• Buradasın

    Personel çalışma saatleri nasıl takip edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel çalışma saatlerini takip etmek için çeşitli yöntemler ve sistemler kullanılabilir:
    1. Manuel Takip: Çalışanların giriş-çıkış saatlerini elle kaydetmek veya Excel gibi elektronik tablo programları kullanmak 23. Ancak bu yöntem hataya açık ve zaman alıcı olabilir.
    2. Kartlı Geçiş Sistemleri: Çalışanlara özel kartlar verilerek, bu kartların turnike veya okuyucu cihazlara okutulmasıyla giriş-çıkış saatleri kaydedilir 14.
    3. Biyometrik Doğrulama Sistemleri: Parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik verilerle çalışanların varlığı doğrulanır ve bu veriler yazılımlarla entegre edilerek raporlar oluşturulur 14.
    4. Mobil ve Bulut Tabanlı Sistemler: Çalışanlar, mobil uygulamalar aracılığıyla çalışma saatlerini kaydeder ve yöneticiler bu verileri mesai takip programı üzerinden anlık olarak takip edebilir 12.
    5. Puantaj Yazılımları: Çalışanların mesai saatlerini, izin günlerini ve fazla mesailerini otomatik olarak hesaplayan yazılımlar kullanılır 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. idenfit.com
        1
      2. mobofis.com.tr
        2
      3. shifton.com
        3
      4. ozgurzaman.com
        4
      5. isbasi.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel devam kontrol sistemi nedir?

    Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini, mesai sürelerini, mola aralarını ve devamsızlık durumlarını takip eden bir sistemdir. PDKS'nin temel işlevleri: - Hatasız maaş hesaplaması. - İş gücü kaybının önlenmesi. - Personel verilerinin güvenliği. - Hukuki sorunların önüne geçme. PDKS sistemleri farklı teknolojiler kullanılarak uygulanır ve genellikle şu yöntemlerle çalışır: - Elektronik kart sistemi: Çalışanlara özel kartlar okutularak giriş-çıkış bilgileri kaydedilir. - Parmak izi tanıma: Biyometrik verilerle çalışanların giriş çıkışları takip edilir. - Yüz tanıma sistemi: Çalışanların yüzünü tarayarak kimlik doğrulaması yapılır.
    5 kaynak

    Memur mesai takibi nasıl yapılır?

    Memur mesai takibi, genellikle Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) kullanılarak yapılır. PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini elektronik olarak kayıt altına alır ve fazla mesai gibi hesaplamaların doğru yapılmasını sağlar. PDKS ile mesai takibi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Giriş-Çıkış Bilgilerinin Toplanması: Çalışanlar, parmak izi, yüz tanıma veya kart okuma gibi yöntemlerle sisteme giriş yapar. 2. Fazla Mesai Hesaplaması: Sistem, haftalık 45 saati aşan süreleri otomatik olarak tespit eder ve fazla mesai hesaplamasını yapar. 3. Bordro Entegrasyonu: Fazla mesai ücretleri, bordro sistemine entegre edilerek hızlı ve doğru bir şekilde hesaplanır. 4. Raporlama: Detaylı raporlar ile süreç takip edilir ve yöneticilere sunulur. Dikkat Edilmesi Gerekenler: Yasal Uyum: İş Kanunu'na göre fazla mesai, çalışan rızası ile yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır. Cihaz Seçimi: İşletmenin yapısına uygun cihaz seçimi yapılmalıdır. Örnek Sistemler: Patron PDKS: Mobil uygulama üzerinden çalışan giriş-çıkışlarını kaydeder ve otomatik raporlar alır. iDenfit: Puantaj takibi yaparak mesai ve izin sürelerini kaydeder.
    5 kaynak

    Mobil personel takip sistemi nasıl çalışır?

    Mobil personel takip sistemi, personelin işe giriş-çıkış saatlerini, molalarını, vardiya değişikliklerini ve mesai sürelerini mobil cihazlar aracılığıyla kayıt altına alır. Mobil personel takip sisteminin çalışma prensibi: Mobil uygulama kurulumu. Kimlik ve lokasyon doğrulaması. Giriş-çıkış işlemleri. Konum doğrulama. Veri saklama ve raporlama. Mobil personel takip sistemi, özellikle saha ekipleri, uzaktan çalışanlar ve şube çalışanları için idealdir.
    5 kaynak

    Excelde personel takip nasıl yapılır?

    Excel'de personel takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çalışma sayfası oluşturma. 2. Takvim veya tarih sütunu ekleme. 3. Puantaj bilgilerini ekleme. 4. Formül ve hesaplamaları ekleme. 5. Toplamları hesaplama. 6. Dosyayı güncel tutma ve yedekleme. Ayrıca, Excel'de personel izin takibi için "DATEDIF" ve "SUMIFS" gibi fonksiyonlar, koşullu biçimlendirme ve dinamik tablolar kullanılabilir. Excel'de personel takibi yaparken manuel güncellemeler, insan hatası, her ay için yeni tablo oluşturma gerekliliği gibi dezavantajlar göz önünde bulundurulmalıdır. Daha fazla bilgi ve eğitim için Microsoft Excel veya vidoport.com gibi kaynaklar kullanılabilir.
    5 kaynak

    Personel imza takip çizelgesi nasıl yapılır?

    Personel imza takip çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçları Belirleme: Hangi verilerin takip edileceğini belirlemek önemlidir (iş saatleri, görevler, izinler, performans vb.). 2. Çizelge Şablonu Oluşturma: Excel veya benzeri bir program kullanarak çizelge şablonu oluşturun. 3. Veri Toplama: Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin günleri gibi verileri doğru bir şekilde toplayın. 4. Kontrol ve Onay: Doldurulan çizelgenin kontrol edilmesi ve gerekli onayların alınması gerekmektedir. 5. Arşivleme: Çizelgelerin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi önemlidir. Otomasyon Araçları: Manuel çizelge oluşturmak zaman alıcı olabilir, bu nedenle otomatik personel takip yazılımlarını kullanmak süreci kolaylaştırabilir.
    5 kaynak

    Mesai saati nasıl hesaplanır?

    Mesai saati hesaplaması, 4857 sayılı İş Kanunu'na göre haftalık 45 saati aşan çalışmalar için yapılır. Mesai hesaplama formülü: 1. Brüt maaş / 225 = Saatlik normal ücret. 2. Saatlik normal ücret x 1,5 = Saatlik fazla mesai ücreti. 3. Saatlik fazla mesai ücreti x Fazla çalışılan saat = Toplam fazla mesai ücreti. Örnek hesaplama: - Brüt maaşı 30.000 TL olan bir çalışanın 6 saat fazla mesai yaptığını varsayalım. - Saatlik normal ücret: 30.000 / 225 = 133,33 TL. - Saatlik fazla mesai ücreti: 133,33 x 1,5 = 200 TL. - Toplam fazla mesai ücreti: 200 x 6 = 1.200 TL. Yıllık fazla mesai sınırı: Yılda en fazla 270 saat, aylık ise 22,5 saattir.
    5 kaynak

    Personel devam kontrol programı nasıl hazırlanır?

    Personel devam kontrol programı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yazılım Kurulumu: Programla birlikte gelen CD içindeki yazılım bilgisayara yüklenir. 2. Personel Tanımları: Personel Devam Kontrol yazılımında personel başlığı altındaki gerekli tanımlar yapılır. 3. Personel Tanımlamaları: Personelin parmak izi, kart ve şifre tanıtımları Pergamon F-36D terminali üzerinden yapılır. 4. Veri Girişi: Personel Devam Kontrol 2.0 yazılımına gerekli personel bilgileri girilir. 5. Cihaz Entegrasyonu: Tanımlanan personellerin Pergamon F-36D terminali üzerinde de aynı ID numarası kullanılarak tanıtılması sağlanır. Alternatif olarak, aşağıdaki çevrimiçi programlar da kullanılabilir: Mikro Yazılım: Mikro Jump ve Mikro Fly programları ile personel devam takibi yapılabilir. Kolay İK: Personel devam kontrol sistemi ile işe giriş-çıkış saatleri, geç kalmalar, erken çıkmalar ve fazla mesailer takip edilebilir. Idenfit: Hem yazılım hem de donanım çözümleri sunarak personel devam kontrol sistemi sağlar.
    5 kaynak