• Buradasın

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki fark nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır:
    • Doküman: Resmi belge niteliği taşımayan, ancak kurumsal aktivitelerin gerçekleşmesinde kullanıcıların bilgi amaçlı olarak kullanabilecekleri kaynakları ifade eder 2. Dokümanlar, kayıt altına alınmış her tür bilgi veya nesneyi içerir 2.
    • Dokümantasyon: Dokümanların toplanması, sınıflandırılması, düzenlenmesi ve kolayca yararlanılabilecek şekilde saklanması süreçlerini kapsar 135.
    Özetle, doküman bireysel bilgi veya nesneleri ifade ederken, dokümantasyon bu belgelerin yönetim süreçlerini kapsar.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Doküman Türkçe karşılığı nedir?

    Doküman kelimesinin Türkçe karşılığı "belge" veya "evrak" olarak ifade edilebilir.

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar: Doküman hedeflerinin belirlenmesi. Doküman süreçlerinin tanımlanması. Uygun çözüm modelinin düşünülmesi. Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi. Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması. Eğitimlerin verilmesi.

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: Dokümantasyon, bilgi kaydetme ve düzenleme sürecini ifade ederken, arşivleme bu sürecin sonucunda elde edilen belgelerin saklanması ve korunmasıdır. Kapsam: Dokümantasyon, genel olarak bir bilgi alanının veya konunun belgelerini toplamayı içerirken, arşivleme daha çok belirli bir kurum veya kuruluşun belgelerini kapsar. Kullanıcı Çevresi: Kütüphane tipi dokümantasyon merkezleri, genellikle eğitim ve araştırmaya yardımcı olmak amacıyla geniş bir kullanıcı kitlesine hizmet verir. Bilgi Niteliği: Arşivlenen bilgiler, genellikle daha uzun süreli saklama ve koruma gerektirir, çünkü bunlar tek nüshadır ve yayınlar gibi birçok yerde bulunmaz. Bu farklılıklar, arşiv ve dokümantasyonun birbirini tamamlayan ancak farklı işlevlere sahip süreçler olduğunu gösterir.

    Dokümanın eş anlamlısı nedir?

    Doküman kelimesinin eş anlamlıları şunlardır: Belge; Vesika.

    Dokümantasyonda hangi belgeler olmalı?

    Dokümantasyonda bulunması gereken bazı belgeler: Ürün stratejisi belgesi. Ürün spesifikasyon belgesi. Rekabet analizi belgesi. Metrik belgeleri. Kullanıcı kılavuzları ve el kitapları. Prototipleme dokümantasyonu. Yasal belgeler. Şirket politikaları. Şirket sözleşmeleri.

    Dokümantasyonda nelere dikkat edilmeli?

    Dokümantasyonda dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar: Doğru ve güncel bilgiler: Dokümantasyonun doğru ve güncel bilgiler içermesi, hataların önlenmesini sağlar. Anlaşılır dil: Dokümantasyon, karmaşık veya bilimsel terimlerle dolu olmamalı, net ve basit bir dil kullanılmalıdır. Erişilebilirlik: Dokümantasyonun farklı engel gruplarına hitap eden, erişilebilir bir formatta olması önemlidir. Başlık ve alt başlıklar: Dokümantasyonun başlık ve alt başlıklarla bölünmesi, içeriğin yapısını açıklığa kavuşturur. Görsel içerik: İllüstrasyonlar, grafikler ve diyagramlar gibi görsel unsurlar, bilgiyi daha iyi anlamayı sağlar. Açıkça belirtilmiş hedefler: Dokümantasyonun başında, belgenin amacı ve hedefleri net bir şekilde belirtilmelidir. İş akışı ve süreç tanımı: İş akışı veya süreç adım adım açıklanmalıdır. Örnekler ve senaryolar: Örnekler veya senaryolar, teorik bilgiyi uygulamaya dökmeyi kolaylaştırır. Düzenli güncelleme: Dokümantasyon, değişen bilgilere veya süreçlere uygun olarak düzenli olarak güncellenmelidir. Referanslar ve kaynaklar: Kullanılan kaynaklar ve daha fazla bilgiye erişim sağlayacak bağlantılar eklenmelidir.

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. DYS'nin bazı özellikleri şunlardır: Dijital depolama. Belge düzenleme. Belge arama. Versiyon kontrolü. Erişim kontrolü. Güvenlik ve şifreleme. Belge paylaşımı. İzleme ve raporlama. DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.