veya özel entegratör aracılığıyla kesilir. E-Arşiv Fatura: Elektronik belge olarak basılabilir. Serbest format kullanılır. Mali mühür ve zaman damgası ile onaylanır. GİB portalı, özel entegratör veya kurumun kendi bilgi sistemi üzerinden kesilebilir. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcıya kesilir.

"T. elsadece arşiv" ifadesi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv ve arşivleme kavramları hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen faturaların elektronik ortama taşınması, muhafaza edilmesi ve elektronik ortamda raporlanmasını kapsar. Arşivleme ise, bireylerin, şirketlerin veya kurumların faaliyetleri esnasında elde ettikleri bilgi ve belgeleri belirli bir plan dâhilinde muhafaza etmesi olarak özetlenebilir.

E-fatura ve e-arşiv faturada İngilizce açıklama yapmak için iki yöntem kullanılabilir: 1. E-fatura Türkçe düzenlenirken, ayrıca İngilizce versiyonu "invoice" adı altında kağıt ortamında düzenlenebilir. 2. Faturanın bir bölümünde Türkçe, diğer bölümünde İngilizce kullanılabilir.

Evet, ihraç kayıtlı fatura e-arşiv olarak kesilebilir. İhraç kayıtlı e-faturalar veya e-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı veya özel entegratör yazılımlarından kolaylıkla düzenlenebilir. Ayrıca, e-fatura mükellefleri arasında gerçekleştirilen işlemlerde e-fatura düzenlenmesi zorunludur.

2025 yılı itibarıyla, e-arşiv fatura düzenlenirken KDV dahil tutar dikkate alınır. E-arşiv fatura kesme sınırı, vergi mükellefi olmayan müşterilere yapılan satışlarda KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. Bu sınırın altındaki işlemlerde kağıt fatura kesilebilir, ancak alıcı talep ederse fatura düzenlenmelidir.

Yurtdışına kargo faturası kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-Arşiv Portal'a Giriş: earsivportal.efatura.gov.tr adresinden E-Arşiv Portal'a giriş yapılır. 2. Fatura Oluşturma: Belge İşlemleri alanından Fatura Oluştur seçeneğine tıklanır. 3. Döviz Cinsi ve Kuru: Doküman para birimi alanına para birimi ve fatura kesildiği andaki döviz kuru girilir. 4. Alıcı Bilgileri: Yabancı müşterinin adı, şirket adı ve VKN/TCKN bilgisi (mevcut değilse "2222222222" yazılabilir) girilir. 5. Ürün/Hizmet Bilgileri: Satılan ürün veya hizmetin adı, miktarı ve birim fiyatı yazılır. 6. KDV Oranı: Genellikle %0 olarak seçilir, ancak istisnai durumlar kontrol edilmelidir. 7. Onay ve İmza: Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı imza seçeneğiyle e-imza kullanılarak imzalanır. Hizmet değil, mal ihracı yapılıyorsa ihracat e-fatura kullanılmalıdır. Vergi mevzuatlarına uygun hareket etmek ve güncel düzenlemelere dikkat etmek önemlidir.

E-arşiv faturanın irsaliye yerine geçebilmesi için şu koşulların sağlanması gerekir: Fatura, malın teslim edileceği tarihte düzenlenmelidir. Düzenleme tarihi yanında, saat ve dakika olarak da yazılmalıdır. Fatura üzerinde "İrsaliye yerine geçer" ifadesi yer almalıdır. Matbu çıktısı satıcı veya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Bu koşulları sağlayan e-arşiv fatura çıktısı, irsaliye yerine kullanılabilir.

E-arşivde açık fatura ile kapalı faturayı anlamak için faturanın açıklama bölümüne eklenen ifadeler ve ödeme durumu dikkate alınır. Açık fatura: "Ödeme alınmamıştır" ibaresi bulunur. Kapalı fatura: "Tahsil edilmiştir" veya "Ödeme alınmıştır" gibi ibareler yer alır. Ayrıca, e-fatura sistemlerinde açık veya kapalı olduğu doğrudan bir işaretle belirtilmez. Fatura türünü doğru belirlemek, ticari işlemlerin sağlıklı ilerlemesi ve muhasebe süreçlerinin şeffaf yönetilmesi için önemlidir.

E-Arşiv faturada imza yoksa, fatura geçersiz sayılır. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü gereği, e-Arşiv faturalarda da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur. Ancak, vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen e-Arşiv faturalarda imza zorunluluğu yoktur; bu faturalar kağıt ortamda teslim edilmek zorundadır.

E-arşiv fatura aktivasyon tarihi, e-arşiv sistemine geçişin tamamlandığı ve faturaların kesilmeye başlanabileceği tarihi ifade eder. Bu tarih, başvuru işlemlerinin tamamlanmasının ardından İnteraktif Vergi Dairesi'nde "HİZMET DEVREDE" yazısının göründüğü zaman belirlenir.

E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler: Fatura tipi. Alıcı bilgileri. Fatura tarihi. Mal veya hizmet bilgileri. E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir.

E-arşiv aylık rapor, takip eden ayın 15. gününe kadar verilmelidir.

E-arşiv fatura seri numarası düzeltme işlemi, faturanın iptal edilip yeniden oluşturulması yoluyla yapılabilir. İşlem adımları: 1. İptal İşlemi: Eski faturadan giriş yapılarak ilgili fatura iptal edilir. 2. Yeni Fatura Oluşturma: İptal edilen faturanın seri numarası kullanılarak yeni bir fatura oluşturulur. 3. Tekrar Gönderim: Yeni oluşturulan fatura, özel entegratöre tekrar gönderilir. E-arşiv faturaları üzerinde doğrudan değişiklik yapılamaz.

E-arşiv siteleri, belirli güvenlik önlemleriyle donatıldığında güvenilir olabilir. E-arşiv sistemlerinin güvenilirliğini sağlamak için aşağıdaki unsurlar önemlidir: Bulut tabanlı arşivleme çözümleri: Verilerin uzaktan erişilebilir olmasını ve felaket senaryolarına karşı korunmasını sağlar. Veri yedekleme sistemleri: Farklı coğrafi bölgelerde tutulan otomatik yedekler, tek noktadan kaynaklanan veri kayıplarını önler. Gelişmiş şifreleme teknikleri: Saklanan verilerin güçlü algoritmalarla şifrelenmesi, siber tehditlere karşı koruma sağlar. Dijital imza ve zaman damgası: Belgelerin orijinalliğini ve oluşturulma zamanını yasal olarak ispatlar. Erişim yetkilendirme ve kullanıcı güvenliği: Her kullanıcıya rol bazlı erişim tanımlanması ve şüpheli hareketler için log kayıtlarının tutulması gibi önlemler alınır. Yasal düzenlemelere uyumluluk ve veri koruma standartlarına uygunluk da e-arşiv sitelerinin güvenilirliğini artırır.

E-arşiv faturada logo, faturanın üst kısmında ve sol tarafında yer alan özel bir bölüme konur.

E-arşiv faturada sipariş numarası, genellikle belgenin üst kısmında "Fatura No" başlığı altında yer alır.

Fatura numarası, farklı fatura türlerinde farklı yerlerde yazar: - E-arşiv faturalarda fatura numarası, genellikle belgenin sağ üst köşesinde yer alır ve sipariş kodu, fatura türü, satış kanalı, düzenlenme tarihi ve müşteri numarası gibi bilgilerle birlikte bulunur. - Kağıt faturalarda numara, firma bilgileri ve tarih bilgisinin hemen altında yer alır. - Yazar kasa fişlerinde ise fatura numarası yerine "Belge No" veya "Fatura No" başlığı altında bir numara bulunur.

E-arşiv fatura onay telefon numarasını değiştirmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnternet Vergi Dairesi'ne giriş yapın (https://ivd.gib.gov.tr/). 2. Sağ üst bölümde bulunan "Telefon Bilgisi Güncelle" bağlantısına tıklayın. 3. Gelen ekranda yeni telefon numaranızı yazarak onaylayın. Bu değişiklik sonrası SMS onay kodu, tanımlanan yeni numaraya gelecektir.

Evet, e-arşiv istisna faturası KDV'siz olarak kesilebilir. Bunun için, fatura tipi olarak "istisna fatura" seçilmeli ve fatura kalem bilgilerinde KDV oranı 0 olarak girilmelidir.