Masuel mesaj yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Amaç Belirleme: Mesajın amacını netleştirmek, hangi konuyu iletmek istediğinizi belirlemek önemlidir. 2. Hedef Kitle: Mesajınızı kime yazdığınızı düşünerek, tonunu ve içeriğini buna göre ayarlamak gerekir. 3. Yapı: Mesajı aşağıdaki yapıya göre organize etmek önerilir: - Selamlaşma: Uygun bir selamlaşma ile başlamak (örneğin, "Merhaba", "Sayın [İsim]", "Sevgili [İsim]"). - Giriş: Mesajınızın amacını kısa ve öz bir şekilde belirtmek. - Ana Metin: Mesajınızın detaylarını açık ve anlaşılır bir dil kullanarak ifade etmek. - Sonuç: Mesajı özetlemek veya alıcıdan beklediğiniz bir yanıt veya aksiyonu belirtmek. - Kapanış: Mesajı uygun bir kapanış ile bitirmek (örneğin, "Saygılarımla", "Sevgiyle", "Teşekkürler"). 4. Dil ve Üslup: Yazım kurallarına dikkat etmek, gereksiz kısaltmalardan kaçınmak ve resmi bir dil kullanmak gereklidir. 5. Gözden Geçirme: Mesajı göndermeden önce yazım hatalarını, dil bilgisi yanlışlarını ve anlam bozukluklarını kontrol etmek önemlidir. Ayrıca, mesajı hangi platformda (e-posta, sosyal medya, SMS vb.) göndereceğinizi belirlemek de algısını etkileyebilir.