İstinsah işlemi, bir belgenin veya metnin aslına uygun olarak kopyalanması anlamına gelir. Bu işlem, çeşitli şekillerde yapılabilir: Noter tasdikli istinsah: Belgenin aslı gösterilerek noter tarafından sureti tasdik edilir. Mahkeme tasdikli istinsah: Mahkemeler, dava dosyalarında sunulan belgelerin aslına uygunluğunu onaylar. Resmi kurum istinsahı: İlgili resmi kurumlar, kendi belgelerinin kopyalarını tasdik edebilir. Yeminli tercüman tasdikli istinsah: Yabancı dildeki belgelerin çevirileri, yeminli tercüman tarafından onaylanır. Vikikaynak'ta istinsah ise, özgün belgenin taranmış resimlerine dayanarak, metin versiyonunun yan yana sunulmasıdır. Bu süreçte: Sol kısımdaki metin kısmı, sağ taraftaki matbu eserle mümkün olduğunca doğru eşleşecek şekilde düzenlenir. Her sayfanın durumu, "İstinsah edilmedi", "İstinsah" ve "Doğrulanmış" gibi renk kodlu düğmelerle belirtilir. İşlem, "ProofreadPage" eklentisi ile gerçekleştirilir.