• Buradasın

    Uzaktan çalışan personel nasıl denetlenir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Uzaktan çalışan personelin denetlenmesi için işverenler aşağıdaki yöntemleri kullanabilir:
    • Bilgisayar faaliyetlerinin izlenmesi: E-postalar, internet siteleri, oturum açma saatleri ve bilgisayar kullanım süresi gibi unsurlar denetlenebilir 12.
    • Görev listeleri ve performans takibi: Çalışana verilen görevlerin dökümünün yapılması ve bu dökümlerin kontrol edilmesi 12.
    • Çevrimiçi toplantılar: Görüntülü katılımın zorunlu tutulması, ancak özel hayatın gizliliğini ihlal etmemesi durumunda 12.
    • Kişisel verilerin korunması: Tüm veriler KVKK kapsamında kişisel veri kabul edilir ve rıza alınmadan üçüncü kişilerle paylaşılamaz 1.
    Denetim sırasında dikkat edilmesi gerekenler:
    • İşveren, anayasaya, kanuna, toplu ve bireysel iş sözleşmelerine, iç yönetmeliğe ve işyeri uygulamalarına aykırı hareket edemez 1.
    • Özel hayatın gizliliğini ihlal edecek yöntemlerden kaçınılmalıdır 12.
    • Denetim yapılacağı ve kullanılacak yöntemler hakkında işçi önceden bilgilendirilmelidir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel devam kontrol sistemi nedir?

    Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini, mesai sürelerini, mola aralarını ve devamsızlık durumlarını takip eden bir sistemdir. PDKS'nin temel işlevleri: - Hatasız maaş hesaplaması. - İş gücü kaybının önlenmesi. - Personel verilerinin güvenliği. - Hukuki sorunların önüne geçme. PDKS sistemleri farklı teknolojiler kullanılarak uygulanır ve genellikle şu yöntemlerle çalışır: - Elektronik kart sistemi: Çalışanlara özel kartlar okutularak giriş-çıkış bilgileri kaydedilir. - Parmak izi tanıma: Biyometrik verilerle çalışanların giriş çıkışları takip edilir. - Yüz tanıma sistemi: Çalışanların yüzünü tarayarak kimlik doğrulaması yapılır.

    Esnek ve uzaktan çalışma nasıl olacak?

    Esnek ve uzaktan çalışma, çalışanların belirli yasal sınırlar içinde çalışma başlangıç ve bitiş saatlerini planlayabildiği ve işlerinin tamamını veya bir kısmını evden ya da ofis dışında bir yerden yürüttüğü bir iş modelidir. Esnek ve uzaktan çalışmanın bazı türleri: Uzaktan (remote) çalışma: Çalışanın işini tamamen evden ya da ofis dışında bir yerden yürütmesidir. Hibrit çalışma: Çalışanların haftanın belirli günlerinde ofiste, kalanında ise uzaktan çalışmasıdır. Esnek ve uzaktan çalışmanın bazı avantajları: Maliyet avantajları: Ofis kirası, elektrik, temizlik ve yemek gibi giderlerin azalması. Zaman ve mekan esnekliği: Çalışanların zaman ve mekan bağımsızlığıyla daha fazla performans sergilemesi. Daha geniş yetenek havuzuna erişim: Farklı bölgelerden ve hatta ülkelerden yetenekli kişilere ulaşılabilmesi. Esnek ve uzaktan çalışma ile ilgili bazı yasal düzenlemeler: Çalışma saatleri: Günlük azami çalışma süresi 11 saat, haftalık azami süre 45 saattir. İzinler: Yıllık ücretli izin, hafta tatili gibi haklardan yararlanılması. Esnek ve uzaktan çalışma modelleri, pandemiyle birlikte hız kazanan esnek çalışma anlayışının kurumsal düzeyde kalıcı hale gelen bir versiyonudur.

    Uzaktan çalışma nasıl oluyor?

    Uzaktan çalışma, fiziksel bir ofise veya çalışma alanına gitmek yerine, internet veya dijital araçlar kullanılarak yapılan bir çalışma yöntemidir. Uzaktan çalışmanın temel unsurları: Çalışma mekanı: İşçi, işini evinde ya da teknolojik iletişim araçları ile işyeri dışında yerine getirir. Yazılı sözleşme: Uzaktan çalışma ilişkisi, iş sözleşmesinde işin tanımı, yapılma şekli, süre ve yer gibi unsurların yer almasıyla yazılı olarak kurulur. İletişim ve işbirliği: E-posta, mesajlaşma platformları ve video konferans gibi araçlarla iletişim ve işbirliği sağlanır. Güvenlik önlemleri: Siber güvenlik için VPN ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi önlemler alınır. Uzaktan çalışma türleri: Tam zamanlı uzaktan çalışma: Ofise gidilmez. Hibrit çalışma: Ofis ve uzaktan çalışma zamanı bölünür. Freelance çalışma: Kendi kendine çalışma ve proje bazlı çalışma. Dijital göçebelik: Tek bir yere bağlı kalmadan, internet olan her yerden çalışma.

    Personel çalışma saatleri nasıl takip edilir?

    Personel çalışma saatlerini takip etmek için çeşitli yöntemler ve sistemler kullanılabilir: 1. Manuel Takip: Çalışanların giriş-çıkış saatlerini elle kaydetmek veya Excel gibi elektronik tablo programları kullanmak. Ancak bu yöntem hataya açık ve zaman alıcı olabilir. 2. Kartlı Geçiş Sistemleri: Çalışanlara özel kartlar verilerek, bu kartların turnike veya okuyucu cihazlara okutulmasıyla giriş-çıkış saatleri kaydedilir. 3. Biyometrik Doğrulama Sistemleri: Parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik verilerle çalışanların varlığı doğrulanır ve bu veriler yazılımlarla entegre edilerek raporlar oluşturulur. 4. Mobil ve Bulut Tabanlı Sistemler: Çalışanlar, mobil uygulamalar aracılığıyla çalışma saatlerini kaydeder ve yöneticiler bu verileri mesai takip programı üzerinden anlık olarak takip edebilir. 5. Puantaj Yazılımları: Çalışanların mesai saatlerini, izin günlerini ve fazla mesailerini otomatik olarak hesaplayan yazılımlar kullanılır.

    Uzaktan çalışan işçinin hakları nelerdir?

    Uzaktan çalışan işçinin hakları, 4857 sayılı İş Kanunu ve Uzaktan Çalışma Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Bu haklar şunlardır: 1. Ücret ve Eşit Muamele Hakkı: Uzaktan çalışanlar, diğer çalışanlarla aynı ücret ve sosyal haklara sahiptir. 2. Çalışma Süresi ve Fazla Mesai: Günlük ve haftalık çalışma süreleri, işyerinde çalışan işçilerle aynıdır; fazla mesai yapılması halinde yazılı onay alınmalı ve fazla mesai ücreti ödenmelidir. 3. Dinlenme Hakları: Yıllık izin, haftalık dinlenme gibi haklar korunur ve işyerinde çalışan işçilerle aynıdır. 4. İş Sağlığı ve Güvenliği: İşveren, uzaktan çalışanın güvenli bir çalışma ortamına sahip olması için bilgilendirme ve gerekli denetimleri yapma yükümlülüğüne sahiptir. 5. Bilgiye Erişim ve Görüşme Hakkı: Çalışan, işiyle ilgili bilgiye erişme ve çalışma koşullarının iyileştirilmesi için işverenle görüşme hakkına sahiptir. 6. Kişisel Verilerin Korunması: İşveren, çalışanın kişisel verilerini korumalı ve özel hayatına saygı göstermelidir.

    Uzaktan çalışma politikası nedir?

    Uzaktan çalışma politikası, işverenin, uzaktan çalışma döneminde çalışanlarından ne tür bir çalışma beklediğini ve bu süreçte uygulanacak politikaları içerir. Uzaktan çalışma politikasında yer alması gereken bazı unsurlar: İşveren bilgileri. Uzaktan çalışma. Süre. Başvuru. Uzaktan çalışma, işveren ile çalışan arasındaki gönüllü anlaşma ile gerçekleşir ve 10 Mart 2021 tarihli Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'ne tabidir.

    Uzaktan çalışan personel nasıl motive edilir?

    Uzaktan çalışan personelin motivasyonunu artırmak için aşağıdaki yöntemler uygulanabilir: Düzenli iletişim ve etkili takım çalışması: Video konferanslar ve toplantılar ile ekip üyeleri arasında bağ kurmak ve iş birliğini teşvik etmek. Net hedefler belirleme: Belirgin ve ulaşılabilir hedefler koymak, başarı hissi yaratmak. Esnek çalışma saatleri: Çalışanlara kendi iş programlarını oluşturma özgürlüğü tanımak. Eğitim ve gelişim fırsatları: Online eğitimler ile personelin gelişimini desteklemek. Başarıların takdir edilmesi: Çalışanların başarılarını takdir etmek ve olumlu geri bildirimler yapmak. Sosyal etkinlikler: Çevrimiçi etkinlikler, oyunlar veya kahve molaları gibi sosyal aktiviteler düzenlemek. Teknolojik destek: İş için gerekli teknoloji ve araçları sağlamak ve kullanımını eğitmek. Sağlık desteği: Periyodik sağlık taramaları yapmak ve hijyen kurallarına dikkat etmek.