• Buradasın

    Evrak modülü nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evrak modülü, farklı alanlarda kullanılan bir terimdir:
    1. MEBBİS Evrak Modülü: İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin gelen ve giden evrak bilgilerini yönettiği bir modüldür 12.
    2. Genel Evrak Yönetimi: Firmaların evraklarını merkezi bir sistem üzerinden yönettiği, belge takibi, dijitalleştirme ve güvenli depolama gibi işlevleri olan bir yazılım çözümüdür 3.
    3. ERP Belge Yönetimi Modülü: İşletmelerin belge akışını dijital ortamda yöneten, belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi, depolanması ve paylaşılması süreçlerini kapsayan bir modüldür 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. mebbisyd.meb.gov.tr
        1
      2. mebbis.oidb.net
        2
      3. flowpro.com.tr
        3
      4. kamu24.com
        4
      5. cloudybilisim.com
        5

  • Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EBYS'nin işe yararları şunlardır: Verimlilik artışı. Güvenlik. Maliyet tasarrufu. Yasal uyum. Çevre dostu.
    5 kaynak

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır. 3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Evrak takibi nasıl yapılır?

    Evrak takibi çeşitli yöntemlerle yapılabilir, bunlardan biri Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılan takiptir. DYS üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Belge Kaydı Oluşturma: Evrak, sistemde tanımlanır ve belge numarası, adı, tarihi gibi bilgiler girilir. 2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Evrakın hangi departmanlardan geçeceği ve hangi işlemlerden geçeceği belirlenir. 3. Belge Takibi: Evrakın hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. 4. Raporlama: Evrak hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır. DYS sistemi, genellikle bulut tabanlı bir yazılım olup, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kullanılabilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.
    5 kaynak

    EBYS ile evrak nasıl gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS sistemine giriş yapmak: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS ana ekranına giriş yapılır. 2. Evrak işlemleri menüsüne tıklamak: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne girilir ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak bilgilerini girmek: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın gideceği klasör seçilir ve saklama süresi belirlenir. 4. Resmi yazıyı yazmak: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir. 5. Kaydetme ve onaya sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    EBYS ile hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeleri dijital ortamda oluşturup düzenleyebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Belgeleri elektronik imza ile onaylayarak süreci hızlandırır ve güvenliği artırır. 3. Belge İletme: Belgeleri kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletebilir. 4. Arşivleme: Belgeleri dijital ortamda arşivleyerek kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar, birkaç tık ile istenilen dokümana ulaşılabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlayarak belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceğini belirleyebilir. 7. Süreç Takibi: Belgelerin dolaşım esnasında durumlarını takip edebilir ve iş akışında kesinti olmadan sürekliliği sağlar.
    5 kaynak

    Modül ne anlama gelir?

    Modül kelimesi farklı bağlamlarda çeşitli anlamlara gelebilir: 1. Mimarlık ve Yapı: Bir yapının çeşitli bölümleri arasında orantıyı sağlamak için kullanılan ölçü birimi. 2. Fizik: Herhangi bir mekanik özelliği belirten kat sayı. 3. Uzay: Bir uzay taşıtının bütün yapısı içinde yer alan bağımsız bölüm, parça. 4. Matematik: Doğrusal cebirde, bir vektörün büyüklüğü veya karmaşık sayılarda bir sayının mutlak değer karesi. 5. Genel Kullanım: Modulo işlemi veya modülerlik gibi diğer teknik terimlerde de kullanılır.
    5 kaynak