• Buradasın

    EBYS ile neler yapılabilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler:
    • Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi 14.
    • Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme 1.
    • Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme 14.
    • Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama 14.
    • Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma 14.
    • İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma 14.
    • Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma 1.
    • Denetim süreçlerini kolaylaştırma 1.
    • Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma 1.
    • Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme 1.
    EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. teksistem.com
        1
      2. osmaniye.edu.tr
        2
      3. bizimhesap.com
        3
      4. aksiyonbilisim.com
        4
      5. ohu.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys eğitimi nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) eğitimi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. EBYS Programının Kurulumu: EBYS programına giriş yapabilmek için öncelikle programın bilgisayara kurulması gerekmektedir. 2. EBYS'ye Giriş: Kurulum tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır. 3. Eğitim Videoları: EBYS kullanımı ile ilgili eğitim videolarına "ebysportal.meb.gov.tr" ve "ebysportal.ktb.gov.tr" sitelerinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, EBYS ile ilgili detaylı bilgi ve destek hizmetleri de sunulmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.
    5 kaynak

    Ebys ile KEP aynı mı?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aynı şey değildir, ancak birlikte kullanılabilirler. EBYS, kurumların elektronik belgelerini yönetmek için kullandıkları sistemdir. KEP sisteminin EBYS ile beraber kullanılabilmesi için idari ve teknik süreçlerin belirlenmesi gerekmektedir.
    5 kaynak

    Ebys PTT'de nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) PTT'de şu şekilde kullanılabilir: 1. Evrak Oluşturma: "Evrak Oluştur" menüsünden evrak oluşturulur. 2. Evrak Türü Seçimi: Bilgileri menüsünden evrak türü olarak "Tebligat" seçilir. 3. Alıcı Seçimi: Gereği veya bilgi için "Gerçek Kişi" veya "Tüzel Kişi" seçilir. Birden fazla kişiye gönderilmek isteniyorsa ayrı tebligat oluşturulmalıdır. 4. Tebligat Metni: Tebligat metni oluşturulur, bu metin bir sayfayı geçmemelidir. 5. Paraf ve İmza: Evrak paraf ve imzaları atılır. 6. Son İmza Sonrası: Evrak "Postalanacak Evraklar" menüsüne düşer. 7. Postalama: Evrak postalama işleminden sonra otomatik olarak PTT Baskı Merkezine düşer, fiziksel postalama yapılmaz. PTT EBYS hizmeti, e-Devlet Kapısı altyapısı üzerinden sunulmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys kurulumunda hangi programlar gerekli?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumunda gerekli bazı programlar: Java: Bilgisayarın işletim sistemine göre 32 bit veya 64 bit Java sürümü kurulmalıdır. enVision Agent: EBYS sistemi üzerinden iş ve görevlerle ilgili gelişmelerden haberdar olmak için bu program gereklidir. Windows Installer 3.1: Agent programının kurulumu için gereklidir. .Net Framework 4.0: Agent programının kurulumu için gereklidir. Ayrıca, EBYS sisteminin çalışabilmesi için bilgisayarda antivirüs programlarının devre dışı bırakılması ve ilgili kullanıcının yönetici yetkisine sahip olması gerekmektedir.
    5 kaynak

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülünün kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Evrak Oluşturma: Evrakın detay ekranı açılır ve sağ üstteki aksiyon butonları ile gerekli işlemler yapılır. Alternatif olarak, evrakın üzerine tıklanarak ön izleme ekranında aksiyon butonları ile işlemler gerçekleştirilir. Evrak metni, sistemde tanımlı şablonlardan seçilerek oluşturulur. Ek, ilgi veya ilişkili evrak ekleme işlemleri yapılır. Evrak taslak evraklar listesine eklenir ve daha sonra onaya sunulabilir. 2. Evrak Arama: Evrakın barkod numarası, konusu veya dağıtım bilgileri gibi kriterlere göre arama yapılabilir. İçerik arama özelliği ile evrak içinde geçen bir kelime ile arama yapılabilir. 3. Evrak Yönetimi: Belgeler, gelen, giden ve taslak klasörlerinde düzenlenir. Belgeler, dosya planlarına göre arşivlenebilir. EBYS'nin kullanımı, sistemin özelliklerine ve kurumun uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi için sistemin yardım dokümanlarına veya eğitim videolarına başvurulabilir.
    5 kaynak

    Ebys sağlık nasıl kullanılır?

    Sağlık sektöründe EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Giriş: EBYS sistemine giriş için kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı, şifre ve ek doğrulama bilgileri (güvenlik tokeni veya mobil doğrulama kodu gibi) gereklidir. 2. EBYS Arayüzüne Erişim: Sisteme, tarayıcılar üzerinden belirlenen EBYS giriş URL'si ile veya kurumun iç ağı üzerinden erişim sağlanır. 3. Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi: Sistem açıldığında kullanıcı adı, şifre ve diğer istenen bilgiler (örneğin, T.C. kimlik numarası) girilir. 4. Güvenlik Doğrulamaları: Bazı sistemler, ek güvenlik adımları (iki faktörlü doğrulama, güvenlik soruları, donanım token kullanımı) gerektirir. 5. Ana Sayfa ve Panel Kullanımı: Giriş işlemi başarılı olduğunda kullanıcı, yetkilerine göre gelen ve giden belgeler, onay bekleyen evraklar ve iş akışı süreçleri gibi unsurları görüntüleyebilir ve yönetebilir. EBYS kullanımı hakkında daha fazla bilgi için Sağlık Bakanlığı'nın resmi EBYS web sitesi (saglik.gov.tr/EBYS) ziyaret edilebilir.
    5 kaynak