• Buradasın

    Personel çalışma saatleri nasıl takip edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel çalışma saatlerini takip etmek için çeşitli yöntemler ve sistemler kullanılabilir:
    1. Manuel Takip: Çalışanların giriş-çıkış saatlerini elle kaydetmek veya Excel gibi elektronik tablo programları kullanmak 23. Ancak bu yöntem hataya açık ve zaman alıcı olabilir.
    2. Kartlı Geçiş Sistemleri: Çalışanlara özel kartlar verilerek, bu kartların turnike veya okuyucu cihazlara okutulmasıyla giriş-çıkış saatleri kaydedilir 14.
    3. Biyometrik Doğrulama Sistemleri: Parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik verilerle çalışanların varlığı doğrulanır ve bu veriler yazılımlarla entegre edilerek raporlar oluşturulur 14.
    4. Mobil ve Bulut Tabanlı Sistemler: Çalışanlar, mobil uygulamalar aracılığıyla çalışma saatlerini kaydeder ve yöneticiler bu verileri mesai takip programı üzerinden anlık olarak takip edebilir 12.
    5. Puantaj Yazılımları: Çalışanların mesai saatlerini, izin günlerini ve fazla mesailerini otomatik olarak hesaplayan yazılımlar kullanılır 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mobil personel takip sistemi nasıl çalışır?

    Mobil personel takip sistemi (M-PDKS), çalışanların giriş-çıkış saatlerini mobil cihazlar üzerinden kaydeden bir sistemdir. Çalışma prensibi şu adımlardan oluşur: 1. Uygulamanın İndirilmesi: M-PDKS uygulaması, iOS veya Android platformlarından indirilir. 2. Kullanıcı Hesaplarının Oluşturulması: Her çalışan için kullanıcı hesapları oluşturulur ve giriş bilgileri sağlanır. 3. Çalışma Saatlerinin Tanımlanması: Sistem üzerinde çalışanların çalışma saatleri, vardiyalar ve izin günleri gibi bilgiler tanımlanır. 4. Cihazların Yetkilendirilmesi: Çalışanların kullandığı cihazlar sisteme tanımlanır ve yetkilendirilir. 5. Test ve Onay: Kurulum tamamlandıktan sonra, sistemin sorunsuz çalıştığından emin olmak için testler yapılır. 6. Giriş ve Çıkış İşlemleri: Çalışanlar, belirlenmiş saatlerde veya giriş-çıkış anında mobil uygulamaya giriş yapar. 7. Raporlar ve Takip: Yöneticiler, çalışanların performanslarını ve çalışma saatlerini raporlar aracılığıyla takip edebilir. 8. İzin ve Mesai Talepleri: Çalışanlar, izin ve fazla mesai taleplerini doğrudan mobil uygulama üzerinden yapabilir. 9. Bildirimler ve Hatırlatmalar: Sistem, çalışanlara giriş-çıkış yapmaları gereken zamanlar için bildirimler gönderir.

    Excelde personel takip nasıl yapılır?

    Excel'de personel takibi yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Yeni bir Excel dosyası oluşturun. 2. Çalışan bilgilerini girin. 3. Takvim veya tarih sütunu ekleyin. 4. Puantaj bilgilerini ekleyin. 5. Formül ve hesaplamaları ekleyin. 6. Toplamları hesaplayın. 7. Dosyayı güncel tutun. 8. Yedekleyin. Ayrıca, Kolay İK gibi özel yazılımlar kullanarak da personel takibi yapabilirsiniz.

    Meyer personel takip sistemi nasıl çalışır?

    Meyer Personel Takip Sistemi (PDKS), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini ve diğer ilgili verileri takip etmek için aşağıdaki adımlarla çalışır: 1. Personel Kaydı: Sisteme personel bilgileri (ad, soyad, departman vb.) girilir ve her çalışana bir kimlik kartı veya biyometrik veriler tanımlanır. 2. Cihaz Kurulumu: Kartlı veya parmak izi okuyucuları gibi donanımların kurulumu yapılır. 3. Çalışma Saatleri Ayarlaması: Çalışanların işe başlama ve işten çıkma saatleri belirlenir. 4. Devam-Katılım Kaydı: Personel, giriş ve çıkışlarını sisteme kaydetmek için kartlarını okutur veya parmak izlerini okutur. 5. Raporlama: Sistem, toplanan verileri analiz ederek çalışma süreleri, geç kalmalar, fazla mesailer gibi bilgileri raporlar ve yöneticilere sunar. Bu süreç, ERP veya İK yazılımlarıyla entegre edilerek maaş hesaplamaları ve performans değerlendirmeleri için veri sağlar.

    Personel takip listesi nedir?

    Personel takip listesi, çalışanların iş saatlerini, görevlerini, izinlerini ve performanslarını takip etmek için kullanılan bir belgedir. Bu liste genellikle şu bilgileri içerir: - Çalışan adı. - İş saatleri (giriş-çıkış). - Görev dağılımı. - İzin bilgileri. - Performans notları. Personel takip listeleri, manuel olarak Excel gibi programlarla oluşturulabileceği gibi, otomatik personel takip yazılımları veya bulut tabanlı sistemler kullanılarak da yapılabilir.

    Personel devam kontrol programı nasıl hazırlanır?

    Personel devam kontrol programı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi: Programın amacı ve kurumsal hedeflerle ilişkilendirilmesi önemlidir. 2. Doğru Yazılımın Seçimi: Kullanıcı dostu, özelleştirilebilir ve diğer araçlarla entegre olabilen bir yazılım seçilmelidir. 3. Test ve Eğitim: Yazılımın test edilmesi ve tüm kullanıcıların nasıl kullanılacağı konusunda eğitilmesi gereklidir. 4. Uygulama Planının Oluşturulması: Yazılımın kimlere verileceği, dağıtım takvimi ve gerekli kaynakların belirlenmesi planlanmalıdır. 5. Destek Sağlanması: Sürekli destek için net iletişim kanalları oluşturulmalıdır. 6. Sistemin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi: Kullanım ve benimsenmenin takip edilmesi, kullanıcı geri bildirimlerinin toplanması ve sistemin etkisinin değerlendirilmesi önemlidir. Bu süreçte, biyometrik teknolojiler (parmak izi, yüz tanıma vb.) kullanılarak verilerin güvenliği ve doğruluğu artırılabilir.

    Günlük çalışma saati çizelgesi nereden alınır?

    Günlük çalışma saati çizelgesini aşağıdaki yerlerden temin edebilirsiniz: 1. Shifton.com: Çalışan saatlerini takip etmek için çeşitli zaman çizelgesi şablonları sunar. 2. Microsoft Office: Excel veya Word için hazır zaman çizelgesi şablonları mevcuttur. 3. Kickidler: Personel takip sistemleri ve çizelgeleri için gelişmiş çözümler sunar. 4. Excelindir.com: Günlük mesai çizelgesi gibi çeşitli Excel dosyaları indirilebilir.

    Personel imza takip çizelgesi yasal mı?

    Personel imza takip çizelgesi, belirli koşullara uyulduğunda yasal olarak kabul edilebilir. Türkiye'de, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 417. maddesi gereği, işverenler çalışanların işyerindeki faaliyetlerini izleyebilir. Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza alınması veya meşru bir amacın olması gerekmektedir. Aşırı ve orantısız veri toplama veya mesai saatleri dışında takip gibi durumlar ise yasal olarak kabul edilmez.