EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir:
- Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme 14.
- Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme 14.
- Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma 14.
- İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama 25.
- Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma 25.
- Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma 35.
- Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme 14.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: