• Buradasın

    Yazarkasaya e-Arşiv fatura nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Yazarkasa üzerinden e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir:
    1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir 12. Portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturulup müşterilere iletilebilir 1.
    2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir 12. Bu sistemler, e-Fatura ve e-Arşiv Faturaların otomatik olarak oluşturulmasını sağlar 1.
    3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir 1. Bu sistemler, otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlar sunar 1.
    e-Arşiv fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:
    1. e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır 1.
    2. Fatura düzenlenecek müşterinin bilgileri girilir 1.
    3. Satılan ürün veya hizmetin detayları (adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar) belirtilir 1.
    4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML veya XML formatında iletilir 1.
    5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda kesilen fatura türüdür. E-arşiv fatura kesme zorunluluğu bulunan kişiler şunlardır: - Yıllık ciro limiti aşıldığında zorunlu olarak e-fatura'ya geçiş yapanlar. - İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olanlar. - Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yazılı bildiri yapılan ve belirtilen süre içinde e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi zorunlu kılınan mükellefler. Ayrıca, gönüllü olarak e-arşiv fatura kullanan işletmeler de bulunmaktadır.

    E-Arşiv fatura örneği nasıl olmalı?

    E-Arşiv fatura örneği şu bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tipi: Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilmelidir. 2. Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilmelidir. 3. Fatura Tarihi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulmalıdır. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın Gönderimi: Onaylanan e-Arşiv fatura, PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Yasal olarak e-arşiv faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. GİB Portal Üzerinden: - Düzenlenen e-arşiv faturayı SMS ile onaylayın. - Faturayı ZIP dosyası olarak bilgisayarınıza indirin. - ZIP dosyası içerisindeki HTML uzantısına sahip dosyayı tarayıcınızda açın. - "Yazdır" seçeneğine tıkladıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneğini kullanarak PDF formatında dosya oluşturun. - Oluşturduğunuz PDF dosyasını alıcıya mail olarak iletebilirsiniz. 2. Özel Entegratör Aracılığıyla: - E-arşiv sistemine girerek, göndermek istediğiniz faturayı hiç indirmeden direkt olarak mail olarak iletebilirsiniz.

    E-Arşiv portaldan nasıl fatura kesilir?

    e-Arşiv portaldan fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv portalına giriş yapın. 2. Sol üst köşedeki modül seç bölümünden "e-arşiv portal" seçeneğini seçin. 3. Gerekli faturaları girmek için yan taraftaki menüleri kullanın. 4. Fatura oluşturulduktan sonra müşterilere gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca, özel entegratör veya ERP sistemleri ve muhasebe yazılımları üzerinden de e-Arşiv fatura kesme işlemi gerçekleştirilebilir.

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilirse ne olur?

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Fatura Geçersiz Sayılır: E-arşiv faturası, e-fatura mükellefi olmayan kişilere kesilebilir, ancak e-fatura mükellefi olan bir alıcıya gönderilirse fatura geçersiz kabul edilir. 2. İptal ve Yeni Fatura: Hatalı kesilen e-arşiv faturasının iptal edilmesi ve yerine doğru formatta bir e-fatura düzenlenmesi gereklidir. 3. Cezai Yaptırım: 7 gün içinde düzeltilmezse, Vergi Usul Kanunu'na göre usulsüzlük cezası uygulanabilir.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura sınırı nasıl hesaplanır?

    E-Fatura ve e-arşiv fatura sınırları, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl güncellenmektedir. 2024 yılı için e-arşiv fatura kesme sınırları: - Vergi mükelleflerine düzenlenen faturalar: Bir takvim yılı içinde toplam tutarı 5.000 TL'yi aştığında e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. - Nihai tüketicilere düzenlenen faturalar: Bir takvim yılı içinde toplam tutarı 30.000 TL'yi aştığında e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. 2025 yılı için e-arşiv fatura sınırı: 9.900 TL olarak belirlenmiştir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Mükellef Durumu: E-Fatura, e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında kullanılır. 2. Fatura Çıktısı: E-Faturada, elektronik ortamda iletilen faturanın kağıt çıktısı alınamaz. 3. Gönderim Merkezi: E-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na bağlı gönderim merkezi üzerinden gönderilir ve raporlamaya gerek yoktur. 4. Format: E-Faturalar, UBL-TR formatında olmalıdır. 5. Zaman Damgası: E-Faturada zaman damgası bulunmazken, E-Arşiv Faturasında mali mühür ve zaman damgası vardır.