• Buradasın

    E-fatura olan e-arşiv'e geçebilir mi?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura mükellefi, e-arşiv uygulamasına geçebilir, ancak belirli koşulları yerine getirmesi gerekir 14.
    • Zorunlu Geçiş: E-fatura uygulamasına zorunlu veya isteğe bağlı olarak dahil olan mükellefler, aynı zamanda e-arşiv fatura uygulamasına da geçmek zorundadır 4.
    • İstisnai Durumlar: 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne göre, e-belge uygulamalarına taraf olan kamu kuruluşlarının bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, mükellefin veya özel entegratörün bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, mali mühür veya elektronik imza aracının arızalanması gibi durumlarda e-fatura yerine e-arşiv fatura düzenlenebilir 5.
    E-fatura mükellefi, e-arşiv fatura düzenlediğinde bu fatura geçersiz sayılır 25. Bu durumda, e-arşiv faturanın iptal edilerek yerine e-fatura düzenlenmesi gerekir 25.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E arşiv fatura e-faturaya nasıl çevrilir?

    E-arşiv faturayı e-faturaya çevirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapmak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanmak. 2. Fatura bilgilerini girmek: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, fatura tutarı, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir. 3. Faturayı onaylamak: Bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra e-fatura, GİB sistemine gönderilmek üzere onaylanır. 4. GİB üzerinden iletim: Onaylanan e-fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-fatura sistemine iletilir. 5. Arşivleme: E-fatura, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu, belirli ciro limitlerini aşan işletmeler için geçerlidir.

    E-Arşiv ve e-faturaya aynı portaldan giriş yapılır mı?

    E-Arşiv ve e-fatura portallarına aynı kullanıcı bilgileri ve şifre ile giriş yapılabilir, çünkü bu portallar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan e-belge hizmetleri kapsamında yer alır. E-fatura ve e-arşiv portallarına giriş için GİB'in e-belge.gib.gov.tr adresine gidilir. E-fatura ve e-arşiv portallarında farklı işlemler gerçekleştirilir: E-fatura: Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar tarafından düzenlenebilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilir.

    E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

    E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş. 2. Arşive Kaldır butonu. 3. Bilgisayara indirme. GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama: ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir. Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir. 2. Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir. 3. Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır. Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Paraşüt gibi bir ön muhasebe programı kullanmak: Bu tür programlar, e-faturaları dijital ortamda arşivler ve arama çubuğu veya filtreler yardımıyla kolayca bulma imkanı sunar. 2. GİB portalı üzerinden raporlama: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalı üzerinden e-faturalar ve e-arşiv faturalar için arşiv alanı bulunur ve bu alandan istenilen zaman rapor görüntülenebilir. 3. Toplu indirme ve çıktı alma: Faturalar toplu olarak Excel formatında indirilebilir veya orijinal kopyaları PDF formatında bilgisayara kaydedilebilir. E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlama hakkında daha fazla bilgi için özel entegratörlerden veya mali müşavirlerden destek alınabilir.

    E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

    E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda karşı tarafa iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv fatura: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur. GİB'e yalnızca ay sonlarında rapor verilir. Ayrıca, e-arşiv faturanın zaman damgası varken, e-faturada zaman damgası kullanım zorunluluğu yoktur.

    E-fatura iade faturası e-arşive kesilir mi?

    Evet, e-fatura iade faturası e-arşiv olarak kesilebilir. e-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan yani e-fatura mükellefi olmayan kullanıcılara kesilir. e-Arşiv formatında bir faturaya istinaden iade faturası düzenlenecekse, faturanın kesildiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde bu işlemin gerçekleştirilmesi gerekir.