• Buradasın

    Okullarda evrak saklama süresi nasıl hesaplanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Okullarda evrak saklama süresi, belgenin türüne göre değişiklik gösterir 3. İşte bazı örnekler:
    • Öğrenci dosyaları: Mezuniyetten sonra 5 ila 10 yıl arasında saklanır 3.
    • Personel dosyaları: Personelin çalıştığı süre boyunca ve işten ayrıldıktan sonra 10 yıl süreyle saklanır 34.
    • Finansal belgeler: Vergi Kanunu gereği, gelir-gider tabloları ve faturalar gibi belgeler 5 ila 10 yıl arasında saklanır 34.
    • Sınav evrakları: Okulda 2 yıl, üniversite arşivinde ise 5 yıl saklanır 5.
    Ayrıca, "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" gibi yasal düzenlemeler de evrak saklama sürelerini belirler 1.

    Konuyla ilgili materyaller

    Hangi evraklar 10 yıl saklanır?

    10 yıl boyunca saklanması gereken bazı evraklar şunlardır: Ticari defter ve belgeler. Vergi beyannameleri ve ilgili belgeler. Sosyal güvenlik kayıtları. Faturalar. Çek ve senetler.

    Defter ve dosyalar kaç yıl muhafaza edilir?

    Defter ve belgelerin muhafaza süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: Defter ve belgeler, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca: Defter ve belgeler, ticari davalarda delil olarak kullanılabilmesi için 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) uyarınca: İşveren ve iş yeri sahipleri, iş yeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılın başından başlamak üzere 10 yıl süreyle saklamalıdır. Ayrıca, bazı özel durumlarda (örneğin, yıllara sari inşaat işleri veya zararların mahsup edilmesi) defter ve belgelerin muhafaza süresi 5 yıldan daha uzun olabilir.

    Lisede tutulan dosyalar kaç yıl saklanır?

    Lisede tutulan dosyaların saklama süreleri, belgenin türüne göre değişiklik göstermektedir: Süresiz saklanması gerekenler: Diploma defteri, öğrenci künye defteri, tasdikname defteri, sınıf geçme defteri, karne kayıt defteri, okul dışı künye defteri, ders denetleme defteri. 1 yıl saklanması gerekenler: Günlük nöbet defteri, personel devam-devamsızlık cetveli. 2 yıl saklanması gerekenler: Öğrenci yoklama defteri. 5 yıl saklanması gerekenler: Demirbaş eşya defterleri, teftiş defteri, gelen-giden evrak defteri. 10 yıl saklanması gerekenler: Disiplin kurulu karar defteri. Saklama süreleri, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuatlara dayanmaktadır.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, belgenin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi 10-14 yıl saklanır. Belgelerin saklama süresi, yasal düzenlemelere ve belgenin işlevine göre de belirlenebilir.

    Öğretmen dosyası kaç yıl saklanır?

    Öğretmen dosyaları, türüne göre farklı sürelerde saklanır: Personel özlük dosyası: Son görev yapılan yerde 66 yıla kadar saklanır. Öğretmenlerin haftalık ders dağıtım çizelgesi: Okulda 3 yıl, ilgili dairede ise 1 yıl saklanır. Öğretmen atama ve terfi dosyaları: Süresiz saklanabilir. Saklama süreleri, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuatlara göre belirlenir.

    Hangi evraklar 5 yıl saklanır?

    5 yıl saklanması gereken evraklardan bazıları şunlardır: Vergi beyannameleri, vergi tahakkuk fişleri. Elektrik faturaları. Ödeme vadesi dolan ödenmiş evraklar ve genelde kısa vadede ödenmesi gereken evraklar. Hayat sigortası talimatname dosyaları. Amortismana tabi kıymetin iktisabı ile ilgili belgeler. Evrak saklama süreleri, belgenin türüne ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir.

    A4 belgeler kaç yıl saklanır?

    A4 belgelerin kaç yıl saklanması gerektiği, belgenin türüne ve yasal düzenlemelere bağlıdır. Örneğin: Ticari defter ve belgeler: Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl saklanmalıdır. Vergi beyannameleri ve ilgili belgeler: Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl saklanmalıdır. Personel özlük dosyaları: İşverenler, personel özlük dosyalarını çalışan işten ayrıldıktan sonra 10 yıl süreyle saklamak zorundadır. Faturalar: Düzenlendikleri tarihten itibaren 10 yıl saklanmalıdır. Kimlik, pasaport ve ehliyet: Geçerlilik süreleri boyunca saklanmalı ve sonrasında yenileriyle değiştirilmelidir. Belgelerin saklanma süreleri, ülkeden ülkeye ve belge türüne göre değişiklik gösterebilir.