• Buradasın

    Evrak modülü nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evrak modülü, işletmelerin veya kurumların kullandığı ana yazılım sistemlerine entegre edilen bir bileşendir 3. Bu modül, evrakların dijital ortamda yönetilmesini, izlenmesini ve raporlanmasını sağlar 3.
    Bazı evrak modülü özellikleri:
    • Belge yönetimi 13. Belgelerin depolanması, arama ve filtreleme, versiyon kontrolü 13.
    • Evrak takibi 13. Gönderim ve alım izleme, son tarih hatırlatıcıları 13.
    • Erişim ve yetkilendirme 13. Kullanıcı yetkilendirme, rol tabanlı erişim 13.
    • Otomasyon ve entegrasyon 13. Otomatik iş akışları, diğer sistemlerle entegrasyon 13.
    • Güvenlik ve yedekleme 3. Veri şifreleme, yedekleme ve kurtarma 3.
    • Raporlama ve analiz 3. Performans raporları, istatistiksel veriler 3.
    Bazı evrak modülü örnekleri:
    • FlowPro Evrak Yönetim Modülü 1. İş süreçleri yönetimi, muhasebe evrak takibi, sözleşme ve belge takibi gibi özellikler sunar 1.
    • MEBBİS Evrak Modülü 2. İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin gelen ve giden evrak bilgilerini tuttuğu modüldür 2.
    • idenfit Evraklar Modülü 4. Çalışanların resmi belgelerini oluşturma ve saklama imkanı sunar 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. mebbisyd.meb.gov.tr
        1
      2. mebbis.oidb.net
        2
      3. flowpro.com.tr
        3
      4. kamu24.com
        4
      5. cloudybilisim.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Evrakın neye yönelik hazırlandığını belirten bir başlık eklenmelidir. Tarih ve Numara: Başlığın hemen altında evrakın tarihi ve numarası yer almalıdır. Gönderici ve Alıcı Bilgileri: Evrakın göndericisine ve alıcısına ait isim, soyisim ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. İçerik: Gerekli durumlarda gönderim nedeni ve içeriğine yönelik bilgilere yer verilmelidir. Format: Evrak, gönderime uygun formatta olmalıdır. İmza: Resmi evraklarda yetkili memurun imzası gereklidir. Yazı Tipi ve Büyüklüğü: Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi kullanılmalıdır. Harf büyüklüğünün "Times New Roman" için 12 punto, "Arial" için 11 punto olması esastır. Yazma Şekli: Evrak, okunaklı olduğu sürece bilgisayar ortamında veya elle yazılabilir.
    5 kaynak

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülünün kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Evrak Oluşturma: Evrakın detay ekranı açılır ve sağ üstteki aksiyon butonları ile gerekli işlemler yapılır. Alternatif olarak, evrakın üzerine tıklanarak ön izleme ekranında aksiyon butonları ile işlemler gerçekleştirilir. Evrak metni, sistemde tanımlı şablonlardan seçilerek oluşturulur. Ek, ilgi veya ilişkili evrak ekleme işlemleri yapılır. Evrak taslak evraklar listesine eklenir ve daha sonra onaya sunulabilir. 2. Evrak Arama: Evrakın barkod numarası, konusu veya dağıtım bilgileri gibi kriterlere göre arama yapılabilir. İçerik arama özelliği ile evrak içinde geçen bir kelime ile arama yapılabilir. 3. Evrak Yönetimi: Belgeler, gelen, giden ve taslak klasörlerinde düzenlenir. Belgeler, dosya planlarına göre arşivlenebilir. EBYS'nin kullanımı, sistemin özelliklerine ve kurumun uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi için sistemin yardım dokümanlarına veya eğitim videolarına başvurulabilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.
    5 kaynak

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.
    5 kaynak

    Modül nedir?

    Modül kelimesi, farklı alanlarda çeşitli anlamlara gelebilir: Mimarlık terimi olarak modül, bir mimari yapıtta, yapının çeşitli bölümleri arasında orantı kurmak için kullanılan ölçü birimidir. Fizik terimi olarak modül, herhangi bir mekanik özelliği belirten katsayıdır. Uzay terimi olarak modül, bir uzay taşıtının yapısı içinde yer alan ve kendi başına hareket edebilen bağımsız bölüm, parçadır. Matematik terimi olarak modül, doğrusal cebirde, bir vektörün büyüklüğü veya boyu, genellikle karmaşık sayılarda bir sayının mutlak değer karesi anlamına gelir. Soyut cebir terimi olarak modül, yöney uzaylarının genelleştirilmesidir. Ayrıca, ERP sistemlerinde modül, belirli bir iş fonksiyonunu veya sürecini yöneten yazılım bileşeni olarak tanımlanır.
    5 kaynak