A.Ş. genel kurul toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideri ile beklentiyi tartışmak ve önceki toplantı tutanaklarını incelemek gereklidir. 2. Gündem ve Belgeler: Toplantı gündemini gözden geçirin ve gerekli tüm belgeleri (raporlar, ek belgeler) yanınızda bulundurun. 3. Kayıt: Toplantıyı bir kayıt cihazı veya akıllı telefon ile kaydedin, bu yedek olarak hizmet edecektir. 4. Tutanak Başlangıcı: Tarih, saat, toplantı yeri, katılımcıların isimleri ve gelmeyenlerin listesini yazın. 5. Tartışmalar ve Kararlar: Ana noktalar, farklı görüşler, önergeler ve alınan kararları not edin. 6. Eylem Maddeleri: Her görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihlerini belirleyin. 7. Son Düzenleme: Toplantıdan hemen sonra notlarınızı tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün, gözden geçirin ve gerekli düzeltmeleri yapın. 8. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 9. Saklama: Tutanakları dijital bir arşiv veya fiziksel bir dosya olarak saklayın.