E-arşiv

Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. Her iki fatura türü de, aynı anda kullanılarak alıcıya elektronik olarak iletilebilir.

E-arşiv faturada VKN yerine SGK vergi numarası yazılır.

E-arşiv faturada basit usul, faturanın basit usulde vergilendirilen bir mükellef tarafından düzenlendiğini belirtir.

E-Fatura mükellefi olmayana kesilen faturalar, e-arşiv fatura olarak adlandırılır ve bu faturalar aşağıdaki yöntemlerle görüntülenebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in geliştirdiği e-arşiv fatura portalı üzerinden, faturayı oluşturan firmanın alıcısına mail ile gönderdiği e-arşiv faturayı görüntüleyebilirsiniz. 2. Özel Entegratör: Faturayı kesen firma ile iletişime geçerek, ilgili faturanın numarasını kapsayan tüm faturalarınızı yeni bir zarf içerisine alarak sistem üzerinden yeniden göndermesini talep edebilirsiniz. 3. Fatura Sorgulama Uygulamaları: Bazı fatura görüntüleme ve yönetim uygulamaları da e-arşiv faturaların görüntülenmesine olanak tanır.

E-arşiv XML yapısı, belirli bir yapıya uygun olmalıdır ve aşağıdaki bilgileri içermelidir: 1. Fatura başlık bilgileri: Fatura numarası, tarih, müşteri bilgileri gibi. 2. Fatura detay bilgileri: Ürün/servis detayları, miktar, birim fiyat gibi. XML dosyasının doğru yapıya sahip olması için XML standartları ve e-arşiv uygulaması gereksinimleri dikkate alınmalıdır. Örnek bir XML yapısı: ``` <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <Companies> <Company> <Name>Insurance Company A</Name> <Location>USA</Location> </Company> <Company> <Name>Insurance Company B</Name> <Location>Turkey</Location> </Company> </Companies> ```.

E-arşiv faturanın kime kesildiğini öğrenmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in e-arşiv fatura sorgulama sistemine girerek, faturayı kesen mükellefe ait bilgileri doğru şekilde girerek sorgulama yapabilirsiniz. 2. Özel Entegratör Sistemleri: GİB tarafından onaylanmış özel entegratörler üzerinden de e-arşiv faturalarınızı sorgulayabilirsiniz. 3. Fatura Üzerindeki Karekod: Faturanın üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak da faturanın doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Eğer e-arşiv fatura size ulaşmamışsa, ilgili firma ile iletişime geçerek faturanın yeniden gönderilmesini talep edebilirsiniz.

Evet, PDF formatında fatura kesilebilir. Bunun için çeşitli online araçlar ve yazılımlar mevcuttur. Bazı yöntemler: 1. Aspose PDF Fatura Oluşturucu: Bu çevrimiçi araç, fatura bilgilerini girerek PDF formatında fatura oluşturmanıza olanak tanır. 2. GİB E-Arşiv Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu bu portal üzerinden e-arşiv faturaları PDF formatında kesilebilir ve gönderilebilir. 3. Özel Entegratör Yazılımları: Nilvera Portal gibi özel entegratör programları da e-arşiv faturalarını PDF olarak oluşturma imkanı sunar.

İade faturası, e-arşivde "İadeye Konu Olan Fatura Bilgileri" bölümüne kaydedilir.

E-arşiv faturada vergi numarası yanlış girilirse, mali uyumsuzluk riski ve iptal sürecinin karmaşıklaşması gibi sorunlar ortaya çıkar. Yanlış girilen bilgilerin düzeltilmesi için, e-arşiv faturanın iptal edilmesi gerekmektedir.

E-arşiv fatura imza doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hata nedeninin belirlenmesi: Doğrulama hatasının nedeni, fatura bilgilerindeki eksiklikler veya hatalar olabilir. 2. Fatura düzeltmesi: Hata nedeni tespit edildikten sonra, fatura bilgileri düzeltilmelidir. 3. Doğrulama işleminin tekrarlanması: Fatura düzeltmeleri yapıldıktan sonra, doğrulama işlemi tekrarlanmalıdır. 4. İletişim bilgilerinin kontrolü: E-arşiv sistemi ile iletişim kurarken yaşanan sorunlar da doğrulama hatasına yol açabilir, bu nedenle sistemde kayıtlı olan iletişim bilgilerinin doğru ve güncel olduğundan emin olunmalıdır. 5. Destek ekibiyle iletişime geçme: Sorun devam ederse, e-arşiv sağlayıcısının müşteri destek ekibiyle iletişime geçilerek yardım istenebilir.

E-Fatura ve e-arşiv fatura sınırları, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl güncellenmektedir. 2024 yılı için e-arşiv fatura kesme sınırları: - Vergi mükelleflerine düzenlenen faturalar: Bir takvim yılı içinde toplam tutarı 5.000 TL'yi aştığında e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. - Nihai tüketicilere düzenlenen faturalar: Bir takvim yılı içinde toplam tutarı 30.000 TL'yi aştığında e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. 2025 yılı için e-arşiv fatura sınırı: 9.900 TL olarak belirlenmiştir.

E-arşiv fatura indirme süresi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalında 6 aya kadar arşivlenir.

Evet, e-arşiv fatura görüntüleyici programlar mevcuttur. Bazı seçenekler: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in geliştirdiği e-arşiv fatura portalı üzerinden e-arşiv faturaları görüntüleyebilirsiniz. 2. İnteraktif Vergi Dairesi: e-devlet üzerinden giriş yaparak "Adıma Düzenlenen Belgeler" kısmından e-arşiv faturaları sorgulayabilir ve görüntüleyebilirsiniz. 3. Justitia Viewer: Ücretsiz bir e-belge görüntüleme programı olup, e-arşiv faturaları da dahil olmak üzere çeşitli mali belgeleri görüntülemenizi sağlar. 4. Gri Portal: İşletmelerin e-arşiv faturalarını tek bir platformda toplayıp PDF formatında görüntülemelerine olanak tanır.

E-arşiv faturada KDV hesaplaması BİM için şu şekilde yapılır: 1. KDV Tutarı = Fiyat x KDV Oranı. 2. Burada "Fiyat", KDV'nin hesaplanacağı mal veya hizmetin satış fiyatıdır ve "KDV Oranı", o mal veya hizmet için belirlenmiş KDV oranıdır. Örneğin, bir ürünün fiyatı 100 TL ve KDV oranı %20 ise, KDV tutarı "KDV Tutarı = 100 x 0.20 = 20 TL" olacaktır. Bu durumda, toplam tutar "Toplam Tutar = Fiyat + KDV Tutarı = 100 + 20 = 120 TL" olur.

E-fatura ve e-arşiv arasındaki farklar şunlardır: 1. Hedef Kitle ve Kullanım Alanı: - E-fatura, sadece e-fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler arasında kullanılır. - E-arşiv, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara (nihai tüketicilere) fatura düzenlemek için kullanılır. 2. İletim ve Raporlama Süreci: - E-fatura, faturalar GİB üzerinden alıcının e-fatura sistemine iletilir ve ayrıca bir raporlama gerekmez. - E-arşiv, faturalar GİB’e iletilmez, düzenlendikleri günü takip eden gün saat 24.00’a kadar GİB’e bir rapor ile bildirilmesi zorunludur. 3. İletim Yöntemi: - E-fatura, faturalar dijital ortamda alıcıya ulaştırılır. - E-arşiv, faturalar hem online hem de kâğıda baskı olarak müşteriye gönderilebilir. 4. Format ve Standartlar: - E-fatura için UBL-TR formatı zorunludur, e-arşiv için ise GİB tarafından UBL-TR formatı tavsiye edilmektedir.

Arşiv, kurumların iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin saklandığı yerdir. T. elsadece arşiv ifadesi, spesifik bir anlam taşımamaktadır. E-arşiv ise, faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, gönderilmesi ve arşivlenmesi sistemini ifade eder.

E-fatura ve e-arşiv fatura kesme işlemleri farklı yerlerden gerçekleştirilebilir. E-fatura kesmek için üç farklı yöntem bulunmaktadır: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı (GİB): İşletmeler, GİB'in internet sitesinde bulunan e-fatura portalı üzerinden faturalarını ücretsiz olarak kesebilirler. 2. Entegrasyon: İşletmenin bilgi sistemi ile GİB'in sisteminin entegre edilmesi ve e-faturaların otomatik olarak GİB sistemine aktarılması. 3. Özel Entegratör: GİB tarafından yetkilendirilmiş üçüncü taraf entegratör firmalar aracılığıyla e-fatura kesme işlemlerinin gerçekleştirilmesi. E-arşiv fatura kesmek için de benzer yöntemler geçerlidir, ancak e-arşiv faturalar için ayrıca e-arşiv portalı üzerinden işlem yapılması gerekmektedir.

E-fatura ve e-arşiv faturada İngilizce açıklama yapmak mümkündür. E-fatura portalında İngilizce açıklama eklemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Giriş yapılan ekranın solunda yer alan "Belge İşlemleri"ne tıklanmalıdır. 2. Açılan ekranda "Fatura Bilgileri" tablosunda "Döviz-TL Kuru" ve "Fatura Tipi" alanları doldurulmalıdır. 3. Bilgiler doğru ve eksiksiz girildikten sonra "Alıcı Bilgileri" ekranına yönlendirilecek ve burada faturanın İngilizce açıklaması yazılabilir. Ayrıca, e-faturanın sadece İngilizce olarak düzenlenmesi yerine, yabancı dilde ve Türkçe bir arada kullanılması da mümkündür.

Evet, ihraç kayıtlı fatura e-arşiv olarak kesilebilir.

E-arşiv faturada KDV, dahil olarak gösterilir.