BelgeYönetimi

TÜRMOB entegratör, TÜRMOB tarafından sunulan e-dönüşüm çözümleri kapsamında, mükelleflerin elektronik belge işlemlerini kolaylaştıran bir platformdur. TÜRMOB entegratörün bazı özellikleri: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-SMM oluşturma. Belgelerin PDF olarak görüntülenmesi ve WhatsApp üzerinden gönderilmesi. Uygulama ve başvuru ücreti olmadan kullanım. Kontör sistemi ile çalışma. TÜRMOB entegratör, muhasebe yazılımları, ERP sistemleri ve benzeri uygulamalarla entegre çalışabilir.

Türkiye'deki bazı yerli arşivlerin bulunduğu yerler: Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı: Gayret Mahallesi, 95. Sokak No:3, 06170 Yenimahalle/Ankara. Başbakanlık Osmanlı Arşivi: İstanbul-Cağaloğlu. Topkapı Sarayı Müzesi Arşivi: Topkapı Sarayı, İstanbul. Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü Arşivi: Ankara. TBMM Arşivi: Meclis-i Mebusan ve Meclis-i Ayan evrakı dahil olmak üzere TBMM'de üretilen belgeler, Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığında bulunmaktadır. Türk Kızılay Arşivi: Ankara. Genelkurmay ATASE Arşivi: Türk askeri tarihi ile ilgili belgeler, I. Dünya Savaşı araştırmaları için önemli kaynaklar içermektedir. Milli Kütüphane Taş Plak Arşivi: Milli Kütüphane, satın alma ve bağış yoluyla sağladığı taş plak arşivini online olarak kullanıcılarının hizmetine sunmaktadır. İBB Atatürk Kitaplığı Arşivi: Taksim, İstanbul.

Cepli dosyalar çeşitli türlere ayrılır: Standart cepli dosya: Temel kullanım için tasarlanmış, genellikle A4 veya daha küçük boyuttadır. Köşeli cepli dosya: Genellikle sunumlar veya teklifler için kullanılır ve köşeli bir şekle sahiptir. Klasör cepli dosya: Daha fazla kapasiteye sahiptir ve belgeleri daha fazla sığdırmak için tasarlanmıştır. Özel tasarım cepli dosya: İşletmelerin marka renkleri ve logoları gibi özel tasarım öğeleri ile özelleştirildiği dosyalardır. Cepli karton dosya: Dayanıklı karton malzemeden üretilir ve uzun ömürlüdür. Antetli dosya: Firmanın logosunun ve kurumsal kimliğinin yer aldığı dosya türüdür. Cepli kapaklı dosya: Kapaklı tasarımı ile belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.

Coral AI, belgeleri yönetmek ve bilgi almak için kullanılan bir yapay zeka asistanıdır. Başlıca işlevleri: Özetleme: Uzun belgeleri saniyeler içinde özetleyerek zaman tasarrufu sağlar. Soru yanıtlama: Belge içeriği hakkında sorular sorulduğunda sayfa alıntılarıyla birlikte yanıt verir. Çoklu belge arama: Yüklenen tüm belgeler arasında aynı anda bilgi arama imkanı sunar. Alıntı oluşturma: Yanıtlar ve özetler için tıklanabilir sayfa numarası referansları sağlar. Ses dosyası yazıya dökme: Ses dosyalarını yazıya dökerek sesli içeriklerle etkileşim kurmayı mümkün kılar. Çeviri: Belge içeriğini 90'dan fazla dilde çevirme işlevi vardır. Kullanım alanları: akademik araştırma, öğrenci çalışma yardımı, hukuki belge analizi, iş raporu analizi gibi çeşitli alanlarda kullanılabilir.

DMS (Doküman Yönetim Sistemi), dijital belgelerin ve dokümanların merkezi bir platformda saklanmasını ve yönetilmesini sağlar. İşte temel çalışma adımları: 1. Belge Yükleme: Kullanıcılar belgeleri DMS'ye yükler. 2. Dizinleme: Belgeler, anahtar kelimeler ve meta verilerle dizinlenir. 3. Saklama: Belgeler, merkezi bir veri tabanında saklanır. 4. Erişim: Kullanıcılar, belirli izinler ve erişim hakları doğrultusunda belgelere erişebilir. 5. Arama: Belgeler, anahtar kelimeler veya meta veriler kullanılarak kolayca bulunabilir. 6. Paylaşma ve Düzenleme: Belgeler, kullanıcılar arasında paylaşılabilir ve düzenlenebilir. 7. Güvenlik: Belgeler, yetkisiz erişim ve veri kaybına karşı korunur. DMS, kağıt tabanlı sistemlerin yerini alarak iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.

DMS'in (Document Management System - Belge Yönetim Sistemi) amacı, belge ve bilgi akışını depolamak, yönetmek ve kontrol etmektir. DMS'nin bazı amaçları: Verimliliği artırmak. Maliyetleri azaltmak. Güvenliği sağlamak. Uyumluluğu kolaylaştırmak. İşbirliğini geliştirmek. Kurtarma için hazırlık yapmak.

Outlook'ta açılan belgelerin nasıl geri getirileceği ile ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, Outlook'ta silinen veya kaybolan e-postaları geri getirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Silinmiş Öğeler Klasörü: Silinmiş e-postalar, "Silinmiş Öğeler" veya "Gereksiz E-posta" klasöründe bulunabilir. Kurtarılabilir Öğeler Klasörü: "Silinmiş Öğeler" klasöründen silinen e-postalar, "Kurtarılabilir Öğeler" klasörüne taşınır. Yedekten Geri Yükleme: E-postalar, daha önce oluşturulmuş bir yedekten geri yüklenebilir. Eğer bu yöntemlerle e-postalar geri getirilemiyorsa, profesyonel veri kurtarma yazılımları kullanılabilir.

MYK yenileme ücreti, belge yenileme başvurusu sırasında ödenmelidir. 2025 yılı için sınavsız belge yenileme ücreti 2.200 TL, sınavla belge yenileme için ise performansa dayalı sınav ücreti 3.000 TL olarak belirlenmiştir. Ödeme dekontunun açıklama kısmına mutlaka belge kullanıcısının T.C. kimlik numarası ve "Belge Yenileme" ibaresi eklenmelidir. Belge yenileme başvuru dönemi, sınavla yenilemede belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden bir yıl önce, çalışma kanıtlarının değerlendirilmesiyle belge yenilemede ise belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden altı ay önce başlar ve her iki yöntem için de belgenin süresinin bitiş tarihinde sona erer.

PDF ajanda ile ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, ajandaların genel olarak ne işe yaradığı şu şekilde özetlenebilir: Zamanı etkili kullanma. Öncelikleri belirleme. Hedeflere odaklanma. Unutkanlığı önleme. Üretkenliği artırma. Gelişimi takip etme.

Arşiv yazılımının temel işlevleri: Dijital arşiv oluşturma ve yönetme. Kolay erişim sağlama. Alan tasarrufu. Veri güvenliği. Yedekleme ve felaket durumlarına karşı koruma. İş süreçlerinin otomasyonu.

Netsis'te taslak basımı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, Netsis'te kullanılan bazı kısayol tuşları şunlardır: F2: Fiş, fatura ve kartların kaydedilmesinde kullanılır. F3: Vazgeç (kaydetmeden çık). F5: Cari hesap kodu ile fiş satırı arasında dolaşımı sağlar. F6: Hızlı giriş penceresini açar. F7: Önizleme ekranını açar. F9: Sağ fare tuşu menüsünü açar. F10: İlgili listeleme pencerelerine ulaşım sağlar. F11: Kolon ayarlarını yapar. F12: Excel'e veri aktarım sihirbazını açar. Netsis'in "Transfer" menüsü altında "Şablon Hazırlama", "Paket Çalıştırma" ve "Şablon Sakla/Yükle" menüleri bulunur. Netsis programı hakkında daha fazla bilgi ve destek için eğitim seminerleri, online kaynaklar ve teknik destek hattı mevcuttur.

Dizekli kağıt, müzik notalarını yazmak ve düzenlemek için kullanılır. Dizek (porte), beş paralel çizgi ve bu çizgiler arasında kalan dört boşluktan oluşur. Bu sayede, müzisyenler doğru notaları ve ritimleri çalabilir.

Evet, kurumlara dilekçe verirken ek yapılabilir. Dilekçeye eklenecek ek belgeler, yazının sonunda “ekler” başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır. Eğer dilekçeye bir belge eklenecekse, adresten sonra satır başı açılarak "ek" başlığı altında belgenin ne olduğu belirtilmelidir. Eklerin sayfa sayısı parantez içinde belirtilir. Dilekçeye eklenecek ek belgeler, fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde zımbalanabilir, ataşlanabilir veya elektronik başvurularda tek bir dosya olarak yüklenebilir.

Papirüs kağıdının temel kullanım amacı, yazı yazmak ve belge oluşturmaktı. Modern dönemde ise papirüs kağıdı, sanatçılar ve hattatlar tarafından özel bir yazı malzemesi olarak kullanılmaktadır. Post-it kağıdı ise arkasında yeniden konumlandırılabilir yapışkan bir şerit bulunan, notları geçici olarak belgelere ve diğer yüzeylere yapıştırmak için kullanılan küçük bir kağıt parçasıdır. Kullanım alanları: Ofisler: Toplantı notları, görev listeleri, anlık hatırlatmalar. Okullar: Ders notları, ezber çalışmaları, sınıf içi grup etkinlikleri. Ev: Alışveriş listesi, buzdolabı hatırlatmaları, çocuklara not bırakma. Yaratıcı alanlar: Beyin fırtınası panoları, görsel düşünme teknikleri, tasarım süreçleri. Psikoloji ve eğitim: Dikkat geliştirme, planlama becerisi kazandırma, davranış terapileri.

CMR taşıma belgesi, taşıma süresi boyunca her zaman hazır bulundurulmalıdır. Belgenin saklanması gereken süre ile ilgili spesifik bir yıl bilgisi bulunmamaktadır. Ancak, CMR belgesinde yer alan "Teslimatta gecikme" durumunda, kararlaştırılan zaman limitinin bitiminden 30 gün sonra veya limit belirtilmemişse, yükün taşıyıcı tarafından teslim alınmasından sonraki 60. günde, kaybolan eşya karşılığında tazminat süreci başlar. CMR belgesi, uluslararası taşımacılıkta kullanılan bir belge olup, taşıma sözleşmesinin yasal geçerliliğini ve tarafların yükümlülüklerini kanıtlar.

Belgegeçer (faks), yazılı bilgi ve belgelerin telefon sistemi vasıtasıyla bir yerden başka bir yere hızlı bir şekilde iletilmesini sağlayan bir iletişim aracıdır. Belgegeçerin bazı işlevleri: Zaman tasarrufu: Belgeler fiziksel olarak taşınmak zorunda kalmadan gönderilir ve alınır. Maliyet tasarrufu: Posta ve kargo masraflarından kaçınılır. Güvenlik: Belgeler elektronik imza ile şifrelenerek güvenli bir şekilde iletilir. Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevre üzerinde olumlu etki yaratır.

PaperPort programı, taranmış belgelerle çalışmak için kullanılan bir belge yönetim yazılımıdır. Başlıca işlevleri: PDF oluşturma ve dönüştürme. Belge düzenleme. Bulut entegrasyonu. Güvenlik. Form doldurma. PaperPort, yalnızca Windows işletim sistemiyle uyumludur.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve ESY (Elektronik Süreç Yönetim Projesi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. EBYS Kullanımı: Giriş: Kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı, şifre ve ek doğrulama bilgileri (güvenlik tokeni veya mobil doğrulama kodu) ile EBYS web veya uygulama arayüzüne erişilir. Bilgilerin Girilmesi: Kullanıcı adı, şifre ve diğer bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi gerekir. İşlem Yapma: Yetkilere göre gelen ve giden belgeler, onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri yönetilebilir. 2. ESY Kullanımı: Giriş: ebbs.titck.gov.tr adresine girilerek sisteme ulaşılır. Kullanıcı Bilgileri: Kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilerek sisteme giriş yapılır. EBYS ve ESY kullanımı, kullanılan yazılımın altyapısına ve yapılandırmasına bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Fişleri dijitalleştirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Dijital Fiş Sistemleri: Perakende işletmelerden ödeme sırasında "Dijital Fiş" talep ederek, SMS, e-posta veya mobil uygulama üzerinden dijital fiş alınabilir. Belge Tarama: Kağıt tabanlı fişler, özel ekipmanlarla taranarak dijital formatlara dönüştürülebilir. Dijital Belge Yönetim Sistemleri: Doxagon gibi sistemler, belgelere güvenli erişim sağlar ve OCR gibi özelliklerle anahtar sözcük aramalarına olanak tanır. Dijitalleştirme sürecinde, veri güvenliği için erişim yetkilerinin düzenlenmesi ve düzenli yedeklemelerin yapılması önerilir.

Türk Üniversite Arşivleri Projesi, Türkiye'deki üniversitelerin akademik arşivlerini dijitalleştirmeyi ve uluslararası standartlara uygun olarak organize etmeyi amaçlayan bir girişimdir. Projenin bazı hedefleri: Dijitalleştirme: Üniversite arşiv belgeleri, öğrenci dosyaları ve diğer belgelerin dijital ortama aktarılması. Entegrasyon: Avrupa Açık Erişim Altyapısı (OpenAIRE) ile entegrasyon sağlanması. Uluslararasılaşma: Üniversitelerin araştırma ve yayın performanslarının izlenebilmesi ve bu bilgilerin dünya ile paylaşılması. Açık Erişim: Akademik çalışmaların ücretsiz ve erişilebilir hale getirilmesi. Proje, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yürütülmektedir.