• Buradasın

    Evrak modülü nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evrak modülü, farklı alanlarda kullanılan bir terimdir:
    1. MEBBİS Evrak Modülü: İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin gelen ve giden evrak bilgilerini yönettiği bir modüldür 12.
    2. Genel Evrak Yönetimi: Firmaların evraklarını merkezi bir sistem üzerinden yönettiği, belge takibi, dijitalleştirme ve güvenli depolama gibi işlevleri olan bir yazılım çözümüdür 3.
    3. ERP Belge Yönetimi Modülü: İşletmelerin belge akışını dijital ortamda yöneten, belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi, depolanması ve paylaşılması süreçlerini kapsayan bir modüldür 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. mebbisyd.meb.gov.tr
        1
      2. mebbis.oidb.net
        2
      3. flowpro.com.tr
        3
      4. kamu24.com
        4
      5. cloudybilisim.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EBYS'nin işe yararları şunlardır: Verimlilik artışı. Güvenlik. Maliyet tasarrufu. Yasal uyum. Çevre dostu.
    5 kaynak

    Modül nedir?

    Modül kelimesi farklı alanlarda çeşitli anlamlara gelebilir: 1. Matematik: Doğrusal cebirde, bir vektörün büyüklüğü veya karmaşık sayılarda bir sayının mutlak değer karesi. 2. Soyut Cebir: Yöney uzaylarının genelleştirilmesi. 3. Fizik: Herhangi bir mekanik özelliği belirten katsayı. 4. Uzay: Bir uzay taşıtının bütün yapısı içinde yer alan bağımsız bölüm, parça. 5. Mimarlık: Bir yapının çeşitli bölümleri arasında orantıyı sağlamak için kullanılan ölçü birimi. Ayrıca, "modülo" işlemi ve "modülerlik" kavramları da bulunmaktadır.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.
    5 kaynak

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır. 3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Evrakın Kontrolü: Evrakın eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunmalı, gerekli tüm imzaların atılmış ve tarihlerin doğru yazılmış olması kontrol edilmelidir. 2. Zarf Seçimi: Evraklar için uygun zarflar seçilmeli, gizli veya özel belgeler için güvenli zarflar kullanılması önerilir. 3. Evrakın Zarfa Yerleştirilmesi: Evraklar dikkatlice katlanıp veya fold edilerek zarfa yerleştirilmeli, dışarıdan görünmeyen bir şekilde düzenli bir şekilde yerleştirilmesi önemlidir. 4. Kapak Mektubu: Eğer istenirse, zarfın içine evrağın amacı ve içeriği hakkında kısa bir özet veren bir kapak mektubu eklenebilir. 5. Adreslerin Yazılması: Zarfın üzerine alıcının adı, soyadı, unvanı (varsa) ve adresi, gönderenin adı, soyadı ve iletişim bilgileri doğru bir şekilde yazılmalıdır. 6. Posta Türünün Belirlenmesi: Resmi evraklar için genellikle taahhütlü posta, iadeli taahhütlü posta veya kurye hizmetleri tercih edilmelidir. 7. Ücret Ödemesi: Posta ücreti ödenmeli, gönderim türüne göre ücret değişiklik gösterebilir. 8. Takip: Gönderim taahhütlü veya takipli ise, takip numarası ile gönderinin durumu kontrol edilmelidir. Bu adımlar, evrakın güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlar ve resmi işlemlerin doğru bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.
    5 kaynak