• Buradasın

    EBYS ile neler yapılabilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler:
    • Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi 14.
    • Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme 1.
    • Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme 14.
    • Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama 14.
    • Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma 14.
    • İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma 14.
    • Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma 1.
    • Denetim süreçlerini kolaylaştırma 1.
    • Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma 1.
    • Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme 1.
    EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. teksistem.com
        1
      2. osmaniye.edu.tr
        2
      3. bizimhesap.com
        3
      4. aksiyonbilisim.com
        4
      5. ohu.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys PTT'de nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) PTT'de şu şekilde kullanılır: 1. Sisteme Giriş: PTT EBYS'ye, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın saklama süresi (miat) belirlenir, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir. 4. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir, ilgili başka belgeler varsa "İlgi" kısmına eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Ebys kurulumunda hangi programlar gerekli?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumunda gerekli bazı programlar: Java: Bilgisayarın işletim sistemine göre 32 bit veya 64 bit Java sürümü kurulmalıdır. enVision Agent: EBYS sistemi üzerinden iş ve görevlerle ilgili gelişmelerden haberdar olmak için bu program gereklidir. Windows Installer 3.1: Agent programının kurulumu için gereklidir. .Net Framework 4.0: Agent programının kurulumu için gereklidir. Ayrıca, EBYS sisteminin çalışabilmesi için bilgisayarda antivirüs programlarının devre dışı bırakılması ve ilgili kullanıcının yönetici yetkisine sahip olması gerekmektedir.
    5 kaynak

    Ebys sağlık nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) sağlık hizmetlerinde şu adımlarla kullanılır: 1. Giriş Yapma: EBYS sistemine kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapılır. 2. Belgeleri Yükleme: Gerekli belgeler dijital ortamda sisteme yüklenir ve uygun kategoriler altında düzenlenir. 3. Veri Güncelleme: Hasta bilgileri güncellenir ve değişiklikler hızlı bir şekilde yapılır. 4. Raporlar Oluşturma: Sistemdeki verilerden yararlanarak çeşitli raporlar hazırlanır, bu raporlar sağlık hizmetlerinin kalitesini değerlendirmeye yardımcı olur. 5. Güvenliği Sağlama: Şifreler sık sık değiştirilir ve kullanıcı izinleri gözden geçirilir, böylece hasta bilgileri koruma altına alınır. EBYS, ayrıca randevu alma ve reçete sorgulama gibi işlemler için de kullanılabilir.
    5 kaynak

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülünün kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Evrak Oluşturma: Evrakın detay ekranı açılır ve sağ üstteki aksiyon butonları ile gerekli işlemler yapılır. Alternatif olarak, evrakın üzerine tıklanarak ön izleme ekranında aksiyon butonları ile işlemler gerçekleştirilir. Evrak metni, sistemde tanımlı şablonlardan seçilerek oluşturulur. Ek, ilgi veya ilişkili evrak ekleme işlemleri yapılır. Evrak taslak evraklar listesine eklenir ve daha sonra onaya sunulabilir. 2. Evrak Arama: Evrakın barkod numarası, konusu veya dağıtım bilgileri gibi kriterlere göre arama yapılabilir. İçerik arama özelliği ile evrak içinde geçen bir kelime ile arama yapılabilir. 3. Evrak Yönetimi: Belgeler, gelen, giden ve taslak klasörlerinde düzenlenir. Belgeler, dosya planlarına göre arşivlenebilir. EBYS'nin kullanımı, sistemin özelliklerine ve kurumun uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi için sistemin yardım dokümanlarına veya eğitim videolarına başvurulabilir.
    5 kaynak

    Ebys eğitimi nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) eğitimi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. EBYS Programının Kurulumu: EBYS programına giriş yapabilmek için öncelikle programın bilgisayara kurulması gerekmektedir. 2. EBYS'ye Giriş: Kurulum tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır. 3. Eğitim Videoları: EBYS kullanımı ile ilgili eğitim videolarına "ebysportal.meb.gov.tr" ve "ebysportal.ktb.gov.tr" sitelerinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, EBYS ile ilgili detaylı bilgi ve destek hizmetleri de sunulmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.
    5 kaynak

    Ebys ile KEP aynı mı?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aynı şey değildir, ancak birlikte kullanılabilirler. EBYS, kurumların elektronik belgelerini yönetmek için kullandıkları sistemdir. KEP sisteminin EBYS ile beraber kullanılabilmesi için idari ve teknik süreçlerin belirlenmesi gerekmektedir.
    5 kaynak