Yoklama tutanağı, yoklama işleminin ardından sonuçların kaydedildiği belgedir 35. Bu tutanak, yoklama yerinde iki nüsha olarak düzenlenir ve tarihlenir 3. İlk nüsha, yoklaması yapılan kişiye bırakılır, ikinci nüsha ise vergi dairesine iletilir 35.

Yoklama kağıdı ise, genellikle sınıf yoklamalarında kullanılan, öğrencilerin imzalayarak elden ele dolaştırdığı kağıtlardır 4.

Dolayısıyla, yoklama tutanağı vergi dairesi tarafından düzenlenen resmi bir belge iken, yoklama kağıdı daha çok eğitim kurumlarında kullanılan bir kayıt yöntemidir.