Dokümantasyon

Temizlik takip formu, yapılan temizlik işlemlerinin türünü, yapıldığı zamanı, aralıklarını ve kimin tarafından yapıldığını gösteren bir belgedir. Temizlik takip formlarında genellikle şu bilgiler yer alır: temizlenen alanın adı; sorumlu temizlik personelinin adı; temizlik tarihi ve saati; imza veya paraf alanı. Bu formlar, haftalık, günlük veya vardiya bazlı olarak hazırlanabilir. Temizlik takip formları, ticari ve konut temizlik şirketleri, tesis yöneticileri, temizlik ekipleri ve bağımsız temizleyiciler tarafından kullanılır.

Şeffaf dosya, veya diğer adıyla poşet dosya, belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve taşınması için kullanılır. Şeffaf dosyaların bazı kullanım amaçları: Ofislerde: Sözleşmeler, faturalar ve raporların korunması ve saklanması. Okullarda: Öğrenci projeleri, sınav kağıtları ve ders notlarının düzenlenmesi. Evlerde: Önemli belgelerin korunması ve kişisel evrakların düzenlenmesi. Etkinlik planlamasında: Konuk listeleri ve sözleşmelerin saklanması. Fotoğraf korumasında: Değerli fotoğrafların toza ve parmak izlerine karşı korunması. Seyahat aksesuarlarında: Pasaport ve seyahat programlarının saklanması. El işi depolamada: Çıkartmalar ve boncuklar gibi malzemelerin düzenlenmesi. Tarif organizasyonunda: Basılı tariflerin veya dergi kesiklerinin saklanması.

Yoklama tutanağı hazırlama hakkında bilgi ve örnek için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: evrakci.com sitesinde yoklama tutanağı örneği bulunmaktadır. hukukihaber.net sitesinde vergi hukukunda yoklama fişi/tutanağı hakkında bilgi ve örnek yer almaktadır. Yoklama tutanağı hazırlanırken, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun ilgili maddelerine uyulmalıdır. Yoklama tutanağı hazırlama konusunda bir uzmana danışılması önerilir.

Ürün tanıtım dokümantasyonu, bir ürünün değerini, özelliklerini ve faydalarını potansiyel müşterilere açıklamak için hazırlanan pazarlama belgeleridir. Ürün tanıtım dokümantasyonu şunları içerebilir: Ürünün geçmişi hakkında bilgi. Ürünün yaşam döngüsü. Ürünün teknik detayları. Ürün tanıtım dokümantasyonu, reklam kanalları, sosyal medya platformları, şirket web sitesi, e-posta bültenleri ve basılı materyaller gibi çeşitli medya kanalları aracılığıyla gerçekleştirilir.

Kalite el kitabı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kuruluşun iç ve dış bağlamının belirlenmesi. 2. Kalite politikası ve hedeflerinin belirlenmesi. 3. Süreçlerin tanımlanması. 4. Risk ve fırsat yönetimi. 5. Performans izleme ve değerlendirme süreçleri. 6. Doküman kontrolü. Kalite el kitabı, zorunlu olmamakla birlikte, işletmelerin süreçlerini düzenli ve sistematik bir şekilde yürütmek amacıyla hazırladığı bir dokümandır.

Klinik araştırma başvuru dosyası hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Üst Yazı: Başvuru dilekçesi sorumlu araştırmacı tarafından imzalanmalıdır. 2. Başvuru Formu: Başvuru formu (araştırma özeti) doldurulmalı ve tüm sayfaları ile son sayfadaki taahhütname tüm araştırmacılar tarafından imzalanmalıdır. 3. İlgili Belgeler: - Olgu Veri Formu: Gerekiyorsa hazırlanmalı ve tüm sayfaları tüm araştırmacılar tarafından imzalanmalıdır. - Bütçe Formu: Tüm sayfaları tüm araştırmacılar tarafından imzalanmalıdır. - Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu: Kullanılacaksa sorumlu araştırmacı tarafından imzalanmalıdır. - Özgeçmişler: Araştırmacıların özgeçmişleri tüm sayfaları imzalanarak eklenmelidir. - Helsinki Bildirgesi: Tüm sayfaları tüm araştırmacılar tarafından imzalanmalıdır. - Kurum İzinleri: Gerekiyorsa eklenmelidir. 4. Ekler: - Protokol İmza Sayfası: Koordinatör için hazırlanmalıdır. - Sorumluluk Devir/Kabul Belgesi: Elektronik imzalı olarak temin edilmelidir. 5. Sunuş: Belgeler, sayfa numarasına göre sıralandırılıp ayrı şeffaf dosyalara konularak tek nüsha halinde sunulmalıdır. Başvuru dosyası, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'nun web sitesinde yer alan formlar ve üst yazı örnekleri kullanılarak hazırlanmalıdır.

Trodat tarih damgası, resmi yazışmalarda belgelerin altında tarih kısmını pratik bir şekilde ifade etmek için kullanılır. Trodat tarih damgalarının bazı modelleri şunlardır: Trodat 4810. Trodat Professional 5030. Sırdaş 1010.

Cross reference (çapraz referans) yapılmasının bazı nedenleri: Okuyucuya kolaylık sağlama. Akademik bütünlük sağlama. Yazılım bakımını kolaylaştırma. Bilgilerin bağlantılandırılması. Metaforik ve figüratif kullanım.

Sertifikasyon belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Eğitim Programına Kayıt: İlgili kurum, üniversite veya yetkili kuruluşun düzenlediği eğitim programına kayıt olunur. 2. Derslerin Tamamlanması: Eğitim süresi ve içeriği, programa göre değişir. 3. Sınav veya Değerlendirme: Bazı programlarda devam zorunluluğu varken bazılarında sınav, proje veya uygulamalı değerlendirme süreci bulunur. 4. Başarı: Belirlenen başarı kriterlerini karşılayan katılımcılar, eğitim sonunda sertifika almaya hak kazanır. 5. Sertifika Alımı: e-Devlet üzerinden sorgulanabilir sertifikalar, sınavdan başarılı puan alınması ve gerekli prosedürlerin tamamlanmasını takiben sisteme yüklenir. Sertifika veren kurumlar arasında üniversiteler, enstitüler, özel eğitim kurumları, mesleki eğitim merkezleri ve online eğitim platformları bulunur. Ücretsiz sertifikalar, genellikle halk eğitim merkezlerinden alınabilir ancak kurslar talebe göre açıldığı için her dönemde kayıt mümkün olmayabilir.

İSG talimatları, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) klasöründe saklanır. İSG klasörü, iş yerlerinde İSG ile ilgili dokümanların saklandığı ve düzenlendiği bir arşivdir. İSG talimatlarının, çalışanlar tarafından tebliğ edildiğini gösteren imzalı nüshaları da bu klasörde yer almalıdır.

Okullarda evrak saklama süresi, evrakın türüne ve niteliğine göre değişiklik gösterir. Bazı evrakların saklama süreleri şu şekildedir: Öğrenci nakil ve kayıt belgeleri: Genellikle 10 yıl süreyle saklanır. Öğretmen atama ve terfi dosyaları: Süresiz veya uzun sürelerle saklanır. Mali ve muhasebe kayıtları: Mali yıl kapandıktan sonra 5-10 yıl arası saklanır. Genel yazışmalar ve idari kararlar: İşlem gördükten sonra 1-5 yıl saklanır. Evrakların saklama süreleri, ilgili birimlerin arşiv sorumluları tarafından takip edilir. Evrak saklama süreleri hakkında daha detaylı bilgi için "pazarlar.meb.gov.tr" ve "turkceci.net" gibi kaynaklar incelenebilir.

Ekran kullanım kılavuzu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hedef Kitleyi Belirleme: Kılavuzun kimler için yazılacağını belirlemek, içerik ve dil seçimini etkiler. 2. Amaç Tanımlama: Belgenin neden yazıldığını belirlemek, içeriği şekillendirir. 3. Ürün Bilgisi Toplama: Geliştiriciler ve ürün mühendisleriyle konuşarak ürün hakkında detaylı bilgi edinilir. 4. Yapısal Düzenleme: Kılavuz, ana işlevler veya prosedürlere göre bölümlere ayrılır. 5. Açık ve Basit Dil Kullanımı: Teknik jargondan kaçınarak, kullanıcının anlayabileceği bir dil kullanılır. 6. Görsel Destek: Diyagramlar, akış şemaları ve ekran görüntüleri ile açıklamalar desteklenir. 7. Numaralandırılmış Adımlar: Prosedürler, açık ve aşamalı talimatlarla yazılır. 8. Ekler: İçindekiler tablosu, dizin ve sözlük gibi ekler eklenir. Kullanım kılavuzu hazırlama yazılımları arasında HelpNDOC bulunmaktadır.

Kapak sayfası örneği yazarken aşağıdaki unsurlar dikkate alınabilir: Başlık. Yazar bilgileri. Eğitmen bilgileri. Kapak sayfası örneği oluşturmak için Microsoft Word'de "Ekle" sekmesinde "Kapak Sayfası" seçeneği kullanılabilir. Örnek bir kapak sayfası için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: YouTube. sabe.bandirma.edu.tr. mindthegraph.com.

Kalite yönetim sistemi örnek formlarından bazıları şunlardır: Dış kaynaklı doküman takip formu. İç tetkik ve dış tetkik kayıtları. Düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) / iyileştirme faaliyetleri kayıtları. Yönetimin gözden geçirmesi (YGG) kayıtları. İnsan kaynakları ve eğitim kayıtları. Satın alma ve tedarikçi yönetimi kayıtları. Müşteri ile ilgili süreçlerin kayıtları. Risk ve fırsat değerlendirme kayıtları. Bu liste genel bir çerçeve sunmaktadır; kuruluşun büyüklüğüne, karmaşıklığına, sektöre ve uyguladığı spesifik kalite standartlarına göre bu formların bazıları gerekmeyebilir veya ek formlara ihtiyaç duyulabilir. Ayrıca, aşağıdaki web sitelerinde de kalite yönetim sistemi örnek formları bulunabilir: digitatek.com; iso9001kalitebelgesi.com; ttkb.meb.gov.tr.

Talimat ve prosedür arasındaki temel farklar şunlardır: Kapsam: Prosedürler, bir kuruluştaki birden fazla departmanı veya kişiyi ilgilendiren süreçleri kapsar. İşlev: Prosedürler, işin hangi süreç içerisinde, hangi birim tarafından ve hangi kurallara göre yürütüleceğini belirler. Örnek: "İşe Alım Prosedürü", işe alım sürecinin genel çerçevesini çizerken; "Mülakat Talimatı", sadece mülakat aşamasına odaklanır. Özetle, prosedürler yol haritası sunarken, talimatlar bu yol üzerindeki adımları somutlaştırır.

Pamphlet (pamflet) ve broşür arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: Pamphlet, tek bir konu hakkında bilgi vermek veya eğitmek amacıyla kullanılır. İçerik: Pamphlet genellikle detaylı bilgi, açıklamalar, argümanlar veya talimatlar içerir. Tasarım: Pamphlet'in düzeni basit ve düzdür, temel biçimlendirme ve minimal grafik içerir. Hedef Kitle: Pamphlet'in hedef kitlesi genellikle belirli konularla veya amaçlarla ilgilenen niş kitledir. Dağıtım: Pamphlet'ler genellikle belirli konumlarda veya etkinliklerle ilgili yerlerde dağıtılır. Maliyet: Pamphlet'in üretimi genellikle daha ucuzdur, çünkü tasarım ve içerik daha basittir.

Süreç yönetimi el kitabı, belirli süreçlerin akışlarını yazılı hale getirmek ve ilgili paydaşlara duyurmak amacıyla hazırlanan bir kılavuzdur. Süreç yönetimi el kitaplarında genellikle yer alan bilgiler: Süreçlerin tanımı. Süreç sahiplerinin ve uygulayıcılarının belirlenmesi. Süreç amacının ve kapsamının belirlenmesi. Süreç girdilerinin ve çıktılarının belirlenmesi. Süreç performans göstergelerinin belirlenmesi. Süreç akış şemalarının çizilmesi. Örnek olarak, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Eğitim Fakültesi ve Bahçeşehir Üniversitesi'nin süreç yönetimi el kitapları verilebilir.

Oyun tasarımında GDD (Game Design Document), ön üretim aşamasında hazırlanır. Bu belge, oyun mekanikleri, anlatı, karakterler, seviyeler ve görsel ve ses unsurlarını detaylandıran kapsamlı bir plan olarak hizmet eder.

Mali hafıza raporu, diğer bir adıyla Z raporu, 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Günlük Z raporları, aylık bir Excel listeye girilerek EDM'ye bildirilmelidir.

Bartın Üniversitesi'nde kapak sayfası oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Dış Kapak: Kağıt: 220 g/m² gramaja sahip Alex Schoeller artist fon kartonu kullanılmalıdır. Baskı: Dış kapak, baskı sonrasında selefonla kaplanmalıdır. Yazılar: Üniversite, enstitü ve anabilim dalı isimleri 18 punto, diğer bilgiler 16 punto olarak Arial narrow yazı tipinde bold yazılmalıdır. Yerleşim: Üniversite amblemi üstten 2,5 cm, "BARTIN-tezin yılı" ibaresi ise alttan 2,5 cm boşluk bırakılarak yazılmalıdır. Kenar Boşlukları: Tezin sağ ve sol kenar boşlukları 2,5 cm olmalıdır. 2. İç Kapak: Tüm yazılar 12 punto, koyu (bold) ve büyük harf olarak yazılmalıdır. Üniversite amblemi, iç kapak sayfasının en üst orta kısmına yerleştirilmelidir. Örnek kapak sayfaları için Bartın Üniversitesi'nin görsel kimlik kılavuzuna veya tez yazım kılavuzuna başvurulabilir. Ayrıca, Bartın Üniversitesi tez yazım kurallarına uygun kapak sayfası tasarımı için tez düzenleme merkezlerinden destek alınabilir.