• Buradasın

    İnnova e-arşiv nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İnnova e-Arşiv'i kullanmak için iki yöntem bulunmaktadır:
    1. Sistemi doğrudan GİB sistemine entegre etmek: Bu yöntem, 7/24 çalışan bilgi işlem sistemi, yeterli yazılım ve teknik donanıma sahip mükellefler için uygundur 1. Bu yöntemi tercih eden mükelleflerin, TS-ISO 27001 ve diğer belirli sertifikalara sahip olmaları ve GİB'e Bilgi İşlem Sistemi (BİS) raporu sunmaları gerekmektedir 1.
    2. e-Arşiv Özel Entegratörü aracılığıyla: GİB tarafından yetkilendirilmiş İnnova gibi şirketler üzerinden hizmet alınabilir 12. Mükelleflerin, muhasebe veya kurumsal kaynak planlama uygulamalarının fatura verilerini, Özel Entegratör'ün sistemiyle uyumlu hale getirmesi yeterlidir 1.
    İnnova, e-Arşiv ve e-Fatura uygulamaları için bulut tabanlı PayFlex platformu sunmaktadır 13. Bu platform, mevzuat takibi, yasal uyum ve güncelleme gibi süreçleri yönetir 3.
    Daha fazla bilgi ve destek için İnnova ile iletişime geçilmesi önerilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.

    E-Arşiv Fatura imza yerine ne kullanılır?

    E-Arşiv Fatura'da imza yerine kullanılabilecek yöntemler: Islak imza. Elektronik imza (e-imza). Mali mühür. Ayrıca, imzaya yetkili olanların imzasının notere tasdik ettirilerek basım sırasında fatura üzerine yazdırılması da mümkündür.

    E-Arşiv fatura görüntüleyici var mı?

    Evet, e-arşiv fatura görüntüleyici programlar bulunmaktadır. Bunlardan bazıları: Paraşüt: Paraşüt hesabınıza giriş yaparak "Satışlar > Faturalar" sekmesinden e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. e-Mikro: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Belge Portalı üzerinden e-arşiv fatura sorgulama hizmeti sağlar. Gri Portal: Bu platform, kullanıcıların hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine tek bir yerden erişmelerini sağlar. eLogo: GİB e-Arşiv Portalı üzerinden fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle e-arşiv fatura sorgulaması yapılabilir.

    E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

    E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. 2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. 3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz.

    E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

    E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda karşı tarafa iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv fatura: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur. GİB'e yalnızca ay sonlarında rapor verilir. Ayrıca, e-arşiv faturanın zaman damgası varken, e-faturada zaman damgası kullanım zorunluluğu yoktur.

    E-Fatura mükellefi neden e-arşive geçer?

    E-fatura mükellefinin neden e-arşiv kullanımına geçtiğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv kullanımına geçiş sebeplerinden bazıları şu şekilde sıralanabilir: Maliyet ve zaman tasarrufu. Kolay erişim ve saklama. Vergi uyumu.

    E-Arşiv fatura görüntüleyici var mı?

    Evet, e-arşiv fatura görüntüleyici programlar bulunmaktadır. Bunlardan bazıları: Paraşüt: Paraşüt hesabınıza giriş yaparak "Satışlar > Faturalar" sekmesinden e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. e-Mikro: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Belge Portalı üzerinden e-arşiv fatura sorgulama hizmeti sağlar. Gri Portal: Bu platform, kullanıcıların hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine tek bir yerden erişmelerini sağlar. eLogo: GİB e-Arşiv Portalı üzerinden fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle e-arşiv fatura sorgulaması yapılabilir.