E-fatura ve e-arşiv arasındaki farklar şunlardır: 1. Hedef Kitle ve Kullanım Alanı: - E-fatura, sadece e-fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler arasında kullanılır. - E-arşiv, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara (nihai tüketicilere) fatura düzenlemek için kullanılır. 2. İletim ve Raporlama Süreci: - E-fatura, faturalar GİB üzerinden alıcının e-fatura sistemine iletilir ve ayrıca bir raporlama gerekmez. - E-arşiv, faturalar GİB’e iletilmez, düzenlendikleri günü takip eden gün saat 24.00’a kadar GİB’e bir rapor ile bildirilmesi zorunludur. 3. İletim Yöntemi: - E-fatura, faturalar dijital ortamda alıcıya ulaştırılır. - E-arşiv, faturalar hem online hem de kâğıda baskı olarak müşteriye gönderilebilir. 4. Format ve Standartlar: - E-fatura için UBL-TR formatı zorunludur, e-arşiv için ise GİB tarafından UBL-TR formatı tavsiye edilmektedir.